רוצים לדעת את הטיפים הנכונים ליישום משרות נטולות מתח שמגדילות את סיכויי ההצלחה שלכם? מאמר זה מסביר כיצד לכתוב קורות חיים ומכתב כיסוי כך שהבקשה שלך תקבל את מירב תשומת הלב. ייתכן שיהיה עליך להגיש מספר בקשות עד שתקבל את העבודה שאתה רוצה, אך אל תוותר! השתמש באינטרנט כדי לחפש משרות פנויות בכל יום. תקבל הזדמנות לעבור ראיון עבודה ולהתקבל לעבודה אם אתה עובד קשה ומסור.
שלב
שיטה 1 מתוך 4: הכנת בקשות להגשת מועמדות למשרות
שלב 1. מצא עבודה שתואמת את תחומי העניין והכישורים שלך
בדרך כלל מגייסים מפרסמים מודעות דרושים באמצעות אתרים כמו LinkedIn, Indeed ו- Monster. חפשו משרות פנויות דרך האתר על ידי הזנת מילות מפתח לחיפוש בהתאם למשרה הרצויה. בנוסף, בררו האם ישנן מודעות דרושים על ידי כניסה לאתר החברה. הקפד לחפש מודעות בהתאם לקטגוריית העבודה שאתה טוב בה.
במהלך מגיפת COVID-19, מיקוד את החיפוש שלך בחברות שעדיין פועלות או שצריכות בדחיפות להתמודד עם המגיפה, כגון אחסנה, משלוח חבילות, ספקי מזון ומתקני בריאות. כמו כן, שקול לעבוד כמעקב אחר קשר, מפעיל טלפון או מורה מקוון
שלב 2. חפש מידע על פעילות החברה לפני הגשת בקשת עבודה
השתמש באינטרנט לחיפוש אתרי חברה, חשבונות מדיה חברתית ומאמרים חדשים. קרא מאמרים אודות משימת החברה, פרויקטים מתמשכים ואפשרויות קריירה. רשום מידע זה כך שיוכל להיכלל בנתונים הביולוגיים שלך ובמכתבי מועמדות לעבודה.
- אם שמו של המעסיק או מנהל הגיוס מופיע באתר החברה, גלה את הפרופיל שלו באמצעות לינקדאין ומדיה חברתית והשתמש במידע זה כדי לבנות איתם קשר כך שיהיה לך ערך מוסף על פני מועמדים אחרים. לדוגמה, אם קראת בלינקדאין כי המראיין למד באותה מכללה, כלול זאת במכתב השער שלך.
- התמקדו במשימה ובצרכי החברה. לדוגמה, במהלך מגיפת COVID-19, בעלי עסקים רבים קבעו אינדיקטורים שונים לביצועי עסקים מהרגיל. הראה שאתה מבין את המצב על ידי הכללת זה במכתב השער שלך.
שלב 3. כתוב ביוגרפיה המודיעה על היסטוריית החינוך, ניסיון העבודה והכישורים שלך
לאחר מכן, שאל מישהו לבדוק את זה כדי לוודא שאתה כותב ביוגרפיה עם איות נכון ומידע מלא. כלול את המידע הבא בביוגרפיה שלך:
- שמך המלא, פרטי יצירת הקשר וכתובת הדוא"ל שלך.
- חינוך פורמלי או הכשרה שעקבו אחריה.
- ניסיון בעבודה כולל סמכות, אחריות וביצועי עבודה שהושגו.
- ידע ומיומנויות ספציפיות שאתה שולט בהן.
שלב 4. התאם את הביו עם תיאור התפקיד
אולי אתה רוצה להשתמש באותו ביו כדי להגיש מועמדות למשרות שונות, אבל הסיכוי שלך לקבל ראיון גדול יותר אם אתה יוצר ביו התואם את תיאור התפקיד. קרא בעיון את תיאור התפקיד וכלול מילים חשובות בביו. אתה רק צריך לספק כישורים וחינוך הרלוונטיים לעבודה הרצויה.
- במהלך מגיפת COVID-19, וודא שאתה מסוגל לעבוד מרחוק ולשלוט בטכנולוגיית מחשבים מכיוון שבזמן האחרון, יש הרבה משרות פנויות הדורשות יכולות אלה.
- השתמש בפעלים פעילים לתיאור פעילויות שעשית במהלך העבודה כעובד או מתנדב. לדוגמה, השתמש במילים: "עיצב", "מיושם בהצלחה", "מסוגל לחדש" או "מיומן בניתוח" בעת הכנת יישום עבודה.
