לפעמים יכול להיות קשה לכתוב תיאור עצמי. למרבה המזל, ישנם כמה טריקים המקלים על כתיבת פרופיל ביולוגי רשמי או לא פורמלי. החליטו מראש איזה מידע צריך לרשום, ואז ערכו רשימה של הישגים חשובים ופרטים אישיים. האורך והפורמט המדויקים עשויים להשתנות, אך תיאורים אישיים צריכים להיות קצרים, ברורים ומעניינים. כמו בכל פרויקט כתיבה, הקפד לקרוא מחדש ולשנות בקפידה כדי לוודא שהכתיבה טובה.
שלב
שיטה 1 מתוך 5: הגדרת רעיון לתיאור
שלב 1. הכירו את קהל היעד
תחשוב למה אתה צריך ביוגרפיה קצרה. האם זה לאתר אישי, פרופיל עבודה או יישום מלגה? על ידי ידיעה מי יקרא את התיאור תוכל למצוא את צליל הכתיבה הנכון.
קהל יעד
השתמש בשפה רשמית למטרות אקדמיות ורזומה
דוגמאות לכך הן בקשות לעבודה, מלגות, מענקים וביוגרפיות המוצגות בכנסים או בפרסומים אקדמיים.
הוסף נופך של אישיות לביו פורמלי
השתמש בשפת שיחה עליזה אם אתה כותב ביוגרפיה לאתר אישי, מדיה חברתית או פרסום לא אקדמי.
מצא איזון לביוגרפיה של עבודה
לסיכום LinkedIn או לסרטון ביו במדריך החברה, ציין פרטים אישיים ייחודיים, אך אינם מאפילים על הישגים מקצועיים.
שלב 2. סקור מה צריך להיות בתיאור
בדוק את מדריך הנתונים הביולוגי שמספקת החברה (פוטנציאל), המוציא לאור או ארגון אחר. במקרה של ספק, ברר אם יש איש קשר להתקשר, ובקש דרישות ספציפיות.
- לדוגמה, תיאור עצמי ביישום עבודה, ביוגרפיה של מחבר או ספריית חברות דורש 100 עד 300 מילים. ביו עבור הצעת מימון או ביוגרפיה לאתר מקצועי עשוי להיות ארוך יותר.
- בנוסף לאורך, התיאור חייב לפעול גם על פי סדר מסוים, כגון שם וכותרת, היסטוריה חינוכית, מיקוד מחקרי והישגים.
שלב 3. ערוך רשימת הישגים
ביוגרפיה קצרה מפרטת בדרך כלל את ההישגים והפרסים החשובים ביותר. רשום את התארים האקדמיים, הפרסים וההישגים המקצועיים שלך, כגון פרויקטים גדולים, פרסומים או אישורים. בהתאם למטרות שלך, ייתכן שתרצה לרשום גם הישגים אישיים, כגון ריצת מרתון או ביקור במבני ממשל בכל המחוזות.
- דוגמאות להישגים מקצועיים הם, "פרוטוקולי רכישה משופרים להפחתת הוצאות החברה ב -20%" או "הכרה כעובד הנמכר ביותר לשנת הכספים 2017".
- הימנע מרישום מאפיינים אישיים, כגון "נלהב" או "עובד קשה". התמקד בכישורים, בפרסים ובהישגים הספציפיים שהופכים אותך לייחודי.
שלב 4. צור קבוצת מילות מפתח אם אתה כותב ביוגרפיה מקצועית
כלול מיומנויות ספציפיות לענף שלך או למשמעת בביו שלך, כגון "ניהול מלאי", "אבטחת רשת" או "עיצוב מחקר". אם אתה מחפש מילות מפתח, בדוק את תיאור התפקיד של התפקיד שהחלת או שהגשת לו מועמדות, וכן את הערכים בקורות החיים או בקורות החיים שלך.
