6 דרכים לשימוש בתבניות מסמכים ב- Microsoft Word

6 דרכים לשימוש בתבניות מסמכים ב- Microsoft Word
6 דרכים לשימוש בתבניות מסמכים ב- Microsoft Word

תוכן עניינים:

Anonim

WikiHow זה מלמד אותך כיצד לבחור או ליצור תבנית ב- Microsoft Word במחשבי Windows ו- Mac. תבנית היא מסמך מעוצב מראש המיועד לצורך או לקובץ ספציפי, כגון חשבונית, לוח שנה או קורות חיים.

שלב

שיטה 1 מתוך 6: בחירת תבנית ב- Word במחשב Windows

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 1
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 1

שלב 1. פתח את Microsoft Word

לחץ פעמיים על סמל Word, שנראה כמו "W" לבן על רקע כחול כהה.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 2
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 2

שלב 2. מצא את התבנית הרצויה

עיין בדף הראשי של Microsoft Word כדי למצוא תבנית שאתה אוהב, או הקלד מילת מפתח לחיפוש בשורת החיפוש בראש הדף כדי למצוא תבנית מתאימה.

  • לדוגמה, אם ברצונך לחפש תבניות הקשורות לתקציבים, הקלד "תקציב" בשורת החיפוש.
  • המחשב שלך חייב להיות מחובר לאינטרנט כדי שתוכל לחפש תבניות.
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 3
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 3

שלב 3. בחר תבנית

לחץ על התבנית שבה ברצונך להשתמש. התבנית תיפתח בחלון חדש ותוכלו לבחון מקרוב את התבנית.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 4
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 4

שלב 4. לחץ על צור

הוא נמצא בצד ימין של חלון התצוגה המקדימה של התבנית. לאחר מכן, התבנית תיפתח במסמך Word חדש.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 5
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 5

שלב 5. ערוך את התבנית

ברוב התבניות יש כבר טקסט לדוגמה. תוכל להחליף את הטקסט על ידי מחיקתו והקלדת הטקסט בעצמך.

תוכל גם לערוך את רוב תבניות התבנית (למשל גופן, צבע וגודל טקסט) מבלי לשבור את התבנית עצמה

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 6
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 6

שלב 6. שמור את המסמך

לחץ על התפריט " קוֹבֶץ "בפינה השמאלית העליונה של הדף, לחץ על" שמור כ ", לחץ פעמיים על מיקום השמירה, הזן שם מסמך ובחר" להציל ”.

תוכל לפתוח את המסמך מחדש על ידי גישה לתיקיית האחסון שלו ולחיצה כפולה על המסמך

שיטה 2 מתוך 6: בחירת תבנית ב- Word ב- Mac

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 7
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 7

שלב 1. פתח את Microsoft Word

לחץ פעמיים על סמל Word, שנראה כמו "W" לבן על רקע כחול כהה. ייפתח מסמך חדש או שיוצג דף ה- Word הראשי, בהתאם להגדרות התוכנית.

כאשר הדף הראשי של Word נטען, המשך לשלב חיפוש התבניות (שלב רביעי)

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 8
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 8

שלב 2. לחץ על קובץ

זה בפינה השמאלית העליונה של המסך. לאחר מכן יופיע תפריט נפתח.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 9
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 9

שלב 3. לחץ על חדש מתבנית

הוא נמצא בראש התפריט הנפתח " קוֹבֶץ " לאחר הלחיצה, גלריית התבניות תיטען.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 10
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 10

שלב 4. מצא את התבנית שבה ברצונך להשתמש

עיין בתבניות הזמינות לאפשרויות שהוגדרו מראש או תוכננו מראש, או הקלד מילת מפתח לחיפוש בשורת החיפוש בפינה השמאלית העליונה של הדף.

