WikiHow זה מלמד אותך כיצד ליצור תרשים או תרשים ב- Microsoft Excel. באפשרותך ליצור גרפים מנתונים קיימים באמצעות Microsoft Excel, הן בגרסאות Windows והן ב- Mac.
שלב
שלב 1. פתח את Microsoft Excel
תוכנית זו מסומנת בסמל ריבוע ירוק ועליו "X" לבן.
שלב 2. לחץ על חוברת עבודה ריקה
זוהי קופסה לבנה בפינה השמאלית העליונה של חלון התוכנית.
שלב 3. בחר את סוג התרשים או התרשים שברצונך ליצור
ישנם שלושה סוגים עיקריים של תרשימים שתוכל ליצור באמצעות Excel, וכל סוג משמש לסוגים שונים של נתונים:
- “ בָּר ”(גרף עמודות) - גרף זה מציג מערך נתונים אחד או יותר באמצעות עמודים אנכיים. סוג תרשים זה מתאים להצגת הבדלים בנתונים לאורך זמן, או השוואת שתי מערכות נתונים דומות.
- “ קַו ”(גרף קווים) - גרף זה מציג מערך נתונים אחד או יותר באמצעות קווים אופקיים. סוג תרשים זה מתאים להצגת פיתוח או ירידה של נתונים לאורך פרק זמן מסוים.
- “ פַּאִי ”(גרף עיגול) - גרף זה מציג מערך נתונים כשבר (מכל הנתונים). סוג זה של גרף מתאים להצגת התפלגות הנתונים באופן ויזואלי.
שלב 4. הוסף כותרת גרפית (כותרת)
כותרת הגרף משמשת להגדרת התווית עבור כל קטע נתונים וחייבת להיות ממוקמת בשורה העליונה של הגיליון האלקטרוני. אתה יכול להתחיל להוסיף ראשים לקופסה B1 ”, ולאחר מכן המשך את העבודה לתיבה הבאה.
- לדוגמה, כדי ליצור מערך נתונים של "מספר חתולים" ומערך נתונים של "עלות תחזוקה", עליך להקליד את מספר החתולים בקטע "מספר החתולים". B1"ועלויות אחזקה על הקופסה" C1 ”.
- תמיד לנקות את הקופסה " A1 ”.
שלב 5. הוסף תוויות גרפיות
יש להוסיף תוויות המפרידות שורות נתונים לעמודה " א"(החל מהקופסה" A2"). היבטים כגון זמן (למשל "יום 1", "יום 2" וכו ') משמשים בדרך כלל כתוויות.
- לדוגמה, אם אתה משווה את התקציב האישי שלך לתקציב של חבר בגרף עמודות, תוכל לסמן כל טור לפי שבוע או חודש.
- כמו כן, עליך להוסיף תווית לכל שורת נתונים.
שלב 6. הזן את נתוני התרשים
החל מהקופסה ישירות מתחת לכותרת הראשונה ומימין לתווית הראשונה (בדרך כלל התיבה B2 ”), הזן את המספר שברצונך להשתמש בו כנתוני גרף.
תוכל ללחוץ על מקש Tab לאחר הקלדת נתונים בעמודה אחת כדי להזין נתונים ולעבור לתיבה שלידה אם עליך להזין נתונים במספר תיבות (באותה שורה)
שלב 7. בחר את הנתונים עבור הגרף שייווצר
לחץ וגרור את הסמן מהפינה השמאלית העליונה של מערך הנתונים (למשל "התיבה" A1 ”) לכיוון הפינה הימנית התחתונה. הקפד לכלול את שורת הכותרת ואת עמודת התווית.
שלב 8. לחץ על הכרטיסייה הוספה
כרטיסייה זו נמצאת בראש חלון האקסל. לאחר מכן, סרגל הכלים יוצג תחת הכרטיסייה לְהַכנִיס ”.
שלב 9. בחר סוג תרשים
בקטע "תרשימים" בסרגל הכלים " לְהַכנִיס ”, לחץ על הייצוג החזותי של סוג הגרפיקה שבה ברצונך להשתמש. לאחר מכן יוצג תפריט נפתח עם אפשרויות שונות.
- טבלת עמודות מיוצג על ידי סדרה של ברים אנכיים.
- גרף קווי מיוצג על ידי שני קווים מעוגלים או יותר.
- קו עיגול מיוצג על ידי עיגול המחולק למספר חלקים.
שלב 10. בחר פורמט גרפי
בתפריט הנפתח של הגרף שנבחר, לחץ על גרסת הגרף (למשל תלת מימד ”) שבו ברצונך להשתמש במסמך Excel. לאחר מכן תיווצר גרפיקה במסמך.
תוכל גם לרחף מעל פורמט כדי לראות תצוגה מקדימה של גרף שמשתמש בנתונים שלך עם פורמט זה
שלב 11. הוסף כותרת לתרשים
לחץ פעמיים על העמודה "כותרת תרשים" בחלק העליון של התרשים, ולאחר מכן מחק את הטקסט "כותרת התרשים" והחלף אותו בכותרת משלך. לאחר מכן, לחץ על שטח ריק בתרשים.
ב- Mac, עליך ללחוץ על הכרטיסייה " לְעַצֵב ", לחץ" הוסף אלמנט תרשים ", בחר " כותרת הטבלה ”, לחץ על מיקום המיקום ולאחר מכן הקלד את טקסט הכותרת.
שלב 12. שמור את המסמך שלך
כדי לשמור אותו:
- חלונות - לחץ על תפריט " קוֹבֶץ ", בחר " שמור כ ", לחץ לחיצה כפולה " המחשב האישי הזה ”, בחר מיקום אחסון בצד שמאל של החלון, הקלד את שם המסמך בשדה" שם קובץ "ולחץ על" להציל ”.
- מק - לחץ על תפריט " קוֹבֶץ ", בחר " שמור כ… ", הזן את שם המסמך בשדה" שמור בשם ", בחר מיקום אחסון על ידי לחיצה על התיבה" איפה "ובחירת תיקיית אחסון ולאחר מכן לחץ על" להציל ”.
טיפים
- אתה יכול לשנות את המראה הוויזואלי של הגרף ב- " לְעַצֵב ”.
- אם אינך רוצה לבחור סוג תרשים ספציפי, תוכל ללחוץ על האפשרות " תרשימים מומלצים ", ואז בוחרת תרשים מחלון ההמלצות של Excel.
