בפרט, אין דרך למיין הודעות Gmail לפי שולח מכיוון ש- Gmail ממיין לפי חיפוש. עם זאת, ישנן דרכים לנהל ולהציג הודעות Gmail על ידי שולח ספציפי.
שיאים חיוניים:
ניתן להשתמש בפתרונות המתוארים במאמר זה רק כדי "להערים" על מערכת Gmail. זכור זאת Gmail אינו מאפשר לך לנהל את תיבת הדואר הנכנס שלך לפי שולח ההודעה.
עם זאת, תוכל למצוא דרך להציג את כל ההודעות של כל שולח.
שלב
שיטה 1 מתוך 4: מיון הודעות דוא"ל לפי השולח האחרון
שלב 1. פתח את תיבת הדואר הנכנס שלך ("דואר נכנס")
היכנס לחשבון Gmail שלך במידת הצורך ופתח את תיבת הדואר הנכנס שלך. בדרך כלל תיבת הדואר הנכנס תוצג תחילה בעת הכניסה לחשבון Gmail שלך.
אם אתה מחובר לדף אחר בחשבון Gmail שלך, לחץ על האפשרות "תיבת דואר נכנס" בחלונית השמאלית כדי לחזור לדף תיבת הדואר הנכנס
שלב 2. העבר את העכבר מעל שמו של השולח עם ההודעות שברצונך להציג
האסטרטגיה הזו נמצאה יעילה יותר אם אתה רוצה לראות את כל ההודעות ממישהו ששלח לך הודעה לאחרונה. חפש הודעות מהשולח שברצונך למיין. מקם את הסמן על שם השולח והחזק את הסמן עד שמופיעה על המסך תיבה קטנה עם מספר אפשרויות.
תיבה זו מכילה את שם השולח וכתובת הדוא"ל שלו. בנוסף, ישנן מספר אפשרויות נוספות, כגון "הוסף למעגלים", "פרטי יצירת קשר", "הודעות דוא"ל", "הזמן לצ'אט" ו- "שלח איש קשר זה בדוא"ל"
שלב 3. לחץ על האפשרות "מיילים" בתיבה כדי להציג את כל ההודעות שנשלחו על ידי השולח המתאים
העבר את העכבר מעל האפשרות "מיילים" ולחץ על האפשרות בעזרת כפתור העכבר השמאלי. לאחר מכן, כל ההודעות שנשלחו על ידי אותו שולח יוצגו.
הודעות שאתה שולח לשולח זה יוצגו גם כן. זכור כי הגדרות ברירת המחדל של Gmail אינן מאפשרות לך למיין את הודעות הדוא"ל שלך, כך שזו הדרך המהירה ביותר לקבל את כל הודעות האימייל שלך משולח יחיד
שיטה 2 מתוך 4: חיפוש הודעות דואר אלקטרוני על ידי שולח
שלב 1. לחץ על החץ בסרגל החיפוש
חפש את סרגל החיפוש בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס שלך. לחץ לחיצה אחת על סמל החץ האפור בצד ימין של הסרגל. לאחר מכן תוצג האפשרות "הגדרות מתקדמות".
אתה יכול להתאים את ההגדרות לאפשרויות אלה כך שהחיפוש שלך יהיה צר יותר בהתבסס על המידע הספציפי שבחרת. ישנם כמה היבטים של החיפוש שניתן לבחור מהם, כגון "מאת" (מ), "אל" (אל), "נושא" (כותרת ההודעה), "בעל המילים" (טוען את המילים), "אין" (אינו מכיל מילים/ביטויים) ו- "בעל קובץ מצורף" (כולל קבצים מצורפים). תוכל גם לחפש תיקיה, תאריך וגודל הודעה ספציפיים
שלב 2. הקלד את שם השולח בשדה "מאת"
לחץ על שדה החיפוש "מאת" ולאחר מכן הקלד את שם השולח או את כתובת הדוא"ל של השולח שברצונך לחפש. תוכל להשתמש גם בשם השולח וגם בכתובת הדוא"ל שלו.
