אנשי מחלקת כוח אדם האחראים על קבלת מועמדות לעבודה בדרך כלל מצפים מהפונים לשלוח גם מכתב כיסוי, לא רק ביו. עבור מועמדים לעבודה, מכתב כיסוי הוא אמצעי להציג את עצמך ולהסביר בקצרה מדוע הנתונים הביולוגיים שלך עומדים בכישורים הנדרשים. השתמש במכתב עקיף כדי להסביר מדוע אתה רוצה לעבוד בחברה מסוימת מכיוון שמידע רקע וניסיון כבר נמצא בביוגרפיה שלך. מאמר זה מסביר כיצד לכתוב מכתב כיסוי אישי, רלוונטי, מקצועי, ונטול שגיאות דקדוק או טעויות כתיב.
שלב
חלק 1 מתוך 2: הכנה לכתיבת מכתב כיסוי
שלב 1. קבע את מטרת כתיבת המכתב
לפני שתתחיל לכתוב, חשוב על המטרות שאתה רוצה להשיג באמצעות כתיבת מכתב השער שלך. בעת שליחת הנתונים הביולוגיים או קורות החיים שלך למחלקת כוח אדם, כלול מכתב כיסוי. גם אם אתה מבקש משרה שלא פורסמה, השתמש במכתב השער כדי להסביר את המוטיבציה שלך על ידי הצהרת הסיבה שבחרת בחברה מסוימת.
- אם אתה מבקש עבודה למילוי מקום פנוי שפורסם, כתוב מכתב המסביר שאתה מועמד טוב לתפקיד.
- אם אתה כותב מכתב כיסוי מבלי לציין את המשרה הפנויה, תאר את כל הכישורים שיש לך וכיצד משתמשים בהם בחברה.
- לא משנה מה המטרה שלך, הסבר בקצרה ובדייקנות מה התרומה שאתה יכול לתרום לחברה, במקום לרצות לקבל משהו מהחברה.
שלב 2. דע למי אתה צריך לשלוח את מכתב הכיסוי שלך
לפני הכתיבה, נסה לברר מי יקרא את המכתב שלך. אם אתה פונה למלא מקום פנוי ספציפי, האדם הראשון שיקרא את המכתב הוא בדרך כלל מחלקת כוח אדם לפני שיועבר למנהל הרלוונטי הזקוק לעובדים. כוח אדם המטפל בגיוס עובדים הינו בעל ניסיון רב בקריאת בקשות עבודה. אז נסה לעשות רושם חיובי מההתחלה.
- אם אינך יודע את שם הצוות האחראי על קבלת הבקשה, חפש את שם מנהל כוח האדם באתר.
- למרות שזה אולי נראה טריוויאלי, שליחת מכתב לאדם הנכון היא אחת הדרכים ליצור רושם חיובי.
- לחלופין, התקשר לחברה הנוגעת בדבר כדי לבקש את שמו של האדם אותו עליך לכלול כמקבל המכתב.
- אם אינך יכול לקבוע את מין הנמען מהשם, כתוב "יקר" ואחריו השם המלא.
- השמות דיאן וסרי יכולים לשמש גברים ונשים כאחד. חפש מידע באתר החברה או התקשר כדי לאשר את מין הנמען למניעת טעויות.
שלב 3. למד תיאורי משרות ופרסומות דרושים
אם אתה כותב מכתב המגיש משרה ספציפית, הכין טיוטת מכתב הדנה בעבודה. חפש תיאורי תפקיד ומידע אחר והגדר מילות מפתח, משימות ואחריות תפקיד על ידי קריאת המודעה בפירוט רב ככל האפשר. השתמש במכתב השער שלך כדי להסביר כמיטב יכולתך כי אתה עומד בכישורים הנדרשים על ידי פירוט כל הכישורים והניסיון שיועילו לחברה.
