השתמש בכלי בדיקת האיות ב- Microsoft Word לתיקון סימני פיסוק. מצא אותו על ידי לחיצה על מקש F7 (ב- Windows), לחיצה על הסמל המרובע הקטן בקצה התחתון של המסך, או לחיצה על "איות ודקדוק" תחת תווית סקירה. תוכל גם לקרוא את המסמך באופן ידני על ידי לחיצה ימנית על תוכן המסמך שסומן אוטומטית עם קו זיגזג אדום או ירוק.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: בדיקה ידנית
שלב 1. חפש מסמך תחתון ירוק או אדום
אם יש שורות זיגזג מתחת למילה, המשמעות היא שהמילה שגויה מבחינה דקדוקית או תחבירית. אינך צריך להשתמש בכלי האיות והדקדוק מכיוון שסימנים אלה מופיעים אוטומטית בעת הקלדת שגיאות כתיב. רוב הגרסאות של Word יתקנו אוטומטית מילים מעט שגיאות כתיב, אך יהיה עליך לתקן את הפיסוק בעצמך.
בתחתית הדף צריכה להיות תמונת ספר קטן, ליד הפינה השמאלית התחתונה. אם אתה רואה סימן, זה אומר שאין שגיאות במסמך. אם יש X אדום, לחץ על סמל הספר. התוכנית תציג שגיאות שונות והצעות תיקונים
שלב 2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לצפות בהצעות שניתנו
כאשר אתה לוחץ לחיצה ימנית על מילה תחתונה אדומה או ירוקה, מופיע תפריט המציע פעולות והצעות. אתה אמור לראות רשימה של "חלופות נכונות" המוצעות למילה או לביטוי. יש לך גם את האפשרות להתעלם (התעלם) או להתעלם מהכל (התעלם מהכל).
לדוגמה, אם אתה כותב "עם", וורד תיתן לך את האפשרות לתקן את המילה ל- "עם"; או "הקשב"
שלב 3. בחר את התיקון הנכון
לחץ על ההצעה הנכונה והתוכנית תחליף את המילה שגויה במילה שבחרת. שוב, אם יש לך ספק, חפש את הכתיב הנכון של המילה באינטרנט.
שלב 4. נסה ללמוד את השימוש הנכון בפיסוק
שימו לב למילים שלעתים קרובות שגיאות כתיב. נסה ללמוד מטעויות בכדי לצמצם אותן. התאמן לתקן את האיות שלך, ונסה לברר בעצמך כאשר אתה עושה טעות. אם אתה נתקל בבעיות, השתמש בכרטיס או באפליקציית שיטות לתרגול שימוש בפיסוק נכון.
שיטה 2 מתוך 3: שינוי הגדרות הדקדוק
שלב 1. עבור אל תיבת הדו -שיח הגדרות דקדוק
ב- Word, לחץ על התווית "קובץ" ולאחר מכן על "אפשרויות". משם לחץ על "הגהה" ולאחר מכן בחר "הגדרות" מהרשימה תחת "בעת תיקון איות ודקדוק ב- Word". מכאן תוכל לומר לבדיקת איות לחפש כמה שגיאות פיסוק נפוצות, כגון פסיקים ברשימות, רווחים כפולים או נקודות בסוף מילים במרכאות.
שלב 2. בדוק את הפסיק לפני הפריט האחרון ברשימה
פסיקים אלה מכונים לעתים קרובות פסיקים של אוקספורד, וניתן להשתמש בהם ברשימות או לא. בתפריט הגדרות דקדוק, תחת "פסיק נדרש לפני פריט הרשימה האחרון", בחר אחת מההגדרות הבאות:
- אל תבדוק (בטל את הסימון): בחר "אל תבדוק" אם ברצונך שכלי בדיקת הדקדוק יסמן את כל המשפטים על בסיס פסיקים.
- לעולם לא (לעולם): בודק הדקדוק יסמן משפטים בעלי פסיק לפני הפריט האחרון ברשימה. למשל, "בזמן ההרפתקנות ביער ראיתי אריה, נמר וצבא".
- תמיד (תמיד): Word תודיע לך על משפטים שאין בהם פסיק אחרון. למשל, "בזמן ההרפתקנות ביער ראיתי אריה, נמר וצבא".
שלב 3. מצא פיסוק בתוך הציטוט
תחת "פיסוק הנדרש במרכאות", בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
- אל תבדוק: Word לא תתייג ביטויים המבוססים על אינטראקציה בין ציטוטים ופיסוק.
- בְּתוֹך (בפנים): Word תסמן את הביטוי בתוך הציטוט כאשר הפסיק המתאים נמצא מחוץ לסימן המרכאות. לדוגמה, משפט זה יסומן: ג'אקה מכנה את האמן "דיווה", אך אוהבת בסתר את האלגנטיות שלה.