  • לדוגמה, כדי לחפש תבניות הקשורות לחשבוניות, תוכל להקליד "חשבוניות" בשורת החיפוש.
  • המחשב שלך חייב להיות מחובר לאינטרנט כדי שתוכל לחפש תבניות.
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 11
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 11

שלב 5. בחר תבנית

לחץ על תבנית כדי להציג חלון תצוגה מקדימה המציג את התבנית שנבחרה.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 12
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 12

שלב 6. לחץ על פתח

זה בחלון התצוגה המקדימה. התבנית תיפתח כמסמך חדש לאחר מכן.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 13
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 13

שלב 7. ערוך את התבנית

ברוב התבניות יש כבר טקסט לדוגמה. תוכל להחליף את הטקסט על ידי מחיקתו והקלדת הטקסט בעצמך.

תוכל גם לערוך את רוב תבניות התבנית (למשל גופן, צבע וגודל טקסט) מבלי לשבור את התבנית עצמה

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 14
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 14

שלב 8. שמור את המסמך

לחץ על התפריט " קוֹבֶץ ", בחר " שמור כ ", הזן את שם המסמך ולחץ על" להציל ”.

שיטה 3 מתוך 6: החלת תבנית על מסמך קיים במחשב Windows

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 15
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 15

שלב 1. פתח מסמך Microsoft Word

לחץ פעמיים על המסמך שאליו ברצונך להוסיף תבנית.

ניתן לבצע את השלב הזה רק בתבניות שנפתחו לאחרונה. אם לא פתחת את התבנית שבה ברצונך להשתמש, פתח תחילה את התבנית וסגור את המסמך לפני שתמשיך

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 16
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 16

שלב 2. לחץ על קובץ

הוא בפינה השמאלית העליונה של הדף.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 17
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 17

שלב 3. לחץ על אפשרויות

הוא בפינה השמאלית התחתונה של דף "קבצים".

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 18
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 18

שלב 4. לחץ על הכרטיסייה תוספות

כרטיסייה זו נמצאת בצד שמאל של חלון "אפשרויות".

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 19
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 19

שלב 5. לחץ על התיבה הנפתחת "נהל"

תיבה זו נמצאת בתחתית דף "תוספות". יוצג תפריט נפתח.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 20
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 20

שלב 6. לחץ על תבניות

זה באמצע התפריט הנפתח.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 21
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 21

שלב 7. לחץ על עבור…

הוא נמצא בצד ימין של התיבה הנפתחת "נהל".

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 22
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 22

שלב 8. לחץ על צרף…

הוא בפינה השמאלית העליונה של הדף.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 23
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 23

שלב 9. בחר תבנית

לחץ על התבנית שבה ברצונך להשתמש.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 24
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 24

שלב 10. לחץ על פתח

הוא נמצא בתחתית החלון "תבניות". התבנית תיפתח לאחר מכן.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 25
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 25

שלב 11. סמן את התיבה "עדכן אוטומטית סגנונות מסמכים"

תיבה זו נמצאת מתחת לשם התבנית, בראש הדף.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 26
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 26

שלב 12. לחץ על אישור

זה בתחתית החלון. תבנית התבנית תחול על מסמך קיים.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 27
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 27

שלב 13. שמור את המסמך

לחץ על התפריט " קוֹבֶץ "בפינה השמאלית העליונה של הדף, לחץ על" שמור כ ", לחץ פעמיים על מיקום השמירה, הזן שם מסמך ובחר" להציל ”.

שיטה 4 מתוך 6: החלת תבנית על מסמך קיים ב- Mac

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 28
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 28

שלב 1. פתח מסמך Microsoft Word

לחץ פעמיים על המסמך שברצונך לפתוח.

ניתן לבצע את השלב הזה רק בתבניות שנפתחו לאחרונה. אם לא פתחת את התבנית שבה אתה רוצה להשתמש, תחילה פתח את התבנית וסגור את המסמך לפני שתמשיך

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 29
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 29

שלב 2. לחץ על כלים

תפריט זה נמצא בצד שמאל של שורת התפריטים של המחשב. לאחר מכן יוצג תפריט נפתח.

אם אינך רואה את האפשרות " כלים ", לחץ על חלון Microsoft Word כדי להציג אותו.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 30
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 30

שלב 3. לחץ על תבניות ותוספות…

אפשרות זו נמצאת בתחתית התפריט הנפתח. לאחר מכן ייפתח חלון חדש.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 31
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 31

שלב 4. לחץ על צרף

אפשרות זו נמצאת בחלון "תבניות ותוספות".

