לא משנה באיזו פלטפורמה אתה משתמש, ישנן דרכים רבות לשלוח מסמך Microsoft Word לכל אחד באינטרנט. רוב שירותי אחסון האינטרנט או שירותי הענן (למשל Google Drive ו- Dropbox) מציעים את התכונה לשלוח מסמכים ישירות מאתרי שולחן העבודה שלהם או מאפליקציות מובייל. תוכל גם לצרף מסמכים להודעות דוא"ל או צ'אטים בפייסבוק. אם אתה מגדיר ומפעיל תוכנת ניהול דוא"ל במחשב שלך, תוכל אפילו לשלוח מסמכים מבלי לצאת מ- Microsoft Word.
שלב
שיטה 1 מתוך 8: צירוף מסמך ל- Gmail או Yahoo
שלב 1. היכנס ל- Gmail או ל- Yahoo
תוכל לצרף מסמך Word ל- Gmail או ל- Yahoo! דואר במחשב או באמצעות האפליקציה הניידת של השירות.
לרוב אתרי הדוא"ל והאפליקציות החינמיות יש אותו הליך או דרך עבודה. תוכל גם לעקוב אחר ההוראות לכתיבה והעלאת קבצים המתוארים בשיטה זו בעת שימוש בשירותי דוא"ל שאינם Gmail ו- Yahoo !
שלב 2. לחץ או גע ב"לחצן"
באפליקציה לנייד, סמל "חיבור" מסומן על ידי ציור בעיפרון. חלון הודעות חדש ייטען לאחר מכן.
שלב 3. לחץ או גע בסמל מהדק
ברוב הפלטפורמות, תיבת בחירת קבצים תופיע לאחר בחירת הסמל.
אם אתה משתמש ב- Yahoo! דואר במכשיר נייד, גע בסמל "+" ובחר בסמל השני (סמל דף הנייר) בסרגל הכלים שמופיע. לאחר מכן יופיע חלון לבחירת קבצים
שלב 4. גע ב"צרף קובץ "או" הוסף מכונן"
תוכל לדלג על שלב זה אם אינך משתמש ביישום Gmail במכשיר נייד.
- בחר "הוסף מכונן" אם המסמך נשמר בחשבון Google Drive.
- בחר "צרף קובץ" אם המסמך נשמר בטלפון או בטאבלט שלך.
שלב 5. אתר את המסמך שברצונך לצרף
דפדף לספרייה שבה המסמך מאוחסן ולחץ פעמיים (או הקש) על הקובץ כדי לצרף אותו לדוא ל.
אם ברצונך לצרף קובץ מ- Google Drive, הקש על הקובץ הרצוי ובחר "בחר"
שלב 6. שלח את הדוא"ל לנמען
הזן את כתובת הדוא"ל של הנמען בשדה "אל:" ולאחר מכן הוסף כותרת וגוף הודעה.
שלב 7. לחץ או גע ב"שלח"
כאשר הנמען יפתח ממך דוא ל, הוא יראה את האפשרות לפתוח או להוריד את הקובץ למחשב או למכשיר הנייד שלו.
שיטה 2 מתוך 8: צירוף מסמכים באמצעות אפליקציית דואר באייפון או אייפד
שלב 1. פתח את אפליקציית הדואר במכשיר
כדי להשתמש בשיטה זו, ודא שאפליקציית הדואר הוגדרה כראוי לשליחת הודעות מחשבון הדוא ל שלך.
- תוכל לצרף מסמכים המאוחסנים במכשיר שלך או מחשבון iCloud Drive שלך.
- אם יש לך את אפליקציות Dropbox, Google Drive או OneDrive במכשיר שלך, תוכל לצרף מסמכים משני החשבונות.
שלב 2. גע בסמל "כתיבה"
סמל זה נראה כמו ריבוע עם עיפרון.
