WikiHow זה מלמד אותך כיצד לשלוח דוא"ל (דוא"ל), לנהל את תיבת הדואר הנכנס שלך ולבצע משימות בסיסיות אחרות ב- Gmail. זכור כי תחילה עליך ליצור חשבון Gmail (אם עדיין אין לך חשבון זה) לפני שתוכל להשתמש ב- Gmail.
שלב
חלק 1 מתוך 5: שליחת מייל
שלב 1. בקר ב- Gmail
הפעל דפדפן אינטרנט במחשב שלך ובקר ב- https://www.gmail.com/. אם אתה מחובר, תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail תיפתח.
אם אינך מחובר, הקלד את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך כאשר תתבקש
שלב 2. השתמש בתיבת הדואר הנכנס האחרונה של Gmail
בצע את הדברים הבאים:
-
לחץ על סמל ההגדרות בצורת גלגל שיניים
-
נְקִישָׁה נסה את ה- Gmail החדש בחלק העליון של התפריט הנפתח.
אם יש אופציה חזור ל- Gmail הקלאסי בתפריט הנפתח, אתה משתמש בגרסה העדכנית ביותר של Gmail.
שלב 3. לחץ על Compose בפינה השמאלית העליונה
חלון "הודעה חדשה" יופיע בפינה השמאלית התחתונה של הדף.
שלב 4. הקלד את כתובת הדוא"ל של הנמען
בתיבת הטקסט "אל", הקלד את כתובת הדוא"ל של האדם שאליו ברצונך ליצור קשר.
- אם ברצונך להוסיף מישהו אחר בתיבת הטקסט "אל", הקש Tab לאחר שהקלדת את כתובת הדוא"ל של האדם הראשון.
- אם אתה רוצה לכלול עותק (פחמן עותק) (או BCC/ עותק פחמן עיוור) למישהו, לחץ על הקישור cc (אוֹ עותק מוסתר) מימין לתיבת הטקסט "אל", הקלד את כתובת הדוא"ל של האדם בשדה הטקסט "עותק" (או "עותק מוסתר" שמופיע.
שלב 5. הזן נושא
לחץ על תיבת הטקסט "נושא", וכתוב כל מה שתרצה להשתמש בו כנושא הדוא"ל.
באופן כללי, עליך להשתמש בנושא שאינו ארוך מדי
שלב 6. כתוב את גוף ההודעה במייל
בתיבת הטקסט הגדולה מתחת לשדה "נושא", הקלד את ההודעה שברצונך להעביר לנמען.
שלב 7. הוסף עיצוב או קבצים מצורפים להודעת הדוא"ל
בעוד אופציונלי, אתה יכול לשנות בקלות את מראה הטקסט בהודעות, לצרף קבצים או להוסיף תמונות:
- עיצוב - בחר את הטקסט שברצונך לעצב על ידי לחיצה והדגשתו ולאחר מכן לחיצה על אפשרויות העיצוב הממוקמות בתחתית הדוא"ל.
-
קבצים - לחץ על סמל "קבצים מצורפים"
בצורה של מהדק בתחתית הדוא ל, ולאחר מכן בחר את הקובץ שברצונך להעלות.
-
תמונות - לחץ על הסמל "תמונות"
הממוקם בתחתית הדוא ל, ולאחר מכן בחר מיקום שמור ובחר את התמונה שברצונך להעלות.
שלב 8. לחץ על שלח
הוא נמצא בתחתית החלון "הודעה חדשה". הדוא"ל יישלח לנמען שציינת.
חלק 2 מתוך 5: ניהול דוא"ל
שלב 1. פתח מייל
פתח את המייל על ידי לחיצה על הנושא בתיבת הדואר הנכנס.
כדי לצאת מדוא"ל פתוח, לחץ על החץ הפונה שמאלה בפינה השמאלית העליונה של הודעת הדוא"ל
שלב 2. מצא את הדוא"ל הרצוי
גלול בתיבת הדואר הנכנס שלך כדי לראות אילו הודעות דוא"ל ישנן, או לחץ על שדה החיפוש בראש הדף והקלד את הודעת הדוא"ל הרצויה (למשל על ידי הזנת השולח או נושא הדוא"ל)
שלב 3. בחר את הדוא"ל לפי הצורך
אם ברצונך לבחור קבוצת הודעות דוא"ל, לחץ על תיבת הסימון משמאל לכל הודעת דוא"ל שברצונך לבחור.
