Evernote היא תוכנית שימושית למעקב אחר מידע במספר מכשירים. זוהי דרך מצוינת לארגן את חייך במהירות ולהבטיח שתמיד תהיה לך גישה למידע הדרוש לך. קרא את השלבים שלהלן כדי ללמוד כיצד להתקין ולהתחיל להשתמש ב- Evernote.
שלב
שיטה 1 מתוך 5: התקנה
שלב 1. הורד את התוכנית
בקר באתר Evernote בכתובת https://www.evernote.com ולחץ על הכפתור הירוק שאומר "קבל את Evernote - זה בחינם".
-
עבור רוב המכשירים הניידים, אפליקציית Evernote תותקן באופן אוטומטי; עבור מחשבים, תוכנית ההתקנה תורד אוטומטית.
אם אתה צריך להוריד גרסה אחרת, בחר את הטקסט הירוק שאומר "קבל Evernote לנייד, לטאבלט ולמכשירים אחרים." תופיע רשימה של כל גרסה זמינה של Evernote. בחר את הגירסה הדרושה לך
שלב 2. התקן את התוכנית
אם הורדת את Evernote למחשב האישי שלך, יהיה עליך להתקין אותו. עבור למאגר ההורדות ולחץ פעמיים על סמל ה- Evernote הירוק.
- קבל את הסכם הרישיון. קרא קודם אם אתה רוצה.
- לחץ על כפתור ההתקנה כדי להתקין את התוכנה.
שלב 3. חזור על כל המכשירים שלך
התכונה העיקרית של Evernote היא היכולת שלה לגשת למידע המאוחסן בכל אחד מהמכשירים שלך. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, עליך להתקין עותק של Evernote בכל מכשיר שאיתו ברצונך להשתמש בתוכנית.
שלב 4. רשום חשבון
במכשיר או במחשב הראשי שלך, פתח את תוכנית Evernote המותקנת. תראה בצד ימין תפריט סרגל צד בשם New to Evernote, המבקש ממך למלא מידע בסיסי ליצירת חשבון. מלא את השדות ולחץ על הלחצן לרישום.
אם אתה כבר רשום, לחץ על "כבר יש לך חשבון" בפינה השמאלית התחתונה והזן את הפרטים שלך
שיטה 2 מתוך 5: הכנה
שלב 1. צור פתק חדש
Evernote מאחסן את כל סוגי המידע במיכל אחיד הנקרא "פתק". תוכל ליצור הערה חדשה על ידי לחיצה על כפתור "הערה חדשה" בפינה השמאלית העליונה של החלון. לאחר שתיצור הערה חדשה, תבחין שהיא מופיעה בעמודה האמצעית בצורת פתק ללא כותרת, מעל פתק הפתיחה המצורף ארוז עם Evernote. תוכן ההערה יופיע בעמודה מימין. הערה זו מורכבת מכמה קטעים שונים:
- בחלק העליון יש עמודה להזנת כותרת; לידו תפריט נפתח שמסביר לך באיזו מחברת משתמשים כעת לשמירת הפתק. (מחברות יכוסו בשלב נוסף.)
- מתחת לעמודת הכותרת, יש טקסט שניתן ללחוץ עליו כתוב "לחץ כדי להגדיר כתובת אתר מקור …". זה משמש לרישום המקור של פרטי ההערה שאתה מעתיק אם אתה מאחזר אותו ממקור מקוון.
- לצד טקסט הזנת כתובת האתר, יש שדה להזנת תגים (מילות מפתח שניתן לחפש).
- מתחת לאזור ה- URL והתגים, יש סדרה של פקדי עיבוד תמלילים לדברים כמו פורמט, גופן (גופן) וגודל טקסט.
- האזור התחתון והעיקרי של ההערות שלך הוא שדה הכניסה. כעת, עמודה זו עדיין ריקה.
שלב 2. מלא את ההערות שלך
הזן מידע בעמודות שונות ליצירת מידע שימושי. Evernote תשמור ותעדכן את ההערה באופן אוטומטי כאשר תמלא אותה.
-
התחל בלחיצה בכותרת העמודה ותן שם לפתק שלך. זה שימושי על מנת שתוכל למצוא אותם ביתר קלות, כך שמדובר בהרגל טוב להיכנס לפני שיש לך מאות פתקים.
אם אינך טורח להזין כותרת, Evernote יהפוך את החלק הראשון של טקסט ההערה לכותרת
-
קפץ לשדה התגים ותייג את ההערות שלך. תגים הם דרך נוספת לחפש הערות. זה בדרך כלל קשור לנושא הפתק.
- שלא כמו טוויטר, אינך צריך להתחיל את התג שלך עם סמל #. כמובן שאתה יכול להוסיף את הסמל אם אתה רוצה.
- שמור על התגים שלך קצרים ורלוונטיים. לדוגמה, אם אתה עושה מחקר גיאולוגי, תוכל לסמן את כל רשומות המחקר שלך במילה "גיאולוגיה".