שלב 3. הקלד את כתובת הדוא"ל שלך בשדה "אל:" " הזן את כתובת הנמען שאליו ברצונך לשלוח את המסמך.
שלב 4. הזן את ההודעה
הקלד כותרת בשדה "נושא" והזן הערה או הודעה לנמען בשדה הטקסט הראשי.
שלב 5. גע והחזק את האצבע על גוף ההודעה
סרגל שחור יופיע ויכיל מספר אפשרויות לבחירה.
שלב 6. גע באפשרות "הוסף קובץ מצורף"
חלון ניווט קבצים ייפתח אוטומטית ויציג את דף iCloud Drive.
שלב 7. גע ב"מיקומים "כדי לעבור למיקום או לספרייה אחרת
אם המסמך שברצונך לשלוח אינו מאוחסן ב- iCloud Drive, בחר בספרייה המתאימה מהתיקיות המוצגות (כולל Google Drive, Dropbox או OneDrive אם זמין).
אם אינך רואה את הסמל של שירות האחסון באינטרנט בשימוש, גע ב"עוד "ובחר את השירות המתאים. החלק את המתג למיקום ההפעלה או "מופעל" כדי להפעיל את הבחירה, ולאחר מכן גע בלחצן הקודם כדי לעבור לדף בחירת הספרייה ("מיקומים")
שלב 8. בחר את הקובץ וגע ב"הוסף קובץ מצורף"
תוחזר לחלון ההודעות שנוצר בעבר. כעת, ההודעה טענה את המסמך המצורף.
שלב 9. גע בלחצן "שלח"
לאחר מכן, הקובץ יישלח לכתובת הדוא ל שצוין.
שיטה 3 מתוך 8: צירוף מסמכים באמצעות אפליקציית דואר במחשב Mac
שלב 1. הפעל את אפליקציית הדואר במכשיר Apple
כדי לבצע שיטה זו, יהיה עליך להגדיר את האפליקציה לשליחת הודעות באמצעות חשבון הדוא ל שלך. בצע את התצורה תחילה אם עדיין לא עשית זאת.
שלב 2. הקש Cmd+N ליצירת הודעה חדשה
תוכל גם ללחוץ על סמל "הודעה חדשה" (הריבוע עם העיפרון) או לבחור "קובץ"> תפריט "הודעה חדשה".
שלב 3. לחץ על סמל מהדק
הוא בפינה השמאלית העליונה של חלון ההודעות החדש ("הודעה חדשה").
שלב 4. בחר את המסמך ולחץ על "בחר קובץ"
תוכל להחזיק את Cmd תוך לחיצה על המסמך אם ברצונך לבחור קבצים מרובים בבת אחת.
שלב 5. שלח את הנמען בדוא"ל
הקלד את כתובת הדוא"ל של הנמען בשדה "אל:", כותרת ההודעה בשדה "נושא:" והערה בשדה הטקסט הגדול יותר.
שלב 6. שלח את הדוא"ל
לחץ על סמל מטוס הנייר בפינה השמאלית העליונה של חלון ההודעה כדי לשלוח את הדוא ל והמסמך המצורף לנמען.
שיטה 4 מתוך 8: שיתוף מסמך מ- Google Drive
שלב 1. פתח חשבון Google Drive
אם מסמך Word שלך נשמר בחשבון Google Drive שלך, תוכל לשתף אותו בקלות עם אחרים. הליך הגישה לחשבון Drive ישתנה בהתאם לפלטפורמה שבה אתה משתמש:
- אפליקציה לנייד: הפעל את אפליקציית Google Drive דרך המכשיר.
- אתר שולחן עבודה: עבור אל https://drive.google.com באמצעות דפדפן אינטרנט.
שלב 2. מצא את המסמך שברצונך לשתף
אם אינך רואה אותו בתיקייה הראשית, ייתכן שיהיה עליך לחפש אותו בתיקיית משנה.