- זה שימושי במיוחד כאשר אתה רוצה למחוק או להעביר הודעות דוא"ל מרובות בו זמנית.
- כדי לבחור את כל הודעות הדוא"ל בדף, לחץ על תיבת הסימון בפינה השמאלית העליונה של הדוא"ל העליון.
שלב 4. סמן את הדוא"ל כנקרא
בחר את הדוא ל שברצונך לסמן כנקרא, ולאחר מכן לחץ על סמל המעטפה הפתוח בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס שלך.
הודעות דוא"ל שנפתחו יסומנו גם כקריאה
שלב 5. העבר את הדוא"ל לארכיון
על ידי ארכיון הודעות דוא"ל, תוכל לשמור אותן מבלי שתצטרך להכניס אותן לתיקיית תיבת הדואר הנכנס שלך. כדי לשלוח הודעות דואר אלקטרוני בארכיון, בחר את הדוא"ל שאתה רוצה ולאחר מכן לחץ על סמל החץ למטה בראש הדף.
תוכל לחפש הודעות דוא"ל שהועברו לארכיון על ידי לחיצה על התיקיה כל הדואר ממוקם בצד שמאל של הדף. ייתכן שיהיה עליך לגלול למטה (ו/או ללחוץ יותר) בתפריט השמאלי כדי למצוא אפשרות זו.
שלב 6. מחק את הדוא"ל
כדי למחוק הודעת דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס שלך, בחר את הדוא"ל הרצוי ולחץ על סמל "האשפה"
שנמצא בחלק העליון של החלון.
הודעות דוא"ל שנמחקו מתיבת הדואר הנכנס שלך לא ייעלמו לצמיתות. הדוא"ל יועבר לתיקייה אַשׁפָּה למשך 30 יום לפני שנמחק אוטומטית.
שלב 7. סמן את הדוא"ל כספאם
לפעמים מיילים לא רצויים נכנסים לתיבת הדואר הנכנס שלך. תוכל לסמן אותו כ"ספאם "על ידי בחירת הדוא"ל ולחיצה על הסמל !
בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס. הדוא ל יועבר לתיקייה ספאם, ו- Gmail יכניס מיידית מיילים דומים לתיקייה ספאם בעתיד.
ייתכן שיהיה עליך לסמן הודעות דוא"ל מאותו שולח כ"ספאם "מספר פעמים כדי למנוע מהן להופיע שוב בתיבת הדואר הנכנס שלך
שלב 8. הוסף טיוטה
אם אתה עובד על דוא"ל אך לא הספקת לסיים אותו, שמור את הדוא"ל כטיוטה על ידי המתנה למילה "נשמר" בפינה השמאלית התחתונה של חלון "הודעה חדשה" ולאחר מכן סגירת הדוא"ל. מאוחר יותר תוכל לפתוח את הדוא"ל מהתיקייה טְיוּטָה ממוקם בצד שמאל של הדף.
בנוסף ל כל הדואר, ייתכן שיהיה עליך לגלול למטה ו/או ללחוץ יותר על מנת למצוא את התיקייה טְיוּטָה.
חלק 3 מתוך 5: יצירת תוויות ושימוש בהן
שלב 1. דע מה עושה תוויות
"תוויות" היא גרסת התיקיה של Gmail. כאשר אתה מחיל תווית על הודעת דוא"ל, היא תתווסף לתיקיית התוויות בתפריט השמאלי.
שלב 2. פתח את ההגדרות ב- Gmail
לחץ על "הגדרות"
גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של הדף ולאחר מכן לחץ על הגדרות בתפריט הנפתח שמופיע.
שלב 3. לחץ על תוויות
זהו לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 4. גלול מטה לקטע "תוויות"
חלק זה נמצא בתחתית הדף. פעולה זו תציג רשימה של תוויות שיצרת.
קטע זה יהיה ריק אם מעולם לא יצרת תווית
שלב 5. לחץ על צור תווית חדשה
הוא נמצא בחלק העליון של הקטע "תוויות". יוצג חלון מוקפץ.
שלב 6. תן שם לתווית
הקלד את השם שאתה רוצה עבור התווית בתיבת הטקסט בחלק העליון של החלון המוקפץ.
אם ברצונך להוסיף תווית לתווית קיימת (כגון בעת יצירת תיקיה חדשה בתוך תיקיה קיימת), סמן את התיבה "תווית קן מתחת", ולאחר מכן בחר את התווית בתפריט הנפתח
שלב 7. לחץ על צור הממוקם בתחתית החלון
שלב 8. הסר תוויות קיימות במידת הצורך
אם ברצונך למחוק תווית קיימת, בצע את הפעולות הבאות:
- גלול מטה אל התווית שברצונך להסיר בקטע "תוויות".
