אם שמעת על Google Docs, אתה כנראה כבר מודע לתכונות השיתוף המתקדמות שלה ולשמירה אוטומטית שימושית. עם זאת, אם מעולם לא השתמשת ב- Google Docs, תחילת העבודה יכולה להיות מסובכת, במיוחד עם האפשרויות השונות, התבניות והגדרות שיתוף הקבצים. עם זאת, על ידי ביצוע השלבים במאמר זה, תוכל להשתלט על Google Docs תוך זמן קצר!
שלב
שיטה 1 מתוך 6: הבנת Google Docs
שלב 1. השתמש ב- Google Docs ליצירת מסמכים מבוססי טקסט
כפי שהשם מרמז, Google Docs הוא יישום מצוין לכתיבת מסמכים, בדיוק כמו בעת יצירת מסמך Microsoft Word. תוכל גם להשתמש ב- Google Docs כדי לשתף מסמכים בקלות עם אחרים, ותמיד תוכל לגשת למסמכי Google Docs מכיוון שהם מאוחסנים בשטח האחסון המקוון שלך, ולא בכונן הקשיח של המחשב שלך.
החלק הטוב ביותר הוא ש- Google Docs הוא ללא תשלום. כל מה שאתה צריך הוא חשבון Google כדי לגשת לשירות או לאפליקציה
שלב 2. בחר את התבנית שבה ברצונך להשתמש בהתבסס על המסמך שצריך ליצור
Google Docs אינו מציע רק דפים ריקים. תוכל גם לבחור תבניות אותיות, קורות חיים, הגשת פרויקטים ומסמכים אחרים. לכל תבנית יש ערכת צבעים ופריסה משלה כך שלא תרגיש משועמם, ללא קשר לאפשרויות שתבחר.
תוכל לנסות מספר תבניות שונות עד שתמצא אפשרות שאתה אוהב
שלב 3. תן ל- Google Docs לשמור את המסמך שלך באופן אוטומטי
יתרון נוסף של Google Docs הוא שאין כפתור שמירה מכיוון שהמסמך נשמר אוטומטית על ידי המחשב. בכל פעם שאתה מבצע שינויים, המסמך נשמר אוטומטית ב- Google Drive כך שלא תדאג לאבד נתונים אם המחשב שלך קורס או קורס.
תוכל לוודא שהתכונה 'שמירה אוטומטית' פועלת על ידי התבוננות בפינה השמאלית של המסמך. Google Docs יודיע לך כאשר מסמך נשמר ו"מאובטח "בהצלחה בחשבון Google Drive שלך
שיטה 2 מתוך 6: שימוש ב- Google Docs במחשב
שלב 1. גש אל https://docs.google.com מדפדפן אינטרנט
אתה יכול להשתמש בכל דפדפן אינטרנט (כולל Chrome, Safari ו- Microsoft Edge) במחשב Windows או Mac כדי לגשת ל- Google Docs.
אם אין לך חשבון Google/Gmail, יהיה עליך ליצור חשבון לפני שתוכל לגשת ל- Google Docs
שלב 2. היכנס לחשבון Google שלך
בצע את ההוראות המופיעות על המסך כדי להיכנס לחשבון שלך באמצעות שם המשתמש והסיסמה של חשבון Google/Gmail שלך. לאחר מכן, תועבר לרשימת המסמכים שפתחת, ערכת או שאתה עדיין עובד עליהם. תוכל גם לראות מספר אפשרויות ליצירת מסמך חדש בחלק העליון של המסך.
שלב 3. לחץ על "ריק" + כדי ליצור מסמך ריק/חדש
לחצן זה מופיע בצד שמאל למעלה של הדף. ייווצר מסמך חדש שתוכל לערוך כרצונו.
- אם ברצונך ליצור מסמך חדש באמצעות תבנית, הרחב את רשימת התבניות על ידי לחיצה על " תבניות גלריה ”בפינה השמאלית העליונה של הדף, ולאחר מכן בחר את התבנית שברצונך ליצור איתה מסמך חדש.
- כמה אפשרויות תבנית פופולריות כגון " קורות חיים "ו" חוֹבֶרֶת ”ניתן למצוא במרכז הדף העליון.
שלב 4. בחר מסמך ללא שם כדי לשנות את שם הקובץ
כברירת מחדל, המסמך החדש נקרא בשם "מסמך ללא שם". כדי לשנות אותו לשם שאינו "מסמך ללא שם", הקש על Del כדי למחוק את הטקסט הקיים תחילה ולאחר מכן הקלד שם חדש למסמך. הקש Enter או Return במקלדת כדי לשמור שינויים.
- תוכל גם לשנות את שם המסמך ברשימת הקבצים בדף הראשי של Google Docs. לחץ על סמל שלוש הנקודות בקו אנכי בפינה השמאלית התחתונה של הקובץ, ולאחר מכן בחר "שנה שם".
