בעולם הדיגיטלי של היום, השימוש בדוא"ל לבקשת התמחות נפוץ יותר ויותר. אם אתה רואה הודעה על פניה להתמחות או שברצונך לברר לגבי התמחות אפשרית, אנא שלח דוא"ל לאיש הקשר המופיע. הקפד לכתוב מייל רשמי כמו כתיבת מכתב רגיל. השתמש בברכות נכונות, סגירות ודקדוק. בדוק שוב את הדוא"ל שלך והתכונן לתגובה.
שלב
שיטה 1 מתוך 4: הכנה לכתיבת מייל
שלב 1. צור כתובת דוא"ל מקצועית
בעת שליחת מיילים עסקיים, השתמש בכתובת דוא ל ברורה ומקצועית. הימנע מכינויים או מסמלים ומספרים מיותרים. ניתן להשתמש בוריאציות של שמות. לדוגמה: ניתן להשתמש ב- [email protected].
אם כתובת הדוא"ל הנוכחית שלך מקושרת לפרופיל מדיה חברתית המכיל תוכן לא מקצועי, צור והשתמש בכתובת אחרת. התאם גם הגדרות אישיות ברשתות החברתיות
שלב 2. חקור את החברה
לפני שאתה מבקש להתמחות, בצע מחקר על החברה בה אתה רוצה לעבוד. בקר באתר. קרא מאמרים חדשותיים על החברה. אם לחברה שלך יש תכונות נגישות, כגון מדיה חברתית, השתמש בתכונות אלה למשך שבוע כדי ללמוד עליהן. השתמש בידע שלך לחיבור המכתב. מעסיקים פוטנציאליים מעריכים מועמדים שיודעים משהו על החברה ויכולים להפגין את הידע הזה לעומק.
שלב 3. מצא קישור נפוץ
כדאי לקיים מערכת יחסים בחברה. השתמש ברשתות חברתיות כמו לינקדאין ופייסבוק כדי לבצע חיפושים אחר מילות מפתח עבור חברות אלה. אם מופיעים אנשי קשר בחברה, בדוק את עמדותיהם. בקשו בנימוס ראיון טלפוני או באופן אישי. בקש הנחיות בנוגע ליישומי התמחות.
- באמצעות לינקדאין תוכל לראות אנשי קשר אחרים של האנשים שאתה מכיר שעובדים בחברה. אל תהסס לשאול אנשי קשר שאתה מכיר כדי ליצור אותך בקשר עם אחד מאנשי הקשר שלהם. עם זאת, עשה זאת בזהירות ואל תבקש מאותו אדם עזרה שוב ושוב.
- אוניברסיטאות רבות מספקות מאגרי מידע לבוגרים באינטרנט. אתה יכול לחפש אנשים עם משרות או מקומות עבודה ספציפיים באמצעות אתרים אלה. בוגרים המספקים פרטים ליצירת קשר פתוחים לרוב לקבלת הודעות דוא"ל או שיחות טלפון מתלמידים.
- כאשר אתה דן בחברה עם איש הקשר שלך, ציין שאתה מעוניין בהתמחות. שאל על המבנה הארגוני של החברה, סביבת העבודה, המטרות וכו '.
שלב 4. גלה את הנמען
האם ההודעה על משרות פנויות בהתמחות כוללת את שם איש הקשר? אם כן, השתמש בשם האדם וכתובת הדוא"ל שלו. אם שמו של איש הקשר אינו מופיע, פנה לחברה כדי לברר מי אחראי על שכירת מתמחים. אם אף אחד לא מורשה, שלח את הדוא"ל שלך לאיש צוות בכיר באגף משאבי האנוש של החברה. אם אתה מדבר עם מישהו בחברה, תוכל לציין זאת בתחילת המייל.
