שלב 1. להבין את תהליך שמירת הנתונים ב- Microsoft Outlook
כל המידע ב- Outlook, כולל מיילים, תיקיות, אנשי קשר, לוחות שנה וכן הלאה, מאוחסן כקובץ אחד עם סיומת .pst אוֹ .ost במחשב. על ידי העתקת קבצים אלה, באפשרותך ליצור גיבוי מלא של פרטי Outlook שלך.
שלב 2. פתח את התיקיה המכילה את קבצי הנתונים של Outlook
עליך לגשת לספרייה C: / Users \%שם משתמש%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook \. ישנם מספר שלבים בהם תוכל לנסות לגשת לספרייה:
- פתח חלון של סייר הקבצים ובקר בתיקייה, אך תחילה יהיה עליך להציג קבצים מוסתרים. לחץ על הכרטיסייה "תצוגה" ובחר "פריטים מוסתרים", או לחץ על תפריט "תצוגה", בחר "אפשרויות תיקיה" ובדוק את האפשרות "הצג קבצים ותיקיות מוסתרים". עם אפשרות זו, תוכל לראות את תיקיית "AppData" בתוך תיקיית "משתמש".
- תוכל ללחוץ על Win, להקליד %appdata %ולהקיש Enter. תיקיית "נדידה" תיפתח. עבור לתיקיה אחת שמעליה כדי לגשת לתיקיית "AppData" ולאחר מכן עבור לספריית "מקומי" → "מיקרוסופט" → "Outlook".
- ב- Windows XP, פתח את הספרייה C: / Documents and Settings \%שם משתמש%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
שלב 3. אתר את קבצי.pst ו-.ost
שניהם קובצי נתונים עבור תוכנית Outlook הנוכחית של חשבון המשתמש. קבצים אלה נקראים על שם כתובת הדוא ל המקושרת. לרוב המשתמשים יש קבצי PST, בעוד שלמשתמשי Exchange יש בדרך כלל קבצי.ost.
העתק את הקובץ על ידי בחירתו ולחיצה על קיצור המקשים Ctrl+C, או לחיצה ימנית על הקובץ ובחירה "העתק"
שלב 4. הגדר את תהליך גיבוי הקבצים
ישנן מספר דרכים שבהן תוכל לבחור לגבות בבטחה את קבצי הנתונים שלך, בהתאם לצרכיך. על ידי ביצוע גיבויים מרובים, תוכל לוודא שהקבצים שלך בטוחים למקרה שמשהו ישתבש.
- אתה יכול להעתיק קבצים לכונן USB. בדרך כלל גודל קובצי PST הוא 10-100 מגה-בתים כך שיתאימו להוספה לכונן USB.
- אתה יכול להעתיק קבצים לדיסק. בדרך זו, אתה יכול לקחת את הדיסק לכל מקום שאתה הולך, אך השימוש בכל שטח הדיסק להעתיק קבצים עשוי להיראות בזבזני מכיוון שגודל הקובץ קטן יחסית. קרא את המאמר בנושא צריבת DVD למידע נוסף.
- תוכל להעלות קבצים לשירות אחסון מקוון כמו Google Drive או OneDrive. בעזרת אפשרות זו, תוכל לגשת לקבצים שלך מכל מחשב המחובר לאינטרנט. קרא את המאמר בנושא גיבוי נתונים למידע נוסף על תהליך העלאת קבצים לשירותי אחסון מקוונים.
שיטה 2 מתוך 2: שחזור קבצי גיבוי לתוכניות
שלב 1. העתק את קובץ הגיבוי למחשב
אם הקובץ מאוחסן בכונן USB, דיסק או שטח אחסון מקוון, יהיה עליך להעתיק אותו תחילה לאזור האחסון של המחשב שלך. אתה יכול למקם קבצים בכל מקום (למשל שולחן עבודה או תיקיית "מסמכים").
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה "קובץ" או על כפתור "Office"
אם אתה משתמש ב- Outlook 2003, לחץ על התפריט "קובץ".
שלב 3. בחר "פתח ויצא" או "פתח"
לאחר מכן תראה מספר אפשרויות.
שלב 4. לחץ על "פתח קובץ נתונים של Outlook"
לאחר מכן ייפתח חלון גלישת קבצים.
שלב 5. עיון בקובץ הנתונים
אתר את קובץ הנתונים שהעתקת בעבר למחשב שלך. בחר את הקובץ ולחץ על "פתח" כדי לטעון אותו.
שלב 6. השתמש בקובץ גיבוי
Outlook יטען קובץ נתוני גיבוי, כולל כל התיקיות, ההודעות, אנשי הקשר וערכי היומן.
