מכתב עם קידומת מוצקה יכול להשאיר רושם רב על הנמען. לפעמים, יכול להיות קשה לחבר פתיחת מכתבים ומה יש לומר בשורות הראשונות, בין אם מדובר במכתב אישי, מכתב עסקי או מכתב הגשת מועמדות לעבודה. אם אתה צריך ללמוד את פורמט האות הנכון או לחשוב על דרך בלתי נשכחת להתחיל אות, ישנם כמה כללים ואסטרטגיות ספציפיים שיכולים לעזור.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: הפעלת דואר פרטי
שלב 1. כתוב את כתובתך בצד ימין למעלה של הדף
למכתבים אישיים, הנח את הכתובת בפינה השמאלית העליונה של נייר האותיות. הסדר זה מקל על הנמען להשיב למכתבך מכיוון שהוא אינו צריך לחפש כתובות או לשמור מעטפות.
אין צורך להזין את שמך בשדה הכתובת. פשוט כתוב את הכתובת המלאה או את ת.ד בשורה הראשונה, ולאחר מכן כתוב את העיר ואת המיקוד בשורה הבאה
שלב 2. כלול את התאריך שאחרי הכתובת
התאריך חשוב מאוד לכלול כדי שהנמען יידע מתי כתבת את המכתב. קיומו של תאריך הוא גם שימושי מאוד אם הנמען רוצה לשמור את המכתבים שקיבל לארגון מאוחר יותר לפי תאריך. מקם את התאריך אחרי שורת הכתובת.
כתוב תחילה את התאריך ולאחר מכן את החודש והשנה. לדוגמה, 22 באפריל 2016. עבור מכתבים באנגלית, פירוש הדבר הוא שימוש בפורמט התאריך המתאים, החל מהחודש, ולאחר מכן התאריך והשנה, כדלקמן, "22 באפריל, 2016"
שלב 3. ברך את הנמען
לאחר מכן, נקה שורה אחת והתחל לכתוב משמאל לדף. התחל מכתב אישי עם "יקר" או "יקר", או ברכה אישית מתאימה אחרת. לאחר מכן, כתוב את שם הנמען ופסיק.
חשוב כיצד אתה בדרך כלל מתקשר לנמען כאשר אתה מדבר באופן אישי. לדוגמה, אתה יכול לברך עם "סטפני היקרה", "יקרה. מר טומפי ", או" סבתא יקרה ", בהתאם לברכתך הרגילה
שלב 4. שאל שאלות
עבור מכתבים אישיים, כגון לחברים או למשפחה, קידומת שאלה היא גישה נפוצה. אתה יכול להתחיל את המכתב בשאלה להראות עניין בפעילויות או בחדשות של הנמען.
לדוגמה, פתח מכתב עם השאלה "מה שלומך?" או "איך היה בית הספר החדש שלך?" או "האם סבתא טובה יותר?"
שלב 5. הסבר שאתה מעוניין במשהו שהנמען אמר או עשה
דרך נוספת להתחיל מכתב אישי היא להביע עניין בתוכן המכתב הקודם של הנמען, כגון הישג לאחרונה, חופשה מרגשת או בעיה שיש לו.
לדוגמה, תוכל לכתוב "ברכות על הפרס" או "היה לך חג נהדר" או "צר לי לשמוע על החוויה הלא נעימה שלך בבית הספר"
שיטה 2 מתוך 3: פתיחת מכתב עסקי
שלב 1. רשום את כתובתך
יש למקם את הכתובת המלאה מעל האות. אל תשים את שמך לפני הכתובת, אך אל תהסס לכלול את כתובת הדוא ל ו/או מספר הטלפון שלך תחת כתובת הדיוור אם אתה מעדיף.
אתה יכול לשים את הכתובת בצד שמאל או ימין
שלב 2. הזן את התאריך
לאחר רישום הכתובת ופרטי יצירת קשר רצויים אחרים, דלג על שורה וצירף את התאריך. כתוב את התאריך המלא עם חודש ושנה.