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 32
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 32

שלב 5. בחר תבנית

לחץ על התבנית שברצונך להחיל על המסמך.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 33
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 33

שלב 6. לחץ על פתח

תבנית התבנית תחול על מסמך קיים.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 34
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 34

שלב 7. שמור את המסמך

לחץ על התפריט " קוֹבֶץ ", בחר " שמור כ ", הזן את שם המסמך ולחץ על" להציל ”.

שיטה 5 מתוך 6: יצירת תבנית Word במחשב Windows

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 35
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 35

שלב 1. פתח את Microsoft Word

לחץ פעמיים על סמל Word, שנראה כמו "W" לבן על רקע כחול כהה.

אם ברצונך ליצור תבנית ממסמך קיים, לחץ פעמיים על המסמך ועבור לשלב עריכת המסמכים (שלב שלישי)

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 36
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 36

שלב 2. לחץ על התבנית "מסמך ריק"

הוא בפינה השמאלית העליונה של חלון Word.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 37
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 37

שלב 3. ערוך את המסמך

שינויים בעיצוב שאתה מבצע (למשל מרווח שורות, גודל טקסט וגופן) הופכים לחלק מהתבנית.

אם אתה יוצר תבנית ממסמך קיים, ייתכן שלא תצטרך לערוך דבר

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 38
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 38

שלב 4. לחץ על קובץ

הוא בפינה השמאלית העליונה של הדף.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 39
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 39

שלב 5. לחץ על שמור בשם

הוא נמצא בראש החלון המוקפץ קוֹבֶץ ”.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 40
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 40

שלב 6. בחר מיקום שמירה

לחץ פעמיים על תיקיית האחסון או הספרייה כדי להגדיר אותה כנקודת האחסון של התבנית.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 41
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 41

שלב 7. הזן את שם התבנית

הקלד את השם שבו ברצונך להשתמש עבור התבנית.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 42
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 42

שלב 8. לחץ על התיבה הנפתחת "שמור כסוג"

תיבה זו נמצאת מתחת לשדה הטקסט של שם הקובץ. לאחר מכן יופיע תפריט נפתח.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 43
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 43

שלב 9. לחץ על תבניות Word

הוא נמצא בחלק העליון של התפריט הנפתח.

אתה יכול גם ללחוץ על " תבנית מאקרו של Word המאפשרת מאקרו "בתפריט זה אם מוסיפים פקודות מאקרו למסמך.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב 44 של Microsoft Word
השתמש בתבניות מסמכים בשלב 44 של Microsoft Word

שלב 10. לחץ על שמור

זה בפינה הימנית התחתונה של החלון. לאחר מכן, התבנית תישמר.

אם תרצה, תוכל להחיל תבנית זו על מסמכים אחרים

שיטה 6 מתוך 6: צור תבנית Word ב- Mac

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 45
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 45

שלב 1. פתח את Microsoft Word

לחץ פעמיים על סמל Word, שנראה כמו "W" לבן על רקע כחול כהה.

אם ברצונך ליצור תבנית ממסמך קיים, לחץ פעמיים על המסמך ועבור לשלב עריכת המסמכים (שלב רביעי)

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 46
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 46

שלב 2. לחץ על הכרטיסייה חדשה

הוא בפינה השמאלית העליונה של הדף הראשי של Word.

אם הדף הראשי אינו נטען, לחץ על הכרטיסייה " קוֹבֶץ "ולחץ" חדש מתבנית " ראשון.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 47
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 47

שלב 3. לחץ על התבנית "מסמך ריק"

תבנית זו מסומנת בקופסה לבנה. לאחר מכן ייווצר מסמך Word חדש.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 48
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 48

שלב 4. ערוך את המסמך

עיצוב שינויים שבוצעו (למשל מרווח בין שורות, גודל טקסט או גופן) יהפוך לחלק מהתבנית.

