לבקש פסק זמן מהעבודה יכול להרגיש לפעמים מפחיד ומביך, אבל זו זכותך. אם אתה מתכנן את החופשה שלך היטב כך שזה לא יפריע לעובדים אחרים, יש לך את ההזדמנות לקבל את החגים האלה בקלות. כשאתה מבקש חופשה באמצעות דוא ל, אל תכה ברחבי השיח, גלה יחס ידידותי וציין את הסיבות שלך היטב. לא משנה אם החופשה נלקחה לחופשה או מסיבות אישיות, אתה יכול לבקש זאת בביטחון כל עוד היעדרותך לא תשפיע על ביצועיך במקום העבודה.
שלב
שיטה 1 מתוך 2: מציאת הזמן הנכון להגיש בקשה לחופשה
שלב 1. בדוק את מדיניות החברה לגבי בקשת חופשה
קרא מדריך למקום העבודה או שאל את הבוס שלך על כך. בררו כמה ימי חופשה יש לכם, כיצד להגיש מועמדות, האם ניתן לצבור את הקצבה והאם עדיין מקבלים תשלום בזמן חופשה.
- הוותק בחברה משפיע גם על כמות החופשות שניתן לקחת, וכאשר ניתן להגיש בקשה לכך.
- אם אתה עובד חדש, ברר אם קיבלת חופש. אם אתה עובד חדש, בקשת פסק זמן עשויה להיות די קשה, והבוס שלך לא ישמח.
שלב 2. הגשת בקשה לחופשה בזמן הנכון
לקחת יותר חופש לקבל אישור אם אתה לא עובד על פרויקט ואין לך מועד עבודה דחוף. אם החברה שלך עסוקה מאוד בחודשים מסוימים, אסור לך לקחת חופש בזמן זה.
- אם אתה צריך לקחת פסק זמן כשהחברה עסוקה בגלל מצב חירום או משהו אחר שאי אפשר להתעלם ממנו, תן סיבה מוצקה.
- במידת האפשר, שאל אם עובדים אחרים פונים במקביל להפסקה. אם מקום העבודה שלך מכיל רק כמה עובדים, יהיה לבוס שלך קשה להיעתר לבקשת החופשה.
- אם בקשת החופשה שלך מתקבלת, הודע לעמיתיך לפחות שבוע לפני מועד החופשה.
שלב 3. הגשת בקשה לחופשה לפחות שבועיים מראש
עליך להגיש בקשה לחופשה לפחות שבועיים לפני מועד החופשה. באופן כללי, ככל שמגישים בקשה להיתר מוקדם יותר, כך הסיכויים שלכם לקבל יום חופש גבוהים יותר. להגיד לבוס שלך שאתה הולך לקחת חופש מבעוד מועד מאפשר לחברה להיערך לכך.
ככל שהחופשה נמשכת זמן רב יותר, כך הבקשה להיתר מוקדמת יותר. אם אתה בחופשה למספר ימים, מספיק לבקש אישור שבועיים מראש. אם אתה מתכוון להיעדר יותר משבוע, עליך ליידע את הבוס שלך לפחות חודש מראש
שלב 4. השלם עבודה רבה ככל שיש לך לפני החופשה
אם יש משימות וחובות שצריך לבצע במהלך תקופת בקשת החופשה, השלם אותן ככל האפשר. לוודא שעובדים אחרים אינם המומים מהיעדרותך יגרום להם להודות, כמו גם להקל על המעסיקים להעניק חופשה מבוקשת.
אם יש לך אחריות עבודה שאינך יכול לבצע לפני פסק זמן, דאג לעובדים אחרים להשלים אותם. וודא שמי שמחליף אותך מבין את המשימה ואת מטרת המשימה. ספק את פרטי יצירת הקשר שלך לכל מקרה
שיטה 2 מתוך 2: כתיבת דוא"ל להשאיר בקשה
שלב 1. כלול את בקשת החופשה בנושא המייל
אתה צריך להביא את הבוס שלך ישר לנקודת המייל מבלי לפתוח אותו. אמור שאתה רוצה לבקש חופשה וכתוב את תאריך החופשה בעמודת הנושא.
לדוגמה, הנושא יכול לקרוא: "הגשת אישורי יציאה לפג'אר נוגרהא מה -2020-10-10 עד 2020-10-25"
שלב 2. פתח את המייל עם ברכה ידידותית
ציין את שמו של הבוס שלך ותן ברכה חמה. זה אולי נשמע כמו שיחות חולין, אבל למעשה חשוב לגלות ידידותיות ולגרום לדוא ל שלך להיראות יותר מקצועי.
