WikiHow זה מלמד אותך כיצד להשתמש ב- Google Drive לאחסון ושיתוף מסמכים. אתה יכול להשתמש ב- Google Drive הן בפלטפורמות שולחן העבודה והן בניידים, אך עליך להיות בעל חשבון Google כדי להשתמש בו.
שלב
חלק 1 מתוך 7: היכנס ל- Google Drive
שלב 1. פתח את Google Drive
בקר בכתובת https://drive.google.com/ בדפדפן.
במכשיר נייד, הקש על סמל האפליקציה של Google Drive, שנראה כמו משולש צהוב, ירוק וכחול. אם אין לך את אפליקציית Google Drive במכשיר שלך, תוכל להוריד אותה לאייפון או לאנדרואיד בחינם
שלב 2. לחץ על עבור אל כונן
זהו כפתור כחול באמצע הדף. לאחר מכן, יופיע דף הכניסה.
- במכשיר הנייד, גע בסמל " להתחבר " בתחתית הדף.
- דלג על שלב זה והשלב הבא אם אתה כבר מחובר לחשבון Google Drive שלך.
שלב 3. הזן את פרטי החשבון
כשתתבקש, הקלד את כתובת הדוא ל והסיסמה שבה אתה משתמש כדי להיכנס לחשבון Google שלך.
במכשירים ניידים, יהיה עליך לבחור חשבון Google כאשר תתבקש
שלב 4. עיין בדף הראשי של Google Drive
אתה יכול לראות עמודת אפשרויות בצד שמאל של הדף, כולל השטח הריק הגדול במרכז הדף.
- במכשירים ניידים, אתה יכול לראות שטח ריק המסומן עם " ＋"הוא לבן בתחתית המסך, והסמל" ☰"בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- כל תוכן שיועלה ל- Google Drive יהיה זמין בפלטפורמות אחרות התומכות ב- Google Drive.
חלק 2 מתוך 7: העלאת קבצים באמצעות אתר שולחן עבודה
שלב 1. לחץ על חדש
זהו כפתור כחול בפינה השמאלית העליונה של הדף. לאחר מכן יוצג תפריט נפתח.
שלב 2. לחץ על העלאת קובץ
אפשרות זו נמצאת בתפריט הנפתח " חָדָשׁ " לאחר מכן יופיע חלון סייר קבצים (Windows) או Finder (Mac).
שלב 3. בחר את הקובץ
לחץ על הקובץ שברצונך להעלות. אם ברצונך להעלות קבצים מרובים, תוכל ללחוץ לחיצה ארוכה על Ctrl (Windows) או Command (Mac) תוך לחיצה על הקבצים כדי לבחור אותם.
תחילה עליך לבחור את תיקיית אחסון הקבצים מהצד השמאלי של החלון
שלב 4. לחץ על פתח
זה בפינה הימנית התחתונה של החלון. לאחר מכן הקובץ יעלה ל- Google Drive.
שלב 5. המתן עד להעלאת הקבצים
הזמן הנדרש יהיה תלוי בגודל הקובץ שהועלה וחיבור האינטרנט. לכן, רק וודא שדף Google Drive נשאר פתוח במהלך תהליך ההעלאה.
לאחר שהקובץ סיים להעלות, תראה סימן לבן "✓" ליד שם הקובץ בתיבה שמופיעה בצד ימין של הדף
חלק 3 מתוך 7: העלאת קבצים באמצעות אפליקציות לנייד
שלב 1. גע בכפתור
זה בפינה הימנית התחתונה של המסך. לאחר מכן, יוצג תפריט מוקפץ.
שלב 2. גע בהעלאה
זה בתפריט המוקפץ.
שלב 3. גע בתמונות וסרטונים
זה בתחתית התפריט.
ייתכן שתועבר לדף "תמונות" במכשיר ה- Android שלך
שלב 4. בחר מיקום
גע באלבום או בתיקיה המכילים את הקובץ שברצונך להעלות.
שלב 5. בחר את הקובץ
גע בתמונה, בסרטון או במסמך כדי לבחור אותו. אם ברצונך לבחור מספר קבצים, גע בכל אחד מהם שברצונך לבחור.
שלב 6. גע בהעלאה
זה בפינה הימנית העליונה של המסך. לאחר מכן, הקבצים שנבחרו יועלו ל- Google Drive.