אם אתה יוצר תבנית ממסמך קיים, ייתכן שלא תצטרך לערוך דבר

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 49
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 49

שלב 5. לחץ על קובץ

הוא בפינה השמאלית העליונה של הדף.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 50
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 50

שלב 6. לחץ על שמור כתבנית

אפשרות זו נמצאת בתפריט הנפתח קוֹבֶץ ”.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 51
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 51

שלב 7. הזן שם לתבנית

הקלד את השם הרצוי לתבנית שנוצרה.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 52
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 52

שלב 8. לחץ על התיבה הנפתחת "פורמט קובץ"

תיבה זו נמצאת בתחתית החלון. התפריט הנפתח ייטען לאחר מכן.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 53
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 53

שלב 9. לחץ על תבניות Microsoft Word

אפשרות זו נמצאת בתפריט הנפתח ויש לה סיומת ".dotx".

אתה יכול גם לבחור " תבנית מאקרו מאופשרת של Microsoft Word "אם תוסיף מאקרו למסמך.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 54
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 54

שלב 10. לחץ על שמור

זהו כפתור כחול בתחתית החלון. התבנית תישמר לאחר מכן.

תוכל להחיל תבנית זו על מסמכים אחרים אם תרצה

טיפים

תבניות שימושיות מאוד, במיוחד כאשר אתה רוצה ליצור חשבוניות או עלונים

מוּמלָץ:

4 דרכים להשמדת מסמכים רגישים

4 דרכים להשמדת מסמכים רגישים

בכל חודש עליך לקבל מסמך כלשהו עם מידע רגיש. זה יכול להיות הצהרת בנק, שטר כרטיס אשראי, תלוש שכר או קבלה. אולי אתה עובד בסוכנות ממשלתית או בחברה המטפלת במידע מסווג. זריקת האותיות לפח אינה מספיקה כדי להגן עליהן מאנשים סקרנים. כדי להגן על המידע הקנייני שלך מפני שימוש בלתי חוקי או לא אתי, יש צורך בהרס יסודי יותר.

3 דרכים לסרוק מסמכים ל- PDF

3 דרכים לסרוק מסמכים ל- PDF

WikiHow זה מלמד אותך כיצד לסרוק מסמך נייר ולשמור אותו כקובץ PDF במחשב Mac או Windows. אם כבר יש לך תמונה סרוקה של מסמך, המר אותה לקובץ PDF באמצעות ממיר מקוון בחינם. שלב שיטה 1 מתוך 3: במחשב Windows שלב 1. חבר את הסורק למחשב בהתאם לסורק שבו אתה משתמש, תוכל לעשות זאת באמצעות כבל USB, או לחבר אותו באופן אלחוטי ברשת אם התכונה זמינה.

4 דרכים לסרוק מסמכים

4 דרכים לסרוק מסמכים

WikiHow זה מלמד אותך כיצד לסרוק מסמך למחשב, סמארטפון או טאבלט. כדי לסרוק מסמכים דרך מחשב, עליך לחבר סורק או סורק (או מדפסת עם מכשיר סריקה מובנה) למחשב. תוכל גם להשתמש באפליקציית Notes המובנית של ה- iPhone כדי לסרוק מסמכים. בינתיים, משתמשי מכשיר אנדרואיד יכולים להשתמש בתכונת הסורק ב- Google Drive.

3 דרכים לערוך מסמכים ב- iPhone

3 דרכים לערוך מסמכים ב- iPhone

WikiHow זה מלמד אותך כיצד לערוך מסמכים ב- iPhone. באפשרותך לערוך מסמכי Microsoft Office Word באמצעות גרסת האייפון של יישום Word. אם אין לך חשבון Office 365, תוכל לערוך מסמכי Word באמצעות אפליקציית Pages. תוכל גם לערוך מסמכי טקסט באמצעות Google Docs ב- iPhone.

3 דרכים לסרוק מסמכים באמצעות אייפון

3 דרכים לסרוק מסמכים באמצעות אייפון

האם יש לך מסמכים פיזיים שצריך לסרוק באמצעות האייפון שלך? כמובן שזה שימושי כאשר תמיד תוכל לקבל עותק של הקבצים שלך. למרבה המזל, אפליקציית Notes המובנית של ה- iPhone כוללת תכונת סריקת מסמכים. WikiHow זה מלמד אותך כיצד לסרוק מסמך באמצעות אפליקציית Notes ב- iPhone.