- אתה יכול להוסיף כמה תגים שאתה רוצה.
- לחץ בשדה הכניסה והזן טקסט כלשהו. זהו תוכן ההערה שלך. לעת עתה, הקלד מעט מה ברצונך להקליד.
שיטה 3 מתוך 5: שימוש בכלים ותכונות
שלב 1. הוסף טקסט או מסמך PDF
גרור מסמך טקסט רגיל או טקסט עשיר לתוך ההערות שלך, והן יעתיקו את עצמן לתוך ההערות.
- אם תוסיף קובץ PDF, הוא יופיע בחלון משלו עם פקדים שקל לראות.
- אינך יכול להוסיף קבצי MS Word אם אינך משתמש בגרסה בתשלום.
שלב 2. הוסף את הטקסט שהועתק
סמן את הטקסט שברצונך להוסיף ולאחר מכן גרור אותו אל ההערות שלך. קל מאוד!
הוספת כתובת אינטרנט באופן זה תהפוך אותה אוטומטית לקישור שניתן ללחיצה
שלב 3. הוסף תמונות
גרור את קובץ התמונה להערות שלך. זה יופיע כתמונה, שהגודל שלה יותאם לחלון ההערות.
- ניתן לגרור את התמונה לסידור מחדש.
- תמונות מונפשות, כגון תמונות.gif, יונפשו.
שלב 4. הוסף קבצי מוסיקה
רוב תבניות קובצי המוסיקה הנפוצות ביותר (כגון WMA ו- MP3) יופיעו בתיבה ארוכה בהערות שלך.
אתה יכול לנגן קבצי מוזיקה ישירות מ- Evernote על ידי לחיצה על כפתור ההפעלה משמאל לתיבה
שלב 5. הוסף קבצים נוספים
בנוסף לקבצים הנפוצים שתוארו לעיל, Evernote תציג את הקבצים שאתה מוסיף ככפתורים גדולים ומלבניים. נסה להוסיף סוגים שונים של קבצים, כגון דפי אינטרנט שנשמרו וקבצי וידיאו של WMV, כדי לראות כיצד נראים הכפתורים.
אם תלחץ על הכפתור, הקובץ ייפתח באמצעות התוכנית המותקנת במכשיר. עם זאת, Evernote לא יכולה לפתוח את הקובץ עצמו
שלב 6. מחק פריט
זה מאוד שימושי לדעת כיצד למחוק קבצים בהערות שלך שכבר אינך רוצה או צריך. ישנן שתי דרכים בסיסיות לעשות זאת:
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני (או לחץ על הקשר) על פריט כגון תמונה או כפתור ובחר "גזור" מהתפריט.
את הפריט שחתכת ניתן להדביק מחדש במקומות אחרים, אם תרצה. מקם את הסמן והקלד Control-v כדי להדביק אותו
- מקם את הסמן ממש מול הפריט שברצונך למחוק והשתמש במקש המחיקה כדי למחוק אותו.
שיטה 4 מתוך 5: ארגון ושליטה בהערות שלך
שלב 1. ערוך רשימה של ההערות שלך
בין הפתק החדש לפתק הפתיחה שהגיע עם התוכנית, יוצגו לך שני פתקים בעמודה האמצעית בתוכנית. מעל עמודה זו יש תפריט נפתח ותיבת טקסט.
- כדי להגדיר רשומות המכילות פרמטרים שונים, השתמש בתפריט הנפתח. אתה יכול לארגן אותם לפי תגים, כותרות ועוד. עשו קצת ניסויים באפשרויות.
-
כדי לחפש הערות, הקלד טקסט בתיבת הטקסט. Evernote יסרוק במהירות את כל ההערות שלך ויציג כל דבר המכיל את הטקסט שהקלדת.
אפילו Evernote יכול לזהות טקסט המודפס על תמונות, אם כי התוצאות אינן טובות במיוחד
שלב 2. הנח את ההערות שלך במחברת החדשה
מחברת הוא אוסף רשומות, המאורגן על פי הקריטריונים שאתה רוצה. מחברות מוצגות בעמודה השמאלית.
-
צור מחברת חדשה. תן את שם המחברת החדשה שלך כרצונך, ותחליט אם היא נגישה מכל המכשירים שלך, או רק במכשיר זה. המחברת החדשה תופיע ברשימה. לא ניתן לשנות את הפרמטרים שלה לאחר יצירת המחברת. ישנן שתי דרכים לעשות זאת:
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הערך "מחברת" למעלה ובחר "צור מחברת …" מהתפריט.
- הקש על מקש הוספה במקלדת.
- גרור את ההערות שלך למחברת החדשה. כדי להציג אותו, לחץ על "כל המחברות" או על המחברת המקורית שלך בעמודה השמאלית. גרור את ההערה מהעמודה המרכזית בחלק העליון של המחברת החדשה שלך בעמודה השמאלית.