- אין צורך להשתמש בברכות רשמיות. אתה יכול פשוט לכתוב משהו פשוט, כמו "צהריים טובים גברת ג'ני", "שלום פאק רודי, או" שלום פאק בודי"
- שים לב לכותרות ולכינויים של הבוס שלך על בסיס יומי. אם החברה שלך בדרך כלל משתמשת בשם המשפחה שלך כדי לתקשר, שימוש בשם הפרטי של המעסיק שלך בדוא"ל עשוי להיחשב גס רוח. אם לבוס שלך יש כותרת מיוחדת (כגון רופא, פרופסור, שופט וכו '), כלול את הכותרת הזו גם בכתובת הדוא"ל שלך.
שלב 3. הזן את תאריך החופשה
גם אם אתה שם את התאריך בשדה הנושא, עליך לכתוב אותו מחדש במשפט הראשון של המייל. כלול מידע זה בטופס הבקשה.
לדוגמה, אתה יכול לכתוב: "אני רוצה לבקש חופשה מיום רביעי, 10 באוקטובר, עד חמישי, 25 באוקטובר."
שלב 4. הסבר את הסיבה לחופשתך
לאחר הכללת תאריך החופשה, ספק סיבה מדוע אתה מגיש מועמדות. אתה צריך להיות כנה, גם אם אתה יודע שהסיבה לא תקבל תשובה חיובית. אם תיתפס כשקר כשאתה מבקש חופשה, אתה יכול לקבל שיקול דעת גרוע והחברה תתקשה לבקש חופשה בעתיד.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב: "אני מבקש חופשה כי המשפחה שלי יוצאת לחופשה יחד בבאלי".
- אם אתה מבקש חופשה בשל מצב חירום או צורך דחוף, הסבר זאת במייל. הלוויות, מצבים רפואיים או הזמנות לחתונה הם כמה דוגמאות לאירועים בלתי צפויים שיכולים לגרום למעסיקים לרצות לתת חופשה מאולתרת.
שלב 5. הסבר לבוס שלך שדאגת לצרכים במשרד לפני יציאה לחופשה
ספר לבוס שלך ששקלת את ההשפעה שיש לחופשה על החברה. אם אתה צריך לבקש עזרה מעובדים אחרים או שיש פרויקטים ולקוחות הזקוקים לעזרה בזמן החופשה, הסבר לבוסים שלך את הפרטים וכיצד לפתור אותם. ככל שהדרך שבה אתה מטפל בצרכי החברה לפני החופשה, כך יהיה קל יותר לבוס שלך לתת אישור.
- לדוגמה, תוכל לכתוב: "דאגתי שכל האחריות שלי תטופל על ידי עובדים אחרים במהלך החופשה שלי. ביקשתי מרודי לטפל בלקוח. בנוסף, סיימתי את הניירת הדרושה בזמן שאני לא במשרד ".
- מומלץ לספר לבוס שלך כיצד הוא יכול ליצור איתך קשר. אם אינך יכול או לא רוצה לספק מספר טלפון אישי או דוא"ל, יהיה עליך לציין זאת בדוא"ל החופשה שלך.
שלב 6. סיים את הדוא"ל בנימה חיובית
השורה האחרונה בהודעת אישור החופשה חייבת להכיל בקשה לחברה לתת הרשאה. עליך גם להודות לבוס שלך לפני שאתה כותב את שמך בדוא ל. זה ישמור על התחושה הידידותית והמקצועית שהראית מאז כתיבת משפט הברכה.
לדוגמה, בסוף הודעת דוא"ל תוכל לכתוב: "אני מקווה שהחברה תעניק חופשה זו. תודה."
עצת מומחה
כיצד לנצל את החופשה בצורה הטובה ביותר:
- הגדר יעדים אישיים כדי ללמוד משהו או להשיג הישגים מסוימים בתוך 6 החודשים הקרובים. קיום מטרות ברורות ישמור אותך על מוטיבציה לאחר סיום השבתון.
- כשאתה לוקח חופש, תחשוב על הקריירה שלך. שאל את עצמך אם אתה מרוצה מהתפקיד הנוכחי שלך. לאחר מכן, חפש הזדמנויות חדשות בתחום שלך לסייע בהשגת מטרות ארוכות טווח.
- אם אתה אוהב את החברה שבה אתה עובד, אך אינך שבע רצון מהתפקיד הנוכחי שלך, שוחח עם הבוס שלך לפני שתחזור מפסק זמן כדי לברר על תפקידים פנויים אחרים בחברה.