רשום את כל הדרישות המופיעות במודעה ולאחר מכן קבץ אותן כדרישות עיקריות, תומכות ודרישות נוספות
שלב 4. שרטוט המכתב
ברגע שאתה יודע מה צריך להסביר במכתב, התחל להכין טיוטת מכתב. כתוב טיוטה קצרה של כל היבט חשוב שאתה רוצה לכסות. נסה לכתוב מכתב ברור ותמציתי. כתוב מכתב כיסוי המורכב מכמה פסקאות בסדר הבא:
- הפסקה הראשונה מסבירה מדוע אתה שולח את המכתב, למשל: "באמצעות מכתב זה, אני פונה לעבודה כ …"
- הפסקה השנייה מסבירה כי אתה זכאי לתעסוקה בהתבסס על הכישורים האקדמיים שלך, ניסיון העבודה והכישורים המקצועיים הנדרשים על פי תיאור התפקיד שלך או המפרט האישי שלך.
- הפסקה השלישית מתארת את התרומה שאתה יכול לתרום לחברה ואת תוכניות הקריירה ארוכת הטווח שלך.
- הפסקה הרביעית חושפת מדוע אתה מגיש מועמדות לעבודה ואתה המועמד המתאים ביותר להתקבל לעבודה. ציין בקצרה שאתה מוכן להיות מוזמן לראיון.
- סיים בחתימת המכתב וכולל את שמך המלא.
חלק 2 מתוך 2: כתיבת מכתב כיסוי
שלב 1. השתמש בפורמט אות מתאים
כדי לגרום למכתב השער שאתה שולח להיראות מקצועי, השתמש בפורמט מכתב סטנדרטי על ידי הכללת התאריך, שמך וכתובתך, שם החברה וכתובתו ושם מחלקת כוח האדם כמקבל המכתב. חפש באינטרנט פורמטים של מכתבי כיסוי כדי שתוכל לכתוב מכתב עם פורמט סטנדרטי.
- כתוב את שם וכתובת החברה בפינה השמאלית העליונה של המכתב.
- דלג על שתי השורות הריקות ורשום את התאריך שבו כתבת את המכתב החל במספר היום, שם החודש והשנה.
- דלג על עוד שתי שורות ולאחר מכן הקלד את שמו של איש מחלקת כוח האדם שיקבל את המכתב. אם אינך יודע את השם, הקלד את שם המחלקה, למשל "מחלקת כוח אדם" או "מנהל גיוס משאבי אנוש" ולאחר מכן הקלד את כתובת החברה מתחתיה.
- דלג על שתי השורות ולאחר מכן הקלד את הברכה, למשל "מר סלמט היקר" או "בכבוד" אם אינך יודע את שמו של מקבל המכתב. לאחר מכן, דלג על שורה אחת ולאחר מכן התחל להקליד את השורה הראשונה.
שלב 2. כתוב פסקת פתיחה טובה
התחל את המכתב במשפט ראשון ברור ומדויק, כך שהקורא יידע מיד מה מטרתך בכתיבת המכתב. ציין את התפקיד שאתה רוצה בתחילת המכתב, למשל עם המשפט הראשון: "באמצעות מכתב זה, אני פונה לעבודה כצוות מכירות ב- PT XYZ."
- אם אתה מקבל התייחסות לעבודה ממישהו, רשום את שמו. וודא שמחלקת כוח האדם מכירה את האדם המספק את ההפניה.
- לדוגמה: "גב 'מריסה במחלקת התגמולים מסרה מידע כי PT XYZ זקוקה לאיש מכירות."
שלב 3. רשמו מה אתם רוצים
לאחר כתיבת הפסקה הראשונה, המשך לחשוף מדוע אתה שולח את מכתב הכיסוי שלך ותאר בקצרה מי אתה. הסבר שהכישורים, הכישורים והניסיון שלך עומדים בקריטריונים הדרושים למילוי התפקיד שאתה רוצה. השתמש במילות המפתח והמונחים המופיעים במודעה. תמכו במידע על כישוריכם על ידי תיאור קצר של חוויותיכם במהלך הקריירה.
- לדוגמא: אם הקריטריונים הנדרשים לצורך הגשת מועמדות למשרה הם היכולת לתקשר היטב, כתוב במכתב: "במהלך העבודה כצוות שירות לקוחות, השתתפתי בכמה הדרכות כדי שאוכל לתקשר היטב". לאחר מכן, ספר לי על בעיה שפתרת באמצעות מיומנות זו.
