האם ניסית פעם למלא טופס בשדות הזמינים במסמך Word, אך הטקסט שהוזן גורם לשדות לזוז ולהרוס את עיצוב המסמך? ישנן דרכים לנסות לעקוף זאת! WikiHow זה מלמד אותך כיצד להוסיף שדות הניתנים למילוי ב- Microsoft Word במחשב PC או Mac. עם זאת, תחילה עליך להגדיר את Word במחשב שלך לפני שתתחיל.
שלב
שיטה 1 מתוך 2: במחשב
שלב 1. פתח את Microsoft Word
אתה יכול למצוא תוכנית זו בתפריט "התחל".
שלב 2. פתח את המסמך הרצוי
ניתן לפתוח מסמך חדש, ליצור מסמך מתבנית או לפתוח מסמך קיים.
שלב 3. לחץ על אפשרויות והתאם אישית את הסרט בתפריט "קובץ"
הוא נמצא בראש חלון התוכנית.
שלב 4. סמן את התיבה "מפתח" בחלונית "התאמה אישית של רצועת הכלים"
שלב 5. לחץ על אישור
שלב 6. לחץ על הסמלים שליד מצב עיצוב בכרטיסייה מפתחים
סמלים אלה נראים כמו סמלים "Aa", תיבות סימון וטבלאות.
- הסמל הראשון של "Aa" בצד ימין של הלוח מציג את התווית "בקרת תוכן טקסט עשיר" כאשר אתה מרחף מעל הסמל. לחצן זה משמש להוספת שדות ריקים הניתנים למילוי תמונות, סרטונים, טקסט ותוכן אחר למסמך.
- הסמל השני "Aa" מציג את התווית "בקרת תוכן טקסט רגיל". לחצן זה משמש להוספת שדות ריקים שניתן למלא בטקסט רק על ידי המשתמש למסמך.
- הסמל "בקרת תוכן משולבת" נמצא ליד סמל תיבת הסימון ומשמש להוספת תפריט נפתח למסמך. הלחצן מאפיינים פותח אפשרויות ומאפשר להוסיף אפשרויות נוספות לתפריט הנפתח.
- סמל "בוחר התאריכים" נראה כמו לוח שנה ומשמש להוספת עמודה ריקה שתטען את לוח השנה כך שהמשתמש יוכל לבחור תאריך ספציפי. הלחצן מאפיינים יציג אפשרויות כך שתוכל לבחור את הפורמט והמראה של תיבת לוח השנה.
- סמל תיבת הסימון משמש להוספת תיבת סימון למסמך.
שלב 7. לחץ על הגבל עריכה בכרטיסייה מפתחים
החלונית תופיע בצד ימין של חלון Word.
שלב 8. סמן את התיבה שליד "עריכת הגבלות"
המסמך יהיה נעול כך שאנשים אחרים לא יוכלו לשנות את הטקסט בשדה הטקסט.
שלב 9. לחץ על כן, התחל לאכוף הגנה
תופיע תיבת קופץ המבקשת ממך להזין סיסמה. אתה יכול להקליד את הסיסמה אם אתה רוצה שמישהו אחר שיש לה את זה יוכל לערוך את המסמך.
שיטה 2 מתוך 2: ב- Mac
שלב 1. פתח את Microsoft Word
אתה יכול למצוא תוכנית זו בתיקייה "יישומים".
שלב 2. פתח את המסמך
ניתן לפתוח מסמך חדש, ליצור מסמך מתבנית או לפתוח מסמך קיים.
שלב 3. לחץ על הכרטיסייה העדפות תחת "Word", בחלק העליון של המסך
תוכל לראות אפשרות זו לצד סמל אפל
. חלון מוקפץ חדש ייטען.
שלב 4. לחץ על תצוגה בכותרת "כלי יצירה והגהה"
שלב 5. סמן את התיבה "הצג לשונית מפתחים" מתחת לפלח "רצועת הכלים"
שלב 6. לחץ על אישור
שלב 7. לחץ על "תיבת טקסט", "תיבת סימון" או "תיבה משולבת" בכרטיסייה מפתחים
למסמך יתווספו שדות ריקים הניתנים למילוי.
- האפשרות "קופסה משולבת" משמשת ליצירת מעין תפריט נפתח. לחץ על הסמל "אפשרויות" שליד הסמל "תיבה משולבת" כדי לגשת לאפשרויות אם ברצונך להפוך את התיבה המשולבת לתפריט נפתח.
- האפשרות "תיבת סימון" משמשת ליצירת תיבה שניתן לסמן.
- האפשרות "תיבת טקסט" מוסיפה שדה הניתן למילוי, עם הצגת טקסט הניתנת להתאמה אישית על הטופס. לדוגמה, במקום שורת מסמכים עם קטע שם: _ המסכן עיצוב או העומס של שורת הטקסט בעת מילוי משתמשים אחרים, תוכל להשתמש בשדה טקסט הניתן למילוי כדי להגדיר את אזור הזנת הטקסט וכיצד הוא יופיע. תוכל ללחוץ על סמל "אפשרויות" כדי לפתוח את תיבת האפשרויות ולבחור את סוג הקלט. לדוגמה, אם יש לך שדה טקסט אך ברצונך ליצור עמודת תאריך, בחר תאריך תחת הכותרת "סוג".
שלב 8. לחץ על הגנה על טופס
עם אפשרות זו, אינך יכול לערוך את העמודות שכבר נוצרו. עם זאת, השדות יופעלו כך שניתן יהיה להשתמש בהם או למלא אותם.
