הודעות טקסט באמצעות טלפון סלולרי וצ'אט הן דרכים נפוצות לתקשר עם חברים בימינו, אך כתיבת מכתבים היא דרך מסורתית יעילה להעלות חיוך על פניו של מישהו. כתיבת מכתב באמצעות דוא ל או דואר רגיל בדרך המיושנת יש את אותה הטופס: מכתב ידידותי צריך להיות מורכב מברכת פתיחה, מיצוי מידע על חברך, חדשות על חייך וסגירה נכונה.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: הפעלת דואר
שלב 1. כתוב את התאריך על המכתב
אם אתה מנסה לכתוב מכתב, מומלץ להוסיף את התאריך בפינה השמאלית העליונה של המכתב. אנשים רבים שומרים את מכתביהם במשך שנים והם אוהבים לראות את התאריך והשנה הכתובים על המכתבים כדי לזכור את העבר. רשמו את התאריך, למשל, "7 במאי 2013" או פשוט השתמשו במספרים המציינים את היום, החודש והשנה.
שלב 2. כתוב ברכת פתיחה
פתיחת המכתב, בין אם בכתב יד או בצורת מייל, נקראת ברכת פתיחה. כאן אתה מברך את האדם שאתה כותב אליו על ידי כתיבת שמו, למשל "אמילי היקרה" או "שלום סקיילר". חשוב על אופי מערכת היחסים שלך עם הנמען, העדפותיך והסגנון שלך, ולאחר מכן בחר את ברכתך בהתאם לאמות המידה האלה.
- אם אתה נוטה לאהוב לכתוב בסגנון קצת רשמי, שימוש ב"יקר "בברכת הפתיחה שלך הוא בחירה טובה. זה אולי נשמע קונבנציונאלי, אבל תחשוב על זה: ברכה של מישהו ב"כבוד "היא למעשה מחווה מתוקה מאוד ומעידה על כך שאכפת לך. עם זאת, אין צורך לתת למילה פרשנות נוספת; "יקר" מתאים למכתב לחבר טוב כמכתב למכיר שהכרת זה עתה.
- למכתב יותר מקרי, שקול להתחיל עם "היי, (שם)" או "שלום, (שם)". ברכה זו מתאימה לחבר או לקרוב משפחה, אך אל תפתח מכתב עסקי בדרך זו, מכיוון שהוא מזדמן מדי.
- כתוב ברכה אישית יותר למישהו שאתה אינטימי איתו או שתרצה להיות יותר אינטימי איתו. לדוגמה, "[שם] אהוב", "[שם] או [שם] יקר".
- הקפד לסיים את הברכה בפסיק. כמו כן ראוי להפעיל את גוף האות בשורה הבאה.
שיטה 2 מתוך 3: הידור גוף המכתב
שלב 1. התחל בבדיחה
הפסקה הראשונה במכתב ידידותי היא בדרך כלל חמה ועליזה. זוהי דרך ליצור את אופיו של המכתב, על ידי כך שהמקבל יידע שמה שיקרא יהיה ידידותי יותר ופחות רציני או רשמי. השתמש בשורות הראשונות כדי לתת ברכה ארוכה יותר, הומור או, כדי לדבר על העונה.
- "מה שלומך?" או "מה שלומך" הן דרכים נפוצות להתחיל אותיות. שאל שאלות שיכולות להפוך את המכתב לחלק משיחה ארוכה. אם אתה רוצה תשובה למכתבך, אתה מוזמן להשלים אותו בכמה שאלות.
- אתה יכול להשתמש בפסקה הראשונה כדי להעמיק בחייו של הנמען. לדוגמה, "אני מקווה שג'ולי הקטנה נהנית מהגן. לא חשבתי שהוא כזה גדול!"
- דיבור על עונות השנה הוא פתיחת אותיות נפוצה. ראו זאת המקבילה של שיחת חולין לפני שאתם צוללים לשיחה עמוקה יותר. לדוגמה, "אני מקווה שתהיה לך נפילה נעימה. העצים באזור שלי פוריים יותר מבעבר. עם זאת, אני חושב שנתמודד עם החורף”.
שלב 2. שתף את החדשות והפרטים האישיים
כעת מגיע הזמן לגוף המכתב, שזוהי מטרתך לכתיבת המכתב. מדוע פתחת את ההתכתבות הזו? האם תרצה לחזור לקשר עם חבר שלא ראית הרבה זמן, להביע את געגועיך למישהו או להודות לו שעזר לך? היו כנים, פתוחים ובארים בצורה ברורה כדי להעביר את המסר שלכם ביעילות.
- כתוב מה קורה בחייך. לא משנה מה הסיפור, המכתב שלך עשוי להיות מוערך, אך הנמען ירגיש קרוב אליך (ובגלל זה האותיות יהיו יעילות יותר)) אם חייך ייחשפו. ספרו אילו אירועים התרחשו, אילו רגשות הרגשתם, ואילו תוכניות יש לכם לעתיד.
- אל תיצור תמונה בדויה של חייך שתסיר את מטרתו של מכתב ידידותי. הימנע מלספק מידע עדכני בסגנון כתיבה כגון כתיבת פעילויות חג. החבר שלך יתחיל מיד לקרוא את סוף המכתב אם רק תפרט דברים שהשגת מאז המכתב האחרון שלך. אינך צריך לפרט על הבעיה שלך, אך נסה לתאר את עצמך באופן מציאותי.
שלב 3. שוחח עם החברים על נושאים רלוונטיים
איך היה חבר שלך בפעם האחרונה שדיברת איתו? האם הוא במצב על סף פרידה עם אהובתו? האם הוא בעיצומה של תקופה קשה בקבוצת הכדורגל שלו? המשך להגיב ולשאול שאלות כדי להראות שאתה מתעניין בחיי חברך.
- אתה יכול גם לדון באינטרסים משותפים. כתוב את דעתך על אמנות, פוליטיקה, אירועים אקטואליים או כל נושא שתרצה לדון בו עם חברך באופן אישי.
- שקול להציע סרט שראית לאחרונה שאתה חושב שחבריך היו רוצים, או ספר שקראת והיית רוצה להמליץ עליו. שיתוף מידע טוב מותר תמיד בדואר.
שיטה 3 מתוך 3: סיום המכתב
שלב 1. סיים את המכתב
כתוב את הפסקה האחרונה על ידי מתן האיחולים הטובים ביותר לחבר או לאהוב. הפסקה האחרונה בדרך כלל קלה יותר מגוף המכתב, אך צריכה להתאים לתחושה הכללית של האות באופן כללי. נסה לסיים את המכתב בפתק שיצור רגשות חיוביים לחבר שלך.
- חזור על מטרת המכתב שלך. לדוגמה, אם אתה מזמין את חברך למסיבה, כתוב: "הלוואי שתוכל לבוא!" אם אתה רק רוצה לאחל לחג חג שמח, כתוב "חג הודיה נהדר!" או דיבור שיש לו מטרה כזו.
- עודד את חבריך להשיב למכתבך. אם אתה רוצה תשובה, כתוב "אני מצפה לשמוע ממך בהקדם האפשרי" או "השב בקרוב!"
שלב 2. כתוב סגירה
הסגירה שתבחר צריכה להתאים לאופי המכתב, בין אם זה מסורתי או יותר מזדמן. בדומה לברכת הפתיחה, סגירת המכתב צריכה להיקבע על פי מערכת היחסים שלך עם מקבל המכתב. סגירת המכתב ואחריו מתן חתימתך.
- אם אתה רוצה לכתוב סיום רשמי, שקול להשתמש במילים "וואסלם", "ברכות" או "ברכות".
- אם המכתב שלך נינוח יותר באופיו, נסה לכתוב את המילים "החבר הכי טוב שלך", "שמור על עצמך", "נתראה אחר כך".
- לסגירה אינטימית יותר, בחר את המילים "מי אוהב אותך", "הרבה אהבה" או "מי תמיד חושב עליך".
שלב 3. שקול לכלול פוסט סקריפט (הערה נוספת)
כתב או PS נכלל לעתים קרובות בסוף מכתב ידידותי כדרך להוסיף מידע פחות חשוב שאמור להיות בפסקה נפרדת בגוף המכתב. אתה יכול גם לכתוב הומור מצחיק או שאי אפשר לכתוב אותו. כך או כך, וודא שכתב ההמשך מתאים לאופי המכתב וגורם לנמען להרגיש כמוך.
טיפים
- בדוק את המכתב אם יש שגיאות כתיב לפני שליחתו.
- אנא קרא ותקן את כל שגיאות הכתיב לפני שליחתן.