אם אינך יכול למצוא את שם צוות החברה, אנא שלח מייל עם "אדוני/גבירתי היקרים"
שלב 5. רשום כותרת נושא ספציפית
כמובן שאתה רוצה שיבחינו באימייל שלך בתיבת הדואר הנכנס בנפח גבוה. לדוגמה, תוכל לכתוב "יישום התמחות של חברה X: אדמירל". במידת האפשר, השתמש בכותרת נושא ספציפית לפי דרישת המעסיק.
שיטה 2 מתוך 4: כתיבת הפסקה הראשונה
שלב 1. אמור את שמו של מקבל הדוא"ל באופן רשמי
בשורה הראשונה, התחל את הדוא"ל עם "ד"ר/מר/גברת סמית 'היקר" בהתאם לשמו, כותרתו ומינו של איש הקשר. אל תכתוב "היי מרי" או "שלום". השתמש באותן פורמליות שבהן תשתמש בדרך כלל בעת כתיבת מכתב מקצועי.
אם אינך יכול לקבוע את מין האדם, ציין את שמו המלא. לדוגמה, כתוב "נתוני רומנטיקה יקרים"
שלב 2. הציגו את עצמכם
ציין את שמך ומעמדך (למשל, סטודנט שנה שלישית לביולוגיה באוניברסיטה X) לנמען האימייל. הסבר כיצד השגת מידע על התמחות, בין אם זה באינטרנט, בעיתון או באמצעות איש קשר. אם יש לך איש קשר משותף, הסבר זאת באופן מיידי. לדוגמה, תוכל לכתוב: [מנהל התוכנית/הפרופסור שלי/וכו '], [כותרת ושם], מה שמציע לי לפנות אליך.
שלב 3. ציין את זמינותך
הסבר את תאריכי ההתחלה והסיום של העבודה והאם התאריכים הללו גמישים. לדוגמה, אם אתה מוכן לעשות התמחות בסמסטר אביב בתוספת התמחות בקיץ במשרה מלאה, הסבר גם את זה. תאר את מספר השעות בשבוע שאתה יכול לעבוד.
שלב 4. ציין את מטרת ההתמחות
האם אתה צריך התמחות לצורך בחינת הקורס? אם אפשר, הסבר שהרדיפה שלך אחר הזדמנויות התמחות היא בעיקר לצבור ניסיון ולהיות גמישים באחריות ופיצויים בעבודה. כתוב אילו כישורים אתה מקווה לצבור מההתמחות.
שלב 5. תאר מה אתה מעריץ בחברה
תאר משהו שאתה יודע או חושב על הערכת החברה של הארגון שלה. אל תזכיר חדשות שליליות. הפוך את המכתב שלך לחיובי. לדוגמה, תוכל לציין: [שם חברה] הוא בעל מוניטין יוצא מן הכלל ואני מעריך את המחויבות של החברה הזו ל [תקציב חינם לטיפול בבעלי חיים מוזנחים].
שיטה 3 מתוך 4: כתיבת הסעיף השני
שלב 1. דון בכישורים ובניסיון שלך
בכמה משפטים, הסבר מידע אודות עבודות קורסים, ניסיון עבודה קודם ויכולות רלוונטיות. הראה כיצד הידע שלך יכול להועיל לחברה. כלול מידע אודות תפקידים ותפקידי התנדבות וכיצד התנסויות אלה הכינו אותך לתפקידים אלה. הדגש כיצד תוכל לתרום לחברה. מעסיקים פוטנציאליים צריכים לסמוך על כך שאתה יכול להתמודד עם המשימות שהוטלו עליך.
- תאר ניסיון עבודה עם פעלים חזקים. במקום לכתוב: "הייתי מתמחה בשיווק במשך שנתיים", הסבירו "כמתמחה בשיווק, אני יוצר תוכן חדש, מעצב עלונים דיגיטליים ומדפיסים ומנהל מדיה חברתית לעסק עם 50 עובדים.
- מיומנויות יכולות להיות טיפול במדיה חברתית, ארגון אירועים או מגוון דברים אחרים.
