רוב לקוחות הדוא ל לא יאפשרו לך לצרף תיקיות רגילות, אך תוכל לעקוף זאת בקלות. עם דחיסה, התיקייה שלך תהפוך לקובץ, וגודלה יופחת כך שהוא לא יעלה על מגבלת גודל הקובץ המצורף. קרא את המדריך לדחיסת תיקיות למטה, בהתאם למערכת ההפעלה שבה אתה משתמש.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: Windows 10, 8, 7, Vista או XP
שלב 1. מצא את התיקייה שברצונך לצרף
אם ישנן מספר תיקיות שברצונך לצרף, העבר אותן לאותו מיקום על ידי לחיצה ארוכה על Shift ובחירת תיקיה אחת בכל פעם. תוכל גם לבחור תיקיות שלמות בו זמנית.
בנוסף, תוכל גם ליצור תיקייה חדשה למיקום כל הקבצים שברצונך לצרף ולאחר מכן לדחוס את התיקייה
שלב 2. דחוס את התיקיה על ידי לחיצה ימנית על התיקייה ובחירה שלח אל> קובץ דחוס מהתפריט
לאחר הדחיסה, גודל הקובץ יצטמצם, והקבצים בתיקייה ייאספו בקובץ יחיד או בארכיון דחוס.
- אם אתה משתמש ב- Windows 8 ו -10, תוכל לבחור בקובץ, ולאחר מכן הקש על הכרטיסייה שתף ובחר את תפריט ה- Zip בחלק העליון של המסך.
- גירסאות מסוימות של Windows XP אינן מספקות אפשרויות דחיסה. אם אינך מוצא אפשרויות דחיסה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל תיקיה ובחר חדש> תיקיה דחוסה (מכווצת). הזן שם תיקייה, הקש Enter ולאחר מכן גרור קבצים לתיקיה הדחוסה הזו.
שלב 3. צרף את התיקיה הדחוסה לדוא"ל על ידי פתיחת לקוח הדוא"ל או כתובת האינטרנט של הדוא"ל
לחץ על צרף (או על סמל מהדק), ולאחר מכן בחר תיקיה דחוסה כמו קובץ רגיל. המתן עד שהתיקייה תסיים להעלות ולאחר מכן שלח את המייל כרגיל.
- ב- Windows 10, תוכל ללחוץ על קובץ ולבחור שלח אל> נמען דואר.
- על מקבל הקובץ ללחוץ תחילה על הקובץ המצורף כדי להוריד את הקובץ הדחוס. כדי לערוך (או לפעמים, לצפות) בקובץ, על הנמען לחלץ את הקובץ על ידי לחיצה כפולה על הקובץ, או לחיצה ימנית על הקובץ ובחירה ב"חלץ "או" לא לדחוס ".
שלב 4. פתור בעיות בשליחת דוא"ל
רוב ספקי שירותי הדוא ל מגבילים את גודל הקבצים שאתה יכול לשלוח. אם אתה מקבל הודעת שגיאה והאימייל לא נשלח, בצע את הפעולות הבאות:
- העלה קבצים לשירותי ענן בחינם.
- הפרד את תוכן הקובץ ולאחר מכן צרף את הקובץ (הדחוס) בדוא"ל נפרד.
- הורד את WinRAR ולאחר מכן השתמש בתוכנית לפיצול קבצים גדולים. לאחר מכן, שלח כל קטע קובץ בנפרד. במידת הצורך, שלח קבצים מצורפים בדוא"ל אחר.
שיטה 2 מתוך 3: Mac OS X
שלב 1. דחוס את הקובץ שברצונך לשלוח על ידי בחירת הקובץ ולחיצה על קובץ> דחיסה מהתפריט בחלק העליון של המסך
תוכל גם לבחור קובץ על ידי לחיצה ארוכה על השליטה ובחירת הקובץ, ולאחר מכן לחיצה ימנית על הקובץ (או לחיצה בשתי אצבעות על לוח המגע). לאחר מכן, בחר דחוס בתפריט שמופיע
שלב 2. בחר את התיקיה הדחוסה ולאחר מכן צרף את התיקייה לדוא"ל שלך כמו קובץ רגיל
חלק מהמשתמשים מדווחים כי אפליקציית הדואר בוחרת תיקיה עם תוכן התיקיה הדחוסה שלך. אם אתה נתקל בשגיאה זו, השתמש בתצוגת תצוגת הרשימה ונסה שוב
שלב 3. פתור בעיות בשליחת דוא"ל
אם גודל התיקיה הדחוס עדיין חורג ממגבלת הקבצים המצורפים לדוא ל, בצע את השלבים הבאים:
- אם אתה משתמש ב- iCloud Mail, לחץ על סמל השיניים בסרגל הצד של המסך ובחר העדפות. באפשרות Composing, בחר Use Drop Mail בעת שליחת קבצים מצורפים גדולים. כעת תוכל לצרף קבצים בגודל של עד 5 ג'יגה -בתים, אך הקבצים נשמרים רק למשך 30 יום.
- הפרד את תוכן התיקיה ולאחר מכן שלח את הקבצים בדוא"ל נפרד.
- העלה קבצים לשירות אחסון ענן בחינם.
שיטה 3 מתוך 3: מערכות הפעלה אחרות
שלב 1. הורד תוכנת דחיסה למערכות הפעלה ישנות יותר
אם אתה משתמש ב- Windows 2000 ואילך, יהיה עליך להוריד תוכנת דחיסה כמו Winzip לדחיסת הקבצים, ואם אתה משתמש ב- Mac OS 9, הורד את StuffIt Expander.
שלב 2. מצא מדריך לדחיסת קבצים ב- Linux
רוב הפצות לינוקס מספקות מתקני דחיסת קבצים. לדוגמה, אם אתה משתמש באובונטו, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקייה שברצונך לדחוס, ולאחר מכן בחר דחוס … מהתפריט שמופיע. תתבקש לבחור שם ומיקום עבור הקובץ הדחוס. לאחר דחיסת הקובץ, שלח את הקובץ בדוא ל.
טיפים
- זכור כי ישנם מספר סוגים של סיומות קבצים דחוסות. באופן כללי, קבצים דחוסים מאוחסנים כ- zip, rar או tar.gz. קבצי Zip הם הקבצים הדחוסים הנפוצים ביותר. כדי לפתוח קבצים דחוסים בפורמטים אחרים, ייתכן שיהיה עליך להוריד תוכנות נוספות.
- הדחיסה פועלת על ידי הסרת נתונים עודפים, והחלפתם בהוראות לשחזור הנתונים מאוחר יותר. רוב הקבצים הנפוצים, כגון JPEG או MP3, כבר דחוסים, כך שהם לא יתכווצו בעת דחיסה מחדש.
- אם אתה משתמש ב- Microsoft Outlook חדש למדי, תוכל לבחור בתיקייה רגילה באמצעות תיבת הדו -שיח צרף. כאשר תתבקש, לחץ על דחוס כדי להכין את הקובץ לפני השליחה.
