כאשר ניתנת לך המשימה של כתיבת דוח, זה טבעי להרגיש שהתהליך יהיה מסובך. למרבה המזל, אם אתה שם לב להוראות, בחר נושא שאתה אוהב והקדש הרבה זמן למחקר שלך, זה בעצם לא כל כך קשה. לאחר שאספת את המחקר ויצרת מתווה, אתה מוכן לכתוב פסקה לפי פסקה ולהגהה את התוצאות לפני שליחתן!
שלב
חלק 1 מתוך 4: בחירת נושא
שלב 1. קרא בעיון את ההוראות או מדריך המשימות
אם מורה, מרצה או מפקח מספק מדריך, הקפד לקרוא אותו בעיון כדי שתוכל להבין את המטלה. באופן כללי, הוראות מכילות מידע כגון סוג הדוח, בין אם הוא אינפורמטיבי או משכנע. בנוסף, בדרך כלל יש תיאור של הקהל, ונושאים שצריך להתייחס אליהם בדוח.
- בדרך כלל ההוראות מכילות דרישות למבנה ופורמט הדוח.
- אם יש לך שאלה, הבהר אותה בהקדם האפשרי. כך, אינך צריך לבצע עבודה מחדש כיוון שהבנת לא נכון את ההוראות.
שלב 2. בחר נושא שנראה לך מעניין
בדרך כלל ניתנת לך החופש לבחור על מה לדווח. אם תבחר בנושא שמעניין אותך, תתרגש יותר במהלך תהליך המחקר והכתיבה. בדרך כלל יהיה קל יותר לקרוא את תוצאות הדוח כך שתקבל משוב טוב יותר או ציונים טובים יותר.
- לדוגמה, אם הדו"ח שלך עוסק בדמויות היסטוריות, בחר מישהו שנראה לך מעניין, כמו האישה הראשונה שהפכה למושלת באינדונזיה, או ממציאת מערכת יסודות טופר התרנגולות.
- גם אם אין לך את הגמישות לבחור נושא, אתה עדיין יכול למצוא משהו מעניין במחקר שלך. אם תפקידך לכתוב דוח על אירועים היסטוריים בתקופת הסדר החדש, תוכל למקד את הדוח שלך במוזיקאים שהחלו להעז להתנגד לממשלה באותה תקופה.
עֵצָה:
הציגו בפני המורה או הבוס את נושא הבחירה שלכם ובקשו אישור לפני תחילת העבודה על הדוח!
שלב 3. נסה לבחור נושא ספציפי ככל האפשר
אם תכתוב על נושא רחב מדי, הדוח יופיע כבלתי מאורגן מכיוון שאתה מנסה לכסות מידע רב בבת אחת. מצד שני, הנושא לא צריך להיות כל כך צר עד שכמעט ואין על מה לכתוב. נסה למצוא היבט אחד של הנושא שיש בו הרבה פרטים תומכים.
- אם אינך בטוח על מה לכתוב, בחר נושא רחב ולאחר מכן צמצם אותו לאחר תחילת המחקר שלך.
- לדוגמה, אם אתה רוצה לכתוב דו"ח על אמנת אינדונזיה-הולנדית, היית יודע שיש הרבה מה לדון בו. אז בחר הסכם ספציפי, כגון הסכם רנוויל.
- עם זאת, אינך צריך לצמצם את הנושא להיות ספציפי מדי, כגון "פנים ארצות הברית של USS Renville שבה התקיימה אמנת רנוויל" מכיוון שיכול להיות קשה למצוא מקורות מספיקים.
חלק 2 מתוך 4: מחקר
שלב 1. כלול מקורות מהימנים שונים בדוח
אם הוראות הדוח מציינות מספר מקורות לשימוש, או מגבילות את מספר סוגי המקורות הספציפיים, הקפד לדבוק בהן. לא משנה כמה הכתיבה שלך טובה, אם היא לא מקורה כראוי, לא תקבל דירוג טוב. יש לכתוב את המקורות שבהם נעשה שימוש, כגון ספרים, עיתונים או מאמרים מדעיים.
- אם אין מדריך למספר המקורות, נסה למצוא 1-2 מקורות מהימנים לכל עמוד בדוח.
- ניתן לחלק מקורות למספר מקורות עיקריים, כגון מסמכים מקוריים, רישומי בית משפט וראיונות. בנוסף, ספק מקורות משניים, כגון הפניות לספרים וביקורות.
- מסדי נתונים, תקצירים ואינדקסים כוללים מקורות שלישוניים, וניתן להשתמש בהם כדי לעזור לך למצוא מקורות ראשוניים ומשניים.
- לדוחות עסקיים, ייתכן שיסופק לך חומר נוסף כגון מחקר שוק או דוחות מכירה, או שתצטרך לאסוף את המידע בעצמך.