מילות מפתח ספציפיות לתעשייה חיוניות לפרופילי משרות מקוונות ולרזומה של משרות. מעסיקים ומגייסים משתמשים במנועי חיפוש ותוכנות כדי לסרוק פרופילים וקורות חיים לאיתור מילות מפתח הקשורות למשרות פנויות
שלב 5. כתוב תחביבים ותחומי עניין רלוונטיים, במידת הצורך
אם אתה כותב נתונים אישיים לאתר אישי, דף מדיה חברתית או פרסום לא אקדמי, צור רשימה נוספת הכוללת פרטים אודות האישיות שלך, תחביבים ותחומי עניין שלך. רישום תחומי העניין והתחביבים שלך ייתן לך תמונה מקיפה של עצמך מחוץ לתחום העבודה.
במידע האישי שלך, ייתכן שתרצה להזכיר שאתה אוהב כלבים, גאה בילדיך או מעוניין בגידול צמחים טורפים
עֵצָה:
ערוך רשימה פתוחה של ההישגים, תחומי העניין והעובדות המהנות שלך על עצמך. השתמש באפליקציית הערות בטלפון או במסמך Word כך שתוכל להוסיף לרשימה כשתקבל רעיון חדש.
שיטה 2 מתוך 5: יצירת ביוס בלתי פורמלי
שלב 1. השתמש בטון שיחה כדי להוסיף נגיעה אישית
מבחינת פורמט, ביוס בלתי פורמלי דומה לביוס מקצועי. ההבדל העיקרי הוא השפה. בתיאורים לא פורמליים, הדגש את האישיות שלך בהומור, מוזרות ושפה עליזה.
שלא כמו כתיבה רשמית, אתה יכול להשתמש בקיצורים, סימני קריאה ואלמנטים לא פורמליים. עם זאת, הדקדוק חייב להיות נכון ולהימנע משימוש בסלנג, כגון "לא" ו"כן"
שלב 2. הציגו את עצמכם ואת הסיפור שלכם
כמו בביוגרפיה רשמית, רשום מי אתה וספק מידע אישי חשוב. בררו אם יש מדריך לכתיבה בגוף ראשון או שלישי. אתה חופשי לבחור את זה שנראה טבעי יותר. זכור שבדרך כלל עדיף לכתוב בגוף ראשון על פרופילי מדיה חברתית.
אתה יכול לכתוב, "נאדה דינאטה היא מאמנת ודוברת מוטיבציה עם יותר מעשר שנות ניסיון. הוא נהנה לעזור ללקוחות לחיות את החיים בצורה הטובה ביותר. כשהיא לא מניע אחרים היא בדרך כלל משחקת עם 2 החתולים שלה או מחזורת עם בעלה, דני
שלב 3. ספק פרטים ייחודיים
כלול תחומי עניין, תחביבים או פרטים אחרים שעוזרים לקוראים להכיר אותך. אנא כתוב על חיית המחמד או המשפחה שלך, הביע כישרון מיוחד, או ציין חוויה הקשורה למטרת הביוגרפיה.
לדוגמה, לביוגרפיה למחברת מאמר בנושא בישול, נסה לכלול פרטים כגון: "התחלתי לאהוב בישול כשסבתא שלי לימדה אותי להכין מתכונים בבעלות משפחתית. משם הבנתי שאוכל הוא לא רק אוכל, אלא שבתוכו יש משפחה, היסטוריה ומסורת”
עֵצָה:
רוב הפרטים המוזנים בביו בלתי פורמלי צריכים להיות אישיים, לא חינוכיים או מקצועיים. ציין את אישוריך, אך אל תהפוך את החינוך וההכשרה למוקד הראשי של הביוגרפיה שלך.
שלב 4. הגבל ל -100 עד 200 מילים, ככלל
הביוגרפיה צריכה להיות קצרה מכיוון שזהו לא חיבור או זכרונות אישיים. בדרך כלל, פסקה קצרה של 3 עד 5 משפטים או כ -100 עד 200 מילים מספיקה כדי להביא פרטים חשובים.
