WikiHow זה מלמד אותך כיצד לחתוך תצוגות נתונים ב- Microsoft Excel. לפני חיתוך זה, יש להזין את הנתונים המלאים שלא גזרו קודם כל בגיליון אלקטרוני של Excel.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: חיתוך טקסט באמצעות נוסחאות "שמאל" ו"ימין"
שלב 1. פתח את Microsoft Excel
אם יש לך מסמך עם נתונים שכבר נשמרו, לחץ פעמיים על המסמך כדי לפתוח אותו. אחרת, יהיה עליך לפתוח חוברת עבודה חדשה או חוברת עבודה ולהזין נתונים בשלב זה בשלב הראשון.
שלב 2. בחר את התיבה שבה ברצונך להשתמש כדי להציג את הנתונים
שיטה זו מתאימה לשימוש אם הטקסט כבר מאוחסן בגיליון אלקטרוני.
שים לב שהתיבה שנבחרה היא תיבה שונה מהתיבה המכילה את טקסט היעד
שלב 3. הקלד את הנוסחה "שמאל" או "ימינה" בתיבה שנבחרה
נוסחאות ה- "LEFT" ו- "RIGHT" מיועדות לאותה פונקציה. עם זאת, נוסחת "שמאל" מציגה תווים מהצד השמאלי של תיבת הטקסט, ואילו הנוסחה "ימינה" מציגה תווים מהצד הימני של התיבה. הנוסחה שצריך להזין היא "= DIRECTION (שם התיבה, מספר התווים להצגה)" ללא הציטוטים. לדוגמא:
- נוּסחָה = שמאל (A3, 6) יציג את ששת התווים הראשונים של הטקסט בתיבת A3. אם תיבה A3 מכילה את הטקסט "חתולים מאוד אטרקטיביים", הטקסט החתוך יוצג כ"חתול "בתיבה שנבחרה (במקרה זה, התיבה שאליה הוספת את הנוסחה).
- נוּסחָה = ימין (B2, 5) יציג את חמשת התווים האחרונים של הטקסט בתיבה B2. אם תיבה B2 מכילה את הטקסט "I love wikiHow", הטקסט החתוך יוצג כ- "kiHow" בתיבה שנבחרה.
- זכור כי רווחים נחשבים כדמויות.
שלב 4. הקש Enter לאחר שתסיים להזין את הנוסחה
התיבה שנבחרה תתמלא אוטומטית בקטע הטקסט.
שיטה 2 מתוך 3: קיצוץ טקסט באמצעות נוסחת "MID"
שלב 1. בחר את התיבה שבה ברצונך להשתמש כדי להציג את הנתונים
תיבה זו חייבת להיות שונה מהתיבה המכילה את טקסט היעד.
הזן את הנתונים תחילה בגיליון האלקטרוני של Excel אם עדיין לא עשית זאת
שלב 2. הקלד את הנוסחה "MID" בתיבה שנבחרה
נוסחת "MID" לוקחת את מרכז הטקסט בתיבת המקור, מבלי לכלול את ההתחלה והסוף. כדי להזין את נוסחת "MID", הקלד "= MID (שם תיבה, מספר תו ראשוני, מספר תווים להצגה)" ללא המרכאות. לדוגמא:
- נוּסחָה = MID (A1, 3, 3) יציג שלוש תווים של הטקסט בתיבה A1, החל בתו השלישי של הטקסט (משמאל). אם תיבה A1 מכילה את הטקסט "מכונית מירוץ", הטקסט החתוך יוצג כ"שטר "בתיבת היעד שנבחרה.
- בינתיים הנוסחה = MID (B3, 4, 8) יציג שמונה תווים של טקסט בתיבה B3, החל בתו ארבע משמאל. אם תיבה B3 מכילה את הטקסט "בננות אינן אנושיות", הטקסט שאוחזר יוצג כ"נפתח "בתיבת היעד שנבחרה.
שלב 3. הקש Enter לאחר שתסיים להזין את הנוסחה
קטע הטקסט יתווסף לתיבה שנבחרה.
שיטה 3 מתוך 3: פיצול טקסט בכמה עמודות
שלב 1. בחר את התיבה עם הטקסט שברצונך לשתף
התיבה שנבחרה מכילה טקסט עם יותר תווים מהשטח הפנוי.
שלב 2. לחץ על נתונים
אפשרות זו נמצאת בסרגל הכלים בראש דף ה- Excel.
שלב 3. בחר טקסט לעמודות
אפשרות זו נמצאת בקטע "כלי נתונים" בכרטיסייה "נתונים".
פונקציה זו מחלקת את התוכן של אחת מתיבות ה- Excel לעמודות נפרדות
שלב 4. בחר רוחב קבוע
לאחר לחיצה על " טקסט לעמודות ”, יוצג החלון" המרת טקסט לעמודות שלב 1 מתוך 3 ". לחלון זה שתי אפשרויות: "תחום" ו"רוחב קבוע ". האפשרות "מופרד" מציינת תווים כגון כרטיסיות או פסיקים להפרדת כל תיבת טקסט. בדרך כלל עליך לבחור "מופרד" בעת ייבוא נתונים מאפליקציות אחרות (למשל מסדי נתונים). האפשרות "רוחב קבוע" מציינת שהתיבות מיושרות על עמודה שיש לה רווח בין כל תיבה.
שלב 5. לחץ על הבא
חלון חדש זה מציג שלוש אפשרויות. אם ברצונך ליצור מפריד קו, לחץ על המיקום הרצוי של מפריד או מפריד הטקסט. אם ברצונך להסיר את המפריד או המפריד, לחץ פעמיים על השורה. כדי להתאים אותו, לחץ וגרור שורה על הנתונים.
שלב 6. לחץ על הבא
לחלון זה יש מספר אפשרויות, כלומר "כללי", "טקסט", "תאריך" ו"אל תייבא עמודה (דלג) ". תוכל לדלג על האפשרויות בדף זה, אלא אם ברצונך לשנות את תבנית הטקסט המקורית לפורמט אחר.
שלב 7. לחץ על סיום
כעת הטקסט שלך יחולק לשתי עמודות או יותר.