- נְקִישָׁה לְהַסִיר ממוקם מימין לתווית.
- נְקִישָׁה לִמְחוֹק כאשר תתבקש.
שלב 9. הוסף את הדוא"ל לתווית
בחר את הדוא"ל שברצונך להוסיף לתווית ולחץ על סמל "תוויות"
ולחץ על התווית שבה ברצונך להשתמש בתפריט הנפתח שמופיע.
תוכל גם ליצור תווית חדשה בתפריט הנפתח על ידי לחיצה על צור חדש ושם את התווית.
שלב 10. תסתכל על התוכן שבתוך התווית
אם יצרת תווית והוספת לה דוא"ל, תוכל לצפות בהודעת הדוא"ל על ידי לחיצה על שם התווית בצד שמאל של תיבת הדואר הנכנס שלך.
- אם אתה רוצה לראות את כל התוויות, ייתכן שיהיה עליך ללחוץ יותר ולאחר מכן גוללים למטה במסך בצד שמאל של תיבת הדואר הנכנס.
- אם ברצונך להסיר הודעות דוא"ל שכותרתן מתיבת הדואר הנכנס שלך מבלי למחוק אותן, העבר את הודעות האימייל לארכיון.
חלק 4 מתוך 5: ניהול אנשי קשר
שלב 1. לחץ על סמל "אפליקציות"
הוא בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדואר הנכנס שלך. יוצג תפריט נפתח המכיל מספר סמלים.
שלב 2. לחץ על עוד בתחתית התפריט הנפתח
דף סמל שני ייפתח.
שלב 3. לחץ על אנשי קשר
הסמל הוא אדם כחול לבן. דף אנשי הקשר של Gmail ייפתח.
שלב 4. בדוק את אנשי הקשר שלך
ישנם מספר אנשי קשר המוצגים כאן (תלוי אם השתמשת בעבר ב- Gmail או לא).
אנשי הקשר המוצגים יכולים לנוע בין שם לפרופיל מלא הכולל שם, כתובת, מספר נייד וכתובת דוא"ל
שלב 5. לחץ על הסמל "הוסף"
שנמצא בפינה הימנית התחתונה.
פעולה זו תפתח חלון מוקפץ.
שלב 6. הזן את שם המשפחה ושם המשפחה של איש הקשר
בתיבות הטקסט "שם פרטי" ו"שם משפחה "בחלק העליון של החלון המוקפץ, הקלד את שם המשפחה ושם המשפחה של איש הקשר שלך.
שלב 7. הזן את כתובת הדוא"ל של איש הקשר
הקלד את כתובת הדוא"ל של איש הקשר בתיבת הטקסט "דוא"ל".
אתה יכול לספק מידע נוסף, כגון מספר טלפון או תמונה, אך זה אופציונלי
שלב 8. לחץ על שמור הממוקם בפינה הימנית התחתונה
איש הקשר יישמר ויוסיף לרשימת אנשי הקשר של חשבונך.
שלב 9. מחק את איש הקשר
אם ברצונך למחוק איש קשר, בצע את הפעולות הבאות:
- העבר את סמן העכבר מעל שמו של איש הקשר ולאחר מכן לחץ על תיבת הסימון שמופיעה משמאל לשם.
- לחץ בפינה השמאלית העליונה של הדף.
- נְקִישָׁה לִמְחוֹק בתפריט הנפתח.
- נְקִישָׁה לִמְחוֹק כאשר תתבקש.
חלק 5 מתוך 5: שימוש ב- Gmail בנייד
שלב 1. התקן את אפליקציית Gmail במידת הצורך
אם אין לך Gmail בטאבלט או בסמארטפון, עבור אל חנות הגוגל סטור
(לאנדרואיד) או חנות אפליקציות
(באייפון), וחפש את Gmail ולאחר מכן הורד את האפליקציה.
- אתה יכול להוריד ולהשתמש ב- Gmail בחינם. לכן, לעולם אל תקנה אפליקציה המתיימרת להיות Gmail.
- כמעט כל הטאבלטים והסמארטפונים של Android מותקנים ב- Gmail כברירת מחדל.
שלב 2. הפעל את Gmail
הקש על סמל Gmail, שנראה כמו "M" אדום על רקע לבן. תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail תיפתח כאשר תיכנס.
