יש לך שאלה אבל אתה מפחד להיחשב כטיפש או מודאג שלא תקבל תשובה מספקת? תוכל לעקוב אחר כמה מהטיפים שלהלן כדי לשאול שאלות פתוחות ואינפורמטיביות שיעזרו לך אך גם לאחרים שיש להם אותן שאלות כמוך, וכמובן להוסיף תובנה עמוקה יותר. אם אתה זקוק לעזרה ביצירת שאלות חכמות, עקוב אחר ההצעות להלן.
שלב
שיטה 1 מתוך 5: טכניקות בסיסיות
שלב 1. הסבר את אי ההבנה שלך
הסבר מדוע אתה מבולבל או אינך מבין. נימוק זה לא חייב להיות כנה מכיוון שהוא עשוי להסתיר את העובדה שאתה לא באמת שם לב או מקשיב.
- "מצטער, אני חושב ששמעתי לא נכון קודם …"
- "אני לא כל כך מבין את ההסבר שלך …"
- "אני חושב שפספסתי משהו בזמן שרשמתי את …"
שלב 2. ספר מה שאתה מבין או יודע
אמור משהו שאתה מבין לגבי הנושא. זה יראה שאתה יודע משהו על הנושא ויגרום לך להישמע חכם יותר ממה שאתה באמת.
- "… אני יודע שהמלך הנרי רוצה להיפרד מהכנסייה הנוצרית כדי להתגרש …"
- "… אני יודע שהתפקיד הזה יביא יתרונות רבים …"
- "… ידעתי שזה יגביר את היעילות …"
שלב 3. ספר לי מה אתה לא מבין או יודע
- "… אבל אני לא מבין מדוע זה יכול להיות הטריגר להקמתה של כנסיית אנגליה."
- "… אבל אני לא יודע אם דמי רופא השיניים כלולים בהטבה זו."
- "… אבל אני לא חושב שאני מבין מדוע עלינו לעשות את הצעד הזה."
שלב 4. שאל בטון בטוח
אתה רוצה ליצור את הרושם שאתה בעצם חכם ומתחשב, ופשוט מרגיש כאילו אירעה תקשורת או אי הבנה קלה.
שלב 5. השב לתגובות לא רצויות
אם האדם שאתה מבקש עונה לו בכך שהמידע שביקשת היה ברור מאוד, הכין תשובה שתגרום לך להישמע חכם.
"הו, סליחה, חשבתי שאמרת משהו אחר לגמרי ושגוי. לא שאתה טועה ואני רוצה לצחוק. פשוט לא הבנתי נכון. מצטער." וכו…
שלב 6. דבר בצורה הטובה ביותר
בעת דיבור, השתמש בדקדוק ואוצר מילים מתאים. שאל את הטוב ביותר שאתה יכול, כי זה יגרום לך ולשאלתך להיראות חכמים.
שיטה 2 מתוך 5: התאמה לסביבה
שלב 1. שאל את המראיין שאלות בראיון עבודה
כשאתה שואל את המראיין שיעסיק אותך, אתה רוצה להראות שאתה מתחשב מאוד באופן בו אתה עובד וכיצד אתה יכול להצליח בסביבת החברה הזו (אם תתקבל). הראה למראיין שיש לך אותם ערכים ומדיניות כמו לחברה זו. תשאל שאלות כמו:
- "אתה יכול להסביר איך העבודה היומיומית של התפקיד הזה?"
- "מה הסיכויים שלי להתפתח בתפקיד הזה?"
- "איך החברה הזו מנהלת את העובדים שלה?"
שלב 2. שאל שאלות עובדים פוטנציאליים בראיונות עבודה
כשאתה שואל מועמדים שאליהם אתה מתראיין, עליך לבדוק לאיזה סוג עובד אתה מראיין. הימנע משאלות סטנדרטיות מכיוון שאתה עשוי לקבל רק תשובה סטנדרטית מוכנה מראש, ולא תשובה כנה. כדי לקבל תשובות כנות שהופכות את ההערכה לקלה יותר, שאל שאלות ייחודיות. נסה להעלות כמה שאלות כמו:
- "איזה סוג של עבודה לא היית רוצה לעשות בתפקיד הזה?" שאלה זו יכולה לחשוף את החולשות או החסרונות של האדם שאתה מראיין.