תוך כדי הקלדה, אנשי קשר מוצעים יופיעו מתחת לשורת הטקסט. לאחר שתראה את איש הקשר הנכון, תוכל להפסיק להקליד וללחוץ על איש הקשר כדי לבחור אותו
שלב 3. לחץ על כפתור ההפשרה
לאחר בחירת השולח הנכון, לחץ על כפתור החיפוש הכחול בתחתית חלון החיפוש המתקדם ("חיפוש מתקדם"). לאחר מכן, Gmail יחפש אוטומטית את כל ההודעות שנשלחו על ידי השולח/איש הקשר שנבחר. הודעות אלה יוצגו בדף תוצאות החיפוש.
לחצן החיפוש מסומן על ידי סמל זכוכית מגדלת
שלב 4. הקלד "מ:" בשורת החיפוש כדי לחפש הודעות משולח ספציפי
תוכל להשתמש באותן תכונות חיפוש מהר יותר אם אתה מכיר את מילות המפתח הנכונות לקיצור הדרך. במקום לגשת לאפשרויות חיפוש מתקדמות יותר, תוכל להקליד "מ:" בשורת החיפוש וללחוץ על סמל זכוכית המגדלת שלצד הסרגל. זכור כי אינך צריך לכלול ציטוטים בשורת החיפוש.
- לדוגמה, כדי לראות את כל ההודעות שנשלחו על ידי Lutfi, אתה יכול להקליד " מאת: ([email protected]) ”.
- לאחר לחיצה על מקש החיפוש או מקש Enter במקלדת, תנותב לדף תוצאות חיפוש שיציג את כל ההודעות האחרונות מהאיש/השולח שצוין.
שיטה 3 מתוך 4: שימוש במסננים למיון הודעות לפי שולח
שלב 1. מצא את השולח שברצונך להכניס למסנן ההודעות
מסננים ותוויות פועלים לסימון הודעות בכרטיסייה קטנה בצד שמאל של המסך, ממש מתחת לבחירת תיבת הדואר הנכנס ("דואר נכנס"). תוכל ללחוץ על אפשרות זו כדי לצפות בכל ההודעות שהתקבלו. כשחיפוש השולח נעשה, חפש את האפשרות "צור מסנן בעזרת חיפוש זה" בפינה השמאלית התחתונה של חלון החיפוש המתקדם ("חיפוש מתקדם"). לאחר מכן, לחץ על האפשרות.
- זכור להשתמש במילת המפתח לחיפוש "מאת: [email protected]" כדי למצוא את כתובת הדוא"ל המדויקת ביעילות.
- שיטה זו מאפשרת לך לשלוח את כל ההודעות מכתובת או משולח ספציפי לכרטיסיות בצד שמאל של המסך ולמיין אותן ישירות. עם זאת, מסנן כזה לא ימיין הודעות בתיבת הדואר הנכנס הראשי.
שלב 2. בחר "צור מסנן בעזרת חיפוש זה"
חפש את האפשרות "צור מסנן בעזרת חיפוש זה" בפינה השמאלית התחתונה של חלון "חיפוש מתקדם". לאחר מכן לחץ על האפשרות.
לאחר מכן, תנותב לחלון יצירת המסננים. ישנן אפשרויות שונות בחלון זה המאפשרות לך להגיד ל- Gmail מה עליך לעשות עם הודעות קיימות ועתידיות משולח מסוים
שלב 3. צור תוויות
חפש את האפשרות "החל את התווית". סמן את התיבה ולאחר מכן בחר תווית מתיבת הבחירה המוצגת בצד ימין של ההגדרות. לחץ על התיבה כדי לראות את אפשרויות התווית. אתה יכול לבחור תווית קיימת אם תרצה, אך אם אין לך תווית מותאמת אישית לשולח, לחץ על האפשרות "תווית חדשה".
הקלד שם תווית בשדה "אנא הזן שם תווית חדש" ולאחר מכן לחץ על הלחצן "צור". ייתכן שיהיה עליך לקרוא את התווית על שם השולח
שלב 4. צור מסנן
לאחר הגדרת התווית, לחץ על הכפתור הכחול "צור מסנן" בתחתית חלון יצירת המסנן. עם זאת, זכור כי אם לא תבצע שינויים, המסנן יוחל רק על הודעות עתידיות. אם ברצונך להחיל מסנן להודעות שהתקבלו, סמן את התיבה שליד האפשרות "החל מסנן גם על שיחות תואמות".