שלב 2. עבור לספרייה אם אתה כותב דו"ח למשימה בבית ספר
למרות שזה בסדר להשתמש במשאבי אינטרנט, המקום הטוב ביותר להתחיל במחקר הוא הספרייה. בקר בבית הספר הקרוב, הספרייה הציבורית או הספרייה האוניברסיטאית שלך לקראת הכנת הדוח שלך. חפש במאגרי מידע של ספריות כדי לגשת לספרים, כתבי עת מדעיים, מגזינים ומקורות אחרים שאולי אינם זמינים באינטרנט.
- נצל את שירותיו של ספרן. הם יכולים לעזור לך למצוא ספרים, מאמרים ומקורות אמינים אחרים.
- בדרך כלל, מורים מגבילים את מספר משאבי האינטרנט שניתן להשתמש בהם. אם אתה מוצא את רוב המידע בספרייה, השתמש במקורות אינטרנט לפרטים שאינך יכול למצוא בשום מקום אחר.
עֵצָה:
כתיבת דוח לוקחת לפעמים יותר זמן מהצפוי! אל תדחה את המחקר עד הרגע האחרון, או שייראה שאתה לא מתאמץ מספיק כדי לבצע את המשימה.
שלב 3. השתמש במקורות מדעיים אם אתה עושה מחקר באינטרנט
מכיוון שכל אחד יכול לכתוב כל דבר ולהעלות אותו לאינטרנט, לפעמים יכול להיות שקשה למצוא מקורות סמכותיים. כדי לוודא שאתה מקבל משאבים ברמה גבוהה, השתמש במנוע חיפוש אקדמי, כגון Google Scholar, Lexis Nexis או מנוע חיפוש המומלץ על ידי בית הספר, אשר עשוי לדרוש שם משתמש וסיסמה.
דוגמאות למקורות מוסמכים הם אתרים ממשלתיים, מאמרים של מומחים מוכרים וכתבי עת מדעיים שנסקרו על ידי אנשי מקצוע אחרים בפרסומי אינטרנט
שלב 4. השתמש בהפניות ממקורות כדי למצוא חומר חדש
בדרך כלל, אתה יכול גם להשתמש במקור המשמש את מחבר המקור הראשון. לדוגמה, אם אתה קורא מאמר המזכיר פרסומים קודמים באותו נושא, חפש את המקור. אתה עשוי למצוא מידע חדש המוסיף להבנתך את הנושא הנבחר.
אם אתה משתמש בספר כמקור, בדוק את העמוד האחורי. בדרך כלל המחבר מפרט את המקור בחלק זה
שלב 5. רשום הערות תוך כדי מחקר, כולל מידע על ציטוטים
אם אתה מוצא משהו שימושי בספר, מאמר או מקור אחר, רשום כל מה שאתה רוצה לזכור. לאחר מכן, רשום את כל המידע שאתה יכול למצוא על המקור, כולל המחבר, תאריך פרסום, מספר עמוד ומפרסם. זה עוזר לך ליצור ביבליוגרפיה מאוחר יותר מכיוון שמידע הציטוט כבר נרשם.
- הוסף דף להערות שלך, כך שלא תתבלבל בחיפוש אחר מקורות מידע.
- זכור, עליך לספק את המקורות המשמשים בדוח. עם זאת, הדרך המדויקת תלויה בפורמט שצוין.
שלב 6. השתמש במחקר לבניית הצהרת תזה
כשתעשה את המחקר שלך, תמצא נושאים שנוצרים. השתמש בנושא זה כדי להצהיר הצהרת תזה חזקה. הצהרת התזה צריכה לסכם את מה שאתה רוצה להוכיח בדוח, וכל פסקאות הדיון צריכות להתחיל מרעיון זה.
- ברוב הדוחות, הצהרת התזה לא צריכה להכיל דעה אישית. עם זאת, לצורך דיווח משכנע, על התזה להכיל טיעונים שיוכחו בדיון.
- להלן דוגמה להצהרת תזה (תזה 1): "אמנת רנוויל החלה ב- 8 בדצמבר 1947 ונחתמה ב -17 בינואר 1948. הסכם זה נחתם על סיפון USS Renville של ארצות הברית, עם ועדת שלוש האומות כמתווכת ".
- דוגמא להצהרת תזה לדו"ח משכנע (תזה 2): "הסכם רנוויל התקיים על סיפון USS Renville שהיה מיועד לשטח ניטרלי, אך מינויו של עבדולקאדיר ויויואטמוחו כראש המשלחת ההולנדית היה אסטרטגיה הולנדית המחלוקת הייתה בעיה פנימית אינדונזית, לא בעיה פנימית. חוק בינלאומי הדורש התערבות של מדינות אחרות ".
