Google Docs הוא מעבד תמלילים מקוון מעולה המאפשר לנו לשתף נתונים ולשתף פעולה עם אחרים. עם אפשרויות שיתוף שונות, אנו יכולים להגדיר הרשאות שיתוף לאנשים שאנו נותנים גישה אליהם. בנוסף, אנו יכולים לממש גם שיתוף פעולה עולמי על ידי שיתוף מסמכים עם אנשים אחרים ברחבי העולם.
שלב
שיטה 1 מתוך 2: שיתוף עם משתמשי Google אחרים
שלב 1. פתח את המסמך שברצונך לשתף
תוכל לשתף את הקבצים הכלולים ב- Google Docs דרך אתר Google Docs עצמו (docs.google.com) או Google Drive (drive.google.com). הקבצים שלך ממוקמים בשני האתרים. ההבדל הוא ש- Google Drive יכול לנהל את כל הקבצים בחשבון Goggle Drive שלך, בעוד ש- Google Docs מעבד רק קבצים אלה.
יהיה עליך להיכנס לחשבון Google שלך, שם הקבצים שלך מאוחסנים
שלב 2. לחץ על "שתף" בפינה השמאלית העליונה של הקובץ
ואז ייפתח חלון השיתוף.
אם אתה משתמש ב- Google Drive, תוכל ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ולבחור "שתף". אפשרות זו אינה זמינה ב- Google Docs
שלב 3. הוסף את האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף
תוכל להקליד את שמם מאנשי הקשר של Google או מכתובת דוא ל כדי שיוכלו לגשת לקובץ. אם הנמען אינו משתמש ב- Google Docs, הוא יוזמן ליצור חשבון בחינם לפני גישה לקובץ.
תוכל להוסיף הערות להזמנת העריכה
שלב 4. הגדר הגדרות הרשאת גישה לכל אדם שאתה מוסיף
כברירת מחדל, אנשים אלה שאתה מוסיף יכולים לערוך את תוכן הקובץ. עם זאת, תוכל לשנות את ההרשאות של כל אדם ל"יכול להגיב "או" יכול להציג ".
משתמשים שמורשים להגיב יכולים להשאיר הערות בקובץ בלבד מבלי לבצע שינויים. בינתיים, משתמשים המורשים לצפות יכולים לפתוח אותה בלבד, אינם יכולים להשאיר הערות או לבצע שינויים אחרים
שלב 5. לחץ על "בוצע" לאחר שתסיים להוסיף
הודעות דוא"ל יישלחו לאנשים שהוספת. הם יכולים ללחוץ על קישור הקובץ שבמייל או למצוא אותו בקטע "משותף איתי" ב- Google Drive.
שיטה 2 מתוך 2: שיתוף קבצים ציבורי
שלב 1. החליט אם ברצונך להציג את הקובץ בפומבי
יש פעמים שתרצה להפוך את הקבצים שלך לנגישים יותר לכולם. אתה יכול לתת לכל אחד את קישור הגישה ולצפות בקובץ בגלוי.
אתה יכול להגדיר מגבלות עריכה למשתמשים אנונימיים
שלב 2. פתח את הקובץ שברצונך לשתף ולאחר מכן לחץ על "שתף" בפינה השמאלית העליונה
לאחר מכן, חלון השיתוף ייפתח.
שלב 3. לחץ על האפשרות "מתקדם"
על ידי לחיצה על "מתקדם", חלון השיתוף יהיה רחב יותר עם אפשרויות רבות זמינות. תמצא גם קישור ישיר לקבצים שלך.
שלב 4. לחץ על "שנה" לצד "פרטי" כדי להגדיר מי יכול לגשת לקובץ
יש לך שלוש אפשרויות לשתף את הקישור עם אחרים:
- מופעל - ציבורי באינטרנט: כולם יכולים לגשת לקובץ גם אם אין לו קישור. מנועי חיפוש עשויים להציג קבצים בתוצאות החיפוש. במקרה זה, אין צורך בחשבון Google.
- מופעל - כל מי שיש לו את הקישור: כל מי שמבקר בקישור יכול לגשת לקובץ, אין צורך בחשבון Google.
- כבוי - אנשים ספציפיים - אפשרות זו היא להחזיר את הקובץ להגדרות שיתוף הספציפיות לאנשים מסוימים (ראה סעיף קודם).
שלב 5. הגדר הרשאות
אם בחרת "מופעל", תוכל לציין את רמת סמכות העריכה למבקרים אנונימיים. אם אינך רוצה שאנשים אחרים יבצעו שינויים, בחר "יכול להציג" מהתפריט "גישה".
מכיוון שאתה משתף את הקובץ עם אנשים שיש להם את הקישור, רוב האנשים שיפתחו את הקובץ ייכנסו באופן אנונימי. אינך יכול לעקוב אחר השינויים שהם מבצעים בקבצים שלך
שלב 6. קבע מי יכול להוסיף עוד אנשים או לשנות הרשאות
כברירת מחדל, עורכים יכולים להוסיף אנשים לרשימת העורכים ולשנות הרשאות משתמשים אחרים. תוכל לנעול את הקבצים שלך על ידי לחיצה על "רק הבעלים".
- לחץ על "שנה" בתחתית חלון "שיתוף" כדי להגדיר מי יכול להוסיף אנשים ולשנות הרשאות.
- רק הבעלים של הקובץ יכול למחוק את כל הקובץ.
שלב 7. שתף את הקישור שלך
הקישור נמצא בחלק העליון של חלון "שיתוף". כל מי שיש לו את הקישור יכול לגשת לקבצים שלך. אתה יכול לשתף את הקישור שלך באמצעות דוא"ל, הודעת טקסט, SMS וכו '.
אתה יכול גם להשתמש בשירות כדי לקצר את הקישור (URL) כשאתה רוצה לצייץ בטוויטר או רק כדי להפוך את הקישור לתמציתי יותר
טיפים
- אינך יכול לשתף קבצים שאינם בבעלותך. הבעלים המקורי קבע את ההיתר.
- ניתן ליישם את השלבים שלמעלה גם כשאתה רוצה לשתף קבצים מסוגים אחרים ב- Google Drive, כגון Sheets ו- Slides.