אם לא העלת את המסמך מהמחשב שלך, לחץ על "חדש"> "העלאת קובץ" ולאחר מכן לחץ פעמיים על מסמך Word
שלב 3. לחץ על הסמל "⋮" וגע ב "הוסף אנשים"
דלג על שלב זה אם אתה משתמש בגרסת האינטרנט של Drive.
שלב 4. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ובחר "שתף"
דלג על שלב זה אם אתה משתמש באפליקציה לנייד.
דרך נוספת לעשות זאת היא לחיצה אחת על המסמך, ולאחר מכן בחר בסמל "שתף" (קווי המתאר של ראש האדם עם סמל "+")
שלב 5. הקלד את כתובת הדוא"ל של המשתמש שיקבל את הקובץ
אם המשתמש הוא אחד מאנשי הקשר בחשבון Google שלך, תוכל להקליד את שמו ולבחור את המשתמש הנכון מתוצאות החיפוש.
שלב 6. קבע אם הנמען יכול להעתיק עותק של המסמך ב- Google Drive
כברירת מחדל, Drive מאפשר למשתמשים לערוך מסמכים ישירות באמצעות Google Drive.
השאר את האפשרות הזו אם אתה רוצה לשתף מסמך עם מישהו ושניכם מתכננים לערוך את המסמך יחד
שלב 7. שנה את "יכול לערוך" ל "יכול להציג" אם אתה רוצה שמשתמשים יורידו עותק משלהם, אך לא יוכלו לערוך את העותק שלך
שלב 8. בחר "בוצע" או "שתף" כדי לשתף את המסמך
הודעת דואר אלקטרוני תישלח לנמען ותכיל מידע כיצד לגשת למסמך. הנמען יכול לצפות בו באינטרנט או להוריד אותו למחשב.
שיטה 5 מתוך 8: שיתוף מסמכים מ- Dropbox
שלב 1. פתח את Dropbox במחשב או במכשיר הנייד שלך
אם אתה משתמש ב- Dropbox, תוכל לנצל שירות זה כדי לשתף מסמכים עם כל אחד דרך האינטרנט. בשיטה זו תישלח אל הנמען הודעה המכילה קישור למסמך. לאחר מכן, הוא יכול להוריד את המסמך על ידי גישה לקישור (והנמען לא חייב להיות בעל חשבון Dropbox).
- אתה צריך חשבון Dropbox כדי לבצע שיטה זו.
- כמו כן, עליך להיות בעל אפליקציית Dropbox במכשיר שלך. אם אתה משתמש במחשב, תוכל לגשת לגרסת האינטרנט על ידי מעבר אל
שלב 2. הוסף את המסמך לחשבון Dropbox שלך
אם לא העלית מסמך Word ל- Dropbox, העלה אותו תחילה.
- באפליקציה לנייד: גע בסמל "+" ובחר "העלה קבצים". מצא את המסמך שברצונך להעלות ולאחר מכן הקש על "העלה קובץ".
- ביישום שולחן העבודה: אם תיקיית אחסון הקבצים עדיין לא מסונכרנת עם חשבון Dropbox שלך, גרור את הקובץ מהספרייה המקורית שלו לתיקיית Dropbox.
- ב- Dropbox.com: עבור אל תיקיית אחסון הקבצים ולאחר מכן לחץ על "העלה" כדי לבחור את המסמך.
שלב 3. פתח את חלון "שתף"
השלבים שיש לבצע משתנים בהתאם לפלטפורמה שבה אתה משתמש:
- אפליקציה לנייד: גע בסמל החץ למטה שליד המסמך ובחר "שתף".
- יישום שולחן עבודה: לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני (או Ctrl+לחץ) על המסמך ביישום ולאחר מכן בחר "שתף …".
- אתר Dropbox.com: העבר את העכבר מעל הקובץ ובחר "שתף" (לאחר התפריט נטען).
שלב 4. בחר "יכול להציג" מבין אפשרויות ההרשאה
אם אתה משתמש בהתקן נייד, אפשרות זו נמצאת בקטע "אנשים אלה".