שלב 5. בקש הפניות לעבודה מ -3 אנשים
בדרך כלל, מגייסים מבקשים הפניות מאנשים שיכולים להסביר את ביצועי העבודה שלך. בחר אנשים שעבדת איתם, כגון מפקחים או עמיתים לעבודה. בקש מהם הפניות כדי להבטיח שתוכל להעביר מידע אודותיהם למעסיק או למראיין. לאחר מכן, בקש שפרטי ההתקשרות שלהם יכללו במכתב הגשת העבודה.
וודא שאתה מקבל את המידע הנדרש מכל מפנה, כגון שמם המלא, מספר הטלפון הסלולרי, כתובת הדוא"ל, שם החברה והכותרת הנוכחית
שלב 6. כתוב מכתב פנייה לעבודה במידת הצורך
מכתב כיסוי הוא אמצעי להסביר מדוע יש לך עניין בתפקיד המוצע והיתרונות שלך על פני מועמדים אחרים. בעת כתיבת מכתב כיסוי, השתמש במילים נלהבות כדי להביע שאתה באמת רוצה להתקבל לעבודה. כמו כן, כתוב מכתב המופנה ישירות למראיין כדי ליידע אותו שאתה שם לב לפרטים. בעת כתיבת מכתב, ספק את המידע הבא:
- מדוע אתה מעוניין להגיש מועמדות למשרה המוצעת.
- התרומה שאתה תיתן לחברה/לארגון.
- שכנע את המגייסים שאתה המועמד הטוב ביותר.
- הרצון להמשיך ללמוד ולפתח את עצמם לשיפור ביצועי העבודה.
שלב 7. העלה את הפרופיל העדכני ביותר אם יש לך חשבון לינקדאין
אינך צריך לפתוח חשבון לינקדאין כדי להגיש מועמדות למשרות, אך מגייסים יכולים לקבל מידע נוסף אודותיך באמצעות לינקדאין. הקפד להעלות את המידע המדויק העדכני ביותר, במיוחד דברים שלא הועברו בנתונים הביויים עקב אמצעי תקשורת מוגבלים.
- לדוגמה, השתמש בחשבון LinkedIn שלך כדי לספק מידע על פרויקט שהשלמת בעת שעבד כשכיר או מתנדב, אך לא יכול היה לכלול אותו בביוגרפיה שלך.
- ספק מידע על עבודה מרחוק ומיומנויות מחשב אם אתה מגיש מועמדות למשרה במהלך מגפת COVID-19.
- תקשורת וירטואלית הפכה לכלי עבודה אמין מאוד במהלך התפרצות COVID-19. הצג את הפרופילים האחרונים ובנה מערכות יחסים עם אנשים מאותו המקצוע באמצעות מדיה חברתית.
שלב 8. ודא שיש לך מוניטין טוב ברשת
מעסיקים או מראיינים משתמשים לעתים קרובות באינטרנט כדי לברר דברים שונים לגבי מועמדים לעבודה. זכור כי המידע השלילי שהם מוצאים עלול לחסל את המועמד מתהליך הגיוס. בדוק את כל התוכן הנגיש לציבור של חשבונות המדיה החברתית שלך. שנה את הגדרות הפרטיות כדי להסתיר את הדברים שברצונך לשמור על פרטיות. במידת הצורך, מחק פוסטים שאינם שימושיים ואינם מייצגים את מי שאתה כיום.
- לדוגמה, הסתר או מחק תמונות המראות שאתה נהנה עם חברים עד שעות הלילה המאוחרות. דוגמה נוספת, מחק פוסטים ישנים המכילים תלונות על עבודה או בדיחות על פעילות משרדית.
- בקש מכמה חברים לבדוק את הפרופיל שלך וליידע אותם אם הם מוצאים משהו שיכול לגרום למגייס לחסל אותך.
שיטה 2 מתוך 4: שליחת בקשות למשרה מקוונת
שלב 1. קרא את תיאור התפקיד המפורט כדי לוודא שאתה עומד בכישורים
קח את הזמן לקרוא את תיאור התפקיד לפחות 2 פעמים כדי שתבין את הקריטריונים שיש לעמוד בהם. לאחר מכן, כתוב היסטוריה של חינוך וכישורים שאתה שולט בהם. כמו כן, חפש מילות מפתח שהופכות את הביו שלך לשווה.
