אם מעולם לא כתבת מכתב התייחסות לתווים, יתכן שתתקשה. אמנם כתיבת מכתב התייחסות לדמות היא אחריות עצומה, אך אין מה לדאוג. מכתבי התייחסות לדמויות הם למעשה פשוטים לביצוע, בין אם לצורך עבודה, תוכניות אקדמיות או למטרות משפט, כל עוד המידע זמין ומשתמש בשפה מנומסת. כתוב הפניה חיובית, והחבר או הפרט שביקש ממך לכתוב אותו יהיה אסיר תודה.
שלב
חלק 1 מתוך 2: כתיבת מכתבים
שלב 1. רשום את הרקע שלך ואת מערכת היחסים שלך עם האדם המתואר בהפניה
הציגו את המידע הראשוני מראש. מי אתה ומה הקשר שלך עם האדם הנוגע בדבר? כמה זמן אתה מכיר אותו? כמה זמן אתה מבלה איתו בארגון או בפעילות אחת? איפה פגשת אותו? קוראי מכתבי התייחסות לדמויות רוצים לדעת בדיוק כיצד נראים יחסי המחבר עם האדם שאליו מתייחסים במכתבו.
חשוב על אופי הקשר שלך עם האדם הנוגע בדבר. ציין בפירוט. במקום לכתוב פשוט "אני מכיר את דוני שלוש שנים", אתה צריך לומר, "היה לי העונג לעבוד עם דוני בשלוש השנים האחרונות בקדאי קבון קיטה, יוגיאקרטה"
שלב 2. השתמש בפורמט הנכון
הפניות לדמויות חייבות להיות בפורמט בן שלושה חלקים בת שלושה חלקים. הפסקה הראשונה היא מבוא, המסבירה מי אתה ואת מערכת היחסים שלך עם האדם המופנה. הפסקה השנייה שתתווה את הניתוח של אופי הפרט. הפסקה השלישית היא סיום לבקש מהקורא להתייחס באופן חיובי לאדם הנוגע בדבר.
- סיים את מכתב ההפניה על ידי שכנוע הקורא להיות חיובי בנושא המכתב. סגור עם "בכבוד רב, [שמך]".
- כתוב מכתב קצר. הקוראים אינם זקוקים לדפים רבים רק כדי לברר מידע על דמותו של מישהו. הם צריכים את היסודות. זכור זאת בעת טיוטה.
שלב 3. רשום את המטען החיובי
אות הפניה לדמות אינה מקום להשוות בין נקודות החוזק והחולשה האישיות של האדם, הרקע או אורח החיים שלו. מכתב זה אמור לספק הערכה כנה, אך חיובית, של ההישגים, המטרות והאישיות של האדם שהפנה אליו. אות הפניה לדמות טובה תיצור רושם חיובי לגבי האדם הנוגע בדבר.
- השתמשו בשמות תואר חיוביים כדי להדגיש כי האדם המדובר הוא אדם טוב.
- כלול רשימה קצרה של הישגיו של האדם המפנה. לדוגמה, אם הוא תורם זמן או כסף למטרה הומניטרית, ציין זאת במכתב. אם יש לו רקע צבאי ושירת את ארצו, רשמו את אומץ ליבו למזער את הסנקציות המשפטיות. ציין גם את התרומה הנוגעת לכנסייה או לארגונים דתיים אחרים.
- אם אינך בטוח אילו הישגים לכלול, ענה על השאלה הבאה, "האם זה רלוונטי או שזה מעיד על תכונה חיובית?"
שלב 4. בצע את העריכה הסופית
לפני השליחה, קרא שוב את מכתבך כדי לבדוק אם יש שגיאות כתיב, סימני פיסוק או דקדוק. הטכנולוגיה העדכנית ביותר לעיבוד תמלילים הקלה מאוד על משימה זו עבור הדיוט. בדוק אם יש מילים המסומנות בקווים מתולתלים אדומים, אם לא בשמות, ייתכן שהן שגיאות כתיב. בנוסף לאיות ודקדוק, ודא שהעובדות שאתה מציג נכונות. שלח את הטיוטה לאדם שאתה מפנה כדי לוודא שכל המידע נכון.
חלק 2 מתוך 2: תכנון מכתב התייחסות לדמות
שלב 1. השתמש בשפה הנכונה
הפניות לדמויות צריכות להיות מנומסות ורשמיות. עליכם להיות כנים, אך אל תזלזלו ביכולת הקורא לשפוט ביעילות. קורא מכתבך עשוי להיות שופט, פרופסור או אדם מכובד אחר.
השתמש בכינויים "כבודו" לשופטים, "דוקטור", "פרופסור" או "מר" עבור מרצים, ודרג עבור קצינים צבאיים (למשל "גנרל" או "סמל")
שלב 2. גלה מדוע האדם המדובר צריך מכתב התייחסות
מכתבי הפניה נדרשים בדרך כלל להגיש מועמדות למשרות ובתיקי משפט להצהיר כי מעשיו הבלתי חוקיים של אדם אינם תקינים. דרישות אחרות הדורשות הפניות לדמות הן השכרת מגורים, הגשת בקשה למכללה, ומהגרים מבקשים אזרחות.
- אם אתה כותב לבית המשפט, וודא שאתה יודע את הפרטים המדויקים של הפשע שאליו התייחס הפרט, ודון כיצד הוא מרגיש לגבי המקרה. הראה שאתה מבין את חומרת המקרה, ואם נראה שהוא מצטער באמת, הדגיש את חרטתו במכתב.
- אל תכתוב הפניות לדמויות לאנשים שאתה לא מכיר טוב, או לאנשים המתלבטים לספק את פרטי הרקע הדרושים מדוע הם זקוקים להם.
שלב 3. דע מי יקרא אותו
גלה את שמו ואת מיקומו של הקורא. לדוגמה, אם אתה כותב מכתב התייחסות לחבר שמגיש מועמדות לתפקיד בתחום אקדמי, וודא שאתה מכיר את המכללה אליה הוא הולך, מה התפקיד ומי יקרא את המכתב. כך תוכל ליצור מכתב מותאם אישית ולהראות שאתה, כמו גם החבר, משקיעים בו הרבה אנרגיה.