שלב 7. ארגן הערות במתאר
לאחר הגדרת הצהרת התזה, ארגן את ההערות למבנה הראשי שישמש את הדוח. התחל בהצהרת תזה, ולאחר מכן בחר שלושה או ארבעה רעיונות עיקריים המתייחסים להצהרת התזה. מתוך ההערות שלך, אסף פרטים התומכים בכל אחד מהרעיונות העיקריים האלה.
- תפקיד המסגרת הוא לדמיין את מבנה הדוח מאוחר יותר. אתה יכול לבנות רשימה מפורטת או ליצור מפת קונספט, המתאימה לך ביותר.
- נסו לארגן את המידע כך שיזרום בצורה לוגית. לדוגמה, תוכל לקבץ מידע קשור, כגון אירועים חשובים מילדותו, חינוכו והקריירה של הדמות, לדו"ח ביוגרפי.
- דוגמא לרעיון המרכזי של תזה 1: רקע להסכם רנוויל, נציגי אינדונזיה והולנד, תוכן ההסכם.
עֵצָה:
מומלץ לתאר אותו במחשב כך שניתן לשנות את מבנה המידע אם תשנה את דעתך.
חלק 3 מתוך 4: כתיבת הטיוטה הראשונה
שלב 1. הידור הדוח לפי הפורמט שצוין במדריך
עדיף לעצב קודם את הגופן, השוליים והמרווח לפני הכתיבה, מאשר להגדיר אותם מאוחר יותר בסוף התהליך. לאחר מכן, בזמן שאתה כותב, כלול ציטוט בכל פעם שאתה כולל מידע מהמקור. כך, לא תשכח לעשות זאת כשתסיים.
- עקוב אחר כל הוראות העיצוב במדויק. אם אין הוראות מיוחדות, בחר פורמט קלאסי, כגון Times New Roman או Arial 12, מרווח כפול ומרווח של 1 אינץ '(1.5 ס"מ).
- בדרך כלל, יהיה עליך לכלול בסוף הדוח ביבליוגרפיה המפרטת את כל המקורות שבהם נעשה שימוש. תזדקק גם לדף הכותרת, הכולל את כותרת הדוח, שמך, תאריך, ומי שמבקש את הדוח.
- סוגים מסוימים של דוחות דורשים גם תוכן עניינים ותקציר או סיכום. בדרך כלל קל יותר לכתוב חלק זה לאחר השלמת הטיוטה הראשונה.
שלב 2. ציין את התזה בהקדמה
בהקדמה, הציגו את הנושא וציין את התזה. פסקה המבוא צריכה להיות מעניינת מכיוון שאתה צריך לפתות את הקורא להמשיך לקרוא את הדו ח. ספק רקע בנושא, ואז ציין את התזה כך שהקורא יידע מה יעסוק בדוח.
דוגמה מקדימה לתזה 1: “הסכם רנוויל נחתם ליישוב מחלוקות על הסכם לינגגראג’טי. כתוצאה מכך, אינדונזיה קיבלה רק את ג'אווה המרכזית, יוגיאקרטה וסומטרה כשטח שלה כיוון שהאזור שמעבר לקו ואן -מוק חייב להיות מוכר כשטח הולנדי. הסכם זה עורר מרידות שונות, כולל מרד DI/TII ומרד PKI מ -1948"
שלב 3. התחל כל פיסקת דיון במשפט נושא
פסקת הדיון היא המקום לציון הראיות התומכות בתזה. כל פסקה לדיון מורכבת ממשפט נושא וראיות תומכות. משפט הנושא מציג את הרעיון המרכזי של פסקת הדיון ומקשר פסקה זו לתזה.
- בדרך כלל, עליך להציג את המידע החשוב או המעניין ביותר בהתחלה.
- משפט לדוגמה לדוגמא לתזה 1: הסכם רנוויל נוצר כדי לפתור את המחלוקת על הסכם לינגג'ראטי, והתוצאה עדיין זהה עבור אינדונזיה, כי קו ואן -המוק הכיר רק בסומטרה, מרכז ג'אווה ויוג'קרטה כשטח של הרפובליקה של אינדונזיה.
עֵצָה:
נניח שהקורא לא יודע כמעט כלום בנושא. גבה את העובדות בהרבה פרטים וכלול הגדרות אם אתה משתמש בז'רגון או במונחים טכניים.
שלב 4. תמכו בכל משפט בנושא עם הוכחות שהתקבלו מהמחקר
לאחר כתיבת משפט הנושא, ספק ראיות התומכות בו. כלול את תוצאות המחקר באמצעות שילוב של פרפרזה וציטוטים ישירים. על ידי קישור הטקסט בפסקת הדיון למשפט הנושא, הדוח שלך יהיה מאורגן ויזרום טוב יותר.
