מכשיר פקס היה בעבר ציוד חובה בכל משרד. מדוע לא, באמצעות מכשיר פקס, תוכל לשלוח מסמכים, חוזים ומידע ברחבי העולם באמצעות רשת הטלפונים. למעשה, השימוש הנרחב בדואר אלקטרוני ושיטות העברת קבצים קלות יותר לא בהכרח הורג פקסים. במקרים מסוימים, שליחת פקס היא חובה. גם אם אין ברשותך מכשיר פקס, תוכל לשלוח פקסים מקוונים באמצעות המחשב שלך בחינם או בזול באמצעות שירותים מסוימים.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: שליחת פקס באמצעות מחשב
שלב 1. הכינו את המסמכים שברצונכם לשלוח
אתה יכול להשתמש במחשב שלך כמכשיר פקס מסורתי עם תוכנות מסוימות. וודא שהמחשב שלך מחובר לרשת הטלפונים.
שלב 2. עבור Windows 7:
- נְקִישָׁה התחל> כל התוכניות> פקס וסריקה של Windows ואז לחץ להיכנס לפתיחת פקס וסריקה של Windows.
- לחץ על פקס חדש בפינה השמאלית העליונה של התפריט. עקוב אחר המדריך לחיבור המחשב לרשת הטלפונים.
- מלא את התיבות במסך עם מספר טלפון היעד, ההודעה וקבצים המצורפים למסמכים.
- לאחר שתסיים, לחץ על שלח.
שלב 3. עבור מקינטוש:
- פתח את המסמך שברצונך לשלוח וערוך לפי הצורך.
- לחץ על קובץ> הדפס.
- לחץ על הלחצן PDF ולאחר מכן בחר פקס PDF מהתפריט.
- הזן את מספר הפקס של הנמען בשדה אל. הזן את הספרה 0, קידומת אזור החיוג ואת קוד הגישה במידת הצורך.
- בעמודה מודם, בחר מודם אינטרנט.
- כדי לכלול כריכה, בחר באפשרות השתמש בדף כריכה ומלא את האפשרויות לפי הצורך.
- לחץ על כפתור התצוגה המקדימה כדי לצפות בתצוגה מקדימה של הפקס. כשתהיה מוכן, לחץ על שלח.
- הערה: גירסאות מסוימות של Mac OS X אינן כוללות את פונקציית הפקס.
שיטה 2 מתוך 3: מציאת שירותים
שלב 1. מצא שירות פקס מקוון
ריבוי ספקי שירותי הפקס המקוונים עשויים לגרום לך להתבלבל בבחירת אחד מהם. במאמר זה תוכל למצוא כמה המלצות לשירותי פקס מקוונים. השירותים המוזכרים במאמר זה הינם שירותים באיכות גבוהה, אך כמובן שניתן עדיין להשתמש בשירותים אחרים.
- MyFax הוא שירות פקס אינטרנט המאפשר לשלוח ולקבל פקסים באמצעות דוא"ל, אינטרנט או סמארטפון. השירות החודשי הזול הזה (נכון לכתיבת שורות אלה עולה 10 $) מאפשר לשלוח 100 פקסים ולקבל 200 פקסים בחודש. בנוסף לקישור לחשבון הדוא"ל שלך, תקבל גם מספר פקס מ- MyFax, כך שעדיין תוכל ליצור איתך קשר על ידי חברות שעדיין משתמשות במכונות פקס רגילות.
- בדומה ל- MyFax, eFax מספק גם שירות פקס המקשר לדוא"ל שלך ונותן לך מספר פקס. לאחר השימוש בחינם בשירות החודש הראשון, תוכל להמשיך להשתמש ב- eFax תמורת דמי מנוי נמוכים. eFax מספקת גם אחסון לכל החיים עבור המסמכים שאתה שולח ומקבל.
- רוצה לשלוח פקס בחינם? השתמש ב- FaxZero. מלבד מתן שירות בתשלום, FaxZero גם מאפשר לך לשלוח 5 פקסים ליום בחינם. עם זאת, פקסים שאתה שולח בחינם יכללו פרסומות. לאלו מכם שלא פקסים לעתים קרובות במיוחד, FaxZero הוא שירות די טוב.
- hellofax מאפשר לך לשלוח מספר פקסים בחינם למספרים אמריקאים. כדי לשלוח פקס, עליך ליצור חשבון המקושר לכתובת דוא"ל.
שיטה 3 מתוך 3: שימוש בציוד משרדי לשליחת פקסים
שלב 1. החלף את מכשיר הפקס שלך
מכשיר הפקס כולל סורק שחור ולבן, קו טלפון ומדפסת תרמית. כמובן שהטכנולוגיה הישנה הוחלפה כעת בטכנולוגיה חדשה במשרד או בבית. במשרד או בבית, ייתכן שיש לך מדפסת צבעונית, סורק זול וחיבור לאינטרנט.
- אולי אין ברשותך מדפסת, אך למדפסת זו בהחלט יש יתרונות. ניתן להשוות את איכות ההדפסה שמייצרות המדפסות של היום להדפסים של אולפן צילום.
- מלבד שימוש בסריקת מסמכים, באפשרותך להשתמש בסורק גם לדברים שונים, כגון סריקת תמונות ישנות או חתימות, יצירת "יצירות אמנות" על ידי סריקת פנים ועוד.
- אם אתה סורק ומדפיס מסמכים לעתים תכופות, תוכל לרכוש מדפסת All-in-One הכוללת סורק, מדפסת ומכשיר פקס במכשיר אחד. עם זאת, ניתן להשתמש בפונקציית הפקס במכשיר ה- All-in-One רק אם יש לך רשת טלפונים.
- רוב שירותי הפקס המקוונים מספקים יישומים שניתן להוריד מחנות האפליקציות וחנות Google Play. האפליקציה מאפשרת לך לשלוח ולקבל פקסים מכל מקום. אתה רק צריך חיבור לאינטרנט כדי להוריד אותו. עקוב אחר הקישור שלהלן להשוואה בין יישומי פקס.
טיפים
- אם אין ברשותך מדפסת All-in-One, תוכל לסרוק מסמכים באמצעות מצלמה דיגיטלית.
- תוכל גם להמיר את הקובץ הסרוק לקובץ PDF, או לערוך אותו באמצעות פוטושופ.
- סרוק מסמכים ברזולוציה של 300 dpi ובגודל Letter לתוצאות הטובות ביותר.
- מחזר את מכשיר הפקס הישן שלך בחנות מחשבים.
