עץ החלטות הוא תרשים זרימה המייצג את תהליך קבלת ההחלטה או סדרת החלטות. עץ החלטות הוא כלי קבלת החלטות העושה שימוש בגרף או במודל החלטות ובהשלכות האפשריות שיכולות להתרחש וצורתן כעץ. יחידות עסקיות משתמשות בשיטה זו כדי להגדיר את מדיניות החברה או ככלי מנחה לעובדים. אדם יכול להשתמש בעץ החלטות כדי לעזור לעצמו לקבל החלטות קשות על ידי פישוטן לבחירות קלות. אתה יכול ללמוד כיצד ליצור עץ החלטות בהתאם לצרכיך על ידי זיהוי הבעיה ויצירת עץ החלטות בסיסי, או עץ החלטות דאגה.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: זיהוי הבעיה
שלב 1. זהה את ההחלטה העיקרית שאתה רוצה לקבל
לפני שתתחיל, עליך למצוא את הכותרת הראשית של עץ ההחלטות וזו הבעיה שברצונך לפתור.
- לדוגמה, הבעיה העיקרית שלך היא איזה סוג רכב אתה צריך לקנות.
- התמקד בבעיה או בהחלטה אחת בלבד, כך שלא תתבלבל וניתן לקבל החלטה בצורה ברורה.
שלב 2. סיעור מוחות
סיעור מוחות יכול לעזור לך להמציא רעיונות חדשים. רשום כל משתנה הקשור להחלטה שעץ ההחלטות רוצה לעזור. רשום את זה על פיסת נייר.
לדוגמה, אם אתה מקבל עץ החלטה לרכוש מכונית, המשתנים שלך יהיו "מחיר", "דגם", "חסכוני בגז", "סגנון" ו"אופציה"
שלב 3. קבע את עדיפות המשתנים שרשמת
גלה אילו חלקים הכי חשובים לך ורשום אותם לפי הסדר (מהחשוב ביותר לפחות חשוב). בהתאם לסוג ההחלטה שהתקבלה, תוכל למיין את המשתנים לפי זמן, רמת עדיפות או שניהם.
- אם הבעיה העיקרית היא מכוניות המשמשות לעבודה, תוכל למיין את ענפי עץ ההחלטה כך: מחיר, צריכת דלק, דגם, סגנון ואפשרויות. אם מכונית נרכשת במתנה, ההזמנה היא: סגנון, דגם, אפשרויות, מחיר וצריכת דלק.
- אחת הדרכים להבין זאת היא ייצוג גרפי של ההחלטה העיקרית מול המרכיבים הדרושים לצורך קבלת ההחלטה. החלטות מרכזיות ממוקמות באמצע (בעיות ארגוניות המשפיעות על איכות העבודה), בעוד שמרכיבי הבעיה יסתעפו מהבעיה המרכזית באמצע. לפיכך, רכישת רכב היא הנושא הגדול ביותר, בעוד המחיר והדגם הם הגורמים המשפיעים על ההחלטה הסופית.
שיטה 2 מתוך 3: יצירת עץ החלטות בסיסי
שלב 1. צייר עיגול
התחל עץ החלטה על ידי ציור עיגול או ריבוע, בצד אחד של הנייר. תן תוויות לייצג את המשתנים החשובים ביותר בעץ ההחלטות.
ברכישת רכב לעבודה ניתן לצייר עיגול בצד שמאל של הנייר ולסמן אותו "מחיר"
שלב 2. צייר קו
בצעו לפחות 2 שורות ומקסימום 4 שורות היוצאות מתוך המשתנה הראשון. תייג כל שורה כדי לייצג את האפשרות או את טווח האפשרויות שממנו משתנה המשתנה.
לדוגמה, ממעגל "המחיר", בצעו שלושה חיצים המסומנים "תחת 100 מיליון", "100 מיליון עד 200 מיליון", ו"על מעל 200 מיליון "בהתאמה
שלב 3. צייר עיגול או ריבוע בסוף כל שורה
עיגול או ריבוע זה מייצג את העדיפות הבאה של רשימת המשתנים שלך. צייר קו היוצא מכל אחד מהעיגולים המייצג את האפשרות הבאה. בדרך כלל, כל תיבה/עיגול מכיל אפשרויות מיוחדות השונות בהתאם לפרמטרים שנבחרו מההחלטה הראשונה.