לאחר שתיצור מסנן, Gmail יחיל מסננים ותוויות על הודעות מהשולחים שציינת
שלב 5. לחץ על התווית מתיבת הדואר הנכנס
חזור לתיבת הדואר הנכנס. מצא את שם התווית החדשה שנוצרה בחלונית השמאלית של המסך ולאחר מכן לחץ עליה.
- אם התווית אינה גלויה באופן מיידי, ייתכן שיהיה עליך לחפש בקטגוריית "עוד".
- לאחר לחיצה על התווית, Gmail יציג את כל ההודעות מהשולח שבחרת.
שיטה 4 מתוך 4: שימוש באפליקציות של צד שלישי
שלב 1. הורד את התוסף Sender Sort Chrome כדי לפרוץ את Gmail ולהציג הודעות דוא"ל לפי שולח
הרחבה זו של צד שלישי תמיין הודעות באופן אוטומטי ותמקם אותן בכרטיסיות נפרדות המאורגנות על ידי השולח. בעוד שתוספי צד שלישי כמו אלה טומנים בחובם סיכון כלשהו (למשל האפשרות שמידע הדוא ל הקיים שלך יאוחסן בשרתי התוסף), רוב משתמשי האינטרנט הביתי יכולים להוריד בבטחה את Sender Sort מחנות Google.
זכור כי הרחבה זו פועלת רק עבור דפדפן האינטרנט של Google Chrome, לא Firefox, IE או Safari. אם אתה רוצה להשתמש בדפדפן אחר מאשר Chrome, יהיה עליך לחפש מסלול חלופי
שלב 2. הפעל מחדש את Chrome ופתח את הודעת הדוא"ל
כדי לוודא שהתוסף פועל כראוי, סגור את כל הכרטיסיות והפעל מחדש את הדפדפן. לאחר מכן, היכנס לחשבון הדוא ל שלך באמצעות הקישור הבא:
שלב 3. לחץ על "היכנס ל- Google" כדי לאשר מיון שולחים
אפשר לתוסף גישה להודעות אם תתבקש. אחרת, התוסף לא יכול למיין שום דבר.
שלב 4. בחר "סנכרון" כדי להתחיל בהורדת הודעות למיון השולח
תהליך זה עשוי להימשך זמן מה, תלוי בכמה הודעות אימייל גיבית. עזוב את Gmail כאשר החשבונות מסונכרנים עם מיון השולח.
שלב 5. לחץ על הכרטיסייה "מיון שולחים" בחלק העליון של המסך כדי להציג הודעות לפי שולח
כרטיסייה מיוחדת זו ממקמת כל שולח בעמודה אלפביתית כך שתוכל לראות או להסתיר את כל ההודעות מאותו אדם. בנוסף, מספר אפשרויות מוצגות בדף זה:
- “ אַרְכִיוֹן: אפשרות זו מסמנת את כל ההודעות ב- Sender Sort ושומרת אותן בארכיון. זו יכולה להיות דרך מצוינת להסיר דואר זבל אם אתה מבחין כי נותרו הודעות לא חשובות ב- Sender Sort.
- “ קבוצת ארכיון: אפשרות זו יכולה לארכיון כל ההודעות משולח מסוים אחד.
- “ מהלכים: ”אפשרות זו מוצגת לצד ההודעה כאשר אתה מרחף מעל ההודעה. בעזרת אפשרות זו, תוכל לאחסן הודעה אחת בארכיון או להחיל עליה תווית.
שלב 6. שים לב שלשינויים שבוצעו ייקח בערך 30 שניות לתוקף
Gmail צריך להתחבר עם Sender Sort, כך שכל מה שאתה שולח לארכיון עלול שלא להופיע כהודעה בארכיון תוך דקה בערך. לכן, היו סבלניים. תוכל להמשיך ולמיין הודעות בזמן ההמתנה, מבלי לגרום לבעיות.