למשל, 22 באפריל 2016.”
שלב 3. הנח את כתובת הנמען בצד שמאל
יש לכתוב את שם הנמען וכתובתו המלאה בצד שמאל של דף המכתב העסקי. מקם את הכתובת לאחר התאריך המופרד בשורה אחת.
דלג שוב על שורה אחת אחרי הכתובת. ברכת הפתיחה ("יקר" או "לאדם המודאג") מונחת בשורה הבאה
שלב 4. קבע אם ברכת "יקר" מתאימה למטרות שלך
ברכת "יקירי" היא הפתיחה הסטנדרטית באותיות באנגלית והיא משמשת לעתים קרובות גם באותיות אינדונזיות, אך לא תמיד היא מתאימה. לדוגמה, "יקר" נראה אישי מאוד עבור מכתב תלונה או התכתבות עסקית.
- תחשוב למי מיועד המכתב והאם השימוש ב- "יקר" מתאים למטרות שלך. אם אתה רוצה להכיר את הנמען טוב יותר, כגון יצירת צוות לפרויקט, אולי ניתן להשתמש ב- "יקר".
- אם לא נוח לך, שכח את סעיף הברכות ופתח מכתב ישיר עם שם הנמען והכותרת שלו. לדוגמה, פשוט כתוב את "מר פריהנטורו" והמשך בשורת הפתיחה.
- לחלופין, השתמש ב "למי זה משנה", אבל זה מרגיש יותר מרוחק ופורמלי מאוד. השתמש בביטוי פתיחה זה רק אם אינך יודע את שם הנמען.
שלב 5. חשב כיצד היית מברך את הנמען
לפני כתיבת שם הנמען, חשבו כיצד ניתן לברך אותו בצורה הטובה ביותר. ברוב המקרים, מכתב עסקי צריך לפנות לנמען באופן רשמי, כגון שימוש בכותרתו. תוכל גם לשקול כיצד מקבל הנמען מברך אותך במכתבו, ואת מערכת היחסים שלך איתו.
- שקול את כותרת הנמען ועמדתו. אם לנמען יש תואר או תפקיד מיוחד, ציין זאת. לדוגמה, עבור מכתב לרופא, התחל את המכתב עם "יקר. ד"ר. ג'ון ". לגנרל, התחל את המכתב עם "יקירי. גנרל ויראנטו ". לאנשים שיש להם תואר שלישי או LLD בסוף שמם יש להתייחס גם כדר '.
- בדוק שוב את הדואר שהגבת אליו. אם המכתב שלך כתוב כדי להשיב למכתב אחר, בדוק כיצד פונים אליך כדי להחליט כיצד לברך את הנמען. לדוגמה, אם המכתב שתקבל יתחיל ב- "יקר. גברת יוחנה ", פירושה שאתה צריך להתחיל גם עם" יקירי. מר/גברת/מר _”.
- תחשוב כמה אתה מכיר את הנמען. תוכל גם לשקול את רמת הקשר עם הנמען כדי לקבוע את הברכה במכתב. האם אתה בדרך כלל אומר שלום בשם הפרטי? או, האם אתה משתמש בכותרת כשאתה מברך אותו? זכור כי גם אם התקשרת בשמך בעבר, ייתכן שזה יהיה לא פורמלי מדי במכתב עסקי. אם יש לך ספק, בחר אחד רשמי, כגון מר/גברת/ד"ר.
שלב 6. השתמש בטון נעים
מי שהנמען הוא, השתמש תמיד בטון נעים כדי להגדיל את הסבירות שהנמען יפתח למסר שלך. גם אם אתה כותב תלונה או צורך לא נעים אחר, לעולם אל תפתח מכתב עם מילה או דרישה קשים. במקום זאת, הביע איחולים טובים לנמען או ברך אותו על הישגיו.
