כיצד ליצור קובץ PDF הניתן למילוי (עם תמונות)

2024 מְחַבֵּר: Jason Gerald | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-15 08:15

בדרך כלל משתמשים בטפסי PDF הניתנים למילוי במקום במסמכים מודפסים רשמיים כדי להשלים דרישות חשובות באינטרנט. באפשרותך ליצור טפסים מרוב סוגי המסמכים, כולל מסמכי נייר סרוקים, טפסי PDF שאינם אינטראקטיביים, גיליונות אלקטרוניים ומסמכי Word. WikiHow זה מלמד אותך כיצד ליצור טופס PDF הניתן למילוי מכל מסמך באמצעות Adobe Acrobat Pro.

שלב

חלק 1 מתוך 3: יצירת טפסים ממסמכים

שלב 1. פתח את Adobe Acrobat DC במחשב

Adobe Acrobat DC היא היישום הרשמי של Adobe עם שירות מנוי ליצירה וניהול של קבצי PDF. הן הגרסאות Standard והן Pro מאפשרות לך ליצור טפסי PDF הניתנים למילוי.

• כדי ללמוד כיצד להשיג את Adobe Acrobat, חפש וקרא מאמרים כיצד להתקין את Adobe Acrobat.

  

• Adobe Acrobat Pro מציע תקופת ניסיון בחינם. אם אתה רוצה לנסות, עקוב אחר הקישור הזה כדי לבקר באתר של Adobe.

  

שלב 2. לחץ על התפריט כלים

תפריט זה נמצא בחלק העליון של חלון היישומים.

שלב 3. לחץ על הכנת טופס

זהו אייקון סגול באמצע החלון.

שלב 4. לחץ על בחר קובץ

אפשרות זו מאפשרת לך לייבא טפסים מקבצים אחרים (למשל Word, Excel או קובצי PDF שאינם ניתנים למילוי) אל Acrobat.

• אם ברצונך לסרוק מסמך מודפס, לחץ על " סרוק מסמך ", ולאחר מכן בצע את ההוראות שעל המסך כדי לייבא את המסמך מהסורק.

  

שלב 5. בחר את המסמך שברצונך לייבא

לחץ לחיצה כפולה על שם המסמך לשם כך.

• אם ברצונך לדרוש מהמשתמש לחתום על מסמך, סמן את התיבה שליד האפשרות "מסמך זה דורש חתימה".

  

שלב 6. לחץ על התחל כדי ליצור את הטופס

הקובץ שנבחר יובא ל- Acrobat. לאחר מכן, היישום ייצור שדות שניתן למלא אותם בהתאם למראה המסמך. תוכל לערוך עמודות אלה ולהוסיף עמודות חדשות לפי הצורך.

חלק 2 מתוך 3: עריכת שדות טפסים

שלב 1. לחץ על התפריט כלים ובחר הכינו טפסים.

תפריט זה נמצא בחלק העליון של המסך. תיכנס למצב עריכת הטפסים. לאחר ייבוא טופס, תוכל לערוך שדות קיימים, ליצור שדות חדשים או להוסיף רכיבים אחרים כגון תפריטים ורשימות.

שלב 2. ערוך את שדות הטקסט הקיימים

Acrobat תיצור עמודות המבוססות על פריסת המסמך. רשימה של עמודות מוצגת בחלונית הימנית, תחת הכותרת "שדות". להלן כמה דברים שניתן לעקוב אחריהם כדי לשנות את השדות שנוצרו על ידי התוכנית:

• כדי לשנות את גודל העמודה, לחץ פעם אחת על העמודה עד שהיא מוקפת באילוץ, ולאחר מכן גרור את האילוץ עד שהעמודה תהיה בגודל הרצוי.

  

• כדי למחוק עמודה, לחץ פעם אחת על העמודה כדי לבחור אותה ולאחר מכן הקש על מקש המחיקה במקלדת.

  

• עיין בשלב חמישי לטיפים נוספים להתאמה אישית בעריכת עמודות.

שלב 3. לחץ על הכלי "שדה טקסט" כדי להוסיף עמודה חדשה

כלי זה מסומן באות "T" עם הסמן וממוקם בסרגל הסמלים בראש המסמך.

• כדי להעתיק עמודה קיימת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על העמודה ובחר עותק ”.

  

שלב 4. לחץ על המיקום שבו ברצונך להוסיף שדה טקסט

לאחר הלחיצה, עמודה עם גודל ברירת המחדל של התוכנית תתווסף בנקודה שנבחרה. אם אתה רוצה לצייר עמודה בעצמך כדי שתוכל לקבוע את גודלה, לחץ וגרור את הסמן כדי להגדיר את הגודל הרצוי. לאחר הצבת העמודה תוצג תיבה צהובה.

• כדי למקם את העמודה שהועתקה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האזור הרצוי ובחר לְהַדבִּיק ”.

  

שלב 5. הקלד את שם העמודה בתיבה "שם שדה"

שם זה מיועד לעיון אישי בלבד ולא יוצג בגרסה הסופית של הטופס.

• אם המשתמש נדרש לשדה קיים, סמן את התיבה שליד "שדה חובה", מתחת לתיבה "שם שדה".

  

שלב 6. לחץ על כל המאפיינים כדי לגשת לכלי עריכת העמודות

תיבת דו -שיח חדשה זו מאפשרת לך לערוך תצוגות עמודה ולהוסיף אפשרויות מותאמות אישית.

שלב 7. ערוך את שדות הטקסט

בתיבת הדו -שיח "מאפייני שדות טקסט", לחץ על הכרטיסיות השונות כדי להציג אפשרויות עיצוב של עמודות.

