WikiHow זה מלמד אותך כיצד להפוך מסמך סרוק למסמך Word שניתן לערוך אותו במחשב. תוכל לשנות זאת באמצעות הגדרות ברירת המחדל של Word אם המסמך נסרק בעבר כקובץ PDF. עם זאת, תזדקק לתוכנית/שירות המרה בחינם אם המסמך נסרק כקובץ תמונה. אם יש לך חשבון Microsoft וסמארטפון, תוכל גם להשתמש באפליקציית Office Lens החינמית כדי לסרוק מסמכים ולשמור אותם כקובצי Word בחשבון האחסון האינטרנטי שלך ב- OneDrive.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: המרת קבצי PDF סרוקים
שלב 1. ודא שהמסמך הסרוק נשמר כקובץ PDF
Microsoft Word יכול לזהות ולהמיר קובצי PDF סרוקים למסמכי Word ללא תוכנות נוספות.
אם המסמך נשמר כקובץ תמונה (למשל קובץ-j.webp" />
שלב 2. פתח את קובץ ה- PDF ב- Word
תהליך פתיחת הקובץ יהיה תלוי במערכת ההפעלה המשמשת:
- Windows - לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ ה- PDF שברצונך להמיר, בחר " לפתוח עם ולחץ על " מִלָה "בתפריט המוקפץ שמופיע.
- Mac - לחץ על קובץ ה- PDF שברצונך להמיר, בחר בתפריט " קוֹבֶץ ", בחר " לפתוח עם ולחץ על " מִלָה "בתפריט המוקפץ.
שלב 3. לחץ על אישור כאשר תתבקש
לאחר הלחיצה, Word תמיר את קובץ ה- PDF הסרוק למסמך Word.
תהליך זה יכול להימשך מספר דקות אם קובץ ה- PDF שאתה פותח מכיל הרבה טקסט או תמונות
שלב 4. אפשר עריכה של הקובץ במידת הצורך
אם אתה רואה פס צהוב עם אזהרה בחלק העליון של חלון Word, לחץ על " אפשר עריכה "בסרגל הצהוב כדי לפתוח גישת עריכת קבצים.
בדרך כלל זה קורה עם קבצים שאתה מעלה (למשל אם אתה מוריד קבצי PDF משירות אחסון אינטרנט או שירות ענן)
שלב 5. לסדר את המסמך
המרת קבצים סרוקים למסמכי וורד לא תמיד נותנת תוצאות מדויקות. ייתכן שיהיה עליך להוסיף מילים חסרות, להסיר שטח עודף לבן ולתקן שגיאות כתיב לפני שמסמך Word מוכן לשימוש.
שלב 6. שמור את המסמך
כאשר אתה מוכן לשמור את המסמך כקובץ Word, בצע את הפעולות הבאות:
- Windows - לחץ על צירוף המקשים Ctrl+S, הזן שם קובץ, בחר מיקום שמור ולחץ על " להציל ”.
- Mac - הקש על שילוב המקשים Command+S, הזן שם קובץ, בחר מיקום שמור מתוך התיבה הנפתחת "איפה" ולחץ על " להציל ”.
שיטה 2 מתוך 3: שינוי התמונה הסרוקה
שלב 1. פתח את אתר OCR החדש
בקר בכתובת https://www.newocr.com/ דרך דפדפן האינטרנט של המחשב שלך.
שלב 2. לחץ על בחר קובץ
זהו כפתור אפור בראש הדף. לאחר הלחיצה, ייפתח חלון סייר הקבצים (Windows) או Finder (Mac).
שלב 3. בחר את הקובץ הסרוק
בחלון גלישת הקבצים, אתר את קובץ התמונה/מסמך הרצוי ולאחר מכן לחץ על הקובץ.
שלב 4. לחץ על פתח
זה בפינה הימנית התחתונה של החלון. לאחר מכן הקובץ יעלה לאתר.
שלב 5. לחץ על העלה + OCR
הוא נמצא בתחתית הדף המודבק. לאחר לחיצה, New OCR תמציא את הטקסט הקריא מהתמונה הסרוקה שהעלית.
שלב 6. גלול מטה ולחץ על הורד
קישור זה נמצא בפינה השמאלית התחתונה של הדף, ממש מעל התיבה המכילה את טקסט המסמך. לאחר הלחיצה יופיע תפריט נפתח.