- עכשיו יצרת בהצלחה מסמך חדש! מכאן תוכל לערוך, לשתף ולסגור את המסמך.
שלב 5. ערוך את המסמך הקיים
כל עוד המחשב שלך מחובר לאינטרנט, Google Docs ישמור את העבודה שלך באופן אוטומטי בזמן העבודה.
- נצל את סרגל הכלים בחלק העליון של המסמך כדי לקבוע את גודל הגופן, הסוג, הצבע והסגנון.
- כדי להגדיר את מרווח השורות, בחר בתפריט " פוּרמָט ", לחץ" מרווח בין שורות ובחר " יחיד ”, “ לְהַכפִּיל ”, או כל אפשרות אחרת שאתה צריך.
- תפריטים " פוּרמָט ”מכיל כלים שניתן להשתמש בהם להוספת עמודות, כותרות מסמכים או כותרות, הערות שוליים ועוד.
- אם אתה צריך להוסיף תמונות, טבלאות, תרשימים או תווים מיוחדים, בחר בתפריט " לְהַכנִיס ”, מצא ולחץ על התוכן או המדיה שברצונך להוסיף ולאחר מכן פעל בהתאם להוראות שעל המסך.
- כדי לשנות את כיוון דף המסמך לרוחב או לרוחב, פתח את תפריט "קובץ" ולחץ על "הגדרת עמודים". לאחר מכן תוכל לבחור "נוף" או "דיוקן".
- Google Docs יסמן את המילים שעלולות להכיל מלוח. לחץ על המילה המודגשת כדי להציג את ההצעות ולאחר מכן בחר את המילה שבה ברצונך להשתמש. לבדיקת איות המילים במסמך כולו, בחר באפשרות " כלים "ולחץ על" איות ".
- אם אתה צריך להוריד עותק של המסמך, בחר בתפריט " קוֹבֶץ ", לחץ" הורד כ ", וציין את הפורמט הרצוי.
שלב 6. שתף את המסמך
אם אתה רוצה ליצור מסמך שיתופי שאנשים אחרים יכולים לעבוד עליו, תוכל לשתף אותו עם אדם או קבוצת משתמשים. הנה איך:
- כפתור בחירה " לַחֲלוֹק "בכחול בפינה השמאלית העליונה של הדף.
- הזן את כתובות הדוא"ל של האנשים שאליהם ברצונך לשלוח את המסמך (הפרד כל כתובת באמצעות פסיק).
- בחר את סמל העיפרון מימין לעמודה "עיון" כדי לראות רשימה של הרשאות מסמכים (למשל. יכול לצפות ”, “ יכול לערוך ", או" יכול להגיב ”), ולאחר מכן בחר.
- בחר " מִתקַדֵם "בצד הימני התחתון של חלון" שיתוף "כדי לסקור אפשרויות נוספות ולבצע שינויים לפי הצורך.
- כפתור בחירה " לִשְׁלוֹחַ "כדי לשלוח את קישור המסמך.
שלב 7. סגור את המסמך כשתסיים
בחר בסמל הנייר הכחול בפינה השמאלית העליונה של הדף כדי לגשת שוב לרשימת המסמכים. תועבר לדף הראשי של Google Docs המכיל את כל המסמכים כך שתוכל לפתוח מסמך קיים אחר או ליצור מסמך חדש.
שלב 8. ערוך את המסמך מאוחר יותר
כאשר עליך להמשיך או לעבוד על מסמך, חזור אל https://docs.google.com ולחץ על שם המסמך ברשימת הקבצים.
שיטה 3 מתוך 6: שימוש ב- Google Docs בטלפון או בטאבלט
שלב 1. התקן את Google Docs בטלפון או בטאבלט שלך
עבור משתמשי אייפון או אייפד, תוכל להוריד את Google Docs דרך חנות האפליקציות. עבור משתמשי מכשיר אנדרואיד, תוכל להוריד אותו דרך חנות Google Play.
עליך ליצור חשבון Google/Gmail תחילה לפני שתוכל לגשת לשירות/אפליקציה של Google Docs אם עדיין לא עשית זאת
שלב 2. הפעל את Google Docs
לאפליקציה זו יש סמל נייר כחול שכותרתו "Docs" והוא מוצג בדרך כלל במסך הבית (אייפון/אייפד) או במגירת האפליקציות של המכשיר (אנדרואיד). גע בסמל כדי לפתוח את היישום.
שלב 3. גע ב +
זהו עיגול בצד הימני התחתון של המסך.
שלב 4. בחר מסמך חדש ליצירת מסמך ריק חדש
במכשירי Android, לחצן זה יוצר מסמך ריק חדש. עבור משתמשי אייפון או אייפד, הזן תחילה את שם המסמך ובחר " לִיצוֹר "לפני יצירת המסמך.
