WikiHow זה מלמד אותך כיצד ליצור רשימה נפתחת בגיליון אלקטרוני של Microsoft Excel במחשב שלך. בעזרת תכונה זו, תוכל ליצור רשימה של ערכים הניתנים לבחירה ולהוסיף בורר נפתח לתיבה ריקה בגליון עבודה. תכונה זו זמינה רק בגרסת שולחן העבודה של Excel.
שלב
חלק 1 מתוך 2: עריכת רשימה
שלב 1. פתח את קובץ הגיליון האלקטרוני של Excel שברצונך לערוך
תוכל למצוא וללחוץ פעמיים על קובץ המאוחסן במחשב שלך או לפתוח את Microsoft Excel וליצור גליון עבודה חדש.
שלב 2. הזן את ערכי הרשימה הנפתחת בעמודה אחת
הקפד להזין כל ערך בתיבה נפרדת ברצף באותה עמודה.
לדוגמה, אם ברצונך ליצור רשימה נפתחת הכוללת "ג'קרטה", "באנדונג" ו"אמבון ", הקלד" ג'קרטה "בתיבה A1," באנדונג "בתיבה A2 ו"אמבון" בתיבה A3
שלב 3. לחץ על התיבה הריקה שבה ברצונך להוסיף תפריט נפתח
תוכל להוסיף רשימה נפתחת לכל תיבה בגליון העבודה.
שלב 4. לחץ על הכרטיסייה נתונים שבסרגל הכלים
תמצא לחצן זה מעל סרגל הכלים, בראש הגיליון האלקטרוני. כלי הנתונים ייפתחו לאחר מכן.
שלב 5. לחץ על הלחצן אימות נתונים בסרגל הכלים "נתונים"
כפתור זה נראה כמו שתי קופסאות נפרדות עם סמן ירוק וסימן עצירה אדום. לאחר מכן ייפתח חלון מוקפץ חדש.
שלב 6. לחץ על התפריט הנפתח אפשר בחלון המוקפץ "אימות נתונים"
אתה יכול למצוא תפריט זה בכרטיסייה המוקפצת "הגדרות".
החלון המוקפץ "אימות נתונים" יפתח אוטומטית את הכרטיסייה "הגדרות"
שלב 7. בחר רשימה מהתפריט הנפתח "אפשר"
בעזרת אפשרות זו, תוכל ליצור רשימה בתיבה הריקה שנבחרה.
שלב 8. סמן אפשרויות
התפריט הנפתח בתוך התא.
לאחר סימון, תוכל ליצור רשימה נפתחת בתיבה שנבחרה בגליון העבודה.
שלב 9. סמן אפשרויות
התעלם מריק (אופציונלי).
כאשר הם מסומנים, משתמשים יכולים לנקות את הרשימה הנפתחת מבלי לקבל הודעת שגיאה.
אם הרשימה הנפתחת שאתה יוצר היא חובה, הקפד לא לסמן תיבה זו. אם זו לא אופציה חובה, תוכל לסמן אותה
שלב 10. לחץ על העמודה מתחת לטקסט "מקור" בחלון המוקפץ
תוכל לבחור את מערך הנתונים או הערכים שברצונך לכלול ברשימה הנפתחת.
שלב 11. בחר את הרשימה הנפתחת ערכת נתונים/כניסה בגליון העבודה
השתמש בסמן כדי לבחור את מערך הנתונים שברצונך להוסיף לרשימה הנפתחת בגיליון.
- לדוגמה, אם אתה מקליד את הערכים "ג'קרטה", "באנדונג" ו"אמבון "בתיבות A1, A2 ו- A3, הקפד לבחור טווח תיבות מ- A1 עד A3.
- לחלופין, תוכל להקליד באופן ידני את טווח הנתונים של הרשימה הנפתחת בשדה "מקור". עבור אפשרות זו, הקפד להפריד כל ערך בפסיק.