דוגמאות למילות מפתח: "בעל יכולת ביצועים טובים ללא פיקוח", "יזום", "חדשני" או "תומך". אולי אתה קורא מידע על הכישורים הדרושים, למשל "יכול לתקשר באמצעות זום" או "מסוגל לעבוד עם עמיתים"
שלב 2. גלה את הדרישות להגשת מועמדות למשרה על ידי גישה לאתר החברה אם אתה משתמש באתר פנוי
למרות שאתר זה עוזר מאוד למחפשי עבודה, ייתכן שהמידע הנמסר אינו זהה למידע באתר החברה. זה גורם למועמדים לעבודה לשלוח את המסמכים הלא נכונים או לא להעביר מידע חשוב כדי שיאבדו את אפשרויות העבודה. לפני הגשת הבקשה, אנא עיין במידע המופיע באתר החברה כדי לוודא שאתה מגיש את המשרה בהתאם להנחיות שניתנו.
לדוגמה, באתר החברה כתוב כי עליך לשלוח מכתב קידום וביו למראיין. דוגמה נוספת, מגייס עשוי לבקש ממך לכלול מידע מסוים בביו שלך, כגון המשכורת האחרונה שלך
שלב 3. השלימו את בקשת המשרה
אולי אתה מתעצבן אם תתבקש למלא טופס כך שתצטרך לרשום את המידע שכבר מופיע בביו שלך. עם זאת, שלב זה מגדיל את הסיכויים להתקבל לעבודה אם תמלא את הטופס על ידי מענה מלא ומדויק על כל שאלה מכיוון שקל יותר למגייסים לקרוא את המידע ולקבוע מועמדים העונים לקריטריונים על ידי סריקת הטופס באמצעות תוכנה בלבד כדי לבחור עבודה. מועמדים.
- השתמש בתוכנית Word בעת מילוי טפסים כדי להקל עליך לבדוק ולערוך מידע או תשובות. לאחר מכן, העתק והדבק את ההקלדה על הטופס.
- אם אתה צריך לספק למגייס מידע נוסף, כגון הישגים רלוונטיים לתפקיד הרצוי, אנא כלול זאת בטופס בחלל המסופק. אל תניח שהמגייס יגלה את המידע על ידי קריאת הביוגרפיה.
- אל תשתמש בתכונת המילוי האוטומטי בעת מילוי טפסים כדי שלא תמסור מידע שגוי.
שלב 4. העלה את מכתב הביוגרפיה והגשת העבודה שלך אם תתבקש
בדרך כלל, מגייסים מבקשים ממועמדים לעבודה להעלות את הנתונים הביולוגיים שלהם ואת מכתבי הבקשה לעבודה למרות שמילאו את טופס הבקשה. חפש את הכפתור שאומר "ייבוא" או "העלה" באתר, לחץ על הלחצן, בחר את המסמך המבוקש ולאחר מכן שלח אותו למגייס. וודא שהמסמכים הועלו עד להשלמתם לפני שליחת טופס הבקשה.
כדי שתעלה את המסמך הנכון למשימה מסוימת בעת הגשת טופס הבקשה, שמור את המסמך עם שם קובץ ספציפי, כך שלא תשלח את המסמך הלא נכון
שלב 5. בדוק את המילוי בטופס כדי לוודא שהוא מוקלד כראוי
שגיאה במילוי הטופס גורמת למועמדים לעבודה להיראות חסרי זהירות ולכן הם מאבדים הזדמנויות עבודה. קרא את המידע שלך או ענה היטב כדי לוודא שאין שגיאות כתיב. תקן את השגיאות והסר מידע נוסף במידת הצורך.
בדוק שוב בעת מילוי הטופס כדי לתקן שגיאות הקלדה, כתיב או דקדוק. המגייס עשוי להתעלם מהיישום שלך אם הוא נתקל בשגיאה עקב ריבוי היישומים הנכנסים
שלב 6. שלח בקשה באמצעות אתר אינטרנט אם אתה משתמש באחת מהן
לאחר מילוי הטופס, חפש כפתור שאומר "שלח" הנמצא בדרך כלל בתחתית המסך. לחץ על כפתור זה כדי לשלוח את הבקשה ולהעלות את המסמכים אותם יש לשלוח למגייס.
לאחר לחיצה על כפתור "שלח", ייתכן שלא תוכל לתקן את הבקשה, את הנתונים הביולוגיים או את מכתב הבקשה לעבודה. וודא שהמידע וההקלדה נכונים לפני שליחת הקובץ
שלב 7. שלח את המסמך למעסיק במייל אם אתה מגיש את המשרה באופן אישי
בדרך כלל, מעסיקים ממליצים למועמדים לעבודה לשלוח את קורות החיים שלהם ואת מכתב הכיסוי למנהל המעסיק או למנהל כוח האדם. הקלד את כתובת הדוא"ל בטופס הדוא"ל כדי לברר אם היא נכונה או לא. הקלד את נושא המייל בהתאם להנחיות בפרסומת המשרה וצירף את מכתב הביו והגשת מועמדותך. הקלד מכתב קצר לנמען האימייל כדי ליידע אותו כי ברצונך להגיש מועמדות למשרה וכי צירפת את המסמכים הנדרשים.
