WikiHow זה מלמד אותך כיצד ליצור טבלת מידע באמצעות Microsoft Excel. אתה יכול לעשות זאת הן בגרסאות Windows והן ב- Mac של Excel.
שלב
חלק 1 מתוך 3: יצירת טבלאות
שלב 1. פתח את מסמך האקסל
לחץ פעמיים על מסמך Excel, או לחץ פעמיים על סמל Excel ובחר שם מסמך מדף הבית.
תוכל גם לפתוח מסמך אקסל חדש על ידי לחיצה על חוברת עבודה ריקה בדף הבית של Excel, אך עליך להזין נתונים תחילה.
שלב 2. בחר נתוני טבלה
לחץ על התא השמאלי העליון של קבוצת הנתונים שברצונך להכניס לטבלה ולאחר מכן לחץ לחיצה ארוכה על Shift תוך לחיצה על התא הימני התחתון של קבוצת הנתונים.
לדוגמה, אם הנתונים שלך נמצאים בתא A1 עד A5 ואז למטה עד D5, לחץ A1 ואז לחץ D5 תוך לחיצה ממושכת על מקש Shift.
שלב 3. לחץ על הכרטיסייה הוספה
כרטיסייה זו ממוקמת על הסרט הירוק בחלק העליון של חלון Excel. שלב זה יעלה את סרגל הכלים לְהַכנִיס מתחת לסרט הירוק.
ב- Mac, הקפד לא ללחוץ על התפריט לְהַכנִיס בשורת התפריטים.
שלב 4. לחץ על טבלה
אפשרות זו נמצאת בקטע "טבלאות" בסרגל הכלים. שלב זה יביא חלון חדש.
שלב 5. לחץ על אישור
זה מתחת לחלון החדש שמופיע. שלב זה ייצור את הטבלה.
אם במערך הנתונים שלך יש תאים בחלק העליון שמכילים שמות של עמודות, לחץ על תיבת הסימון "הטבלה שלי מכילה כותרות" לפני לחיצה בסדר.
חלק 2 מתוך 3: שינוי עיצוב השולחן
שלב 1. לחץ על הכרטיסייה עיצוב
זה על הסרט הירוק בחלק העליון של חלון Excel. פעולה זו תפתח את סרגל הכלים לעיצוב השולחן ממש מתחת לסרט הירוק.
אם כרטיסייה זו אינה גלויה, לחץ על הטבלה כדי להציג אותה
שלב 2. בחר תוכנית עיצוב
בחר אחד מהריבועים הצבעוניים בסעיף "סגנונות שולחן" בסרגל הכלים. לְעַצֵב ליישם צבע ועיצוב על השולחן.
אתה יכול ללחוץ על החץ למטה בצד ימין של התיבה הצבעונית כדי לבחור מספר עיצובים שונים
שלב 3. סקור כמה מאפשרויות העיצוב
בקטע "אפשרויות סגנון טבלה" בסרגל הכלים, סמן או בטל את סימון תיבות הסימון הבאות:
- שורה בכותרת - סמן תיבה זו כדי למקם את שם העמודה בתא העליון של קבוצת הנתונים. בטל את הסימון בתיבה זו כדי להסיר את כותרות העמודות.
- סך הכל שורה - אם מסומן, הטבלה תוסיף שורה מתחת לטבלה המציינת את מספר השורות של העמודה הימנית ביותר.
- שורות מגובשות - סמן תיבה זו כדי להציג צבעים חלופיים לשורות, או בטל את הסימון כדי להציג שורות בצבע אחיד.
- טור ראשון ו טור אחרון - אם מסומן, כותרות העמודות והתוכן בעמודה הראשונה והאחרונה יהיו מודגשות.
- עמודות מחוברות - סמן תיבה זו כדי להציג צבעים מתחלפים בעמודות, או בטל את הסימון כדי להציג עמודות בצבעים אחידים.
- לחצן סינון - אם מסומנת, תיבה נפתחת בראש כל עמודה כך שתוכל לשנות את מראה הנתונים בעמודה.
שלב 4. לחץ שוב על הכרטיסייה דף הבית
שלב זה יחזור לסרגל הכלים בית. שינויים שאתה מבצע בטבלה לא ישתנו.
חלק 3 מתוך 3: סינון נתוני טבלה
שלב 1. פתח את תפריט המסנן
לחץ על החץ הנפתח מימין לכותרת העמודה של הנתונים שברצונך לסנן. יופיע תפריט נפתח.
כדי לעשות זאת, סמן את התיבות "שורת כותרות" ו"סינון "בכרטיסייה" אפשרויות סגנון טבלה " לְעַצֵב יש לבדוק.
שלב 2. בחר מסנן
בחר מסנן בתפריט הנפתח:
- מיין הכי קטן לגדול: מיין מהקטן לגדול.
- מיין מהגדול עד הקטן ביותר: מיין מהגדול לקטן.
- תוכל גם לבחור אפשרויות נוספות כגון מיין לפי צבע אוֹ מסנני מספרים בהתאם לנתונים שלך. לאחר מכן תוכל לבחור אפשרות ולאחר מכן לחץ על מסנן מהתפריט שמופיע.
שלב 3. לחץ על אישור כשהוא מופיע
ייתכן שיהיה עליך לבחור טווח או סוג נתונים ספציפי לפני שתוכל להמשיך, בהתאם לסוג המסנן שבחרת. מסנן זה יוחל על הטבלה.
טיפים
- אם אין עוד צורך בטבלה, תוכל למחוק אותה או להמיר אותה בחזרה לטווח נתונים בדף גיליון אלקטרוני. למחיקת טבלה שלמה, בחר את הטבלה כולה ולחץ על מקש "מחק" במקלדת. כדי להמיר אותו בחזרה בצורה של טווח נתונים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא בו, בחר "טבלה" מהתפריט שמופיע ולאחר מכן בחר "המר לטווח" מתפריט המשנה טבלה. חיצי המיון והסינון ייעלמו מכותרת הטבלה, וכל הפניות לשם הטבלה בנוסחאות התא יוסרו. עם זאת, שמות כותרת העמודות ותבניות הטבלה יישמרו.
- אם אתה ממקם את הטבלה כך שראש העמודה הראשונה יהיה בפינה השמאלית העליונה של גליון העבודה (תא A1), כותרת העמודה תופיע תמיד בעת הגלילה למטה בעמוד. אם תפרש את הטבלה אחרת, כותרות העמודות לא יהיו גלויות בזמן הגלילה למטה, ותצטרך להשתמש ב"הקפאת חלוניות "כדי שהן יהיו גלויות.