- פרפרזה פירושו לשחזר את הרעיון של המחבר המקורי במילים שלך. מצד שני, ציטוט ישיר פירושו שימוש במילים של המקור המקורי בדיוק במרכאות, תוך ציטוט המחבר.
- לגבי משפט הנושא לעיל בנוגע להסכם רנוויל, פסקה הדיון חייבת להכיל את תוכן ההסכם, כמו גם עדויות לאובדן שאנדונזיה נאלצה לקבל.
- השתמש במקורות לתמיכה בנושא, אך הימנע מפלגיאט. שחזר את המידע במילים שלך. ברוב המקרים תתקשה לגנוז את המקור מילולית. כמו כן, הקפד לציין כל מקור בהתאם להנחיות הפורמט שסופקו.
שלב 5. עקוב אחר הראיות עם הערות המסבירות כיצד היא מתייחסת לתזה
הערה זו היא הרעיון שלך. נתח את הראיות שלך, כדי להסביר כיצד היא תומכת ברעיון במשפט הנושא, ולאחר מכן העבר אותן בחזרה לתזה. זה עוזר לקורא לעקוב אחר מסלול המחשבה שלך כך שהטיעון יתחזק.
הערות צריכות להיות באורך של 1-2 משפטים לפחות. לדוחות ארוכים אתה מוזמן להגיב עם עוד משפטים
שלב 6. סיכם את המחקר בפסקת סיום
פסקה זו מסכמת את התזה שוב ומספקת מחשבות אחרונות. חזור על מה שהקורא צריך לקחת מהדוח, וחזור על משמעות המידע שאתה מציג.
הימנע מהצגת מידע חדש במסקנה. אל תתנו לקורא למצוא בה הפתעה תלויה. במקום זאת, המסקנה צריכה להיות סיכום של כל מה שנדון
חלק 4 מתוך 4: תיקון הדוח
שלב 1. קרא שוב את הדוח כדי לוודא שהכל כלול והגיוני
קראו מההתחלה עד הסוף, דמיינו שאתם קוראים שמעולם לא שמעו את המידע. שימו לב האם קל לעקוב אחר הזרימה, והאם הנקודות שלכם מובנות. כמו כן, ברר אם הראיות תומכות בתזה..
שאל את עצמך זאת, "אם אקרא את הדו"ח הזה בפעם הראשונה, האם אוכל להבין את הנושא לאחר סיומו?"
עֵצָה:
אם עדיין יש זמן לפני המועד האחרון, שים את הדוח בצד לכמה ימים. לאחר מכן, קרא שוב. זה עוזר לך למצוא שגיאות שאולי פספסת.
שלב 2. הגהה לטעויות עיצוב
לא משנה כמה טוב המידע, הדיווחים יראו חובבניים אם הם מלאים בשגיאות כתיב, דקדוק או סימני פיסוק. כתיבת דוח עם תוכנת מעבד תמלילים הכוללת בודק איות יכולה לעזור לך לאתר שגיאות בזמן הכתיבה, אך שום דבר לא יכול להחליף הגהה יסודית.
נסה לקרוא את הדו"ח בקול. כאשר אתה שומע את המילים נקראות בקול רם, אתה יכול לזהות שפות מוזרות או משפטים שאולי לא שמת לב אליהם קודם
שלב 3. קרא כל משפט מהסוף להתחלה
גם אם אתה מרגיש שקראת את הדוח בעיון, לפעמים אתה עלול לפספס שגיאה. לאחר השלמת ההגהה, קרא אותה שוב, אך לאחור. התחל עם המשפט האחרון ואילך.
זה טריק לאתר שגיאות כתיב או שגיאות דקדוק שהעין פספסה
שלב 4. בקש ממישהו אחר לבדוק זאת
עיון רענן עוזר מאוד, במיוחד לאחר שקראת את הדו ח מספר פעמים. אם מישהו רוצה, בקש מהאדם לציין שגיאות כתיב ודקדוק, ושפה מביכה, והאם הנקודה שלך ברורה.
שאל אותו, "אתה מבין מה אני אומר בדו"ח הזה?" ו- "האם יש משהו שאני צריך להסיר או להוסיף?" ו"יש משהו שאתה חושב שצריך לשנות?"
שלב 5. השווה את הדוח עם הוראות המשימה כדי לוודא שהם מתקיימים
העבודה הקשה שלך ראויה להערכה. לכן, אל תאבדו נקודות כי העבודה אינה תואמת את ההוראות. בדוק את ההוראות אחת אחת כדי לוודא שאתה מקבל ציונים מלאים.
