ל- Microsoft Word תכונות אוטומטיות רבות המסייעות לך בתהליך כתיבת דוחות או מאמרים אקדמיים. עם אחת מהתכונות הללו, תוכל ליצור רשימה של מקורות וציטוטים להפקת ביבליוגרפיה (הידועה כרשימת הפניות [רשימת הפניות] או רשימת הפניות [יצירות מצוטטות]) באופן אוטומטי בסוף המאמר. אם אתה צריך הערות שוליים או הערות סיום, Word מציעה גם תכונות שעוזרות לך לעצב את ההערות האלה.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: הוספת ציטוטים בטקסט
שלב 1. בחר סגנון ציטוט מהכרטיסייה "הפניות"
כאשר תלחץ על הכרטיסייה "הפניות", תראה את המילה "סגנון" לצד התפריט הנפתח. אם תלחץ על התפריט, תוכל לבחור את סגנון הציטוט שישמש עבור ערכי ההפניה.
וודא שמהדורת סגנון הציטוט הנבחר זהה למהדורה שבה עליך להשתמש. Word בדרך כלל מציעה מהדורות עדכניות עבור כל סגנון, אך אם אתה משתמש בגירסה ישנה יותר של Word, ייתכן שיהיה עליך לשדרג או לעדכן את הגירסה. אם אתה משתמש בגרסת המנוי, פשוט הורד את העדכון האחרון
שלב 2. לחץ על "הוסף מקור חדש" כדי להוסיף מידע על המקור
בכרטיסיה "הפניות", לחץ על הלחצן "הוסף ציטוט" בקבוצת האפשרויות "ציטוט וביבליוגרפיה". המקורות שהוזנו יתווספו לרשימה הנפתחת. בחר "הוסף מקור חדש" אם הטקסט שאתה מצטט עדיין אינו זמין.
- תוצג תיבת דו -שיח עם שדות של מידע ציטוט (כולל מחבר, כותרת טקסט, שנת פרסום, עיר ומוציא לאור). הזן את כל המידע שיש לך עבור המקור ולאחר מכן לחץ על "אישור".
- אם יש לך מידע נוסף על המקור שאינו תואם את עמודות הבסיס המוצגות, סמן את התיבה שליד "הצג את כל שדות הביבליוגרפיה".
עֵצָה:
אם אין ברשותך את כל פרטי המקור או אינך מעוניין להפריע לזרימת הרעיונות בעת הכתיבה רק מכיוון שאתה צריך להוסיף מקור חדש, לחץ על האפשרות "הוסף מציין מקום חדש". אפשרות זו תגיד לך שבקטע שנבחר או מסומן, עליך להוסיף ציטוט.
שלב 3. המשך לצטט כשאתה ממשיך לכתוב
מקם את הסמן בסוף המשפט שאליו אתה צריך להוסיף ציטוט. חזור לכרטיסייה "הפניות" ולחץ על "הוסף ציטוט" כדי להציג רשימת מקורות. לחץ על המקור שברצונך לצטט ו- Word תיצור אוטומטית ציטוט בטקסט עם סגנון הציטוט שצוין.
כדי לערוך ציטוטים בודדים (למשל אם עליך להוסיף מספרי עמודים לציטוטים ישירים), לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הציטוט כדי להציג אפשרויות ולאחר מכן בחר "ערוך ציטוט"
שלב 4. השתמש בלחצן "נהל מקורות" כדי לערוך או למחוק מקורות
אם אתה כותב מאמר ארוך, במיוחד מאמר עם מספר מקורות, ייתכן שתבחין כי יש לך מספר ערכים או מקורות כפולים שכבר אינך זקוק להם. תוכל להוסיף, למחוק או לערוך ערכי מקור באמצעות הלחצן "נהל מקורות" בקבוצת האפשרויות "ציטוט וביבליוגרפיה" בכרטיסייה "הפניות".
- בחר מהרשימה הראשית את המקור שברצונך לערוך. במהלך העריכה, תראה תצוגה מקדימה של ערך סיום הציטוט בתיבה בתחתית החלון.
- אם הוספת בעבר מצייני מקום בזמן הכתיבה, תוכל גם להשתמש בתפריט זה כדי להוסיף מידע ציטוט שצריך להוסיף.
שיטה 2 מתוך 3: שימוש בהערות שוליים או הערות סיום
שלב 1. בחר את הערת שוליים או הערת סיום בכרטיסייה "הפניות"
מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף הערת שוליים או מספר הערת קצה לטקסט. בדרך כלל, עליך להוסיף מספר בסוף משפט, אך תוכל להוסיף אותו גם אחרי ביטוי מפתח או שם מחבר. עבור לכרטיסייה "הפניות" ולחץ על "הוסף הערת שוליים" או "הוסף הערת סיום".