- נושא הדוא"ל לדוגמא: "בקשת משרה כמנהל טכנולוגיות מידע", "מכתב ביולוגי וכתב משרה לתפקיד מפקח על מרפאת הבריאות", או "הגשת בקשה למילוי משרות פנויות".
- דוגמא לטיוטת מכתבים קצרה: "באמצעות מכתב זה אני מגיש בקשת משרה למילוי תפקיד המפקח במרפאה שאתה מנהל. בהתייחסו לפרסומת המשרות הפנויות באתר המרפאה, אני עומד בדרישות המפורטות מכיוון שהשתתפתי בפגישה בוגור האקדמיה לאחיות ויש להם ניסיון בעבודה כאחות במרפאה _, ג'לאן _, בוגור מאז _ עד עכשיו. עם מכתב זה, אני מגיש את נתוני הביו -דאטה ואת מכתב הבקשה לעבודה ".
שיטה 3 מתוך 4: הגשת מועמדות למשרות על ידי פגישה עם מנהל הגיוס
שלב 1. התלבש כאילו אתה הולך לראיון עבודה
הרושם הראשוני שאתה עושה על מגייסים הוא מאוד חשוב. לא משנה מה העבודה שאתה רוצה, עליך ללבוש לבוש רשמי בעת פגישת מגייסים כדי להראות שאתה רואה בהזדמנות עבודה זו חשיבות רבה.
- אתה יכול ללבוש חולצה, מכנסיים או חצאית, ונעלי בית. לבשו בלייזר או קרדיגן כהלבשה עליונה למראה מקצועי יותר.
- אתה עשוי להתראיין מיד כאשר אתה פוגש מגייס אם אתה מבקש עבודה כעובד חנות או מסעדה.
שלב 2. בקש הזדמנות להיפגש עם מנהל הגיוס
כשאתה פוגש את העובד שמברך אותך, תגיד שלום בחיוך ואז תעביר כי היית רוצה לפגוש את מנהל הגיוס כדי להגיש מועמדות למשרה. חכה בסבלנות שהוא יראה אותך.
- לדוגמה, אמור לו, "בוקר טוב. אני מחפש עבודה. הייתי רוצה לראות את מנהל הגיוס אם יש לו זמן".
- אם מנהל הגיוס יצא מהמשרד, שאל אותו באיזו שעה לראות אותו, למשל, "מתי עלי לחזור?"
- תחזור בפעם אחרת אם העובדים עסוקים מאוד. אתה לא יוצר רושם ראשוני טוב אם אתה מתעקש לתת עדיפות, ובכך מתעלם מהעובדים ומהלקוחות שעושים עסקאות.
שלב 3. אמור למנהל הגיוס שאתה מחפש עבודה
נצל את ההזדמנות כדי להסביר מדוע אתה רוצה לעבוד ובחר בחברה זו ולאחר מכן שאל אם יש מקומות פנויים. אם כן, בקש את ההזדמנות למלא את טופס הבקשה.
- כאשר אתה פוגש מנהל גיוס, אתה יכול לומר, "בוקר טוב. אני טגור אוונס. אני קונה כאן באופן קבוע ומכיר היטב את מוצרי החברה. לכן אני מוכן לתרום ולהיות נכס לחברה זו. טופס בקשה."
- אתה יכול פשוט לשלוח את הביוגרפיה שלך אם החברה לא מספקת טופס בקשה.
שלב 4. שלח את הביוגרפיה למנהל הגיוס
קח איתך ביוגרפיה כשאתה מחפש עבודה כדי להראות שאתה באמת רוצה לעבוד. שלח את הביוגרפיה למנהל הגיוס והמתן לתגובה. אם הוא ראיין אותך ישירות, ענה על השאלות שנשאלו.
- הכינו רק 1-2 גיליונות של ביו-נתונים. נראה שאתה רוצה להגיש מועמדות למשרות לחברות רבות אם אתה נושא יותר מדי נתונים ביולוגיים. גם אם זה נכון, רושם שאתה רוצה לעבוד רק עבור החברה שבה אתה מבקר.
- אל תצפה שמנהל הגיוס יקרא את הביוגרפיה שלך מייד כי כנראה שהוא עסוק מאוד. הראה גישה חיובית גם אם הוא לא קורא את הביוגרפיה שלך.