- כתיבת מכתב שער במתכונת של ארבע פסקאות תייצר מכתב קצר ופשוט ותיקרא עד תום על ידי אנשי מחלקת כוח אדם.
שלב 4. רשום גם את ההישגים הרלוונטיים
מחלקת כוח האדם בדרך כלל קוראת את מכתב הכריכה במהירות. לכן, הקפד לרשום הישגים והצלחות שיש להם רלוונטיות לתפקיד שאתה רוצה. שיטה זו גורמת למגייסים לזכור אותך כמבקש שיש לו יתרון על פני מועמדים אחרים. רשום את ההישגים שלך נקודה אחר נקודה כך שהם ייראו אחרת משאר המכתב.
- מידע קצר בכתב הופך את המכתב לקל יותר לקריאה. עם זאת, המידע המוצג בצורה של חיבור מראה כישורי כתיבה ותקשורת טובים.
- כדי לתת לקוראים רושם ראשוני חזק, כתוב את ההצלחה המרשימה ביותר בשורה הראשונה.
- שמרו על איזון בין התלהבות, מקצועיות וביטחון.
שלב 5. סיימו את המכתב במתן הערכה
כתוב משפט סיום חיובי ואומר תודה שקראת את מכתבך או ששקלת את בקשתך לעבודה, למשל: "תודה על תשומת הלב. אני מחכה לחדשות נוספות על בקשת העבודה שהגשתי באמצעות מכתב זה ". העבירו גם כיצד ליצור עמכם קשר על ידי הפניה לכתובת המופיעה בתחילת המכתב או לפרטי ההתקשרות בביו.
- הקלד "בכבוד רב" או "ווסלם" כברכת סיום ולאחר מכן חתום והקלד את שמך המלא.
- זכור כי יש להקליד את השם המלא מתחת לחתימה.
שלב 6. השתמש בפורמט פשוט
מכיוון שמכתב הכריכה הוא מכתב רשמי, הדבר אמור לבוא לידי ביטוי במתכונת של המכתב ובעורךו. השתמש בפורמט האפליקציה הסטנדרטי, שהוא שולי 2.5 ס מ והשתמש בגופן Times New Roman או Arial כדי להקל על הקריאה. הדפס בדיו שחורה על נייר לבן חלק ופשוט.
- אם אתה שולח דוא"ל, שמור אותו רשמי על ידי הכללת נושא ברור ושמו של הנמען כאילו אתה כותב מכתב רגיל.
- השתמש בכתובת דוא"ל מתאימה אם ברצונך לשלוח את בקשתך בדוא"ל. צור כתובת דוא"ל באמצעות שמך או ראשי התיבות שלך. לעולם אל תשלח בקשת עבודה לכתובת הדוא"ל [email protected].
שלב 7. בחן היטב את הדואר
עליך לקרוא שוב ולבדוק היטב את המכתב לפני שליחתו. אותיות עם שגיאות כתיב, כתיב ודקדוק נותנות רק רושם ראשוני גרוע מעצמך ומהמקצועיות שלך. מכתב הכריכה הוא חלק מהיישום ומשקף את כישורי התקשורת שלך ואת תשומת הלב לפרטים הקטנים.
- אל תסתמך רק על תוכנית בודק איות במכשיר אלקטרוני.
- קרא את מכתב הכריכה בקול רם כדי להישמע אם יש שגיאות שאינן גלויות.
- שמור את המכתב לזמן מה ולאחר מכן קרא אותו שוב לאחר עיניך נחו.
טיפים
הכי הרבה שאפשר להכין מכתב כיסוי של עמוד אחד. מחלקת כוח האדם מעריכה מכתב קצר ומקצועי
אַזהָרָה
- בעידן הדיגיטלי אנשים רבים בוחרים לשלוח מכתבי יישום ונתונים ביולוגיים באמצעות מכשירים אלקטרוניים. ודא שתוכן הודעת הדוא"ל של בקשת המשרה שאתה שולח תואם את פורמט המכתב העסקי הסטנדרטי.
- אם ברצונך לשלוח בדוא"ל בקשת עבודה, שמור על סגנון כתיבה של מכתבים מקצועיים ועסקיים.
