ניתן לשמור מסמכי Microsoft Word על ידי לחיצה על תפריט קובץ ולחיצה על "שמור". אם אתה זקוק לפרסומים מיוחדים או לצורכי הדפסה מסוימים, השתמש בתכונה "שמור בשם" כדי לשמור מסמכים עם סוגי קבצים שאינם Microsoft Word (כגון קבצי PDF). שמירת העבודה לאחר השלמתה היא חובה על מנת שתוכל להמשיך את העבודה ב- Word מאוחר יותר.
שלב
שיטה 1 מתוך 2: שמירת מסמך Microsoft Word
שלב 1. פתח את המסמך הרצוי
תוכל לפתוח את Microsoft Word על ידי לחיצה כפולה על סמל MS Word או לחיצה כפולה על מסמך Word.
שלב 2. אתר ולחץ על הכרטיסייה "קובץ"
"קובץ" נמצא בפינה השמאלית העליונה של ממשק MS Word.
שלב 3. לחץ על "שמור" או "שמור בשם"
אם תלחץ על "שמור" במסמך שלא נשמר, תפריט "שמור בשם" יוצג.
אם המסמך כבר נשמר, אינך צריך לבחור מיקום שמירה (למשל שולחן עבודה) או שם קובץ. הקובץ יתעדכן באופן מיידי
שלב 4. ציין את המיקום לשמירת הקובץ בתפריט "שמור בשם"
המיקומים הנפוצים הם "מחשב זה" ו- OneDrive, אך תוכל גם ללחוץ על "עיון" כדי לציין מיקום אחר.
עליך לבחור תיקיית משנה (למשל שולחן עבודה) בעת בחירת "מחשב זה"
שלב 5. לחץ פעמיים על מיקום אחסון הקבצים
תתבקש להזין שם קובץ.
שלב 6. הזן את שם הקובץ הרצוי בשדה "שם קובץ"
שלב 7. שמור את הקובץ על ידי לחיצה על "שמור"
שלב 8. ודא ששמרת את הקובץ לפני סגירתו
אם הקובץ כבר נמצא במיקום האחסון שצוין, שמרת אותו בהצלחה!
שיטה 2 מתוך 2: שמירת קבצים בפורמטים אחרים
שלב 1. פתח את המסמך שלך
תוכל לפתוח את Microsoft Word על ידי לחיצה כפולה על סמל MS Word או לחיצה כפולה על מסמך Word.
שלב 2. בחר "שמור בשם"
אם המסמך מעולם לא נשמר קודם לכן, התפריט "שמור בשם" עדיין יוצג גם אם תבחר "שמור".
שלב 3. ציין את המיקום לשמירת הקובץ בתפריט "שמירה בשם"
המיקומים הנפוצים הם "מחשב זה" ו- OneDrive, אך תוכל גם ללחוץ על "עיון" כדי לציין מיקום אחר.
עליך לבחור תיקיית משנה (למשל שולחן עבודה) בעת בחירת "מחשב זה"
שלב 4. לחץ פעמיים על מיקום אחסון הקבצים
תתבקש להזין שם קובץ.
שלב 5. הזן את שם הקובץ הרצוי בשדה "שם קובץ"
שלב 6. מצא ולחץ על העמודה "שמור כסוג"
מכאן תוכל לבחור את סוג הקובץ שאליו ברצונך לשמור את המסמך.
סוגי הקבצים הזמינים כוללים PDF, דף אינטרנט וגרסאות קודמות של Word (למשל 1997-2003)
שלב 7. שמור את הקובץ על ידי לחיצה על "שמור"
שלב 8. ודא ששמרת את המסמך לפני סגירתו
אם הקובץ כבר נמצא במיקום האחסון שצוין, שמרת אותו כהלכה!
טיפים
- בכל עת תוכל גם לשמור את המסמך שעליו אתה עובד על ידי לחיצה על Control + S או לחיצה על סמל התקליטון בפינה השמאלית העליונה.
- אם אתה רוצה שהמסמך שלך יהיה נגיש לפלטפורמות שונות, בחר באפשרות "OneDrive" בעת שמירתו. זה מאפשר לך לגשת למסמך באמצעות טאבלט, טלפון או מחשב שיש לו גישה לאינטרנט.
- בדרך כלל Word תשאל אם ברצונך לשמור את השינויים שבוצעו אם תסגור את המסמך מבלי לשמור אותם.