מכתב כיסוי הוא מכתב כיסוי להגשת מועמדות למשרה המכיל נרטיב קצר על עצמך ועל עבודתך. מכתב הכריכה שלך צריך להיות קצר ואינדיבידואלי, כך שתוכל לבנות חיבור בינך לבין החברה והעבודה שאתה רוצה. אופן הכתיבה של מכתב כיסוי תלוי בסגנון התקשורת שלך, למשל, סגנון הכתיבה של מייל רשמי בהחלט שונה בהרבה מסגנון הכתיבה של מכתב רגיל.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: יצירת מכתב שער מסורתי (בדואר)
שלב 1. ודא שאתה מתבקש לשלוח את מכתב הכיסוי שלך בדואר
מכיוון שרוב המשרות הפנויות כעת מתפרסמות ברשת, רוב מכתבי השער נשלחים בדוא ל. אם תתבקשו להגיש מועמדות למשרה באמצעות הדואר, החברה המבקשת זאת בדרך כלל נוטה להיות יותר קונבנציונלית או שמשרת התפקיד שמציעה החברה היא תפקיד גבוה.
שלב 2. כתוב את מכתב השער שלך על נייר מכתבים מקצועי (אם יש לך)
אם אין לך נייר מכתבים, זה בסדר לא לבצע את השלב הזה. אם אתה עובד כיום כיועץ או אם אתה מציע הצעה לחוזה עבודה, עליך להיות בעל נייר מכתבים.
שלב 3. כתוב את התאריך שבו כתבת את מכתב השער שלך בפינה הימנית העליונה או השמאלית העליונה של הדף
שלב 4. כלול גם את שם מחלקת החברה וכתובת החברה
הכתיבה חייבת להיות בפורמט הסטנדרטי של מכתב רשמי.
שלב 5. חפש מידע מראש על האדם שיקרא את מכתב השער שלך
לפני שאתה כותב ליקרים. מנהל כוח אדם:”, הסתכל תחילה על מיילים, אתרי חברה ומשרות פנויות כדי לבדוק את שמו של האחראי על תהליך הגיוס.
- תשומת הלב שלך לפרטים והרושם האינדיבידואלי שאתה נותן לברכה יכולה לעשות הבדל גדול בין מאות מכתבי שער בהם כתוב "לבעלי עניין:"
- אם אינך מוצא את שמו של האחראי על תהליך הגיוס, פשוט כתוב "יקר. ראש המחלקה … "עם שם המחלקה בהתאם לתפקיד שאליו אתה מגיש מועמדות.
- אם אינך מוצא את שם המחלקה, תוכל לכתוב "יקירי. במאי "או" ליקר. מנהל אישי".
- השתמש בלינקדאין כדי למצוא את שם מנהל כוח האדם.
שלב 6. ציין את שם הצוות שנתן לך המלצות או מידע על פתיחות משרות במשפט הפתיחה
משפט פתיחה כזה הוא משפט פתיחה טוב ליישום על כל אותיות הכריכה מכיוון שהוא יכול לבנות חיבור בינך לבין החברה.
- לדוגמא: "כתבתי מכתב פנייה לחברה זו על פי המלצת מרקסקס בנוגע לתפקיד המנהל הכללי ב- EnviroRent."
- אם אינך מכיר את כל העובדים בחברה שאתה מחפש, בצע מחקר כדי שתוכל להמציא משפט פתיחה שונה (אופייני) בהשוואה לאחרים. האפשרות הבאה שתוכל לבחור היא לכתוב על הערצתך מההרצאה/הרצאה שהחברה העבירה לאחרונה, על העבודה או היוזמה שהחברה עשתה שמשך אותך.
- אם יש לך אגודת בוגרים פעילה, השתמש בעמותה כדי למצוא קשרים עם מישהו ובקש ממכרים בקולג 'הפניות.
שלב 7. כתוב את מכתב הכריכה שלך בפורמט הסטנדרטי של 4 פיסקאות
לאחר שתכתוב את משפטי הפתיחה, כתוב סיכום של היסטוריית הקריירה שלך במשפט אחד או 2. לאחר מכן רשום את ההישגים שהשגת בפסקה הבאה ואחריה פסקה המסבירה כיצד ניתן ליצור עמך קשר בהמשך.
שלב 8. סיימו עם "בכנות" לפני שאתם חותמים
כלול גם פרטי יצירת קשר מתחת לחתימתך.
שיטה 2 מתוך 3: יצירת מכתב כיסוי בדוא"ל
שלב 1. הדגש כל מילה שעשויה להיות מילת מפתח בתיאור התפקיד
תוכל גם לרשום מילות מפתח אחרות בהן תוכל להשתמש כדי להגיש מועמדות לתפקיד. חברות גדולות בדרך כלל משתמשות בסורק מילות מפתח (תוכנית המאפשרת להם לבצע חיפוש מהיר בכל דפי האינטרנט אחר הנתונים שהם מחפשים) כדי למיין מאות אלפי קורות חיים, לכן הקפד לכלול כמה מונחים שהם ישירות קשור לתפקיד המשרה שאתה מחפש.
