Microsoft Excel מזהה מספר פונקציות מתמטיות שניתן להשתמש בהן כדי לתפעל נתונים שהוזנו בגיליון אלקטרוני. בין אם אתה עובד עם מספר נתונים או מספר קבוצות נתונים, כדאי להכיר את ההיגיון של פונקציית החיבור של Excel. פונקציה נפוצה להוספה פשוטה היא "= SUM ()", כאשר טווח תאי המטרה מוקף בסוגריים. עם זאת, ניתן לבצע הוספה גם במספר דרכים אחרות.
שלב
שיטה 1 מתוך 4: שימוש בפונקציית SUM Fungsi
שלב 1. השתמש בפונקציית SUM כדי להוסיף שני תאים או יותר
הקלד סימן שווה (=), הפונקציה SUM והמספר המסוכם בסוגריים (). לדוגמא, = SUM (מספר המסוכם כאן), או = SUM (C4, C5, C6, C7). נוסחה זו תצרף את כל המספרים והתאים בסוגריים.
שלב 2. השתמש בפונקציית SUM כדי לסכם טווח תאים
אם תזין את תאי ההתחלה והסיום המופרדים באמצעות נקודתיים (:), תוכל לכלול בחישוב חלק גדול מהגיליון האלקטרוני. לדוגמה, '= SUM (C4: C7) אומר ל- Excel להוסיף את הערכים ב- C4, C7 וכל מה שבין שני התאים.
אינך צריך להקליד "C4: C7", פשוט לחץ והחזק את העכבר בתא C4, והחלק כלפי מטה כדי לסמן את כל התאים מ- C4 ל- C7 והזן את ערכיהם באופן אוטומטי בנוסחה. סיימו על ידי הוספת סוגריים בסוף. עבור עמודות במספר גדול, שיטה זו מהירה יותר מלחיצה על תאים בודדים
שלב 3. השתמש באשף סכום האוטומטי
כמו כן, אם אתה משתמש ב- Excel 2007 ומעלה, תוכל לבצע פונקציה זו באופן אוטומטי על ידי בחירת התא ליד הטווח הרצוי ולחיצה על "סכום אוטומטי> סכום".
AutoSum מוגבל לטווח תאים רציף, מה שאומר שאם אתה רוצה לדלג על תאים, החישוב לא יפעל כראוי
שלב 4. העתק/הדבק את הנתונים לתא אחר
מכיוון שהתא המכיל את הפונקציה מכיל גם את הסכום וגם את הפונקציה, עליך לשקול איזה מידע להעתיק.
העתק את התאים ("ערוך> העתק"), בחר את התאים האחרים ועבור אל "ערוך> הדבק> הדבק מיוחד". כאן תוכל לבחור אם להדביק את ערך התא (סכום) או הנוסחה לתא היעד
שלב 5. עיין בסכום בפונקציה אחרת
ניתן להשתמש בערכי סכום תאים בפונקציות אחרות בגיליון האלקטרוני. במקום להוסיף מידע מחדש או להקליד ערכים מהפונקציות הקודמות, תוכל להפנות תאים לחישובים אחרים כדי להשתמש בתוצאות באופן אוטומטי
לדוגמה, אם אתה מוסיף את כל העמודה C ורוצה להוסיף את התוצאה עם התוצאה של סכום העמודה D, תוכל להפנות את התא המכיל את סך העמודה C לנוסחת הסיכום בעמודה D
שיטה 2 מתוך 4: שימוש בסמל הפלוס (+)
שלב 1. הזן את הנוסחה לתאי הגיליון האלקטרוני
בחר תא והקלד את סמל השווים (=), לחץ על המספר הראשון שברצונך להוסיף, הקלד את סמל הפלוס (+) ולאחר מכן לחץ על המספר השני שברצונך להוסיף, ולאחר מכן הקלד שוב את סמל הפלוס., וכן הלאה. בכל פעם שתלחץ על מספר אחר, Excel יזין לו הפניה לתא עבורך (למשל C4), המספר ל- Excel אילו תאי גיליון פזורים מכילים את המספר (עבור C4, כלומר בעמודה C, בשורה הרביעית). הנוסחה שלך צריכה להיות כך: = C4+C5+C6+C7.
- אם אתה מכיר את התאים שאתה רוצה לספור, תוכל להקליד את כולם בבת אחת במקום ללחוץ עליהם בנפרד.
- פונקציית Excel תזהה תערובת של מספרים וערכי תאים. לכן תוכל להקליד 5000+C5+25.2+B7.
שלב 2. הקש Enter
Excel יוסיף את המספרים באופן אוטומטי.
שיטה 3 מתוך 4: שימוש בפונקציית SUMIF
שלב 1. מסדרים את הנתונים עבור הפונקציה SUMIF
מכיוון ש- SUMIF יכול לפרש נתונים לא מספריים, יהיה צורך להגדיר את טבלת הנתונים בצורה שונה מהפונקציה הבסיסית + או SUM. צור עמודה אחת עם ערכים מספריים ועמודה שנייה עם ערכים מותנים, למשל "כן" או "לא". לדוגמה, עמודה עם ארבע שורות מכילה את הערכים 1-4 והעמודה השנייה מכילה את הערכים "כן" או: לא ".
שלב 2. הזן את הפונקציה לתוך התא
בחר תא והזן "= SUMIF", ולאחר מכן סגור את המצב בסוגריים. ראשית עליך להזין את הטווח, ולאחר מכן את הקריטריונים, לאחר מכן את הטווח השני להוספת. במקרה זה, הקריטריונים הם כן/לא, הטווח יהיה התאים המכילים את הקריטריונים וטווח הסיכום הוא ערך היעד. לדוגמה, = SUMIF (C1: C4, yes, B1: B4). המשמעות של הנוסחה היא שעמודה C, המכילה תנאי כן/לא, תצרף את כל הערכים מעמודה ב 'שבה עמודה C קוראת "כן".
טווח תאים זה משתנה בהתאם לנתונים בטבלה
שיטה 4 מתוך 4: שימוש בפונקציית SUMIFS
שלב 1. הכינו את טבלת הנתונים שלכם
הגדרת טבלת הנתונים הזו דומה ל- SUMIF, אך יכולה לתמוך במספר טווחי קריטריונים שונים. צור עמודה עם ערכים מספריים, עמודה שנייה עם ערכים מותנים (כגון כן/לא), וטור שלישי עם ערכים מותנים אחרים (כגון תאריכים).
שלב 2. הזן את הפונקציה SUMIFS
בחר תא והזן "= SUMIFS ()". הזן את טווח הסיכום, טווח הקריטריונים וקריטריוני היעד בסוגריים. אתה צריך לדעת, עם הפונקציה SUMIFS הערך הראשון הוא טווח הסיכום. לדוגמה, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, yes, D1: D4, "> 1/1/2011"). נוסחה זו סופרת את מספר העמודה B, בתנאי שעמודה C מכילה תנאי "כן" ועמודה D מכילה תאריך מעל 1/1/2011 (הסמלים ">" ו- "<" משמשים לציון גדול או נמוך מ-).
שים לב שהטווח יכול להשתנות, מה שיכול להיות שימושי עבור טבלאות נתונים גדולות
טיפים
- אין סיבה להשתמש בפונקציות מורכבות לחישובים מתמטיים פשוטים; אחרת, אל תשתמש בשיטות פשוטות אם חישובים מורכבים יקלו על העבודה שלך. השתמש בשיטה המתאימה לך ביותר.
- פונקציית תוספת זו יכולה לעבוד גם עם תוכנות גיליון אלקטרוני אחרות, כגון Google Sheets.