שלב 5. הקלד את כתובת הדוא"ל של הנמען שאליו ברצונך לשלוח את הקובץ
הזן את הכתובת בשדה "אל:". כדי להוסיף מספר נמענים, הפרד כל כתובת באמצעות פסיק (",").
שלב 6. בחר בלחצן "הזמן" או "שלח"
תווית הכפתור תהיה תלויה ביישום.
אם אתה משתמש באתר Dropbox.com, הלחצן יסומן "שתף". לאחר מכן יישלח מייל לכתובות שהזנת
שיטה 6 מתוך 8: צירוף קבצים להודעות פייסבוק
שלב 1. היכנס לחשבון הפייסבוק שלך
אם יש לך מסמך Word שברצונך לשלוח למישהו אחר במחשב שלך, תוכל לשלוח אותו באמצעות גרסת האינטרנט של פייסבוק.
- כדי ששיטה זו תעבוד, עליך וגם לנמען שאליו ברצונך לשלוח את המסמך להיות בעל חשבון פייסבוק.
- אפליקציית Facebook Messenger אינה תומכת בהעלאת מסמכים המאוחסנים בטלפון, למעט תמונות או סרטונים.
שלב 2. פתח חלון צ'אט עם הנמען
אתה מצרף את המסמך לשרשור הצ'אט.
- סמל סמל הדואר בפינה השמאלית העליונה של חלון פייסבוק ובחר "הודעה חדשה" ("הודעה חדשה").
- הקלד את שם הנמען בשדה "אל:" ולחץ על שמו כאשר הוא מופיע בתוצאות החיפוש.
שלב 3. לחץ על סמל מהדק בתחתית חלון הצ'אט
כעת תוכל לחפש מסמכי Word במחשב שלך.
שלב 4. בחר את המסמך ולחץ על "פתח"
אם אתה משתמש במחשב Mac, לחצן זה מסומן "בחר קובץ".
שלב 5. הקש Enter אוֹ חזור לשלוח מסמכים.
הנמען יכול להוריד את המסמך על ידי לחיצה כפולה על הסמל המוצג בחלון הצ'אט.
שיטה 7 מתוך 8: שיתוף מסמכים באמצעות Word Online
שלב 1. פתח את המסמך ב- Word Online
אם אתה משתמש בגרסה החינמית של Microsoft Word הזמינה באינטרנט, תוכל לשתף את המסמך ישירות מהתוכנית.
שיטה זו דומה לשיטה לשיתוף קבצים מחשבון OneDrive. אם המסמך מאוחסן בחשבון OneDrive שלך, חפש את המסמך כדי לפתוח אותו ב- Word באינטרנט
שלב 2. לחץ על כפתור "שתף"
זה בפינה הימנית העליונה של המסך.
שלב 3. בחר "הזמן אנשים"
בדף זה תוכל להזין את כתובת הדוא ל של המשתמש שאליו ברצונך לשלוח את המסמך.
שלב 4. הזן את כתובת הדוא"ל של הנמען ב "אל: " כדי להוסיף מספר נמענים, הפרד כל כתובת דוא"ל באמצעות פסיק (",").
שלב 5. בחר הרשאות לעריכת מסמכים
כברירת מחדל, הנמענים יכולים לבצע שינויים במסמך. הרשאה זו מסומנת על ידי האפשרות הנפתחת "הנמענים יכולים לערוך" בדף "הזמן".
- אם אתה צריך לשתף גישה שוטפת למסמך זה ורוצה שמישהו ברשימת "הזמן" יוכל לבצע שינויים, השאר את האפשרות הזו.
- כדי לשתף גרסה לקריאה בלבד של המסמך (אחרים אינם יכולים לערוך אותו), לחץ על "הנמענים יכולים לערוך" ובחר "הנמענים יכולים לצפות רק".