• לחץ על הכרטיסייה " אפשרויות "כדי להוסיף תכונות כגון בודק האיות, הקלדת שורות כפולות והגבלות תווים.

  

• לחץ על הכרטיסייה מראה חיצוני ”כדי להתאים את הצבע והגופנים של הערך.

  

• לחץ על " פעולות "כך שהעמודה תוכל לבצע פונקציות מסוימות בהתבסס על הטקסט/ערך שהוזנו.

  

• לחץ על " סגור "לאחר שסיים לערוך את שדה הטקסט.

  

שלב 8. הוסף לחצנים, תפריטים ואפשרויות אחרות

הסמלים האחרים לצד הכלי "שדה טקסט" בחלק העליון של המסמך מייצגים תכונות שניתן להוסיף לטופס. רחף מעל כל ציוד אחר כדי לראות איזה סוג של תכונה הוא מייצג. ישנן מספר תכונות נוספות שאתה יכול להוסיף:

• כדי להוסיף רשימה, לחץ על כלי תיבת הסימון או על לחצן הבחירה ולאחר מכן בחר את המיקום שבו ברצונך למקם את התיבה או הכפתור. אתה יכול ללחוץ על " הוסף כפתור נוסף "כדי להוסיף את האפשרות הבאה או בחר" כל הנכסים "להתאמה אישית של רשימת התווים/היבטים.

  

• כדי להוסיף תפריט נפתח, בחר אחת מאפשרויות התפריט בעזרת החץ הקטן בסרגל הכלים ולאחר מכן התאם את התפריט כרצונך.

  

• כדי לדרוש מהמשתמש להוסיף את החתימה שלו, לחץ על סמל העט ושורת החתימה ולאחר מכן לחץ היכן לחתום.

  

• להוספת כפתור, לחץ על " בסדר "בסרגל הכלים, מקם אותו במיקום הרצוי ולחץ על" כל הנכסים "לבצע התאמות.

  

חלק 3 מתוך 3: שמירה ושיתוף של טפסים

שלב 1. לחץ על תצוגה מקדימה בפינה השמאלית העליונה של החלון כדי לצפות בתצוגה מקדימה של הטופס

בעזרת תצוגה מקדימה זו, תוכל לצפות בתצוגה מקדימה ולבדוק את המסמך.

שלב 2. לחץ על ערוך כדי לחזור למצב העריכה

זה בפינה הימנית העליונה של חלון התוכנית. תחזור למצב עריכה ותוכל לבצע שינויים אחרונים במידת הצורך.

שלב 3. שמור את הטופס במחשב

לחץ על התפריט " קוֹבֶץ "בפינה השמאלית העליונה של החלון ובחר" שמור כ " לאחר מכן ציין את מיקום אחסון הקבצים ולחץ על " להציל ”.

תוכל לפתוח מחדש ולערוך את הטופס בכל עת

שלב 4. לחץ על הפץ

כל עוד אתה נמצא במצב עריכה, הוא נמצא בפינה הימנית התחתונה של החלונית הימנית של Acrobat. אם ברצונך לשלוח טופס לנמען באמצעות תכונה זו, תוצאות מילוי הטופס ייאספו באופן אוטומטי בפורמט הרצוי.

• אם אינך רואה את האפשרות " לְהָפִיץ ", הקפד ללחוץ על כפתור" לַעֲרוֹך ”בפינה הימנית העליונה של המסך תחילה לחזור למצב עריכה.
• ייתכן שתתבקש לבצע התאמות נוספות בשלב זה, בהתאם לסוג האלמנט שנוסף לטופס. בצע את ההנחיות שעל המסך אם תתבקש.

שלב 5. בחר את שיטת קבלת תוצאות הטופס

אם ברצונך לקבל את תוצאות מילוי הטופס באמצעות דוא"ל, בחר באפשרות " אימייל " אם הגדרת שרת אינטרנט לאסוף תוצאות, בחר " שרת פנימי "ופעל לפי ההנחיות על המסך להקצאת השרת.

שלב 6. לחץ על המשך

אם תשלח את הטופס בדוא ל, תתבקש להזין מידע נוסף.

שלב 7. הזן את כתובת הדוא"ל של הנמען

הפרד כל כתובת בפסיק (,). אם אינך מוכן לשלוח את הטופס למישהו אחר, הזן את כתובת הדוא ל שלך.

שלב 8. הקלד הודעה מותאמת אישית שתוצג בהודעת הדוא"ל להשלמת הטופס

שלב 9. הגדר העדפות מעקב

בחר "אסוף שם ודוא"ל מהנמענים כדי לספק מעקב אופטימלי" אם ברצונך לראות את שם הנמען וכתובת הדוא"ל שלו בדוא"ל התשובה. תוכל גם להפעיל או להשבית את התכונה המאפשרת לנמענים לשלוח טפסים כאנונימיים.

שלב 10. בצע את ההוראות שעל המסך כדי לשלוח את הטופס שנוצר

הטופס יופיע בתיבת הדואר הנכנס של הנמען כקובץ מצורף בדוא ל.

טיפים

אם הנמען או המשתמש רואים הודעת שגיאה "פעולה זו אינה מותרת" בעת מילוי הטופס, יתכנו אובייקטים או גופנים מוסתרים שאינם מוטמעים במסמך. גישה לתפריט " קובץ ">" מאפיינים ">" גופן ”כדי לבדוק אם יש גופנים לא מותאמים במסמך ה- PDF.