Word מחליף באופן אוטומטי את הטקסט ומעביר את הסמן לשדה הערת שוליים או הערת סיום
קיצורי דרך במקלדת:
להוספת הערת שוליים: "alt =" תמונה ""+"Ctrl"+"F" (מחשב); "פקודה"+"אופציה"+"F" (Mac)
כדי להזין הערה אחרונה: "alt =" תמונה ""+"Ctrl"+"D" (מחשב); "פקודה"+"אופציה"+"E" (Mac)
שלב 2. השתמש בסמל "הרחבה" כדי להתאים את הגדרות הערת השוליים או הערות הסיום
ניתן להשתמש במספרים או באותיות רצופות או בסמלים אחרים לסימון הערות שוליים או הערות סיום. ניתן גם לציין מספר או אות המשמשים כנקודת ההתחלה לסימון הערות שוליים/קצוות.
כברירת מחדל, הערות שוליים/הערות סיום ימשיכו במספור המסמך. אם אתה רוצה לחזור על המספר מההתחלה בתחילת קטע או פרק חדש, אתה יכול להגדיר אותו דרך ההגדרות
אם אתה צריך להמיר הערות שוליים להערות קצה, לחץ על התפריט "הוספה", בחר "הערת שוליים" ולחץ על "אפשרויות". בחר "המר" מהתפריט ולאחר מכן לחץ על "הערות סיום".
שלב 3. הקלד הערת שוליים/הערת סיום במסמך
ניתן להזין ציטוטים באופן ידני או להשתמש בכלי "הכנס ציטוט" להוספת ציטוטים להערות שוליים/קצוות. בחר מקור מהתפריט הנפתח או הוסף מקור חדש אם ברצונך לצטט מקורות שלא נוספו לרשימה.
- תוכל גם להשתמש בכלי "מציין מיקום" אם עדיין אין לך את כל פרטי המקור ואתה צריך להוסיף אותו מאוחר יותר.
- בדוק את הפורמט מול מדריך הסגנון כדי לוודא שהוא בפורמט הנכון לפני שתמשיך.
שלב 4. לחץ פעמיים על מספר הערת השוליים כדי לחזור למסמך
כאשר אתה מוכן לחזור לקטע האחרון שכתבת ולהמשיך לכתוב, לחץ פעמיים על המספר או הסמל בתחילת הערת השוליים. הסמן יחזור לסוף הטקסט האחרון שכתבת.
בנוסף, תוכל גם ללחוץ פעמיים על מספר העל של הערת השוליים בטקסט כדי לבדוק, לערוך או להוסיף הערת שוליים. למרות שאתה יכול פשוט לגלול את הדף, זוהי השיטה המהירה ביותר לגשת לחלקים של טקסט
ל לִמְחוֹק הערת שוליים/הערת סיום, סמן את מספר ההערה בטקסט ולחץ על כפתור "מחק". Word תתאים אוטומטית את מספור הכותרת התחתונה/סיום לאחר המחיקה.
שיטה 3 מתוך 3: יצירת ביבליוגרפיה
שלב 1. בחר פורמט ביבליוגרפיה
Word יוצר באופן אוטומטי ביבליוגרפיה בעת הוספת מקור. בחר "ביבליוגרפיה" בכרטיסייה "הפניות" ולאחר מכן ציין את סוג הביבליוגרפיה הרצוי מהתפריט הנפתח.
לדוגמה, אם אתה כותב מאמר בסגנון ציטוט MLA, יהיה עליך לבחור את הביבליוגרפיה "ציטוט עבודות". אם נניח, אתה בוחר את סגנון ה- MLA כסגנון ציטוט המקור, פורמט "עבודות מצוטטות" יהיה הבחירה הראשונה בפורמט בתפריט הנפתח "ביבליוגרפיה"
שלב 2. צור ביבליוגרפיה בלחיצה אחת
לאחר שתמצא את הפורמט הרצוי, פשוט בחר אותו ולחץ על הפורמט מהתפריט הנפתח. Word תיצור אוטומטית ביבליוגרפיה בסוף המסמך.
הביבליוגרפיה נחשבת לאובייקט נפרד מהכתיבה/המאמר שנוצר ויתווסף אוטומטית על דף חדש
עֵצָה:
אינך צריך לחכות עד להשלמת הכתיבה כדי ליצור ביבליוגרפיה. Word תאכלס באופן אוטומטי את הביבליוגרפיה במקורות חדשים שיתווספו לאחר יצירת הביבליוגרפיה.
שלב 3. סקור היטב את הביבליוגרפיה
למרות ש- Word מעצב ויוצר באופן אוטומטי ביבליוגרפיות, עדיין עליך לבדוק כל ערך מחדש. וודא כי נעשה שימוש במקורות הנכונים והערכים מעוצבים בהתאם לסגנון שתבחר.
