WikiHow זה מלמד אותך כיצד לייצג נתונים חזותיים ב- Microsoft Excel באמצעות תרשימי עמודות.
שלב
חלק 1 מתוך 1: הוספת נתונים
שלב 1. פתח את Microsoft Excel
התוכנית מסומנת בסמל הדומה לאות "E" בלבן על רקע ירוק.
אם ברצונך ליצור גרף מנתונים קיימים, לחץ פעמיים על מסמך ה- Excel המכיל את הנתונים הרצויים כדי לפתוח אותם ובצע את השיטה הבאה
שלב 2. לחץ על חוברת עבודה ריקה (PC) או חוברת עבודה של Excel (Mac)
הוא בפינה השמאלית העליונה של חלון התבנית.
שלב 3. הוסף תוויות לציר X ו- Y
כדי להוסיף אותו, לחץ על התיבה A1 (ציר X) והקלד את התווית הרצויה. עשו את אותו הדבר לגבי הקופסה B1 (ציר Y).
לדוגמה, עבור גרף של מדידות טמפרטורה במשך שבוע, תוכל לסמן את עמודה A1 עם "ימים" ועמודה B1 עם "טמפרטורה"
שלב 4.
הזן נתונים על ציר X ו- Y.
כדי להזין אותו, הקלד מספר או מילה בעמודות "A" ו- "B" כדי להציג אותם בציר X ו- Y.
לדוגמה, הקלד "יום שני" בתיבה A2 ו- "31" בתיבה B2 לייצג טמפרטורות של 31 מעלות צלזיוס ביום שני.
השלם את הזנת הנתונים שלך. לאחר הזנת הנתונים, הנתונים מוכנים לשמש כגרף עמודות.
יצירת גרפיקה
-
בחר את כל הנתונים. לשם כך, לחץ על התיבה A1 והחזק את מקש Shift לחוץ ולאחר מכן לחץ על התיבה האחרונה המכילה את הנתונים בעמודה ב.
אם התרשים שלך משתמש במספר עמודות של אותיות, מספרים וכן הלאה, פשוט לחץ על התיבה הראשונה (בפינה השמאלית העליונה של דף המסמך) בקבוצת הנתונים ולחץ על התיבה האחרונה המכילה את הנתונים בפינה הימנית התחתונה של הגיליון. תוך לחיצה ארוכה על Shift
-
לחץ על הכרטיסייה הוספה. הוא נמצא בחלק העליון של חלון Excel, ממש ליד הכרטיסייה "דף הבית".
-
לחץ על הסמל "תרשים עמודות". סמל זה מופיע בקבוצת התפריטים "תרשימים", למטה ומימין לכרטיסייה "הוספה". כמו כן, הסמל נראה כמו שלושה ברים אנכיים.
-
לחץ על האפשרות תרשים עמודות. התבניות הזמינות ישתנו בהתאם למערכת ההפעלה ולמצב הרכישה של Excel. עם זאת, יש כמה אפשרויות די פופולריות, כגון:
- עמודה דו-ממדית-הנתונים מוצגים בפסים/ברים אנכיים פשוטים.
- עמודה תלת-ממדית-הנתונים מוצגים בפסים אנכיים תלת מימדיים.
- סרגל דו-ממדי-הנתונים מוצגים בפסים אופקיים פשוטים במקום בפסים אנכיים.
- סרגל תלת-ממדי-הנתונים מוצגים בסרגל אופקי תלת-ממדי.
-
התאם אישית את המראה הגרפי. לאחר שבחרת את הפורמט, תוכל לנצל את הגדרות "עיצוב" (המוצגות בחלק העליון של חלון Excel) כדי לבחור תבנית אחרת, לשנות את הצבע או לשנות את סוג התרשים לחלוטין.
- חלון "עיצוב" מופיע רק כאשר הגרפיקה שלך נבחרה. כדי לבחור אותו, אתה רק צריך ללחוץ עליו.
- תוכל גם ללחוץ על כותרת התרשים כדי לבחור בה ולהקליד כותרת חדשה. כותרת התרשים מוצגת בדרך כלל בחלק העליון של חלון התרשים.
טיפים
ניתן להעתיק ולהדביק גרפיקה שנוצרה (העתק -הדבק) בתוכניות אחרות של Microsoft Office, כגון Microsoft Word או Microsoft PowerPoint