אך הקפד לא להעתיק מילות מפתח ישירות מתיאור התפקיד. תמיד לבוא עם מושגים באמצעות המילים שלך
שלב 2. מלא את שורת הנושא של הדוא"ל שלך
תאר אותך ואת התפקיד.
- דוגמה: "מנהל מכירות בעל ביצועים גבוהים מחפש את תפקיד המנהל הכללי."
- אם אינך מרגיש בנוח לתאר את עצמך, תוכל למלא אותו במקום עבודה.
שלב 3. דלג על כתיבת התאריך וכתובת החברה
אתה יכול מיד להתחיל את המכתב בברכה.
שלב 4. כתוב "יקר" ואת שם מנהל כוח האדם, ואחריו פסיק
קח את הזמן לחפש מידע על האדם המדובר במשרות פנויות, באתרי החברה או בלינקדאין.
- השתמש במילה מר/גברת אם אינך בטוח לגבי המגדר או המצב המשפחתי שלך. אם יש לך ספק, תוכל לכלול רק את שמו המלא של האדם הנוגע בדבר.
- אם אינך יכול למצוא את שמו של האדם, תוכל לרשום את שם המחלקה או פשוט לכתוב "יקירי. מנהל אישי."
שלב 5. התחל את הפסקה הראשונה שלך בציון שמו של האדם שנתן לך מידע על המשרה הפנויה בחברה
בדיוק כמו מכתב שער רשמי, אם אין לך קשרים, תוכל לתת סיבות מדוע אתה מעוניין לעבוד בחברה.
שלב 6. בפסקה השנייה, סיכם את היסטוריית הקריירה שלך
לאחר מכן ואחריו ההישגים שהשגת. כלול רק רשימת הישגים הקשורים ישירות לתוכן מכתב השער ולתפקיד המשרה שאליו אתה מגיש מועמדות.
שלב 7. סיים את מכתב הכריכה במשפט שאומר לך מתי ניתן לפנות אליך
לאחר מכן כתוב "בכנות" ואחריו שמך המלא.
ודא שפרטי יצירת הקשר מופיעים מתחת לחתימה
שלב 8. צרף את קורות החיים שלך
כדי להימנע מלגרום לבעיה של לחיצה בשוגג על כפתור "שלח", סיים, תקן, ומלא תחילה את שורת הנושא של הדוא"ל, לפני שתקליד את כתובת הדוא"ל של מנהל כוח האדם בשורה אל.
שלב 9. שלח במייל את מכתב השער שלך באמצעות דוא"ל מקצועי ולא אישי
אתה יכול לבחור ב- Gmail על פני Hotmail או Yahoo. אבל אם אתה שולח דוא ל מאתר אישי או מאאוטלוק זה בהחלט טוב יותר.
שיטה 3 מתוך 3: טיפים לכתיבת מכתב כיסוי כללי
שלב 1. זכור שככל שהחברה גדולה יותר, כך מכתב השער שלך יהיה קצר יותר
אם הם לא מבקשים ממך לכלול מידע ספציפי על מכתב השער, תוכל לקצר את מכתב הכריכה מ -4 פסקאות ל -2 פסקאות בלבד כדי להגדיל את הסיכוי שיקרא על ידי האדם הנוגע במכתב השער שלך.
שלב 2. בדוק את מכתב הכיסוי שלך לפחות 5 פעמים
בקש ממישהו לבדוק איתך לפני שתשלח את מכתב הכיסוי שלך. אין להסתמך על תכונת איות המילים בתוכנות לעיבוד תמלילים או בתוכניות המגיעות עם דואר אלקטרוני.
שלב 3. כתוב טיוטה של מכתב השער שלך באמצעות תוכנית RTF (Rich Text Format), כגון עריכת טקסט או פנקס רשימות
תוכנית Word תעזור לך לעצב את הטקסט, כך שהטקסט לא ישתנה בעת העתקתו לתוכנית הדוא ל שלך.
אם תבחר פשוט לגזור ולהדביק (לגזור ולהדביק), ההעתקה גם תיראה כמו שחתכת ולאחר מכן העתקת מטקסט אחר (כמו במידע על התפקיד, למשל). צבע הטקסט, הגופן ושיפוע הגופנים עשויים להופיע באופן שונה בתוכניות שונות
שלב 4. חקה את סגנון הכתיבה של המידע על פרסום המשרות שאתה קורא
אם סגנון הכתיבה נעים, אתה יכול להפוך את הטון של מכתב הכריכה שלך לנעים יותר. היזהר תמיד בכתיבת מכתב כיסוי רשמי ולא באופן פורמלי.
שלב 5. קרא וקרא שוב את פרטי פרסום המשרות כדי לבדוק אם הוא מציין הוראות מכתבי כיסוי ספציפיים
מעסיקים מעבירים תמיד את הכללים הכלליים לכתיבת מכתב כיסוי.
שלב 6. תן רווח בין פסקאות ולא עשה פסקאות (קבע פסקאות שיש להטביע)
שלב 7. אל תשכח לצרף את קורות החיים שלך
דברים הכרחיים
- מרקר מדגיש
- קו"ח
