כתלמיד או כאיש מקצוע, דוחות ביקור מסייעים לך לתעד נהלים או תהליכים באתרים תעשייתיים או ארגוניים. דיווח מסוג זה הוא די פשוט. תאר תחילה את מקום הביקור והסבר מה עשית שם. במידת הצורך, שתף את מה שלמדת במהלך הביקור. אין צורך במחקר או מידע נוסף.
שלב
חלק 1 מתוך 3: תיאור המיקום
שלב 1. בדוק את דרישות דוח הביקור
ישנן דרכים שונות לכתוב דוח. אם אתה סטודנט, בדוק את הוראות המורה או המרצה. אם אתה יועץ או איש מקצוע העובד בחברה, עיין בדוחות ביקור אחרים הזמינים בחברתך כמדריך כתיבה.
- אורך הדוחות בדרך כלל 2-3 עמודים, אך עשוי להיות ארוך יותר.
- במקרים מסוימים, ייתכן שתתבקש לספק המלצות או חוות דעת לגבי היכן לבקר. אתה יכול גם פשוט להתבקש לתאר את המיקום.
- בקש מהבוס או מהמורה שלך מודל של דוח ביקור קודם או חפש דוגמאות באינטרנט.
שלב 2. התחל במידע כללי אודות הביקור
זו ההקדמה שלך. בפסקה אחת, ספר על זמן הביקור והמיקום. רשום מיהם אנשי הקשר שלך במיקום. אם יש לך נסיעה ארוכה, ציין גם כיצד הגעת למקום.
שלב 3. הגדר את הפונקציה של המקום שאתה מבקר בו
ב 1-2 פסקאות, תאר את המקום. האם אתה מבקר במפעלים, באתרי בנייה, עסקים או בתי ספר? כלול פרטים על גודל, פריסה וציוד בשימוש. ציין את מספר האנשים שעובדים במקום או מי הבעלים שלו.
- אם אתה מבקר במפעל, תאר את המוצרים המיוצרים ואת הציוד המשמש.
- אם אתה מבקר באתר בנייה, הסבר אילו פרויקטים נמצאים בבנייה ועד כמה התקדם הפרויקט. עליך לתאר גם את אזור הפיתוח ואת הפריסה שלו.
- אם אתה מבקר בחברה עסקית, תאר איזה עסק הם מנהלים. ציין את המחלקה או המדור בו ביקרת.
- אם אתה מבקר בבית הספר, ספר לנו אילו שיעורים הם מציעים. ציין את מספר התלמידים ושמות המורים שצפית בהם.
שלב 4. תאר את הכרונולוגיה של אירועים במהלך הביקור
התחל בתחילת הביקור שלך. מה אתה עושה? את מי פגשת? תאר את הפעילויות שלך עד שתעזוב את המקום. אתה יכול לתאר את זה בכמה פסקאות או כמה עמודים. הקפד לכלול את התשובות לשאלות הבאות:
- עם מי אתה מדבר? מה הם אומרים?
- מה אתה רואה באתר?
- מה קרה במהלך הביקור? השתתפת בסמינרים, מפגשי שאלות ותשובות או ראיונות?
- האם ראית הפגנות של שימוש בכלי או בטכניקה מסוימת?
שלב 5. סיכום הפעולות באתר
תאר את התהליכים והנהלים המופיעים באתר בפירוט. אם הם משתמשים בטכניקה ספציפית, הסבר כיצד לבצע את הטכניקה. אם הם מייצרים משהו בצורה מיוחדת, הסבר את השלבים.
- לדוגמה, במפעל מכוניות, הסבר האם תהליך הייצור מתבצע על ידי רובוטים או בני אדם. תאר כל שלב הרכבה.
- אם אתה מבקר בחברה עסקית, ספר לנו על המחלקות שבתוכה. הסבירו את מבנה החברה וזיהו באילו תוכניות הם משתמשים לניהול העסק.
חלק 2 מתוך 3: נטילת לקחים מהביקור
שלב 1. תאר מה למדת באתר אם היית סטודנט
חבר את מה שאתה לומד בכיתה עם מה שאתה לומד באתר. הסבר כיצד הביקור עזר לך להבין מה למדת בשיעור. שאל את עצמך:
- למדת דברים חדשים במיקום?
- מי סיפק מידע שימושי במהלך הביקור שלך?
- מה היה החלק האהוב עליך בביקור ולמה?
שלב 2. זהה את היתרונות והחסרונות של המקומות שבהם אתה מבקר
רשום תהליכים, מדיניות ושיטות שעובדות היטב באתר. כתוב גם אם אתה רואה פגמים. נסה להיות ספציפי. רשום את הסוג המדויק של המכונה, הציוד, התהליך או המדיניות שיש להתייחס אליהם.
- לדוגמה, תוכל לכתוב כי המפעל משתמש בטכנולוגיה העדכנית ביותר תוך הצעה כי עובדים זקוקים להכשרה נוספת לצורך הפעלת הציוד החדש.
- אם משהו לא הושג במהלך הביקור, אנא ספר לי. לדוגמה, אולי היית רוצה לראות אתר ייצור גדול או לדבר עם מנהל.
שלב 3. ספק המלצות לשיפור במידת הצורך
אם תתבקש להמליץ, כתוב כמה פסקאות כדי לשתף את מחשבותיך והתצפיות שלך. זהה אזורים בעייתיים וספק המלצות ספציפיות וניתנות לפעולה לשיפור אותם תחומים.
- התאם את ההמלצות מול הארגון או המוסד שבבעלותו המיקום. האם האפשרות לתקן את המיקום הגיונית ומעשית עבורם?
- תהיה ספציפי. אל תגיד רק שהם צריכים לשפר את התשתיות. ציין את סוג הציוד הדרוש להם או ייעץ כיצד לשפר את המורל של העובדים.
חלק 3 מתוך 3: עיצוב הדוח שלך
שלב 1. צור דף שער בחזית הדוח
הכותרת צריכה לציין את שם הביקור והמיקום, כגון "ביקור בכרם" או "דו"ח ביקור במבשלת שעועית ירוקה". תחת הכותרת, כתוב את שמך ומוסדך ותאריך הביקור שלך. אל תכתוב מידע נוסף בדף זה.
אם אתה עוקב אחר הנחיות מסוימות, כגון APA או שיקגו, הקפד להגדיר את דף הכותרת שלך בהתאם לכללי ההנחיות
שלב 2. כתוב בצורה ברורה ואובייקטיבית
השתמש במשפטים קצרים ותמציתיים. אל תשתמש יותר מדי תארים או בשפה מילולית. הדוח שלך יישמע ברור וללא שטויות.
אל תגידו "הביקור היה מאוד מעניין" או "משעמם לי". היו ספציפיים לגבי מה שלמדתם או ראיתם
שלב 3. כלול תמונה אם תרצה
באופן כללי, תמונות אינן נדרשות, אך יכולות להיות שימושיות עבור דוחות מסוימים. תמונות קבוצתיות, רישומי מכונות או רישומי פריסה עשויים להיות שימושיים.
שלב 4. קרא שוב את הדוח שלך
בדוק איות ודקדוק. בקש ממישהו אחר לקרוא אותו כדי לוודא שהדוח שלך מדויק. אם אתה סטודנט, עיין במדריך שמסר המורה או המרצה שלך כדי לוודא שאתה עומד בכל הדרישות.