שלב 3. מצא את התג שלך
בעמודה השמאלית, מתחת למחברת שלך, יש תפריט מתקפל בשם "תגים". לחץ על התפריט כדי לראות את כל התגים שהוספת לכל ההערות שלך עד כה.
לחץ על תג כדי להציג את כל הרשומות עם התג הזה בעמודה האמצעית
שלב 4. נקה את ההערות שלך
בעמודה השמאלית התחתונה יש פח אשפה. לחץ על פח האשפה כדי להציג את ההערות שמחקת.
- כדי לשחזר פתק שנמחק בטעות, לחץ על ההערה בעמודה האמצעית ולאחר מכן לחץ על "שחזר" בחלק העליון של העמודה מימין.
- כדי למחוק פתק לצמיתות, לחץ על ההערה בעמודה האמצעית ולאחר מכן לחץ על "מחק" בחלק העליון של העמודה הימנית. תתבקש לאשר את החלטתך לפני Evernote תמחק את ההערה.
שיטה 5 מתוך 5: שימוש בהערות אחרות
שלב 1. נסה הערה נוספת
Evernote למעשה מציעה ארבע דרכים שונות לרשום הערות. בהתאם למכשיר הנוכחי ולמצבך, שיטות מסוימות עשויות להיות שימושיות יותר מאחרות בזמנים שונים.
שלב 2. כתוב פתק דיו
לחץ על המשולש השחור שליד כפתור "פתק חדש" בפינה השמאלית העליונה של החלון ובחר "פתק דיו חדש". תראה פתק ריק וצהוב בהיר עם קווי מתאר כחולים מודפסים על הפתק.
לחץ וגרור את הסמן מעל ההערה לכתיבה. זה שימושי למכשירים בעלי טאבלט עט או מסך מגע
שלב 3. הכתיבה של הערות שמע
לחץ על המשולש השחור שליד כפתור "פתק חדש" בפינה השמאלית העליונה של החלון ובחר "הערת שמע חדשה". תראה מד רמה וכפתור "הקלטה" כחול.
- לחץ על הכפתור ודיבר כדי להקליט הערת שמע הניתנת להשמעה מאוחר יותר.
- ודא שמד הקול זז מעט לפני שאתה מקליט. אחרת, ייתכן שהמיקרופון של המכשיר שלך לא יפעל כראוי.
שלב 4. לכידת הערות וידאו
לחץ על המשולש השחור שליד כפתור "פתק חדש" בפינה השמאלית העליונה של החלון ובחר "הערת וידאו חדשה". תראה חלון מרובע המציג את קלט הווידאו.
- לחץ על "הקלט" כדי להקליט מצלמת אינטרנט או מצלמת טלפון.
- לחץ על "צלם תמונה" כדי להקליט תמונת סטילס לרשומה.
שלב 5. סנכרן את ההערות שלך
לאחר שהתקנת את Evernote בשני מכשירים או יותר, תוכל לסנכרן בקלות את ההערות בין כולן.
לחץ על כפתור "סנכרון" במרכז העליון של החלון
שלב 6. היכנס ל- Evernote במכשיר אחר
ההערות שלך מהמכשיר הראשון יוצגו.
לאחר שנכנסת ל- Evernote במכשיר, בדרך כלל לא תצא שוב, גם אם תסגור את התוכנית. אם אתה צריך לצאת מסיבה כלשהי (למשל, אם אתה משתף מחשב עם Evernote), לחץ על קובץ ובחר באפשרות "צא" לפני שתסגור את התוכנית
שלב 7. המשיכו ללמוד
עם המידע למעלה, תוכל להשתמש בכל היכולות הבסיסיות ב- Evernote; עם זאת, ישנן תכונות וקיצורי דרך נוספים שאפשר ללמוד עליהם אם תרצה. בקר באתר הרשמי לקבלת הדרכות ובלוגים, או בצע חיפוש באינטרנט אחר מדריכים אחרים.
טיפים
- אמנם אין דרך לזהות Evernote קבצי MS Word מבלי לשלם עבור חידוש חשבון, אך אותן מגבלות אינן חלות על קבצי OpenOffice.org. OpenOffice.org היא תוכנית מצוינת בחינם של חבילת משרדים הדומה ל- Word במובנים רבים. תוכנית זו יכולה אפילו לשמור קבצים בפורמט Word. אם אתה צריך לחסוך קצת כסף, התקן אותו ופשוט השתמש במקום זאת OpenOffice.org.
- לגרסת הפרימיום של Evernote יש מספר יתרונות מלבד תאימות קבצים מלאה. זה גם מאפשר לך לסנכרן את כל העבודה שלך, לשתף פעולה עם אחרים בשירות שלה ולהעלות לכל היותר 500 Mb לחשבונות שאתה כבר מסנכרן איתם, בניגוד לגרסה החינמית המוגבלת למקסימום של 40 Mb.