- "מה אתה חושב שהעתיד של החברה והתפקיד הזה יהיה ב -5 (או 10) השנים הקרובות?" שאלות אלו יכולות לחשוף את החזון והתגובה לשינוי.
- "מתי אתה חושב שזה בסדר שאתה עובר על החוקים?" שאלה זו מתאימה להערכת מוסר העבודה שלו ולברר האם מועמד זה יכול להסתגל למצבים מורכבים או נוקשים.
שלב 3. שאל שאלות באינטרנט
אנשים באינטרנט בדרך כלל עונים על השאלות שלך רק אם הם הגיוניים. אף אחד לא רוצה לענות על שאלה שאתה יכול באמת לענות לעצמך על ידי חיפוש בגוגל (או WikiHow). כדי להגדיל את הסיכוי שתענה על שאלתך באינטרנט, קרא את החלק השלישי להלן. אבל מה שחשוב הוא:
- נסה לענות על השאלה שלך בעצמך על ידי ביצוע מחקר קודם.
- תרגע. תחושת כעס ותסכול והוצאתו לשאלותיך רק תוביל להתעלמות או צחוק ממך.
- השתמש בדקדוק ובמילים הטובות ביותר האפשריות מכיוון שהוא יראה שאתה שואל שאלה רצינית ורוצה תשובה רצינית. אם אינך בטוח לגבי דקדוק ואוצר מילים משלך, נסה להקליד תחילה את שאלתך ב- Word או ב- Google Docs ולבדוק אותה לפני הקלדתה באינטרנט.
שלב 4. שאל בפגישה עסקית
השאלות שעולות בפגישה משתנות מאוד בהתאם לסוג העסק והפגישה ותפקידך בחברה. אם הטיפים הקודמים והאחרים לא עזרו לך, לפחות פעל לפי ההנחיות הבסיסיות הבאות:
- שאל שאלות שיכולות לקדם את תנאי העמידה או לפתור בעיות. שאל שאלות אם הפגישה הזו עדיין בדרך. הקשיבו ובדקו האם הדיון המתמשך קשור לבעיה איתה מתמודדת החברה.
- אל תסטה. תגיע לנקודה של השאלה שלך. לסטות ולהיות ממושך מדי רק יגרום לאנשים להתעצל ולהתעלם ממך.
- שאל שאלות כיצד החברה חייבת להסתגל ומהם האתגרים שעליהם להתגבר על מנת שהחברה תצליח בעתיד.
שיטה 3 מתוך 5: חידוד השאלה שלך
שלב 1. מצא מידע
הדבר החשוב ביותר לפני ששואלים הוא לברר כמה שיותר מידע ולדעת קודם כל כמה דברים על נושא שאלתך. אל תשאל שאלות שאתה אמור להיות מסוגל לענות לעצמך עם קצת קריאה או מעבר לגוגל. קרא את השלבים הבאים כדי לחדד את שאלתך באמת לפני שאתה שואל אותה.
שלב 2. שקול את המטרה שלשמה אתה שואל
עליך לקבוע מהי מטרת שאלתך. איזו בעיה אתה יכול לפתור בידיעת התשובה? מטרה ברורה תעזור לך לקבוע איזה מידע אתה רוצה לשאול את האדם שאתה שואל. ככל שתכיר את הצרכים שלך יותר ספציפי, השאלות שלך יהיו חכמות יותר ותראה חכם יותר כשתשאל.
שלב 3. השווה את מה שאתה יודע ואינך יודע
לפני שאתה שואל, תחשוב על מה שאתה יודע ולא יודע על הנושא. האם אתם כבר יודעים הרבה וזקוקים רק לכמה פרטים קטנים? האם אתה עיוור לחלוטין בנושא זה? ככל שתדע יותר מידע בנושא זה, שאלתך תהיה חכמה יותר.