- בחוץ (בחוץ): Word תסמן את הביטוי בתוך הציטוט שבו הפסיק המתאים נמצא גם בתוך הסימן. המשפטים הבאים יתויגו: ג'אקה מכנה את האמן "דיווה", אך אוהבת בסתר את האלגנטיות שלה.
שלב 4. בדוק את הרווח בין מילים
מילה יכולה לסמן משפטים שיש בהם יותר מדי רווחים בין מילים. בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
- אל תבדוק: בחר "אל תבדוק" אם אינך רוצה שבודק הדקדוק יסמן רווחים בביטויים.
- 1 (רווח): Word תסמן את כל המשפטים שיש להם יותר מרווח אחד בין המילה למשפט הבא.
- 2 (רווח): בודק הדקדוק יסמן משפטים שיש להם רווח בודד או יותר משני אחרי התקופה.
שיטה 3 מתוך 3: שימוש בכלי בדיקת האיות
שלב 1. פתח את מסמך Word שברצונך לבדוק
הקפד לבדוק את הגירסה העדכנית ביותר של המסמך. אם ברצונך לבדוק סימני פיסוק למסמך שלם, לחץ על התווית "איות ודקדוק" כדי לפתוח כלי לבדיקת איות קל לשימוש. אם ברצונך לבדוק פיסוק עבור קטע טקסט ספציפי, פשוט סמן את הטקסט לפני לחיצה על הכלי לבדיקת האיות.
שלב 2. עבור אל "איות ודקדוק"
ראשית, לחץ על התווית סקירה בחלק העליון של חלון Word (בין דיוורים לתצוגה). תוצג בפניך רשימת אפשרויות העריכה השונות. לחץ על "איות ודקדוק"; הוא בפינה השמאלית העליונה של המסך, ממש מתחת ל"קובץ ". לחץ עליו והכלי יבצע בדיקת איות במסמך כולו. אם נמצאה שגיאה, תופיע תיבת קופץ עם אפשרויות תיקון.
- אם אתה משתמש במחשב Windows, תוכל פשוט ללחוץ על מקש הקיצור F7 בזמן ש- Word מפעיל את בדיקת האיות.
- כל מילה שאינה מאויתת נכון תופיע באדום. שמות עצם שהתוכנית לא מזהה יהיו כחולים, ושגיאות דקדוקיות יהיו ירוקות.
שלב 3. סקור את הצעות התיקון של כל מילה
עבור כל שגיאת דקדוק, תיבת קופץ תספק כמה הצעות לשיפור. תהיה לך גם האפשרות "התעלם" (התעלם), "התעלם מהכל" (התעלם מהכל) או "הוסף למילון" (הוסף למילון). הבינו שכל אחת מהאפשרויות הללו פירושה:
- התעלם יגיד לתוכנית כי אין שגיאות במילה מסוימת זו, אך היא אינה מונעת מאלגוריתם בדיקת האיות לבדוק את המילה הבאה שמופיעה.
- התעלם מהכל יודיע לתוכנית שכל האיות הספציפיות הללו נכונות, כל עוד הן מופיעות במסמך המשויך. כל קווי הזגזג האדומים והירוקים ייעלמו ויהפכו את המסמך לקל יותר לקריאה ולסקירה.
- הוסף למילון יכניס את האיות הזה לצמיתות לספריית המילים "הידועה" של Word. תוכל לכתוב את המילה הזו (עם אותו האיות בדיוק) במסמך הבא מבלי לסמן אותה מחדש.
שלב 4. בחר את התיקון הנכון עבור כל שגיאת פיסוק
תינתן לך מספר אפשרויות לכל מילה שתתקן, אז בחר את המילה הנכונה. לחץ על מילה מוצעת ולאחר מכן לחץ על שנה. אם כתבת שגיאה במקומות שונים, לחץ על שנה הכל כדי לתקן את כולם בבת אחת.
אם אינך יודע את ההצעה הנכונה, חפש את המילה הקשורה באינטרנט ונסה להבין את האיות הנפוץ שלה. מנועי חיפוש מתקדמים אפילו ישיגו תוצאות מגרסאות מאויתות נכונה של מילים
שלב 5. לחץ על "אישור" כדי לסיים את הבדיקה, אם תתבקש
כאשר אין עוד שגיאות פיסוק לתקן, תתבקש לאשר כי בדיקת האיות והדקדוק הושלמה. לאחר לחיצה על כפתור זה, אתה רשאי לשמור את המסמך או להמשיך לעבוד. אתה יכול להפעיל מחדש את בדיקת האיות אם מתעוררות בעיות פיסוק אחרות!