חלק 2 מתוך 2: שינוי מאפייני רשימה
שלב 1. לחץ על הכרטיסייה הודעת קלט בחלון המוקפץ "אימות נתונים"
זהו לשונית בחלק העליון של החלון. בכרטיסיה זו תוכל ליצור הודעה מוקפצת להצגה לצד הרשימה הנפתחת.
שלב 2. סמן אפשרויות
הצג הודעות קלט….
בעזרת אפשרות זו, תוכל להציג הודעה מוקפצת קטנה בעת בחירת ערך רשימה.
אם אינך רוצה להציג הודעה מוקפצת, פשוט נקה את התיבה
שלב 3. הזן טקסט בשדות "כותרת" ו- "הודעת קלט"
תוכל להשתמש בעמודות אלה כדי לתאר, לתאר או לספק מידע נוסף על הרשימה הנפתחת.
הכותרת והודעת הקלט שאתה מקליד יופיעו בחלון מוקפץ צהוב קטן ליד הרשימה הנפתחת כאשר תיבת התיבה תיבחר
שלב 4. לחץ על הכרטיסייה התראת שגיאה בחלק העליון של החלון המוקפץ
בכרטיסיה זו, תוכל להציג הודעת קופץ לשגיאה בכל פעם שהזנת נתונים לא חוקיים תיבה הנפתחת.
שלב 5. סמן אפשרויות
הצג התראות שגיאה….
כאשר תסומן, הודעת שגיאה תוצג כאשר המשתמש מקליד נתונים לא חוקיים בתיבה הנפתחת.
אם אין צורך להציג את הודעת השגיאה, פשוט נקה את התיבה
שלב 6. בחר סגנון הודעת שגיאה בתפריט הנפתח Style
אתה יכול לבחור אפשרויות כגון "עצור", "אזהרה" ו"מידע "מתפריט זה.
- אפשרות " תפסיק ”יציג חלון מוקפץ לשגיאה עם הודעה שתוכל לשנות, וכן ימנע מהמשתמש להזין נתונים שאינם זמינים ברשימה הנפתחת.
-
אפשרות " אַזהָרָה "ו" מֵידָע "לא ימנע מהמשתמש להזין נתונים לא חוקיים, אך עשוי להציג הודעת שגיאה עם הסמל"!
"צהוב או" אני" הוא כחול.
שלב 7. הזן רשומות משלך "כותרת" ו"הודעת שגיאה "(אופציונלי)
תוכל להזין כותרת והודעת שגיאה משלך להצגה בעת הקלדת נתונים לא חוקיים בתיבה הנפתחת.
- תוכל להשאיר עמודות אלה ריקות. אם יישאר ריק, הכותרת והודעת השגיאה המוגדרת כברירת מחדל של תבנית השגיאה הנפוצה של Microsoft Excel ישמשו.
- תבנית השגיאה המוגדרת כברירת מחדל של התוכנית מכונה "Microsoft Excel" ומכילה את ההודעה "הערך שהזנת אינו חוקי. למשתמש יש ערכים מוגבלים שניתן להכניס לתא זה".
שלב 8. לחץ על הלחצן אישור בחלון "אימות נתונים"
רשימה נפתחת תיווצר ותתווסף לתיבה שנבחרה.
טיפים
- לאחר שסיימת ליצור את הרשימה הנפתחת, פתח את הרשימה כדי לוודא שכל הערכים או הנתונים מוצגים כהלכה. לפעמים, עליך להרחיב את התיבה כך שכל הערכים או הנתונים יוצגו במלואם.
- בעת הזנת מערך נתונים לרשימה הנפתחת, הקלד את הנתונים לפי הסדר בו ברצונך שיופיעו בתפריט הנפתח. לדוגמה, תוכל להקליד ערכים באלפבית כך שמשתמשים יוכלו למצוא נתונים/ערכים מסוימים ביתר קלות.