שלב 4. תסתכל על הנקודות שאתה לא מבין
בררו מה אתם יודעים על הנושא ומה אתם לא יודעים או מבינים. אתה בטוח שאתה מבין מה שאתה יודע? לעתים קרובות מה שאנו מבינים מעורר שאלות ללא מענה מכיוון שהמידע הראשוני שקיבלנו לא היה נכון. אז כדאי לבדוק שוב את העובדות מהבנתך אם אתה יכול.
שלב 5. ראו את הבעיה מכל הזוויות
ייתכן שתוכל לענות על השאלה שלך על ידי התבוננות בבעיה מכל הזוויות. ייתכן שתוכל להבין משהו שלא ידעת קודם לכן על ידי שינוי הגישה שלך לבעיה, ובסופו של דבר פתור אותה.
שלב 6. בצע תחילה את המחקר שלך
אם עדיין יש לך שאלות ויש לך זמן לעשות קצת מחקר, בצע את המחקר שלך לפני שאתה שואל. לדעת כמה שיותר על הנושא שאתה רוצה לשאול הוא הדבר החשוב ביותר ביצירת ושאלת שאלות חכמות. הידע שיש לך על הנושא שאתה שואל עליו ייראה אם תדון בו.
שלב 7. קבע איזה מידע אתה צריך
לאחר שתבצע את המחקר שלך, תדע כמה דברים בנושא, ותדע איזה מידע אתה צריך ושאל. זה אפילו טוב יותר אם אתה כותב את השאלה שלך לפני שאתה מתחיל לשאול.
שלב 8. מצא את האנשים הנכונים לשאול
חלק חשוב בשאלות מושכלות הוא לוודא שאתה שואל את האנשים הנכונים. בעל תובנה בסיסית בנושא שאתה שואל יעזור לך ליצור שאלות ולהבין את התשובות. עם זאת, בנסיבות מסוימות, ייתכן שיהיה עליך לוודא שאתה מבקש מהאנשים הנכונים לקבל את התשובות הטובות והמדויקות ביותר.
שיטה 4 מתוך 5: יצירת שאלות
שלב 1. השתמש בדקדוק נכון
כשאתה שואל, השתמש בדקדוק והגייה נכונים. דבר ברור, כי בנוסף לכך שאתה נראה חכם יותר, הדבר יבטיח גם שהשאלות שלך יובנו היטב, כך שתוכל לקבל את התשובות שאתה רוצה.
שלב 2. השתמש במשפטים ובמילים ספציפיים
שאל שאלות ספציפיות והשתמש במשפטים ובמילים ספציפיים. אל תשתמש היפרבול, וודא שאתה שואל מה אתה באמת רוצה לדעת. לדוגמה, אל תשאל את אנשי החברה אם הם מגייסים עובדים חדשים, אם אתה באמת רק אחרי תפקיד מסוים.
שלב 3. שאל בנימוס והיזהר בהנחת הנחות או בחיזוי
אתה שואל שאלות ומחפש מידע כדי למלא חורים בהבנתך והאדם שלפניך יכול לספק מידע זה. אז, תהיה מנומס כלפיו. אם אינך מקבל את התשובה שאתה רוצה או שאינך מרוצה מהתשובה שלו, שאל אותו בנימוס כיצד הוא קיבל את המידע, ושאל גם היכן יש מקומות טובים למידע נוסף על הנושא שאתה שואל. זה אומר שאתה רוצה למצוא דרך לענות על השאלה שלך.
שלב 4. וודא שהשאלה פשוטה
אל תהיה יותר מדי מילולי והסבר דברים מיותרים כשאתה שואל. מידע נוסף מיותר יכול למעשה להסיח את הדעת ולגרום לתשובה שאתה מקבל לסטות ולא למה שציפית מכיוון שאתה גורם לאנשים להבין לא נכון בגלל מידע רב מדי.
