על ידי קישור קובץ אקסל לקובץ מצגת PowerPoint, תוכל להציג ולהציג נתונים מורכבים בצורה הרבה יותר פשוטה, כך שאחרים יוכלו להבין אותו. הדבר שימושי במיוחד בעת הכנת מצגת עסקית או שיעור. יתרה מכך, תוכל ליצור טבלאות מצגות בקלות ולשנות את הנתונים בטבלאות בנוחות ללא צורך לבצע שינויים במצגת.
שלב
חלק 1 מתוך 2: פתיחת הקובץ לקישור
שלב 1. פתח את קובץ ה- Excel שברצונך לקשר למצגת PowerPoint
בחר Microsoft Excel מתפריט התחל כדי לפתוח אותו. לאחר השקת אקסל, תוכל לפתוח קובץ אקסל קיים או ליצור קובץ אקסל חדש.
אם תבחר ליצור מסמך חדש לקישור למצגת PowerPoint שלך, יהיה עליך לשמור אותו כקובץ אקסל לפני שתעשה זאת
שלב 2. פתח את קובץ ה- PowerPoint שאליו ברצונך לקשר את קובץ ה- Excel
הפעל את Microsoft PowerPoint על ידי בחירתו בתפריט התחל. כאשר התוכנית מתחילה, תוכל לפתוח קובץ PowerPoint קיים או ליצור קובץ חדש על ידי לחיצה על כפתור קובץ בפינה השמאלית העליונה של שורת התפריטים.
חלק 2 מתוך 2: קישור קבצים
שלב 1. בחר היכן להכניס את קובץ האקסל
במצגת PowerPoint, לחץ על שדה הטקסט שבו ברצונך להוסיף את קובץ ה- Excel ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה הוספה בפינה השמאלית העליונה של החלון כדי להציג את סרגל הכלים הוספה.
שלב 2. לחץ על הלחצן Object
פעולה זו תפתח חלון קטן בשם Insert Object.
שלב 3. לחץ על לחצן הבחירה "צור מקובץ"
בדרך זו תוכל להכניס קובץ קיים למצגת PowerPoint שלך, ובמקרה זה תוסיף מסמך אקסל.
שלב 4. בחר את הקבצים שיכללו
הישאר בחלון הוסף אובייקט, לחץ על הלחצן עיון והשתמש ב- Explorer כדי לעבור למיקום של קובץ ה- Excel שיש לקשר אותו. לאחר מציאת הקובץ, בחר את הקובץ ולחץ על אישור.
שלב 5. לחץ על האפשרות קישור
בחלון הוסף אובייקט, ודא שסימנת את האפשרות קישור לצד לחצן עיון. בדרך זו, כל השינויים שבוצעו בקובץ ה- Excel יוצגו באופן מיידי במצגת PowerPoint.
- לחץ על אישור כדי להשלים את תהליך הזנת הקבצים.
- טבלת הנתונים הכלולה בקובץ Excel אמורה להופיע כעת בגיליון המצגת. אתה יכול להעביר אותו לכל חלק של המצגת ולהתאים את גובהו ורוחבו על ידי לחיצה וגרירה של נקודות הפינה על פני גיליון המצגת.
שלב 6. ודא שקובץ Excel מחובר בהצלחה למצגת PowerPoint
חזור ל- Microsoft Excel ושנה את כל הנתונים בתאים. לאחר שינוי הנתונים בתאים, חזור ל- PowerPoint. נתוני Excel המוצגים באובייקט המצגת צריכים להשתנות גם בהתאם למה ששינית בקובץ ה- Excel.
טיפים
- אינך צריך לשמור את קובץ ה- Excel כדי להציג שינויים במצגת. האובייקט שהוכנס צריך להשתנות גם כאשר קובץ ה- Excel משתנה.
- כדי לקשר מסמך Excel למצגת PowerPoint עם תוכנית ישנה יותר של Microsoft Office, עליך לשמור את קובץ ה- Excel בפורמט שניתן לקרוא אותו על ידי גירסאות ישנות יותר של תוכנית PowerPoint.