אם אינך מחובר, הקלד את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך כאשר תתבקש. אולי אתה רק צריך לבחור חשבון Gmail
שלב 3. שלח את הדוא"ל
למרות שחלק מהאפשרויות לניהול חשבונות במכשירים ניידים מוגבלים, עדיין תוכל להשתמש ב- Gmail למטרה העיקרית שלה, שהיא שליחת דוא"ל. כדי לשלוח דוא"ל, הקש על הסמל "כתיבה"
ולאחר מכן מלא את השדות שמופיעים והקש על "שלח"
שלב 4. פתח דוא"ל
לעשות זאת על ידי הקשה על הדוא ל הרצוי.
שלב 5. בחר מספר הודעות דוא"ל לפי הצורך
אם ברצונך לשלוח מספר הודעות דוא"ל לארכיון בבת אחת, הקש והחזק על אחת מההודעות עד להופעת סימן ביקורת משמאל לה. לאחר מכן, הקש על דוא"ל אחר שברצונך לבחור.
- לאחר בדיקת האימייל הראשון, אינך צריך להקיש והחזק על הדוא"ל הבא.
-
אם ברצונך לבטל את הבחירה, הקש על סמל "חזרה"
בפינה השמאלית העליונה של המסך.
שלב 6. מצא את הדוא"ל הרצוי
אם ברצונך לחפש הודעת דוא"ל עם מילת מפתח, נושא או שולח ספציפי, הקש על סמל "חיפוש"
בפינה השמאלית העליונה, ולאחר מכן הקלד את מה שברצונך לחפש.
שלב 7. הוסף את הדוא"ל לתווית
בדומה לגרסת שולחן העבודה, תוכל להוסיף הודעות דוא ל לתוויות בגרסת הנייד של Gmail.
שלא כמו גרסת שולחן העבודה, לא ניתן ליצור תוויות בעת שימוש בטאבלט או בטלפון אנדרואיד
שלב 8. נהל דוא"ל
ישנן מספר דרכים לנהל את תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail במכשיר נייד:
- ארכיון - בחר את הודעת הדוא"ל שברצונך להעביר לארכיון ולאחר מכן הקש על החץ כלפי מטה בחלק העליון של המסך.
-
מחק - בחר את הדוא"ל שברצונך למחוק והקש על סמל "האשפה"
זה בחלק העליון של המסך.
- סמן כנקרא - בחר הודעת דוא"ל שלא נפתחה, ולאחר מכן הקש על סמל המעטפה הפתוחה בחלק העליון של המסך.
- סמן כספאם - בחר הודעת דואר זבל, הקש על (Android) או (iPhone), הקש לדווח על דואר זבל בתפריט הנפתח, הקש על דווח על ספאם ובטל את הרישום אם זמין (אם לא, הקש על לדווח על דואר זבל כשתתבקש).
שלב 9. אפשר התראות Gmail בסמארטפון
אם ברצונך לקבל הודעה מ- Gmail בכל פעם שאתה מקבל הודעת דוא ל, בצע את הפעולות הבאות:
-
אייפון - עבור אל הגדרות
באייפון, הקש התראות, גלול למטה במסך והקש על Gmail ולאחר מכן הקש על הלחצן הלבן "אפשר הודעות" (אם הלחצן ירוק, המשמעות היא שהתראות מופעלות).
-
Android - עבור אל הגדרות
Android7settingsapp ב- Android, הקש אפליקציות, גלול למטה במסך והקש על Gmail, הקש על כותרת "הודעות" ולאחר מכן הקש על הלחצן הלבן "ON" (אם הכפתור כחול, פירוש הדבר שהודעות הופעלו).
טיפים
- לגרסת האתר של Gmail יש מנגנון משולב של הודעות מיידיות שתוכל להשתמש בהן כדי לשוחח בצ'אט עם אנשי קשר של Gmail אם תרצה בכך.
- תוכל להשתמש בחשבון Gmail שלך כדי להיכנס לשירותי Google בכל רחבי האינטרנט. חלק משירותי המנויים מאפשרים לך גם להירשם באמצעות חשבון Gmail על ידי בחירת האפשרות היכנס באמצעות Google (או משהו דומה) בעת יצירת חשבון.
- אם אתה משתמש בגירסת שולחן העבודה או ב- iPhone של Gmail, תוכל לבטל את הודעת הדוא"ל תוך 5 שניות לאחר שליחתו.