לדוגמה, כל קופסא תסומן "חסכונית בדלק". כיוון שלמכוניות זולות יש בדרך כלל קילומטראז 'נמוך של גז, 2-4 האפשרויות שיוצאות מהמעגל "חסכוני בגז" ייצגו טווחים שונים
שלב 4. המשך בהוספת ריבועים/עיגולים וקווים
המשך להוסיף תרשימי זרימה עד שתגיע לסוף מטריצת ההחלטות שלך.
בדרך כלל תתקלו במשתנים נוספים בעת עבודה על עץ החלטות. לפעמים, משתנה זה מיושם רק על "ענף" אחד בעץ ההחלטות. עם זאת, לפעמים ניתן להחיל משתנים בכל הענפים
שיטה 3 מתוך 3: יצירת עץ החלטות בנושא
שלב 1. להבין את הרעיון של עץ החלטות דאגה
עץ ההחלטות הזה עוזר לך לזהות את סוג הדאגה שיש לך, להפוך את הדאגה לבעיה הניתנת לניהול, ולהחליט מתי הדאגה בטוחה מספיק כדי 'לשחרר'. ישנם שני סוגים של דברים שלא כדאי לדאוג לגביהם, דברים שאפשר לפעול עליהם ודברים שאי אפשר לפעול עליהם.
- השתמש בעץ ההחלטות כדי לבחון כל אחד מהחששות שלך. אם אי אפשר לפעול על החשש, אז אתה יכול לוותר על הדאגה.
- אם הדאגה ניתנת לביצוע, תוכל לפתח תוכנית לטיפול בבעיה. אתה כבר לא צריך לדאוג כי יש לך כבר תוכנית.
- אם הדאגה עולה שוב, אתה יכול להגיד לעצמך שיש לך תוכנית, כך שאתה לא צריך לדאוג.
שלב 2. זהה את החשש
כדי לפתור את הבעיה תחילה עליך להכיר את הבעיה בצורה ברורה.
- ענה על השאלה "ממה אתה מודאג?" כתוב את התשובה בצד העליון של הנייר שלך. התשובה תהיה הכותרת העיקרית של עץ ההחלטה.
- תוכל להשתמש במידע המתקבל מהקטע זיהוי בעיות.
- לדוגמה, הבעיה העיקרית שלך היא כישלון במבחן במתמטיקה וזה מדאיג אותך.
שלב 3. בצע ניתוח אם ניתן לפעול על הבעיה
הצעד הראשון לעצירת הדאגות שלך הוא לברר אם ניתן לפתור את הבעיה או לא.
- גרור קו מהכותרת של עץ ההחלטות ותייג אותו "האם זה אפשרי לביצוע?"
- לאחר מכן, צייר שתי קווים מהתווית וסמן אותו "כן" ו"לא ".
- אם התשובה היא "לא", הקף את ההחלטה. זה אומר שאתה יכול להפסיק לדאוג.
- אם התשובה היא "כן", ערוך רשימה של דברים לעשות או דרכים למצוא דברים שצריך לעשות (על נייר נפרד).
שלב 4. שאל את עצמך מה אתה יכול לעשות עכשיו
לפעמים, ניתן לפתור את הבעיה באופן מיידי, אם כי לפעמים זה גם לוקח הרבה זמן.
- צייר קו מהתשובה האחרונה שלך (כן או לא) ותייג אותה "האם יש משהו שניתן לעשות כעת?"
- משוך לאחור שתי שורות מהתווית וכתוב "כן" ו"לא ".
- אם התשובה שלך היא "לא", הקף את ההחלטה. לאחר מכן, התחל לתכנן תוכניות לפתרון הבעיה מאוחר יותר. לאחר מכן, קבע מתי הזמן הנכון ליישום התוכנית. אחרי זה אתה יכול להפסיק לדאוג.
- אם התשובה היא "כן", מעגל את ההחלטה שלך. קבע תוכנית קבלת החלטות ולאחר מכן יישם אותה מיד. כשתסיים, תוכל להפסיק לדאוג.
טיפים
- אתה יכול לצבוע קוד כדי לבנות עץ החלטות.
- לפעמים עדיף נייר מצגת גדול או נייר ציור גדול מאשר נייר מודפס רגיל.
