הוספת תיבות נפתחות לגיליון אלקטרוני של Excel 2007 יכולה להאיץ את הזנת הנתונים על ידי מתן רשימת אפשרויות במקום להקליד אותן אחת אחת. כאשר אתה מציב תיבה נפתחת בתא גליון עבודה, חץ מופיע על התא. ניתן להזין נתונים על ידי לחיצה על החץ ולאחר מכן בחירת הערך הרצוי. אתה יכול להתקין תיבת דרופ בתוך מספר דקות בלבד ולהגדיל את מהירות הזנת הנתונים באופן משמעותי.
שלב
שלב 1. פתח את הגיליון האלקטרוני כדי להכניס אליו תיבה נפתחת
שלב 2. רשום בתפריט הנפתח את הערכים שברצונך להציג
הקלד את הנתונים לפי הסדר בו ברצונך שיוצגו. יש להזין ערכים בעמודה או בשורה אחת ואינם חייבים להכיל תאים ריקים.
כדי להציג את הנתונים הרצויים בגליון עבודה נפרד, לחץ על הכרטיסייה של דף העבודה שבו הזנת את הנתונים. הקלד ובחר את הנתונים שברצונך להציג ברשימה. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטווח שנבחר ולאחר מכן לחץ על "שם טווח" מהרשימה שמופיעה. הקלד שם טווח בתיבה "שם" ולאחר מכן לחץ על "אישור". אתה יכול להגן או להסתיר את גליון העבודה כדי למנוע שינוי תוכנו על ידי משתמשים אחרים
שלב 3. לחץ על התא שבו ברצונך למקם את התיבה הנפתחת
שלב 4. לחץ על הכרטיסייה "נתונים" ברצועת הכלים של Microsoft Excel 2007
שלב 5. לחץ על הלחצן "אימות נתונים" בקבוצה "כלי נתונים"
תיבת הדו -שיח "אימות נתונים" תופיע.
שלב 6. לחץ על הכרטיסייה "הגדרות" ולאחר מכן לחץ על "רשימה" מהרשימה למטה בתיבה "אפשר"
שלב 7. לחץ על הלחצן בסוף התיבה "מקור"
בחר את הרשימה שברצונך להזין בתיבה הנפתחת.
אם כבר יצרת שם טווח, הקלד סימן שוויון ואחריו שם הטווח בתיבה "מקור"
שלב 8. סמן או נקה את תיבת הסימון "התעלם מריק", תלוי אם אתה מאפשר להשאיר את התאים המכילים את התיבה הנפתחת ריקה
ודא שתיבת הסימון "התפריט הנפתח בתוך התא" מסומנת.
שלב 9. לחץ על הכרטיסייה "הודעת קלט" כדי להציג תיבת הודעות בעת בחירת התא הנפתח
וודא שתיבת הסימון "הצג הודעת קלט כאשר התא נבחר" מסומנת והקלד את ההודעה שברצונך להופיע בתיבות "כותרת:" ו- "הודעת קלט:".
שלב 10. לחץ על הכרטיסייה "התראת שגיאה" כדי להציג הודעת שגיאה אם הנתונים שהוזנו בתיבה הנפתחת אינם תואמים
ודא שתיבת הסימון "הצג התראת שגיאה לאחר הזנת נתונים לא חוקיים" מסומנת. כדי להציג אזהרות או מידע אך לאפשר הזנת נתונים שגויה, בחר "אזהרה" או "מידע" מהתיבה הנפתחת "סגנון". כדי להציג את ההודעה ולמנוע כניסת נתונים שגויים, בחר "עצור" מהתיבה הנפתחת "סגנון". הקלד את ההודעה שברצונך להציג בתיבות "כותרת:" ו- "הודעת שגיאה:".
שלב 11. לחץ על "אישור" כדי לשמור את קריטריוני האימות וליצור תיבה נפתחת
טיפים
- כדי להסיר את התיבה הנפתחת, לחץ על התא המכיל את התיבה. כדי למחוק את הרשימה הנפתחת, בחר את התא המכיל את הרשימה. לחץ על הכרטיסייה "נתונים" ברצועת הכלים של Microsoft Excel 2007. לחץ על הלחצן "אימות נתונים" מהקבוצה "כלי נתונים". לחץ על הכרטיסייה "הגדרות" ולאחר מכן לחץ על הלחצן "נקה הכל" ולאחר מכן לחץ על "אישור".
- אם הערך ברשימה הנפתחת רחב יותר מעמודת התאים, שנה את רוחב עמודת התאים כדי להציג את הטקסט כולו.
