כיצד לשנות את הגישה של "Google Doc" לציבורי: 14 שלבים

תוכן עניינים:

כיצד לשנות את הגישה של "Google Doc" לציבורי: 14 שלבים
כיצד לשנות את הגישה של "Google Doc" לציבורי: 14 שלבים

וִידֵאוֹ: כיצד לשנות את הגישה של "Google Doc" לציבורי: 14 שלבים

וִידֵאוֹ: כיצד לשנות את הגישה של
וִידֵאוֹ: איך לשלוח מייל ישירות מוורד (כקובץ מצורף) 2024, מאי
Anonim

"Google Drive" מקל על שיתוף מסמכים וקבצים. אתה יכול להפוך את הגדרות הגישה לקבצים שלך לציבוריות, כך שכל מי שיש לו את הקישור יוכל לגשת אליהן. אתה יכול לתת את הקישור הזה לכל מי שאתה רוצה, והקובץ שלך יכול להימצא על ידי כל מי שמחפש אותו. אתה רק צריך כמה קליקים כדי לשתף קבצים.

שלב

שיטה 1 מתוך 2: שימוש בדפדפן אינטרנט

הפוך את Google Doc לציבור שלב 1
הפוך את Google Doc לציבור שלב 1

שלב 1. עבור אל "Google Drive"

וודא שאתה מחובר באמצעות החשבון המאחסן את הקבצים שברצונך לשתף. בקר ב- drive.google.com בדפדפן המועדף עליך והיכנס באמצעות חשבון "Google" שלך.

הפוך את Google Doc לציבור שלב 2
הפוך את Google Doc לציבור שלב 2

שלב 2. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ שברצונך לשתף

העבר את העכבר מעל הקובץ שברצונך לשתף ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על העכבר.

הפוך את Google Doc לציבור שלב 3
הפוך את Google Doc לציבור שלב 3

שלב 3. בחר "שתף

.. . לאחר מכן ייפתח חלון הרשאת השיתוף.

לחלופין, תוכל לפתוח את הקובץ וללחוץ על כפתור "שתף"

הפוך את Google Doc לציבור שלב 4
הפוך את Google Doc לציבור שלב 4

שלב 4. לחץ על "שנה

.. ". קישור זה ממוקם בקטע" למי יש גישה ".

הפוך את Google Doc לציבור שלב 5
הפוך את Google Doc לציבור שלב 5

שלב 5. בחר "ציבורי באינטרנט"

עם אפשרות זו, הקובץ שלך יהיה פתוח לציבור באופן מלא, וכל אחד יכול למצוא אותו על ידי חיפוש אחר אותו באינטרנט או הזנת קישור.

תוכל גם לבחור "כל מי שיש לו את הקישור". אפשרות זו תהפוך את הקובץ שלך לזמין לציבור, אך יש צורך בקישור כדי לגשת אליו

הפוך את Google Doc לציבור שלב 6
הפוך את Google Doc לציבור שלב 6

שלב 6. הגדר את פרטי הרשאות הקובץ

בתפריט הנפתח "גישה", תוכל להגדיר הרשאות עריכה לאנשים הצופים בקבצים שלך. באופן כללי, הם יכולים לצפות בקובץ זה בלבד. אם אתה רוצה שאנשים אחרים יוכלו לערוך את הקובץ, בחר "יכול לערוך" מהתפריט.

אם אתה רק רוצה שמבקרים יוכלו להשאיר הערות, בחר "קבל הערות"

הפוך את Google Doc לציבור שלב 7
הפוך את Google Doc לציבור שלב 7

שלב 7. לחץ על "שמור"

לפיכך, הגדרות שיתוף הקבצים נשמרו.

הפוך את Google Doc לציבור שלב 8
הפוך את Google Doc לציבור שלב 8

שלב 8. הזמן מישהו אחר לגשת לקבצים שלך

הוסף את כתובות הדוא"ל של האנשים שאתה רוצה לשדות שמתחת לחלון הגדרות השיתוף. לאחר מכן, יישלח דוא"ל לאדם ברשימה שיבקש ממנו לגשת לקבצים שלך.

הפוך את Google Doc לציבור שלב 9
הפוך את Google Doc לציבור שלב 9

שלב 9. שתף את הקישור

אם הגישה לקובץ מוגדרת כציבורית, תוכל להתחיל לשתף את הקישור. העתק את הקישור בתיבה "קישור לשיתוף" ושתף אותו עם כל מי שאתה רוצה גישה אליו. אתה יכול להדביק את הקישורים האלה במיילים ובצ'אטים, או לפרסם אותם בדפי המדיה החברתית שלך ובפורומים מקוונים אחרים.

שיטה 2 מתוך 2: שימוש באפליקציית "Google Drive"

הפוך את Google Doc לציבור שלב 10
הפוך את Google Doc לציבור שלב 10

שלב 1. עבור לאפליקציית "Google Drive"

אתה יכול להוריד את האפליקציה בחינם מ"חנות Google Play "או" חנות האפליקציות של אפל ".

הפוך את Google Doc לציבור שלב 11
הפוך את Google Doc לציבור שלב 11

שלב 2. לחץ על הלחצן "ⓘ" ("מידע") ליד הקובץ שברצונך לשתף

לחצן זה יפתח את פרטי הקובץ.

הפוך את Google Doc לציבור שלב 12
הפוך את Google Doc לציבור שלב 12

שלב 3. בחר באפשרות "שיתוף הקישורים כבוי"

אפשרות זו ממוקמת בקטע "למי יש גישה". בחירה באפשרות זו תפתח את הקובץ שלך לציבור כך שכל מי שיש לו את הקישור יוכל לגשת אליו.

הפוך את Google Doc לציבור שלב 13
הפוך את Google Doc לציבור שלב 13

שלב 4. הגדר את פרטי ההרשאה

לחץ על "שיתוף הקישורים פועל". לפיכך, תפריט הגישה ייפתח. באופן כללי, האדם בעל הקישור יכול לצפות בקובץ בלבד. אם אתה רוצה שהם יוכלו לערוך את הקובץ, בחר "יכול לערוך" מהתפריט.

אם אתה רק רוצה שמבקרים יוכלו להשאיר הערות, בחר "קבל הערות"

הפוך את Google Doc לציבור שלב 14
הפוך את Google Doc לציבור שלב 14

שלב 5. שתף את הקישור

לחץ על "קישור שיתוף" בראש דף המידע. תוכל להעתיק את הקישור ללוח המכשיר שלך, או לשתף אותו באפליקציות העברת הודעות, דוא"ל או מדיה חברתית.

מוּמלָץ: