כיום, יותר ויותר אנשים משתמשים במחשבים לאחסון זיכרון, מסמכים חשובים ופיסות מידע קטנות אחרות שעשויות להישמר לאורך זמן. גיבוי (גיבוי נתונים) מחשב חשוב לשמירה על מסמכים לטווח הארוך (כמו גם לטווח הקצר).
שלב
שיטה 1 מתוך 6: גיבוי מחשב (Windows 7, 8 ומעלה)
שלב 1. מצא את כלי האחסון הנכון
תזדקק לכלי המסוגל לאחסן את כל הנתונים שאתה צריך כדי לגבות. כלי זה צריך להיות בגודל כפול לפחות של הכונן הקשיח שברצונך לגבות. כוננים קשיחים חיצוניים הם האפשרות הטובה ביותר, וקל למצוא אותם.
תוכל גם ליצור מחיצות (לאחסון נתונים), אם ברצונך להשתמש במחשב הנוכחי שלך כגיבוי. אך עליך להיות מודע לכך שאפשרות זו היא פחות מאובטחת, מכיוון שהמערכת נשארת פגיעה להתקפות וירוסים במחשב ונזק לכונן הקשיח
שלב 2. חבר את הכלי למחשב שלך
באמצעות כבל USB או חיבור אחר, חבר את התקן האחסון למחשב שברצונך לגבות. כניסה לכלי אמורה להעלות אוטומטית תיבת דו -שיח ששואלת מה אתה רוצה לעשות עם הכלי. צריכה להיות אפשרות להשתמש בכלי כגיבוי נתונים ולפתוח את היסטוריית הקבצים. בחר באפשרות זו.
במקרים בהם תיבת דו -שיח זו אינה נפתחת אוטומטית, באפשרותך לבצע גיבויים באופן ידני על -ידי חיפוש וחיפוש היסטוריית קבצים. ניתן למצוא חלק זה גם דרך לוח הבקרה
שלב 3. הגדר הגדרות מתקדמות
לאחר פתיחת התוכנית, ייתכן שתרצה לשנות כמה הגדרות בקטע הגדרות מתקדמות, מהן ניתן לגשת משמאל. כאן תוכל לשנות את התדירות שבה המחשב שלך מגבה, כמה זמן מאוחסנים קבצים וכמה מקום הם יכולים להשתמש.
שלב 4. בחר כונן גיבוי
לאחר השלמת ההגדרות, וודא שנבחר כונן הגיבוי הנכון (יש לבחור את הכונן החיצוני כברירת מחדל).
שלב 5. לחץ על "הפעל"
לאחר שכל ההגדרות נכונות, לחץ על "הפעל". פעולה זו תתחיל את תהליך הגיבוי. שים לב שהגיבוי הראשון יכול לקחת זמן מה וייתכן שתרצה להתחיל את תהליך הגיבוי בלילה או לפני שתצא לעבודה, כך שלא תצטרך להשתמש במחשב שלך במהלך תקופה זו. והנה לכם: סיימתם!
שיטה 2 מתוך 6: גיבוי Mac (OS X Leopard ואילך)
שלב 1. מצא את כלי האחסון הנכון
תזדקק לכלי המסוגל לאחסן את כל הנתונים שאתה צריך כדי לגבות. כלי זה צריך להיות בגודל כפול לפחות של הכונן הקשיח שברצונך לגבות. כוננים קשיחים חיצוניים הם האפשרות הטובה ביותר, וקל למצוא אותם.
תוכל גם ליצור מחיצות (לאחסון נתונים), אם ברצונך להשתמש במחשב הנוכחי שלך כגיבוי. אך עליך להיות מודע לכך שאפשרות זו פחות מאובטחת מכיוון שהמערכת נשארת פגיעה להתקפות וירוסים במחשב ונזק לכונן הקשיח
שלב 2. חבר את הכלי למחשב שלך
באמצעות כבל USB או חיבור אחר, חבר את התקן האחסון למחשב שברצונך לגבות. כניסה לכלי אמורה להציג אוטומטית תיבת דו -שיח לשאול אם ברצונך להשתמש בכלי כגיבוי נתונים ממכונת הזמן. ציין אם ברצונך להצפין את נתוני הגיבוי ולחץ על "השתמש כדיסק גיבוי".
אם לא מתרחשת זיהוי אוטומטי, תוכל להתחיל את התהליך באופן ידני על ידי גישה ל- Time Machine מהעדפות מערכת
שלב 3. אפשר להמשיך את תהליך הגיבוי
תהליך הגיבוי יתחיל אוטומטית. תן לזה להמשיך. שים לב שהפעם הראשונה עשויה להימשך זמן רב וייתכן שתרצה להתחיל את תהליך הגיבוי בלילה או לפני שתצא לעבודה, כך שלא תצטרך לחכות.
שלב 4. הגדר הגדרות
אתה יכול להעלות את Time Machine בהעדפות מערכת כדי לשנות כמה הגדרות. לחץ על כפתור "אפשרויות" בפינה השמאלית התחתונה כדי לשנות את החלקים שאינם כלולים בגיבוי, להגדיר התראות ואפשרויות הסוללה.
שיטה 3 מתוך 6: גיבוי ב- iPad
שלב 1. חבר את הכלי למחשב עם הגרסה העדכנית ביותר של iTunes
זהו המיקום בו הנתונים שלך יגובו, לכן וודא שניתן להשתמש במחשב שלך למטרה זו.
שלב 2. בחר תפריט קובץ
שלב 3. בחר בתפריט המשנה התקנים ולחץ על "גיבוי"
שלב 4. בחר את מיקום הגיבוי שלך
בצד שמאל, אתה יכול לבחור אם ברצונך לשמור באינטרנט או במחשב שלך.
שלב 5. לחץ על "גבה עכשיו"
אתה סיימת!.
שיטה 4 מתוך 6: גיבוי הכרטיסייה Galaxy
שלב 1. דפדף אל הגדרות
שלב 2. בחר חשבונות וסנכרון
שלב 3. ודא שכל הסעיפים שברצונך לגבות מסומנים
תוכל לגבות חלקים מסוימים רק בדרך זו. יש לגבות את שאר הקבצים בשיטה המתוארת להלן.
שלב 4. לחץ על כפתור "סנכרון" הירוק, שנמצא ליד שם חשבון Google שלך
כפתור זה יסונכרן. בסיום, תוכל לבחור "חזרה" כדי לחזור להשתמש בכלי שלך.
שיטה 5 מתוך 6: גיבוי קבצים בנפרד
שלב 1. חפש את כלי האחסון
תוכל לגבות קבצים בנפרד לכונן USB, כונן חיצוני, אחסון בענן, תקליטור, תקליטון (אם המחשב שלך ישן מאוד) או התקן אחסון אחר. בחירתך תלויה בכמות שטח האחסון הנדרשת ורמת האבטחה שאתה רוצה.
שלב 2. העתק את הקבצים אל
העתק את כל הקבצים שברצונך לגבות לתיקייה במחשב שלך. ניתן לפצל את הקבצים לתיקיות נוספות אם תרצה.
הכנסת כל הקבצים לתיקייה תקל על ההעברה ותמנע ממך לפספס בטעות קבצים אם יש לך הרבה קבצים. זה גם יקל על הבחנה של קובץ הגיבוי מקבצים אחרים שעשויים להיות בהתקן האחסון
שלב 3. צור קובץ zip (דחוס)
אתה יכול לדחוס את תיקיית הגיבוי אם תרצה. זה שימושי במיוחד אם יש הרבה קבצים או אם גודל הקובץ גדול מאוד.
שלב 4. הוסף אבטחה
אתה יכול להצפין או להגן על הסיסמה או על קובץ ה- zip, בהתאם לשיטה שבחרת. זה ייתן לך אבטחה נוספת אם הקבצים חסויים. רק הקפד לא לשכוח את הסיסמה.
שלב 5. העתק את התיקייה או קובץ ה- zip להתקן האחסון
לאחר שהתיקייה או קובץ ה- zip מוכן, העתק אותם להתקן אחסון באמצעות העתק-הדבק וגלוש אל התקן האחסון או שמור אותו באחסון ענן (אם תבחר באפשרות זו).
שלב 6. העבר את התקן האחסון למחשב החדש
אם גיבית קבצים בהתקן אחסון כגון כונן USB, ייתכן שתרצה לשמור אותם גם במחשב אחר, למקרה שתזדקק לכלי למשהו אחר או שתרצה להיות בטוח יותר שהקבצים בטוחים במקרה שהם אבודים.
שיטה 6 מתוך 6: שימוש במחשוב ענן
שלב 1. מצאו פתרון אחסון מקוון איכותי
אחסון מקוון הוא תחום הולך וגדל ומאפשר למשתמשים שלו להעתיק נתונים לשרתים נפרדים. העתקת נתונים מקוונת יכולה לעזור להבטיח שהנתונים שלך לא יאבדו בקלות, וכי תוכל לגשת אליהם בכל מקום כל עוד יש לך חיבור לאינטרנט. ישנם סוגים שונים של שירותים, בתשלום ובחינם, עם תכונות שונות:
- BackBlaze - מציע אחסון בלתי מוגבל במחיר נמוך לחודש.
- קרבוניט - הוא אחד משירותי ההעתקה המקוונים המהימנים ביותר. Carbonite מציעה אחסון בלתי מוגבל בתשלום חודשי. Carbonite ידועה בפתרונות ההעתקה האוטומטיים שלה.
- גיבוי מקוון של SOS - SOS מציע אחסון בלתי מוגבל לכל סוגי החשבונות.
שלב 2. להבין את ההבדל בין שירותי אחסון מקוונים לשירותי העתקה
שירותים כמו Google Drive, SkyDrive (OneDrive) ו- DropBox מציעים אחסון מקוון, אך דורשים ממך לעדכן אותו באופן ידני. הקובץ יסונכרן בין כל המכשירים שמפעילים את חשבונך, מה שאומר שאם הקובץ יימחק בשרת ההעתקים, הוא גם ייעלם מכל המכשירים המחוברים שלך! שירות זה גם אינו מציע גרסאות קבצים חזקות, מה שאומר שיהיה קשה/בלתי אפשרי לשחזר גרסאות ישנות יותר של קבצים.
אתה יכול להשתמש בשירות זה כשיטת אחסון בחינם, אך שים לב כי הוא אינו מספיק חזק בכדי באמת להיקרא "שירות העתקה". אתה עדיין צריך לשמור על העותק שלך באופן ידני
שלב 3. בדוק את היבט האבטחה של השירות
כל שירותי ההעתקה המקוונים חייבים להצפין קבצים המועברים לשרתים שלהם וממנה. חברות שירות אלה עשויות לגשת למטא נתונים, כגון שמות תיקיות וגדלי קבצים, אך לא ניתן לקרוא את התוכן האמיתי של הנתונים שלך על ידי אחרים מלבדך.
שירותים רבים משתמשים בסיסמאות פרטיות כדי להצפין את הנתונים שלך. שיטה זו אומרת שהנתונים שלך מאובטחים מאוד, אך לא תוכל לגשת אליהם אם תשכח את הסיסמה שלך. אם זה קורה, אינך יכול לבקש סיסמה ויש לראות בנתונים שלך אבודים
שלב 4. הכינו לוח זמנים
ברוב פתרונות ההעתקה המקוונים יש תוכנה או ממשק דפדפן, המאפשר לך להגדיר מה להעתיק ובאיזו תדירות להעתיק אותו. קבע את לוח הזמנים המתאים לך. אם אתה משנה קבצים לעתים קרובות, צור עותק כל לילה. אם אינך משתמש במחשב לעתים קרובות, מומלץ לקבוע לוח זמנים שבועי או חודשי.
נסה לתזמן עותקים כאשר אינך משתמש במחשב. העתקים יכולים לצרוך כמות גדולה של רוחב פס ומשאבי מחשב
טיפים
- ודא שתהליך הגיבוי הושלם בהצלחה לפני השימוש במחשב שוב.
- קבע לוח זמנים לגיבוי כל הקבצים החשובים שלך. תלוי באיזו תדירות אתה משתמש במחשב ובשינויי הקבצים, אתה יכול להגדיר את רוב התוכניות לפעול לעתים קרובות ככל שתרצה. רק זכור להכין את אמצעי האחסון ולהדליק את המחשב כאשר הגיע הזמן לבצע גיבוי.
- שמור על הנתונים שלך במקום בטוח הרחק ממפגעים סביבתיים. תלוי עד כמה הנתונים חשובים, כספות חסינות אש וכספות (בדרך כלל בבנק) הן מקומות טובים לאחסן אמצעי גיבוי. אם הנתונים אינם חשובים במיוחד, ארון או שולחן הוא מקום טוב. שקול להשתמש בפתרון גיבוי מחוץ לאתר.
- גיבוי המחשב שלך יכול לקחת הרבה זמן, במיוחד אם יש לך הרבה נתונים לשמור. תכנן לגבות לזמנים שבהם המחשב עומד להידלק (או שאתה משאיר אותו בטעות), אך לזמנים שבהם לא תשתמש בקבצים.
- הגדר תזכורת בלוח השנה שלך כדי לבדוק את עצמך ולוודא שהגיבויים שלך הם כל כמה חודשים. אין דבר גרוע יותר מהנחה שהקבצים שלך גובו, חוו קריסה/אובדן של המכשיר (למשל קריסה בכונן הקשיח), ואז גילה שנתוני הגיבוי שלך אינם מעודכנים או שלא גיבית את מה שצריך להיות מגובה..
- גיבוי טוב מורכב מכמה שיטות גיבוי שונות עם בדיקות קבועות של גיבויים.
אַזהָרָה
- אין להשתמש במחשב בעת ביצוע תהליך הגיבוי. אם תשנה קובץ במהלך תהליך הגיבוי, לא תדע איזו גירסה נשמרת בפועל, או שתוכל לעצור או להשחית את קובץ הגיבוי. זה גם יאט את המחשב שלך.
- אין להשאיר אמצעי גיבוי בסביבה שנוטה להיות רטובה או שבה האקלים אינו נשלט. ציוד מחשבים רגיש מאוד, ויש אפשרות שתאבד את נתוני הגיבוי שלך.