אם אינך בטוח כמה זמן זה אמור להיות, גלה אם יש מדריכים או דוגמאות לשימוש כתבניות. לדוגמה, אם אתה מפרסם מאמר במגזין וצריך לכתוב ביו, השתמש בביוס של מחברים אחרים כדוגמה
שיטה 3 מתוך 5: כתיבת ביו מקצועי
שלב 1. צור תיאורי גרסה מגוף ראשון וגוף שלישי
בדרך כלל, האפשרות הטובה ביותר היא להשתמש בפרספקטיבה של גוף שלישי, אך עדיף לספק את שתי האפשרויות. אם אתה כותב ביו מקצועי למטרה מסוימת, בדוק אילו פורמטים מוצעים במדריך.
- אם אתה כותב ביוגרפיה מקצועית לפרופיל עבודה מקוון, כגון לינקדאין, האפשרות הטובה ביותר היא נקודת מבט מגוף ראשון. השימוש ב"אני "מאפשר לך לספר את הסיפור שלך באופן טבעי יותר. בנוסף, כתיבה בגוף שלישי בפרופילים של מדיה חברתית יכולה לפעמים להיראות לא ישרה.
- באופן כללי, ביוס במדריכי חברות וביוס מקצועי עבור כנסים אקדמיים צריך להיות בפרספקטיבה של גוף שלישי. אם אתה מדבר בכנס או בסמינר, למשל, המנחה כנראה יקרא את הביו שלך בקול רם כך שכתיבה של אדם שלישי היא הטובה ביותר.
שלב 2. הזן את השם והכותרת במשפט הראשון
ציין מי אתה ומה עיסוקך בתחילת הביוגרפיה. השתמש בתבנית הבסיסית, "[שם] הוא [כותרת] ב- [חברה, מוסד או ארגון]."
- לדוגמה, "ג'יהאן מוליאדי הוא מרצה לפילוסופיה באוניברסיטת מרקו בואנה."
- אם אין לך תואר מקצועי או ניסיון רב, שים את החינוך במקום הראשון. לדוגמה, "ננה פרמיטה השיגה את התואר הראשון באמנויות במחול מהמכון לאמנויות יוגיאקרטה."
שלב 3. כתוב משפט המסכם את עבודתך
הסבר בקצרה מה אתה עושה ולמה תרומתך חשובה. אתה יכול לספר קריירה, או אם אתה אקדמאי, לסכם את מיקוד המחקר. מועיל להסביר כמה זמן אתה פעיל בתחום עם משפטים כגון "יותר מחמש שנים כמו" או "עשר שנות ניסיון".
לדוגמה, "במשך כמעט עשר שנים הוא ניהל את הפעולות היומיומיות של 7 הסניפים האזוריים של החברה" ו"מחקריו מתמקדים באיתור מוקדם של סרטן הרחם באמצעות פיתוח טכניקות חדשות לבדיקות דם"
שלב 4. רשום את ההישגים, הפרסים וההסמכות החשובים ביותר
בחר בערך 3 מההישגים המעניינים ביותר, ותאר אותם ב -2 עד 3 משפטים. עברו שוב על רשימת המטרות שלכם ובחרו את הפריט העליון הרלוונטי ביותר למטרה.
- לדוגמה, "בשנת 2016 קיבלה סופיה את הפרס היוקרתי כמגדלת הטובה ביותר ממועדון הכלבים Kintamani Bali. בנוסף, הוא מאלף כלבים מנוסה. מאז 2010, סופיה מנהלת גם קרן שמטרתה במיוחד למצוא בתים לכלבים נטושים ".
- נניח שאתה כותב פרופיל עבור ספריית חברה או אתר, ורוצה לקצר את רשימת ההישגים. רשום שאתה מפקח על שינוי דימוי ארגוני יהיה רלוונטי יותר מכתיבת זכייה כעובד הטוב ביותר ברבעון בחברה אחרת.