שלב 7. המתן עד להעלאת הקובץ
תהליך ההעלאה יכול להימשך מספר דקות עד מספר שעות, תלוי בגודל הקובץ וחיבור האינטרנט. לאחר סיום העלאת הקובץ, סרגל התקדמות הקובץ ייעלם.
חשוב שתישאר ליד נתב ה- WiFi שלך ותפתח את אפליקציית Google Drive במהלך תהליך ההעלאה
חלק 4 מתוך 7: יצירת קבצים באמצעות אתרי שולחן עבודה
שלב 1. לחץ על חדש
זהו כפתור כחול בפינה השמאלית העליונה של חלון Drive. לאחר מכן יוצג תפריט נפתח.
שלב 2. בחר את סוג המסמך
לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות:
- “ גוגל מסמכים ” - אפשרות זו תציג מסמך ריק חדש, כגון מסמך Microsoft Word.
- “ Google Sheets ” - אפשרות זו תציג גיליון אלקטרוני ריק, כגון מסמך Microsoft Excel.
- “ Google Slides ” - אפשרות זו תציג מצגת ריקה, כגון מסמך Microsoft PowerPoint.
- אתה יכול גם לבחור " יותר "ולחץ" Google Forms "אם ברצונך ליצור מסמך Google Form.
שלב 3. תן שם למסמך
לחץ על הטקסט "ללא שם" בפינה השמאלית העליונה של הדף, ולאחר מכן החלף את הטקסט "ללא שם" בכל שם שאתה רוצה לתת למסמך.
השינויים יישמרו אוטומטית כל עוד אתה מחובר לאינטרנט
שלב 4. צור מסמך
הזן טקסט, תמונות ותוכן אחר במסמך, וודא כי הביטוי "כל השינויים שנשמרו ב- Drive" מוצג בראש הדף.
שלב 5. סגור את כרטיסיית המסמך וחזור ל- Drive
המסמך יישמר בדף הראשי של Drive.
חלק 5 מתוך 7: יצירת קבצים באמצעות אפליקציות מובייל
שלב 1. גע בלחצן
זה בפינה הימנית התחתונה של המסך. לאחר מכן, התפריט יוצג.
תזדקק לאפליקציות Google Docs, Google Sheets ו/או Google Slides בטלפון שלך אם ברצונך ליצור מסמכים במכשיר נייד
שלב 2. בחר את סוג המסמך
גע באחת מהאפשרויות הבאות:
- “ גוגל מסמכים ” - אפשרות זו משמשת ליצירת מסמכי טקסט (כגון Microsoft Word). אם אין לך את אפליקציית Google Docs, דף האפליקציה של Google Docs ייפתח.
- “ Google Sheets ” - אפשרות זו משמשת ליצירת גיליונות אלקטרוניים (כגון Microsoft Excel). אם אין לך את אפליקציית Google Sheets, דף האפליקציה של Google Sheets ייפתח.
- “ Google Slides ” - אפשרות זו פועלת ליצירת מצגות (כגון Microsoft PowerPoint). אם אין לך את אפליקציית Google Slides, דף האפליקציה של Google Slides ייפתח.
שלב 3. הזן את שם המסמך
הקלד את שם המסמך כאשר תתבקש.
שלב 4. גע בצור
הוא בפינה הימנית התחתונה של התפריט המוקפץ. לאחר מכן, השם יוחל על המסמך והמסמך ייפתח.
שלב 5. צור מסמך
הזן נתונים, טקסט ותוכן אחר במסמכים.
שלב 6. גע
זה בפינה השמאלית העליונה של המסך. לאחר מכן, המסמך יישמר ב- Google Drive.
חלק 6 מתוך 7: שיתוף קבצים באמצעות אתרי שולחן עבודה
שלב 1. בחר את הקובץ
לחץ על הקובץ שברצונך לשתף עם אחרים. אתה יכול לראות כמה סמלים מופיעים בראש הדף לאחר לחיצה על הקובץ.