- אם ברצונך להשתמש בתבנית, בחר " בחר תבנית "כדי להציג את חלון חיפוש התבניות. לאחר מכן, בחר את התבנית שאיתה ברצונך ליצור מסמך בתבנית התבנית שנבחרה.
- כעת יצרת בהצלחה מסמך של Google Docs! מנקודה זו ואילך, תוכל לערוך, לשנות את שמו ולשתף את המסמך.
שלב 5. ערוך את המסמך הקיים
כל עוד הטלפון או הטאבלט שלך מחוברים לאינטרנט, Google Docs ישמור את המסמך באופן אוטומטי בזמן שאתה עובד.
- כדי להגדיר את יישור הפיסקה ו/או מרווח השורות, הקש פעמיים על הקטע או האזור בו מתחילים שינויי היישור/המרווח, גע בסמל "עיצוב" (האות "A" עם שורות טקסט מרובות), בחר " פסקה ", ובחר באפשרות הדרושה לך.
- כדי לשנות את כיוון המסמך למצב רוחבי, לחץ על סמל שלוש הנקודות בצד ימין למעלה של המסך ובחר "הגדרת עמודים". לאחר מכן תוכל לבחור "נוף" או "דיוקן".
- כדי לשנות את מראה הטקסט, הקש פעמיים על הטקסט עד שמופיע סמן כחול. לאחר מכן, גרור את הסמן כדי לבחור את הטקסט שאתה צריך לערוך. בחר בסמל "פורמט" (האות "A" עם מספר שורות טקסט), גע ב " טֶקסט ", ובחר באפשרות הרצויה.
- באפשרותך להוסיף תמונות, כותרות/כותרות, הערות שוליים, טבלאות, מספרי עמודים ואלמנטים או תוכן אחרים במצב הדפסה ("מצב הדפסה"). כדי להפעיל אותו, בחר בסמל שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה של המסך, ולאחר מכן גרור את המתג "פריסת הדפסה" למצב מופעל או "מופעל". בחר בסמל העיפרון בפינה השמאלית התחתונה של המסך כדי לחזור לחלון עריכת הטקסט, גע ב " +"כדי לגשת לתפריט" הוספה ", ולאחר מכן בחר את המדיה או התוכן שברצונך להוסיף.
שלב 6. שתף את המסמך
אם אתה רוצה ליצור מסמך שיתופי שאנשים אחרים יכולים לעבוד עליו, תוכל לשתף אותו עם אדם או קבוצת משתמשים. הנה איך:
- בחר בכפתור "שתף" (מסומן על ידי תמונת אדם עם סמל "+") בראש דף "שיתוף".
- הזן את כתובת הדוא"ל של האדם שאיתו ברצונך לשתף את הקובץ בשדה "אנשים".
- הקש על סמל העיפרון מימין לעמודה "אנשים" כדי לראות רשימה של הרשאות משתמש (למשל. נוף ”, “ לַעֲרוֹך ”, “ תגובה ”), ולאחר מכן בחר באפשרות הרצויה.
- בחר בסמל "שלח" (מסומן בתמונת מטוס נייר) בפינה השמאלית העליונה של הדף כדי לשתף את קישור המסמך באמצעות הדוא"ל.
שלב 7. לחץ על לחצן החץ כדי לצאת מהמסמך
לאחר שתסיים לעבוד על המסמך, הסתכל על הצד השמאלי העליון של המסך ולחץ על החץ אחורה. תועבר לרשימת מסמכי Google Docs שבהם תוכל ליצור מסמך חדש או לערוך מסמך קיים.
תוכל גם ללחוץ על כפתור "הבית" בטלפון כדי לסגור את האפליקציה
שלב 8. ערוך את המסמך מאוחר יותר
כשאתה רוצה לעבוד על מסמך, פשוט פתח את אפליקציית Google Docs ובחר את שם המסמך ברשימת הקבצים. כדי לבצע שינויים במסמך, בחר בסמל העיפרון בפינה השמאלית התחתונה של המסך כדי לגשת למצב עריכה.
שיטה 4 מתוך 6: צור מסמך Google Docs מקובץ Word
שלב 1. פתח את Google Drive
האפליקציה מסומנת בסמל משולש בשלושה צבעים שונים. תוכל לגשת אליו דרך חשבון Google שלך על ידי ביקור בכתובת
אם אין לך חשבון Google, יהיה עליך ליצור חשבון לפני שתוכל להעלות מסמכי Word
שלב 2. לחץ על חדש
בפינה השמאלית העליונה של המסך, לחץ על הלחצן שכותרתו "חדש" עם סימן פלוס לידו. לאחר מכן ייפתח תפריט נפתח.
