החלק החשוב ביותר בראיון הוא הפתיחה. ההקדמה קובעת כיצד יתקיים הראיון. עם הכנה טובה וטיפים להרגיע את המועמד, תוכלו לקבל ראיון מוצלח שיכול לעזור לכם לבחור את המועמד הטוב ביותר.
שלב
חלק 1 מתוך 3: הכנה
שלב 1. קבע מה אתה צריך ממועמד
לפני תחילת הראיון, עליך לקבוע איזה סוג של מועמד נחוץ. אולי כבר יש לך רשימת כישורים. עם זאת, התייחס לצרכים אחרים. אולי החברה צריכה אנשים שהם חברותיים, או שאתה צריך אנשים שמכוונים לפרטים. חזון ברור יעזור למקד את הראיון.
שלב 2. רשום את השאלות שיש לשאול
לאחר שקבעת מה נחוץ, תוכל להשתמש בקריטריונים אלה כמדריך. לכל דרישה נדרשות לפחות שתי שאלות אם כי ייתכן שתזדקק לשבע או שמונה לדרישות המהותיות.
- כדאי להכין שאלה אחת או שתיים לכל דרישה הקשורה למיומנות (שאלות חיוביות). לאחר מכן, הכינו לפחות שאלה אחת הקשורה לאופן שבו המועמד התמודד עם בעיות בתחום זה (שאלה שלילית).
- נסה שאלות מסוגים שונים. לפעמים, אתה רק רוצה לבקש עובדות, כגון "כמה שנות ניסיון יש לך בתחום זה?". עם זאת, תוכל גם לשאול שאלות היפותטיות שנותנות למועמד הזדמנות לתאר כיצד הוא היה מגיב בסיטואציה נתונה, כגון "כיצד היית מגיב אם לקוח יתלונן בפניך וצועק עליך?". או, השתמש בשאלות עימות המעמידות את המועמד בתפקיד, כגון "מדוע אתה מתאים לתפקיד זה? אין לך אפילו תואר ראשון". מטרת שאלה זו היא למדוד את תגובת המועמד ללחץ. לבסוף, תוכל גם לבקש דוגמאות לפעולות שהמועמד ביצע, כגון "ספר לי על מתי נבחרת להוביל פרויקט. האם הפרויקט הצליח?"
- הכינו שאלות נוספות. לפעמים, המחשבות פשוט מתאדות בראיון. לכן, עדיף להכין שאלות אחרות שהמועמד יכול לענות עליהן.
שלב 3. עשה את חלקך לפני הראיון
קרא את כל קורות החיים של העבודה הנכנסת. למד וראה את נקודות החוזק והחולשה של כל מועמד. בנוסף, קח את הזמן לחפש את הנוכחות של המועמד באינטרנט.
כך, לפחות אתה מכיר את המועמד קצת לפני שהוא מגיע. אתה יכול לשאול שאלות טובות יותר, והראיון יעבור בשלום כי שניכם רגועים
שלב 4. לבשו בגדים מתאימים
אתה מייצג את החברה כך שאתה צריך להיראות טוב. בעיקרון המועמדים ישפטו את החברה על סמך האופן שבו אתה מציג את עצמך. לבשו לבוש מקצועי שמתאים לתרבות החברה.
חלק 2 מתוך 3: להרגיע את המועמד
שלב 1. התייחסו למועמד באדיבות, בידידות ובכנות
להיות פתוח ומנומס מראה שאתה מעריך אותם. חייך, ותן לו נוחות. כמו כן, קבלת פנים חמה שמשמעותה שאתה רוצה להכיר אותו טוב יותר תוביל למידע רלוונטי יותר.
לדוגמה, התחל באומר שאתה שמח לפגוש אותו, בחיוך ולחיצת יד
שלב 2. מצא בסיס משותף
למרבה המזל, שלב זה קל יותר מכיוון שכבר ביצעת את המחקר שלך. לדוגמה, מצא תחביב או דבר מועדף. אם שניכם אוהבים את החוף, דברו עליו בנימה נינוחה.