שלב 5. שים את החינוך בסוף, אלא אם כן אין לך הרבה ניסיון
אם יש לך ניסיון מקצועי רב ונגמרו לך המקומות לכתוב על כך, ייתכן שהחינוך לא ייכלל. אם אינך מנוסה, השאר מקום אחרי התוכן העיקרי של הביוגרפיה שלך והוסף מידע חינוכי, כגון, מריאנה בעלת תואר D3 בצילום מהאקדמיה לתקשורת באינדונזיה.
- לכן, אם חסר לך ניסיון מקצועי, יש לשים את החינוך במקום הראשון.
- אם אתה לא אוהב שהחינוך יעלה על שורות נפרדות, אל תשים רווח אחרי התוכן העיקרי. אם סיום התיאור בחינוך אינו מרגיש טבעי, שקול לשים אותו בהתחלה. עם זאת, זכור כי הישגים מקצועיים צריכים להיות עדיפים על פני חינוך.
שלב 6. סיימו בפרטים אישיים, אלא אם כן הביוגרפיה שלכם רשמית
אין לכלול מידע אישי בתיאורים רשמיים, כגון ביוס אקדמי או הצעות למלגות. מצד שני, לביוגרפיה באתר או במדריך של חברה, אזכור תחביב או עניין ייחודי יכול להציג את מי שאתה מחוץ לעבודה.
- אתה יכול לכתוב, "בזמנו הפנוי, אדריאן נהנה מטפס וטיפוס סלעים, הוא כבש 3 מתוך 5 הפסגות הגבוהות ביותר באינדונזיה."
- שים לב כי לתיאור רשמי תוכל לכלול עניין או תחביב מקצועי הקשורים למשמעת או לענף שלך. לדוגמה, "בנוסף למחקר קליני במיילדות, דר. עדי גם למדה את תהליך הלידה ביחס למנהגים ולמסורות”.
שיטה 4 מתוך 5: עריכת סיכום עצמי לרזומה
שלב 1. הימנע מכינויים אישיים והשתמש במשפטים ללא נושא
השתמש בשפה פעילה לאורך כל תוכן קורות החיים. בנוסף לשמירה על עקביות בשפה, היעדר כינויים אישיים ושימוש במשפטים ללא נושא יביא לקורות חיים תמציתיים ותמציתיים.
- לדוגמה, במקום לכתוב, "באגס מתאם לפחות 5 התקנות בחודש, והוא מגדיל את תפוקת החברה ב -20%", עליך לכתוב, "מתאם לפחות 5 התקנות בחודש, ומגדיל את פריון החברה ב -20%".
- מספר המקומות בקורות החיים מוגבל ולכן עליך גם להגביל את הסיכום שלך ל -2 עד 3 משפטים, או כ -50 עד 150 מילים.
שלב 2. הציגו את עצמכם במשפט הפתיחה
בדומה לסוגי תיאור אחרים, התחל בציון מי אתה ומה אתה עושה. השתמש בתבנית: [תפקיד מקצועי] עם [תקופת זמן] ניסיון ב [2 עד 3 כישורים ספציפיים].
לדוגמה, כתוב, "מומחה ליישומי מוצרים עם ניסיון של למעלה מחמש שנים בהתקנת ועיצוב מערכות משרדיות."
עֵצָה:
אם כתבת פעם ביוגרפיה מקצועית ארוכה יותר, העתק והדבק את 2 המשפטים הראשונים. שנה את המשפט כדי ליצור סיכום קורות חיים.
שלב 3. הדגש את החוויות והכישורים העיקריים במשפטים 1 עד 2
לאחר משפט המבוא, הוסף הקשר לחוויה. ספק דוגמה ספציפית ליישום המיומנות. הפנו את תשומת לב הקהל להישגים מקצועיים המדגימים את התרומה שאתם יכולים לתרום.