שלב 3. בחר העלאת קובץ
תיפתח תיבת דו -שיח ותוכל לבחור את הקבצים שצריך להעלות מהמחשב שלך.
תוכל גם להעלות תיקיה מהמחשב שלך כדי לחסוך בשטח האחסון של Google Drive
שלב 4. פתח מסמך Word השמור במחשב
בחר את מסמך Word הרצוי על ידי לחיצה כפולה עליו.
שלב 5. לחץ פעמיים על הקובץ כדי לפתוח אותו
ייתכן שיחלוף זמן מה עד שהקובץ יסיים להעלות, אז סבלנות. כשהוא מוכן, תוכל ללחוץ על הקובץ בדף הראשי של Google Drive כדי לפתוח ולערוך אותו.
כעת תוכל לערוך, לשתף ולשנות את שם מסמכי Google Docs, בדיוק כמו כל מסמך רגיל המאוחסן במחשב שלך
שיטה 5 מתוך 6: "לאלץ" משתמשים ליצור עותק של מסמכי Google Docs
שלב 1. השתמש בטריק הזה כדי "לאלץ" את הנמען ליצור עותק של המסמך
כשאתה שולח מסמך למישהו באמצעות Google Docs, ייתכן שתרצה שלנמען יהיה עותק משלו, יערוך אותו וישלח לך אותו בחזרה. מכיוון שהגדרות Google Docs אינן מיועדות לתנאים אלה, תוכל לשנות את כתובת האתר ול"כפות "על המשתמש ליצור עותק של הקובץ במקום לערוך את המקור.
תוכל להשתמש בשיטה זו בעת שליחת דפי עבודה לסטודנטים, או קבצים למספר עובדים
שלב 2. פתח את המסמך
בקר ב- Google Docs ופתח את המסמך שברצונך לשתף.
שלב 3. לחץ על הלחצן שתף
הוא בפינה הימנית העליונה של המסך והוא כחול בהיר.
שלב 4. לחץ על שנה לכל מי שיש לו את הקישור
בתחתית התיבה המוקפצת, לחץ על השורה האחרונה של הדיאלוג. תיבה חדשה תיפתח לאחר מכן.
שלב 5. העתק את הקישור והדבק אותו במדיה או בעמודה אחרת
אתה יכול לסמן את הקישור או להשתמש בעכבר כדי ללחוץ לחיצה ימנית על הקישור, ולאחר מכן בחר "העתק" או לחץ על כפתור העתק הקישור. הדבק את הקישור במסמך ריק של Google Docs כדי שתוכל לערוך אותו.
תוכל גם להדביק את הקישור בשדה כתובת האתר בחלק העליון של חלון הדפדפן
שלב 6. החלף את קטע ה"עריכה "בסוף הקישור ב"העתק"
גלול עד סוף הקישור עד שתראה את המילה "ערוך". מחק את המילה, הקלד "העתק" והקפד לא לשנות את שאר כתובת האתר.
שלב 7. שלח את הקישור שהשתנה לנמען
הקישור יפתח אוטומטית תיבת דו -שיח שתשאל אם הנמען רוצה ליצור עותק של הקובץ. אתה יכול לשלוח את הקישור לכמה שיותר משתמשים (כרצונך) כך שלכולם יהיה עותק של המסמך שאתה יוצר.
שיטה 6 מתוך 6: יצירת קובץ PDF ממסמך Google Docs
שלב 1. פתח את Google Doc
מתוך Google Drive, בחר את המסמך שברצונך לשמור כקובץ PDF.
שלב 2. לחץ על קובץ ולאחר מכן בחר הדפס.
הזז את הסמן לפינה השמאלית העליונה של הדף ולחץ על תפריט "קובץ". גלול במסך ולחץ על "הדפס".
עם שלב זה, תוכל גם להדפיס מסמכי Google Docs ישירות מהמחשב שלך
שלב 3. בחר "שמור כקובץ PDF" כיעד השמירה
לצד "יעד", לחץ על התיבה הנפתחת כדי להציג אפשרויות. לאחר מכן בחר "שמור כקובץ PDF".
שלב 4. לחץ על שמור
המסמך יישמר במחשב שלך כקובץ PDF בשם זהה לשם הקובץ המקורי ב- Google Docs.
טיפים
- אל תדאג או תטרח לשמור מסמכי Google Docs באופן ידני! שירות זה ישמור את המסמך עליו אתה עובד באופן אוטומטי בכל פעם שאתה מבצע שינוי.
- אם אתה משתמש ב- Google Docs מחוץ לרשת (ללא WiFi או חיבור לאינטרנט), ייתכן שהמסמך לא יישמר אוטומטית עד שהמחשב או ההתקן יתחברו מחדש לרשת.
- תוכל לחתוך או לערוך תמונה במסמך Google Docs על ידי לחיצה כפולה על התמונה.