- אתה לא צריך להגיד שאתה כבר יודע עליו. במקום זאת, אמור משהו שעושה משהו כמו: "מזג האוויר שטוף שמש. אני חושב שאני הולך לחוף הים בסוף השבוע הזה".
- אל תפחד לנהל שיחות חולין. שאלו על היום או צחקו על מזג האוויר החם.
שלב 3. ציין את הסיבה שלך לקרוא לו לראיון
מההתחלה, הראה שאתה מעוניין בו כמועמד. התחל לדבר על למה אתה רוצה לראיין אותו.
- למשל, "מעניין אותי העובדה שהשתתפת בסדנה בנושא כתיבת מענקים, וזו אחת הסיבות שאני מראיין אותך".
- כבונוס, תוכל להשתמש בהזדמנות זו כדי לתת מחמאות.
שלב 4. הציגו את החברה
ספק מידע בסיסי על התפקיד, כגון חובותיו ושעותיו של העובד. הציעו טווח שכר אם מידע זה מקובל במהלך הראיון. בנוסף, ספר את הרקע של החברה. אינך צריך לפרט, אך הקדש מספר דקות למסור מידע בסיסי.
חלק 3 מתוך 3: שאלות התחלה
שלב 1. התחל עם שאלות קלות
נסה לשאול "היכן למדת?" בעיקרון, שמור על המועמד רגוע כדי להקל על מצב הרוח ולהקל על המתח.
תוכל גם לשאול שאלות קטנות על מסעו של המועמד לראיון, כגון "מתקשה למצוא את המשרד שלנו?" או "האם היית בבניין הזה בעבר?"
שלב 2. שאל את עצמך לגבי המועמד
שאלה זו היא אחת העיקריות. שאלות בנוגע לעצמי פתוחות. כלומר, מתן אפשרות למועמדים להדגיש את כישורי המפתח והרקע שלהם. בנוסף, יש לך גם את ההזדמנות להעריך באיזו תדירות המועמד יכול לספק הסבר.
אתה יכול לבנות שאלה זו במספר דרכים, אפילו כהצהרה. לדוגמה, "ספר לי על עצמך", "מדוע הגשת מועמדות למשרה זו?" או "מה גרם לך להתאים את עצמך לתפקיד זה?"
שלב 3. הקשיב היטב
המועמד יכול לדעת אם אתה לא באמת מקשיב, ואם הוא ישים לב שאתה לא שם לב לתשובות שלו, הוא יתעצבן עוד יותר או יגמגם. כמו כן, אם אינך מבטל את המילה, אתה נותן לו הזדמנות לחשוב על התשובה ולספק פרטים נוספים.
- לדוגמה, אם הוא אומר שיש לו רקע באמנות, שאל כיצד זה יכול לעזור בתפקיד זה.
- כמו כן, הקפד להסתכל עליו כשהוא מדבר. אתה יכול לרשום את התשובות מדי פעם, אבל תנסה לא לרשום אותן כל הזמן.
שלב 4. עצב את שאלתך על סמך התשובה
אל תפחדו לשנות קצת טקטיקות על סמך התשובות שהמועמד נותן. לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך לבקש הבהרה, לסובב את השאלה או לבקש מידע נוסף.
- לדוגמה, הוא אמר שיש לו ניסיון בתחום שלך ותיאר את הרלוונטיות שלו. המשמעות היא שאתה יכול למחוק שאלות המשך בנושא.
- אם הוא אומר שהוא שם לב לפרטים ואתה מתכוון לשאול אותו אם כישוריו תואמים את התפקיד, הפוך את השאלה באומרו, "אמרת שאתה מכוון לפרטים. איך אתה חושב שזה יעזור בתפקיד הזה?"