שלב 6. הזן הערה בשדה "הערה"
תחשוב על טור זה כחלק העיקרי/גוף הדוא ל. הקלד כל דבר בשדה כדי להודיע לנמענים על תוכן המייל והמסמך.
שלב 7. לחץ על "שתף"
הודעת דואר אלקטרוני המכילה קישור למסמך תישלח לנמען. באמצעות קישור זה, הנמען יכול לבצע שינויים במסמך ב- Word Online (אם נתת הרשאה) או להוריד את הקובץ למחשב שלו.
שיטה 8 מתוך 8: שיתוף מסמכים באמצעות Word 2016
שלב 1. פתח את המסמך ב- Microsoft Word
אם אתה משתמש ב- Word 2016 במחשב Windows או Mac, תוכל להשתמש בתכונת ה"שיתוף "המובנית כדי לשלוח מסמכים ישירות מהתוכנית.
אם אתה משתמש בגירסה ישנה יותר של Word, לחץ על תפריט "קובץ" (או על כפתור "Office" ב- Word 2007) ובחר "שלח" או "שלח אל" כדי לשלוח את המסמך
שלב 2. שמור שינויים במסמך
כדי שלא תשלח גרסה ישנה של המסמך, לחץ על "קובץ" ובחר "שמור".
שלב 3. לחץ על הסמל "שתף"
הוא בפינה הימנית העליונה של חלון Word. הכפתור נראה כמו צללית אנושית עם סמל "+".
שלב 4. לחץ על "שמור בענן" כאשר תתבקש
אם לא שמרת את המסמך באזור האחסון המקוון, תתבקש לשמור אותו תחילה. Word שומר את המסמך בשטח אחסון מקוון למקרה שתרצה לשתף את המסמך לעריכה, ולא כקובץ מצורף (מידע נוסף על כך בהמשך).
שלב 5. לחץ על "שלח כקובץ מצורף"
ייתכן שיהיה עליך ללחוץ שוב על האפשרות "שתף" כדי לראות אפשרות זו. בעזרת האפשרות "שלח כקובץ מצורף" תוכל לשלוח עותק של המסמך לנמען באמצעות הדוא"ל.
אם ברצונך לשתף גישת עריכה מקוונת למסמך, במקום לשלוח את הקובץ לנמענים, בחר "הזמן אנשים". הקלד את כתובת הדוא"ל של הנמען כאשר תתבקש, ולאחר מכן לחץ על "שלח" כדי לשלוח את ההזמנה לעריכת מסמכים לנמען
שלב 6. בחר את סוג הקובץ המצורף
יש לך שתי אפשרויות לבחירה:
- "שלח עותק": בחר באפשרות זו אם מקבל המסמך צריך לערוך או להוסיף תוכן לקובץ.
- "שלח קובץ PDF": בחר באפשרות זו אם אינך רוצה לשנות את המסמך.
שלב 7. שלח את הנמען בדוא"ל
לאחר בחירת האפשרות המצורפת, ייפתח חלון הודעה חדש בתוכנית ניהול הדוא"ל הראשית של המחשב (למשל Outlook או Apple Mail). הזן את כתובת הדוא"ל של הנמען בשדה "אל:", הקלד שורת כותרת והוסף תיאור קובץ בשדה ההודעה הראשי.
כדי לשלוח מסמך למספר אנשים, הפרד כל כתובת באמצעות פסיק (",")
שלב 8. לחץ על "שלח"
המסמך יגיע תוך מספר רגעים לכתובת הדוא ל של הנמען.
טיפים
- רוב שירותי האחסון המקוונים כוללים שליחת מסמכים באמצעות דוא"ל או אפליקציה לנייד. בדרך כלל הוראות משלוח לרוב השירותים דומות.
- אם אין לך Microsoft Word, תוכל להשתמש ב- Microsoft Office Online. שירות זה כולל גרסה חינמית ועדכנית של Word הנגישה רק דרך האינטרנט.