לדוגמה, אינך צריך לספר לרופא שלך כל מה שעשית לפני שחלת אם זה לא היה קשור אליך. אתה לא צריך להסביר באיזו שעה אתה מתעורר אם אתה מגלה שיש לך הרעלת מזון. רק תסביר מה אתה אוכל לפני שאתה מרגיש מורעל
שלב 5. השתמש בשאלות פתוחות או סגורות
בהתאם למצב, תרצה לוודא שאתה שואל שאלות פתוחות או סגורות. אם אתה צריך תשובות ספציפיות או רק תשובות כן או לא, השתמש בשאלות סגורות. אם אתה רוצה לקבל כמה שיותר מידע, השתמש בשאלות פתוחות.
- שאלות פתוחות מתחילות בדרך כלל ב"למה "או" הסבר אודות ".
- שאלות סגורות מתחילות בדרך כלל עם "מתי", "מי" או "מה".
שלב 6. שאל בטון בטוח
תן רושם של ביטחון כשאתה שואל. אל תתנצל או תשפיל את עצמך. על ידי הופעה בטוחה, אתה תראה חכם יותר ותגרום לאנשים אחרים פחות לשפוט אותך לפי שאלותיך. ייתכן שלא תצטרך להיראות בטוח אם תשאל את המורה. עם זאת, במצבים מסוימים, כגון בקשת מראיין בחברה, חשוב להראות בטוח.
שלב 7. אל תשתמש ב- "emm", "aa" וכדומה
מילים אלה משמשות לעתים קרובות בין משפטים כאשר אתה מחפש את המילה הבאה שאתה רוצה לומר, ולעתים קרובות הן מדוברות באופן לא מודע. הימנע משימוש במילים אלה מכיוון שהן רק גורמות לך להיראות לא אינטליגנטי ולגרום לך להיראות לא מוכן או אפילו לא מושכל לפי שאלתך.
שלב 8. הסבר מדוע אתה שואל
אם אתה יכול לעזור והמצב מאפשר, הסבר מדוע ומה אתה מבקש. זה יכול למנוע אי הבנות ולעזור לאדם שאתה שואל לתת את התשובה שאתה רוצה.
שלב 9. אל תשאל בצורה אגרסיבית
לשאול באגרסיביות יתקבל הרושם שאתה מבקש רק כדי להוכיח שאתה צודק והאדם שאתה שואל טועה. זה אומר שתראה טיעוני ולא פתוח. שאל כי אתה מעוניין או שתקבל רק תגובה הגנתית ולא מועילה.
- אל תשאלו בנימה כזאת: "האם זה נכון שאנשים יהיו שבעים אם יאכלו חיטה במקום בשר?"
- נסה לשאול שאלות כאלה: “צמחונים רבים אומרים שיהיו יותר אספקת מזון אם אנשים לא יאכלו בשר. הטענה שלהם סבירה למדי, אבל האם יש לך דעה אחרת בנושא?"
שלב 10. שאל
הדבר החשוב ביותר בשאלה הוא לשאול ללא היסוס. אין באמת שאלות טיפשיות בעולם הזה, אז אתה לא צריך להרגיש נבוך כשאתה שואל. השאירו את השאלות של החכמים! כמו כן, ככל שתדחה יותר את שאלת השאלות כך הבעיה שלך תהיה קשה יותר.
שיטה 5 מתוך 5: קבלת התשובה הטובה ביותר
שלב 1. אל תהפוך את האדם שאתה שואל לאי נעים
אם האדם שאתה שואל מרגיש לא בנוח ואינו יכול לענות, אל תלחץ. אלא אם כן אתה שואל שאלה מקצועית כעיתונאי, סנאטור או כעורך דין, בדרך כלל לא מצליח להכריח מישהו לענות יפה. זכור, אתה רק רוצה לחפש מידע, לא לחקור. אם האדם שאתה שואל אינו יכול לענות יותר, עצור ואמר תודה. גם אם אתה רוצה למצוא מידע לטובת הציבור, תגלה שגישה מתוחכמת יותר תיתן לך תשובות טובות יותר.
