אם הגיליון האלקטרוני של Excel מלא בהרבה שורות ריקות, מחיקה ידנית של כולן יכולה להיות מייגעת. קל לך למחוק שורה אחת, אך מחיקת הרבה שורות ריקות עשויה להוות נטל רב עבורך. למרבה המזל, ישנם מספר כלים בהם תוכל להשתמש בכדי להקל על תהליך הסרת הקווים הריקים.
שלב
שיטה 1 מתוך 2: מחיקת שורה אחת
שלב 1. מצא את השורה שברצונך למחוק
אם יש לך רק שורה או שתיים שצריך למחוק, תוכל לעשות זאת במהירות עם העכבר.
שלב 2. קליק ימני על מספר השורה שברצונך למחוק
ההתחלה עד סוף השורה תיבחר בלחיצה ימנית על מספר השורה.
אם יש כמה שורות ריקות זו ליד זו, לחץ והחזק את מספר השורה הריקה הראשונה ולאחר מכן גרור את העכבר עד שתגיע לשורה האחרונה שברצונך למחוק. קליק ימני על האזור שנבחר
שלב 3. בחר "מחק"
השורה הריקה תימחק, והשורות שמתחתיה יעלו למעלה כדי למלא את החלל הריק. המספרים של כל השורות שלהלן יותאמו מחדש.
שיטה 2 מתוך 2: מחיקת שורות מרובות
שלב 1. גבה את דף העבודה
בכל פעם שאתה משנה באופן קיצוני דף עבודה, תמיד כדאי לגבות את דף העבודה תחילה כדי שתוכל לשחזר את דף העבודה בפעם הבאה. אתה יכול לעשות זאת על ידי העתקה והדבקה של גליונות העבודה לאותה ספרייה לגיבוי מהיר.
שלב 2. הוסף עמודה בקצה הימני ביותר של גליון העבודה שכותרתו "ריק"
שיטה זו פועלת על ידי סינון מהיר של שורות ריקות, כך שתוכל להיות בטוח שאתה לא מוחק בטעות שורות המכילות נתונים בלתי נראים. שיטה זו שימושית מאוד, במיוחד עבור דפי עבודה גדולים.
שלב 3. הוסף את נוסחת מונה השורות הריקות לתא הראשון בעמודה החדשה
הזן את הנוסחה = COUNTBLANK (A2: X2). החלף את X2 בעמודה האחרונה בגליון העבודה שנמצא במיקום לפני העמודה "ריק". אם גליון העבודה אינו מתחיל מעמודה A, החלף את A2 בעמודה ההתחלתית של גליון העבודה. ודא שמספרי השורות תואמים את הנתונים הראשוניים בגליון העבודה.
שלב 4. החל את הנוסחה על העמודה כולה
לחץ וגרור את הריבוע הקטן בפינת התא כדי להחיל את הנוסחה על כל העמודות "ריק", או לחץ פעמיים כדי ליישם אותה באופן אוטומטי. כל תא בעמודה יתמלא במספר התאים הריקים בכל שורה.
שלב 5. בחר את כל העמודה "ריק" ולאחר מכן לחץ על "מיין וסנן" → "מסנן"
תראה חץ נפתח בקטע תא הראש.
שלב 6. לחץ על החץ הנפתח כדי לפתוח את תפריט הסינון
התפריט מאפשר לך לבחור כיצד לסנן את הנתונים המוצגים.
שלב 7. בטל את הסימון בתיבה "בחר הכל"
כך לא ייבחרו כל הנתונים עם ערכים שונים והנתונים ייבחרו באופן אוטומטי.
שלב 8. סמן את התיבות המכילות ערכים התואמים את מספר העמודות בגליון העבודה שלך
לחץ על "אישור". על ידי סימון התיבה, השורות המוצגות הן רק שורות עם תאים ריקים בכל תא. בדרך זו, תוכל להיות בטוח שלא תמחק שורות המכילות נתונים שימושיים במקביל לתאים ריקים.
שלב 9. בחר את כל השורות הריקות
אתה אמור לראות רק שורות עם תאים ריקים. בחר את כל השורות למחיקה.
שלב 10. מחק את השורות הריקות שנבחרו
לאחר בחירת כל השורות הריקות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל השורות שנבחרו ולאחר מכן בחר "מחק". שורות ריקות יימחקו מתוך גליון העבודה.
שלב 11. כבה את המסנן
לחץ על לחצן סינון בשורה "ריק" ולאחר מכן בחר "נקה מסנן". דף העבודה שלך יחזור להיות כפי שהיה קודם וכל השורות הריקות ייעלמו. נתונים אחרים יישארו בגליון העבודה.