שלב 5. מלא את טופס הבקשה אם תתבקש
מנהל הגיוס עשוי לספק טופס בקשה גם אם הוא מבקש ממך למלא אותו באמצעות אתר החברה. ענה נכון על כל השאלות ולאחר מכן בדוק אם מילאת את הטופס כהלכה. אם אתה ממלא דף נייר, אל תשכח לחייך כשאתה שולח את הטופס המלא כדי להראות שאתה מתלהב מהעבודה שלך.
העבירו את הטופס המלא, "תודה רבה על ההזדמנות הזו!"
שלב 6. תודה לעובד שקיבל את פניך קודם לכן
הכירו את האנשים שעזרו לכם להודות להם על הזמן והעזרה. הקפד לדבר בחיוך כדי להודות להם בכנות.
לדוגמה, תוכל לומר "תודה שהקדשת מזמנך לעזור לי". או "תודה רבה על העזרה."
שיטה 4 מתוך 4: מעקב אחר יישומי משרה
שלב 1. צור קשר עם המגייס שבוע לאחר שליחת הבקשה
מעקב אחר התקדמות האפליקציה שלך מראה שאתה באמת רוצה להתקבל לעבודה ועוזר לך להבטיח שהקבצים שלך יתקבלו על ידי האנשים הנכונים. צור קשר עם המעסיק או המראיין בטלפון, בדוא ל או בחשבון לינקדאין כדי לברר לגבי סטטוס הבקשה ותהליך הגיוס לאחר מכן.
- רשום הערה בכל פעם שאתה שולח מכתב כיסוי כדי שלא תשכח לעקוב אחר ההתקדמות.
- במהלך מגיפת COVID-19, מנהלי עובדים רבים ואנשי צוות עובדים רבים מוצפים בעיבוד בקשות לעבודה ובעבודה מהבית. שקול זאת והמתן מספר ימים לפני שתפנה אליהם. כמו כן, הקפד לשלוח הודעות קצרות וידידותיות.
שלב 2. השתמש בסגנון שפה ידידותי וחיובי כשאתה מדבר עם מגייסים
גם אם אתה רוצה לשמוע בקרוב, אתה יוצר רושם שלילי אם אתה נראה עצבני או חסר סבלנות. היו נחמדים כלפי כל העובדים שאיתם אתם מדברים. שאל שאלות בנימוס ואל תערער על התשובות שניתנו.
לדוגמה, אל תגיב, למשל, "אף אחד לא יצר איתי קשר עד כה" או "בדרך כלל, כמה זמן לוקח לעיבוד בקשות לעבודה?" עליך לומר, "האם התקבלה החלטה בבקשה שלי?" או "אני רוצה לברר את לוח הזמנים לפרסום התוצאות של עובדים חדשים"
שלב 3. אמור למגייס שאתה מבין את ההשפעה של COVID-19 על תנאי החברה ולוחות הזמנים לעבודה
חברות רבות מצמצמות עובדים בגלל בעיות כלכליות. כרגע, אולי הוא עובד מהבית והאחריות שלו גדולה יותר. הסבר שאתה יכול להבין את המצב הקיים ומוכן להסתגל לצרכי החברה. דרך זו מראה שאתה המועמד הנכון ויכול להסתגל אם תתקבל לעבודה.
לדוגמה, אמור למגייסים, "אני מבין שגיוס עובדים מושפע מהמגיפה. אנא יידע אותי, האם לחברה שלך יש משרות פנויות?" או "אני מבין שלוח הזמנים של הגיוס מושפע מהמגיפה. כרגע אני מחפש עבודה. האם אתה צריך עובד חדש?"
טיפים
- הגישו בקשות באיכות גבוהה שהוכנו במיוחד בהתאם למיומנויות הנדרשות לכל עבודה רצויה. אל תפרס את אותה אפליקציה למספר חברות.
- כשאתה מחפש עבודה, למד כישורים חדשים שמגדילים את הסיכויים שלך להתקבל לעבודה. חפש הדרכה מקוונת בחינם או הירשם לקורסים/סדנאות בעלות נמוכה.
- קח את הזמן לבדוק את המצלמה והמיקרופון של המחשב שלך לקראת ראיון וירטואלי. במהלך התפרצות COVID-19, מגייסים רבים עורכים ראיונות דרך האינטרנט.
- כנות ממלאת תפקיד חשוב בעת מילוי מועמדות לעבודה. לכן, הקפד לספק את המידע הנכון בבקשה למשרה.