לדוגמה, אם אתה רוצה להתחיל בפתק ידידותי, אמור "אני מקווה שטוב לך" או "כל הכבוד על הקידום שלך"
שלב 7. ציין את הדרישות שלך
מכתב עסקי צריך להתחיל בפתיחה ידידותית, אך חשוב לא פחות לציין את כוונת המכתב בצורה ברורה וישירה. אתה יכול להגיד את הסיבה למכתב באמצעות תבנית נפוצה כמו "הנה אני …"
ניתן להתאים אישית את משפט הפתיחה לצרכים שונים. לדוגמה, התחל אות במילים "אני מצהיר בזאת שיש לנו אינטרסים משותפים" או "אני מגיש בזאת תלונה" או "אני מציע בזאת שותפות בין החברות שלנו"
שיטה 3 מתוך 3: הפעלת מכתב הגשת משרה
שלב 1. השתמש בפורמט מכתב עסקי כדי לכתוב את הכתובת ולברך את הנמען
כתיבת מכתב הגשת מועמדות לעבודה יכולה להשתמש באותם כללים כמו מכתב עסקי.
- כתוב את כתובתך בצד ימין או שמאל למעלה. אל תכלול את השם, רק את הכתובת.
- הזן את כתובת הדוא"ל שלך, כתובת האתר האישית ו/או מספר הטלפון שלך בשורה הבאה.
- דלג על שורה אחת.
- כלול את התאריך עם החודש הכתוב באותיות. לדוגמה, 22 באפריל 2016.
- דלג על שורה נוספת.
- כתוב ברכה, כגון "יקר". או "לאדם המודאג".
שלב 2. כלול סיכום של ההישגים שלך
אתה יכול להתחיל את מכתב השער שלך במשהו פשוט, כגון "אני מגיש בזאת משרה X". עם זאת, אם אתה רוצה גישה מעט שונה, תוכל להתחיל בסיכום ההישגים הטובים ביותר שלך. סיכום זה יכול למשוך את תשומת לבו של מנהל ההעסקה ולהגדיל את הסיכויים להתראיין.
לדוגמה, התחל עם, "בחמש השנים האחרונות הכפלתי את המכירות והרחיבתי את הטווח שלי לשלושת המחוזות הקרובים ביותר". תוכל גם להמשיך עם ניסיון, השכלה, הכשרה מיוחדת וכישורים אחרים התואמים את התפקיד שאליו אתה מגיש מועמדות
שלב 3. הביע התלהבות
במכתב הגשת מועמדות לעבודה, התשוקה שמונחת על הנייר יכולה גם להגדיל את הסיכויים להתראיין. מנהלי העסקה עשויים להתרשם מהמסירות שלך לתפקיד.
לדוגמה, "התרגשתי כשראיתי את מודעת הדרושים הזו כי אני מעריץ גדול של החברה שלך." לאחר מכן, המשך להסביר מה אתה אוהב בחברה, מדוע אתה כל כך מסור לתפקיד, ומדוע אתה מתאים לתפקיד
שלב 4. הזן את מילות המפתח הרלוונטיות
מילות מפתח יכולות לעזור אם אתה עומד להתחרות עם הרבה אנשים. אזכור מילות מפתח בתחילת המכתב יכול להגדיל את הסיכוי להבחין בבקשה שלך, במיוחד אם מילות מפתח אלו מצביעות על כך שאתה מועמד מתאים.
- מילות מפתח טובות לכלול הן אלה שהוזכרו בתפקיד, כגון כישורים ספציפיים או ניסיון שיש לך. לדוגמה, התחל את מכתב השער שלך עם "בחמש שנות הניסיון שלי כמנהל מכירות, הנחתי מצגות קבועות, פיתחתי אסטרטגיות מכירה מוצלחות וכתבתי תסריטים מכירה רבים לעובדים".
- תוכל גם לציין את מי שהפנה אליך את התפקיד. השם עשוי למשוך את תשומת לבו של מנהל הגיוס ולהבטיח שתקבל ראיון. למשל, "נודע לי על מקום פנוי זה ממנהל המחלקה שלנו, ד"ר. סוסנטו ".