שלב 7. לחץ על Microsoft Word (DOC)
אפשרות זו נמצאת בתפריט הנפתח " הורד " לאחר מכן, גרסת Microsoft Word של הקובץ הסרוק תורד למחשב.
שלב 8. פתח את המסמך
לאחר השלמת ההורדה, תוכל ללחוץ פעמיים על הקובץ כדי לפתוח אותו ב- Microsoft Word. התמונה הסרוקה היא כעת מסמך Microsoft Word.
ייתכן שיהיה עליך ללחוץ על " אפשר עריכה ”בראש הדף מכיוון שיכול להיות שהמסמך נעול כברירת מחדל.
שלב 9. ארגן את המסמך שלך
המרת קבצים סרוקים למסמכי וורד לא תמיד נותנת תוצאות מדויקות. ייתכן שיהיה עליך להוסיף מילים חסרות, להסיר שטח עודף לבן ולתקן שגיאות כתיב לפני שמסמך Word מוכן לשימוש.
שיטה 3 מתוך 3: סריקת מסמכים לתוך קבצי Word
שלב 1. פתח את אפליקציית Office Lens
הקש על סמל אפליקציית עדשות Office שהוא אדום ולבן עם קשתית המצלמה ובאותה האות "L".
אם אין לך את אפליקציית Office Lens בטלפון שלך, תוכל להוריד אותה מחנות Google Play במכשיר אנדרואיד או מחנות האפליקציות באייפון
שלב 2. אפשר ל- Office Lens לגשת לטלפון
אם זו הפעם הראשונה שאתה פותח את אפליקציית Office Lens, גע באפשרות " להתיר "או" בסדר "כאשר תתבקש לאפשר ל- Office Lens לגשת לקבצים בטלפון.
שלב 3. גע ב- DOCUMENT
כרטיסייה זו נמצאת בתחתית המסך.
שלב 4. כוון את המצלמה אל המסמך
מקם את המסמך שברצונך לסרוק כך שהוא יהיה בתוך אזור התצוגה או צילום המצלמה.
ודא שהמסמך בהיר כך שהמצלמה תוכל ללכוד כמה שיותר פרטים
שלב 5. גע בלחצן "לכידה"
זהו כפתור עיגול אדום בתחתית המסך. לאחר נגיעה, תצלם את דף המסמך.
שלב 6. גע
זה בפינה הימנית התחתונה של המסך.
תוכל לסרוק דפים נוספים על ידי הקשה על המצלמה וסמלי הפלוס בתחתית המסך
שלב 7. גע ב- Word
אפשרות זו נמצאת בקטע "שמור ל" בדף "ייצא אל".
במכשיר אנדרואיד, בחר בתיבה שליד האפשרות Word וגע ב " לשמור "בתחתית המסך.
שלב 8. היכנס לחשבון Microsoft שלך
אם לא, הזן את כתובת הדוא ל וסיסמת החשבון של חשבון Microsoft שלך. לאחר הכניסה, מסמך Word הסרוק יעלה לחשבון OneDrive שלך.
חשבון זה הוא החשבון המשמש לכניסה ל- Microsoft Word
שלב 9. פתח את Word במחשב
התוכנית מסומנת על ידי אייקון כחול עם מסמך לבן והאות "W".
שלב 10. לחץ על פתח מסמכים אחרים
הוא נמצא בצד שמאל של החלון, מתחת לקטע "אחרונות".
ב- Mac, פשוט לחץ על סמל התיקיה שכותרתו " לִפְתוֹחַ "בצד שמאל של החלון.
שלב 11. לחץ על OneDrive - אישי
זה בחלק העליון של החלון. לאחר מכן תיפתח תיקיית OneDrive.
אם אינך רואה את האפשרות "OneDrive", לחץ על " + הוסף מקום ", בחר " OneDrive ", והיכנס באמצעות חשבון Microsoft.
שלב 12. בקר בתיקיית עדשת Office
לחץ על התיקייה "מסמכים" ולאחר מכן לחץ על התיקייה "עדשת משרד". תיקיה זו נמצאת בחלונית הימנית של החלון.
שלב 13. לחץ פעמיים על מסמך Word
לאחר מכן, מסמך ה- Word הסרוק באמצעות Office Lens ייפתח ב- Microsoft Word.