שלב 2. רשום הצלחה אקדמית או חוץ -לימודית
רשום את הכישורים האקדמיים שלך. אם אי פעם היה לך תפקיד מנהיגותי, תאר את חובותיך ו/או הישגיך. האם אי פעם עמדת בראש ועדה? האם אי פעם הובלת צוות? היה קצר כדי שלא תאבד את תשומת הלב של קוראי הדוא ל שלך.
במקום להשתמש בשמות תואר כדי לתאר את עצמך, השתמש בדוגמאות קונקרטיות שמדגימות את האיכויות שלך. לדוגמה, במקום להגיד "הייתי תלמיד שאפתן", כתוב "הייתי בעקביות בעשרת האחוזים המובילים בכיתה שלי"
שיטה 4 מתוך 4: סיום הדוא"ל
שלב 1. ציין מתי תוכל ליצור קשר
דון מתי וכיצד תיצור קשר עם המעסיק כדי לעקוב אחר סטטוס הבקשה. ספק את פרטי הקשר שלך, כלומר שמך, כתובת הדוא"ל שלך, מספר הטלפון שלך, כמו גם הזמינות שלך. אתה יכול לכתוב: ניתן להשיג אותי בטלפון או בדוא"ל. אם לא תוכל להשיג אותי, אני אתקשר אליך [ביום שני הבא].
שלב 2. סיים את הדוא"ל
זה מנומס להודות לקוראי הדוא"ל שלך על שהקדשת מזמנך לסקור את המידע אודותיך. סיימו עם סגירה חמה, כגון "להתראות". אם דיברת עם קורא דוא"ל בטלפון או באופן אישי בעבר, תוכל להשתמש בברכה כמו "ברכות". אל תשתמש ב"תודה "או רק ב"ברכה" כמכתב סיום במכתב רשמי. כתוב את שמך המלא, למשל ניטה לקסמנה, ולא רק ניטה.
שלב 3. למד את הקבצים המצורפים
אל תצרף קורות חיים להודעות דוא ל בהתמחות. מעסיקים אולי לא ירצו לפתוח קבצים מצורפים, במיוחד אם יש להם מדיניות במקום העבודה לגבי קבצים מצורפים, אלא אם כן החברה מחפשת פעיל מתמחים. אם הודעת ההתמחות מבקשת קורות חיים, צרף את המסמך בפורמט PDF (בניגוד למסמך וורד, שם העיצוב עלול לאבד/להשתנות אם ייפתח במערכת אחרת).
חלק מהמעסיקים עשויים לציין שהם לא יפתחו קבצים מצורפים בדוא"ל. אם כן, כלול את מכתב הכיסוי שלך ואת קורות החיים בגוף המייל. הקפד להפריד ביניהם כדי להקל על המעסיקים להבחין בין מסמכים
שלב 4. מעקב כפי שהובטח
אם אינך שומע מהחברה, שלח מייל נוסף - או רצוי שיחת טלפון. אתה יכול לכתוב כך: דר. הנסן, שמי הוא [שמך] ואני עוקב אחר הודעת דוא"ל ששלחתי בשבוע שעבר על הזדמנות להתמחות [סתיו]. אעריך את ההזדמנות לדון בעמדה זו. תודה. בברכה, ניטה אדמירל.
טיפים
- צירוף מכתב כיסוי יוצר תחושה רשמית, שכן הודעות דוא"ל נוטות להיות אמצעי תקשורת מזדמן. אם אתה מצרף מכתב כיסוי, הודעת הדוא"ל צריכה להיות קצרה אך מנומסת, פנה למעסיק, ציין מי אתה, מדוע אתה מגיש בקשה והסבר כי קורות החיים ומכתב המצורף מצורפים. כתוב את שמך בהודעת הדוא"ל וספק את פרטי ההתקשרות שלך.
- אל תיצור דוא"ל כמו מייל רגיל. היה ספציפי לגבי כל הודעת דוא"ל שאתה שולח, כך שמעסיקים ידעו שאינך משתמש בשיטות גנריות לחיפוש התמחות.