שלב 2. אל תפריע לאנשים אחרים בעת דיבור (תשובה)
אם אתה רוצה לקבל את התשובה הטובה והשלמה ביותר, עליך להקשיב למה שיש לאדם שעונה לענות. אל תפריע אלא אם האדם שאתה שואל הבין לחלוטין את שאלתך.
שלב 3. הקשיב עד שהאדם שאתה שואל יסיים לענות
למרות שאולי יהיו לך שאלות המשך באמצע התשובה, המתן עד שיסיים לדבר או יענה. אולי הדבר ששאלת סוף סוף נענה מאוחר יותר כי היה לו מה להגיד ואתה צריך להבין קודם.
שלב 4. תחשוב על המילים או התשובות
חשוב היטב על התשובות שאתה מקבל. האם התשובה נכונה ויכולה לפתור את הבעיה שאתה מתמודד איתה. אל תבלע את כל התשובות בשווי נקוב. אם יש דברים שאתה חושב שהם לא נכונים, אל תקבל אותם. לא תמיד לשאול מישהו תקבל תשובה מושלמת.
שלב 5. בקש הבהרה נוספת או הסבר במידת הצורך
אם התשובה שאתה מקבל אינה הגיונית, יש משהו שאתה לא מבין, אל תתבייש לשאול שאלות נוספות או לבקש הבהרה. זה יכול למנוע אי הבנות בין הנאמר למה שאתה מבין.
שלב 6. המשיכו לשאול
תשאל שאלות שאכן עולות באמצע צ'אט עד שאתה באמת מבין ותקבל את כל התשובות שאתה רוצה. אולי יש לך שאלות שלא הכנת מראש. לִשְׁאוֹל. לשאול הרבה שאלות יראה שאתה באמת מקשיב וחושב על התשובות שאתה מקבל.
שלב 7. בקש ייעוץ בנושאים קשורים
אם האדם שאתה שואל הוא מומחה, תוכל גם לבקש ייעוץ כללי בנושא שאתה שואל. אנשים אלה חייבים לדעת מידע רב (שאתה לא יודע), והם בוודאי היו בעמדה שלך, ועדיין למדו את כל המידע. הם אמורים לקבל כמה טיפים שהם יכולים לתת לך ולהיות לך שימוש.
טיפים
- אל תשתמש יותר מדי בז'רגון, כי זה יגרום לך להיראות כאילו אתה מעמיד פנים. פשוט שאל כרגיל ובאופן ידידותי.
- אל תנסה להשתמש במילים מסובכות מדי אם אינך יודע מה פירושן.
- שאל שאלות כאילו היו מעורבות. לדוגמה, לשאול "האם חשבת פעם על …" או "האם היית סקרן לגבי …"
- לשאלות מסוימות, בצע את המחקר שלך לפני שאתה שואל. פשוט חפש בגוגל ותוכל כבר לקבל הרבה הפניות.
- שאלה לדוגמא: “עד עכשיו, תמיד הרגשתי שמוזיקה קלאסית אינה טובה. אולי כי החברים שלי שונאים את זה. אבל אם אתה עדיין אוהב את זה אז ועכשיו, זה אומר שיש משהו שאני לא מבין. אתה יכול להסביר איך אני יכול להעריך מוזיקה קלאסית?"
- קרא הרבה דברים כדי שיהיו לך הרבה הפניות כשאתה מדבר ושואל שאלות.
אַזהָרָה
- לעולם אל תבקש רק מתוך צורך, לא כדי למשוך תשומת לב או כדי להתהדר ולהיראות חכם. זו המוטיבציה הגרועה ביותר לשאול.
- אל תגיב באגרסיביות כשאתה לא מקבל את התשובה שאתה רוצה. אם אתה באמת לא רוצה תשובה, אל תשאל. חלק מהאנשים גם לפעמים הופכים אגרסיביים לענות על השאלות שלך. אבל אל תהיה אגרסיבי.
