WikiHow זה מלמד אותך כיצד להשתמש בתכונה "עקוב אחר שינויים" ב- Microsoft Word. תכונה זו שימושית להצגת העריכות שביצעת במסמך בדיו אדומה.
שלב
שיטה 1 מתוך 2: הפעלת תכונת שינויי מסלול
שלב 1. לחץ פעמיים על מסמך Word שברצונך לערוך, או פתח את המסמך מהדף "נפתח לאחרונה" ב- Microsoft Word
לפני עריכת מסמך, שקול ליצור עותק של המסמך ולערוך את המסמך, במקום לערוך את מסמך המקור. כך, אם תעשה טעות בעת עריכת מסמך, עדיין יהיה לך גיבוי
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה סקירה בחלק הכחול שמעל המסמך
תראה שורה של אפשרויות עריכת מסמכים.
שלב 3. לחץ על האפשרות עקוב אחר שינויים בחלק העליון של דף ה- Word, ליד מרכז המסך
התכונה "עקוב אחר שינויים" של Word תופעל.
שלב 4. לחץ על התיבה שליד מעקב אחר שינויים
תראה מספר אפשרויות עריכה כגון:
- סימון פשוט - אפשרות זו תציג קו אדום אנכי משמאל לטקסט שהוסיף או הוסר, אך לא כל עריכה אחרת.
- כל הסימון - אפשרות זו תציג את כל העריכות של המסמך בדיו אדומה, ותיבת הערות בצד שמאל של הדף.
- ללא סימון - אפשרות זו תציג עריכות יחד עם תוכן מסמכים אחר, אך לא דיו אדום או תיבת הערות.
- מְקוֹרִי - אפשרות זו תציג את המסמך המקורי, ללא כל שינוי.
שלב 5. לחץ על כל הסימון
אפשרות זו תציג את כל העריכות של המסמך בדיו אדומה. בינתיים, תוכן המסמך המקורי יופיע בדיו שחורה.
שיטה 2 מתוך 2: עריכת מסמכים
שלב 1. מחק את הטקסט כדי להסיר אותו מהמסמך
הטקסט שתמחק יאבד, ללא קשר לסכום. תראה תיבה אדומה בצד ימין של המסך, עם הכיתוב "[שם] נמחק: [טקסט]". העמודה "טקסט" תציג את הטקסט שמחקת.
אם אתה מעצב מחדש את המסמך (לדוגמה, שנה את הגופן), פרטי השינויים יופיעו גם בתיבה אדומה
שלב 2. הזן את הטקסט החדש כדי להציג אותו בדיו אדומה
כל הטקסט שתזין יופיע בדיו אדומה.
אם תתחיל שורה חדשה בלחיצה על Enter (או Return), תראה קו אנכי אפור משמאל למסך, ממש מעל השורה החדשה שיצרת
שלב 3. לחץ על הלחצן הערה חדשה בצורה של בועת דיבור עם סימן "+" ליד החלק העליון של דף ה- Word כדי לכתוב הערה
לאחר לחיצה על הכפתור, תראה חלון חדש בצד ימין של המסך, שבו תוכל להשתמש בכתיבת הערות.
כשתסיים לכתוב תגובה, לחץ על כל מקום במסך כדי לשמור אותה
שלב 4. קבל או דחה עריכות בסיום
נְקִישָׁה לְקַבֵּל אוֹ לִדחוֹת כדי לשנות את העריכה שנבחרה. אוֹ. כפתור לחיצה ▼ תַחַת לְקַבֵּל אוֹ לִדחוֹת ולאחר מכן לחץ על כל השינויים לקבל או לדחות את כל השינויים במסמך. לאחר לחיצה על אפשרות זו, כל העיצובים של שינויי מסלול (כגון דיו אדומה ותיבת הערות) יוסרו.
תוכל גם לשמור את המסמך ושינויים במעקב על ידי דילוג על שלב זה
שלב 5. שמור את המסמך על ידי לחיצה ארוכה על מקש Ctrl (אוֹ פקודה ב- Mac) ולחיצה על ש.
שינויים שתבצע במסמך יישמרו.