- לדוגמה, "שימש כמנהל פיתוח בכיר בעמותה בינלאומית. שיפרה את אסטרטגיית גיוס הכספים והשיגה גידול של 25% בתרומות משנה לשנה ".
- סקור את כישורי המפתח בתיאורי התפקידים, וכלול אותם בקורות החיים. מעסיקים ומגייסים רוצים לראות כיצד אתה מחדד את הכישורים הספציפיים שהעבודה דורשת.
שיטה 5 מתוך 5: שינוי התיאור
שלב 1. ודא שהמשפטים שלך זורמים באופן הגיוני
קרא את הטקסט וודא שכל משפט מוביל למשפט הבא. מסדרים את הנתונים הביולוגיים כך שהמשפטים ימשיכו או יבהירו את הרעיונות במשפט הקודם. אם אתה רוצה מעבר, השתמש במילים כמו "חוץ מזה", "כמו גם" או "לכן" כדי שהמשפט לא יינתק.
- שקול את הדוגמה הבאה: "צוות פיתוח בכיר עם ניסיון של למעלה מעשר שנים בעמותות בינלאומיות. שיפרה את אסטרטגיית גיוס הכספים והשיגה גידול של 25% בתרומות משנה לשנה ". המשפט הראשון מסכם את החוויה, ואילו המשפט השני עוקב אחר ההישגים הספציפיים.
- כדי להפוך את המעבר לחלק, כתוב, "יש לי 10 שנות ניסיון כמורה למוסיקה ברמה היסודית. בנוסף, פתחתי קורס פרטי המלמד שיעורי שירה ופסנתר במשך 20 שנה. כשאני לא מתאמן עם סטודנטים, אני נהנה מתיאטרון קהילתי, גינון ורקמה”.
שלב 2. קרא שוב
שמור את הנתונים הביולוגיים שנכתבו במשך כמה שעות או לילה, ולאחר מכן קרא אותם שוב עם נקודת מבט חדשה. קרא בקול רם, תקן שגיאות הקלדה או שגיאות והתייחס לאזורים הדורשים הבהרה או דחיסה.
- הקפד להשתמש בפעלים חזקים ובמשפטים פעילים. לדוגמה, "פיתחה מערכת הזמנות חדשה" במקום "אחריות שהוקצתה ליצירת מערכת הזמנות חדשה".
- כדאי גם להימנע ממילים כמו "מאוד" או "באמת". בתיאורים רשמיים, הימנע מקיצורים, סלנג ושפה לא פורמלית אחרת.
עֵצָה:
בנוסף להקל עליך לאתר שגיאות, קריאת טקסט בקול יכולה גם להחליק משפטים שנשמעים מביכים.
שלב 3. בקש מאחרים לבדוק ולספק משוב
תן את הביוגרפיה שלך למנטור, עמית לעבודה, חבר או קרוב משפחה שהוא טוב בכתיבה. בקש מהם לציין שגיאות ולספק קלט. בפרט שאל על הטון של השפה, והאם בתיאור שלך יש איזון בין קידום עצמי לענווה.
באופן אידיאלי, חפשו תשומת לב משלושה אנשים: מנטור או מפקח, עמיתים לעבודה ואנשים בתוך קהל היעד. עבור קורות חיים, קהל היעד שלך הוא מנהלי משאבי אנוש או מגייסים. אם יש לך עסק וכותב ביו לאתר, קהל היעד שלך הוא האנשים שמשתמשים במוצר או בשירות שלך
טיפים
- זכור, התיאור צריך להיות קצר, כלומר השפה שלך צריכה להיות פשוטה וברורה. בחרו במילים קליטות ומדויקות, והימנעו מז'רגון מיוחד אלא אם יש צורך בכך.
- אם אתה בספק לגבי הפורמט, חפש דוגמאות לביוס ולסיכומי אחרים. לדוגמה, עיין בביוס של מחברים אחרים לאותו אתר, או בדוק את ה- BIOS באתר החברה או בגרסאות קודמות של הספרייה.