שיתוף מסמך או קובץ יכול להיות בחירה טובה אם הקובץ שברצונך לשתף גדול מ- 25 MB מכיוון שרוב ספקי הדוא"ל אינם מאפשרים לך לצרף קבצים בגודל זה
שלב 2. לחץ על הסמל "שתף"
סמל זה מסומן על ידי דימוי אנושי עם סימן "+" לידו. סמל זה תמצא בפינה השמאלית העליונה של דף Drive. לאחר הלחיצה, ייפתח חלון חדש.
שלב 3. לחץ על הסמל "ערוך"
זהו סמל עיפרון בפינה הימנית-קיצונית של החלון המוקפץ. לאחר מכן יוצג תפריט נפתח.
שלב 4. בחר אפשרויות שיתוף
לחץ על אחת מהאפשרויות המוצגות בתפריט הנפתח הזה:
- “ יכול לערוך ” - המשתמש שאיתו אתה משתף את הקובץ יכול לערוך את המסמך המשותף.
- “ יכול להגיב ” - המשתמש שאיתו אתה משתף את הקובץ יכול להשאיר הערות על המסמך, אך אינו יכול לערוך אותו.
- “ יכול לצפות ” - משתמשים שאיתם אתה משתף קבצים יכולים לצפות אך אינם יכולים להגיב או לערוך מסמכים משותפים.
שלב 5. הזן את כתובת הדוא"ל
בשדה הטקסט "אנשים" באמצע החלון, הקלד את כתובת הדוא"ל של המשתמש שאיתו ברצונך לשתף את המסמך.
תוכל להזין כתובות דוא"ל מרובות על ידי לחיצה על מקש Tab לאחר שסיימת להזין אחת מהן
שלב 6. הוסף הערות אם תרצה
אם ברצונך להוסיף סדרת הוראות או הסבר קצר על התוכן המשותף, הזן הערה בשדה הטקסט "הוסף הערה".
שלב 7. לחץ על שלח
זהו כפתור כחול בפינה השמאלית התחתונה של החלון. לאחר מכן הקובץ ישותף עם הנמענים שנבחרו באמצעות דוא ל.
חלק 7 מתוך 7: שיתוף קבצים באמצעות אפליקציות לנייד
שלב 1. מצא את המסמך שברצונך לשתף
עיין בדפי Google Drive עד שתמצא את המסמך שברצונך לשתף עם מישהו.
שלב 2. גע
הוא נמצא בצד ימין של המסמך. לאחר מכן יוצג תפריט חדש.
במכשיר Android, גע והחזק את המסמך שברצונך לשתף
שלב 3. גע בהוסף אנשים
אפשרות זו נמצאת בתפריט. לאחר מכן ייפתח חלון חדש.
שלב 4. הזן את כתובת הדוא"ל
הקש על השדה "אנשים" בראש הדף ולאחר מכן הזן את כתובת הדוא"ל של הנמען.
שלב 5. גע "ערוך"
זהו סמל עיפרון בפינה הימנית-קיצונית של שדה הדוא ל. לאחר מכן יוצג תפריט נפתח.
שלב 6. ציין אפשרויות שיתוף
גע באחת מהאפשרויות הבאות:
- “ לַעֲרוֹך "או" יכול לערוך ” - המשתמש שאיתו אתה משתף את הקובץ יכול לערוך את המסמך המשותף.
- “ תגובה "או" יכול להגיב ” - המשתמש שאיתו אתה משתף את הקובץ יכול להשאיר הערות על המסמך, אך אינו יכול לערוך אותו.
- “ נוף "או" יכול לצפות ” - משתמשים שאיתם אתה משתף קבצים יכולים לצפות אך אינם יכולים להגיב או לערוך מסמכים משותפים.
שלב 7. הזן את ההודעה
אם ברצונך לצרף הודעה למסמך המשותף, הקש על שדה הטקסט "הודעה" והזן את ההודעה שברצונך לכלול.
שלב 8. גע בלחצן "שלח"
זה בפינה הימנית העליונה של המסך. לאחר מכן המסמך ישותף בדוא ל.
טיפים
- בעת שימוש ב- Google Drive במכשיר נייד, נסה לא להעלות או להוריד קבצים באמצעות חיבור נתונים לנייד. השתמש ב- WiFi במידת האפשר.
- תוכל להשתמש בתיקייה במחשב שלך לאחסון קבצים שיועלו אוטומטית ל- Google Drive כאשר המחשב שלך מחובר לאינטרנט.
