אם אתה כותב מכתב בספרדית למישהו שאתה לא מכיר טוב, עדיף להשתמש בשפה פורמלית. אולי לא למדת לכתוב בשפה רשמית, גם אם אתה יכול לדבר, להאזין ולקרוא בספרדית. בעוד שרוב חוקי הכתיבה האותיים זהים בכל שפה, עליך לעקוב אחר פורמליות תרבותית מסוימת בעת כתיבת מכתבים בספרדית. פורמליות אלה משתנות בהתאם למי פונה המכתב ולמה אתה כותב את המכתב.
שלב
חלק 1 מתוך 3: פתיחת מכתבים
שלב 1. רשום את הכתובת
אם אתה כותב מכתב רשמי, הנח את שמך וכתובתך בפינה השמאלית העליונה של הדף, ואחריו שם וכתובתו של האדם שאליו אתה פונה בצד שמאל.
- ברוב תוכנות עיבוד התמלילים יש תבנית אותיות עסקיות שמרכיבות את המכתב שלך באופן אוטומטי בצורה זו.
- אם ברצונך להדפיס מכתב על נייר מכתבים, אינך צריך להזין שם וכתובת משלך.
- בעת כתיבת דוא"ל, בדרך כלל איננו כוללים את הכתובת בראש הדף.
שלב 2. כתוב את התאריך
אם אתה כותב מכתב רשמי, בדרך כלל התאריך מופיע בראש המכתב. באותיות ספרדיות ניתן להקדים את תאריך הכתיבה העיר שממנה הגיע כותב המכתב.
- לדוגמה, תוכל לכתוב "Acapulco, 23 de diciembre de 2016." תאריכים בספרדית עוקבים אחר האמנה של כתיבת התאריך תחילה, ואחריו החודש, ולבסוף השנה. אם רק תרשום את המספרים, ניתן לכתוב את אותו התאריך כ- "23-12-16".
- עבור מכתבים המודפסים על נייר מכתבים, או מכתבים רגילים לחברים או מכרים, הנח את התאריך בפינה הימנית העליונה שבה בדרך כלל כתוב השם והכתובת.
- אותיות רשמיות כוללות בדרך כלל את התאריך בצד שמאל של הנייר תחת השם והכתובת.
שלב 3. כתוב ברכה
אופן כתיבת ברכה בספרדית תלוי במערכת היחסים שלך עם האדם ועד כמה אתה מכיר אותו. ברכות לא פורמליות שניתן להשתמש בהן לחברים או מכרים יכולות להיות גסות רוח כאשר מברכים מישהו מבוגר יותר, או מישהו שאתה לא מכיר מקרוב.
- אתה יכול להתחיל את המכתב שלך בתכתובת quien: (או "לאלה הנוגעים בדבר") אם אינך יודע את שמו של האדם אליו אתה פונה במכתב זה. ניתן להשתמש בברכה זו באותיות מסחריות באופן כללי, למשל כאשר אתה רוצה למצוא מידע על פריט או שירות.
- אם האדם שאליו אתה פונה הוא מבוגר יותר, או אם אתה כותב מכתב בפעם הראשונה, השתמש ב- Estimada/o ואחריו שם משפחתו. בירך אותם עם סינור או סניורה במידת הצורך. לדוגמה, אתה יכול לכתוב "Estimado Señor Lopez". ברכה זו, אם היא מתורגמת מילולית "מר לופז היקר", או באינדונזית בדרך כלל אנו כותבים בצורה "מר סודאריאנטו היקר", למשל.
- אם יש לך מערכת יחסים הדוקה עם האדם, השתמש ב- Querido/a ואחריו השם הפרטי. לדוגמה, כתוב "Querida Benita", שפירושו "בניטה היקרה", או "בניטה היקרה".
- באותיות ספרדיות עלינו להשתמש במעי הגס לאחר הברכה, ולא בפסיק כפי שנהוג להשתמש באינדונזית.
שלב 4. הציג את עצמך
בחלקו הראשון של המכתב אנו מציגים את עצמנו בפני הקורא. התחל את המכתב באמירת Mi nombre es ורשום את שמך המלא. אם אתה חושב שתפקידך או מערכת היחסים שלך עם הנמען חשובים לקורא, כלול זאת במכתבך.
- לדוגמה, תוכל לכתוב "Mi nombre es Suryani Santoso". לאחר מכן, כתוב משפט המתאר מי אתה, למשל, אתה סטודנט באוניברסיטה או שיש לך מערכת יחסים עם אחד מחבריהם.
- אם אתה כותב מכתב בשם מישהו אחר, תוכל להוסיף אסקריבו דה פארטה דה ואחריו שמו של אותו אדם. לדוגמה, תוכל לכתוב "Ecribo de parte de Margarita Flores".
שלב 5. ציין את מטרת כתיבת המכתב
לאחר שהצגת את עצמך, הסבר מיד בקצרה מדוע אתה כותב מכתב זה או מה אתה רוצה מהם. תוכל להסביר זאת בגוף המכתב, אך עדיף לציין את מטרת כתיבת המכתב מראש.
- תחשוב על זה כמעין סיכום של תוכן המכתב. לדוגמה, אם אתה כותב מכתב כיסוי או התמחות, תוכל לכתוב Quisiera postularme para el puesto, שפירושו "הייתי רוצה להגיש מועמדות לתפקיד זה". לאחר מכן תוכל לתאר היכן ראית את מודעת המשרה או כיצד נודע לך על התפקיד.
- סעיף זה צריך להיות לא יותר ממשפט או שניים, ולסגור את פסקת הפתיחה של מכתבך.
חלק 2 מתוך 3: יצירת גוף המכתב
שלב 1. שמור על שפה פורמלית
כתיבת מכתבים בספרדית משתמשת בשפה רשמית ומנומסת יותר מכתיבת אותיות בשפות אחרות באופן כללי, גם אם יש לך מערכת יחסים טובה עם האדם שאליו אתה כותב.
- בספרדית, מכתבים רשמיים נוטים להשתמש בשפה פסיבית יותר משפות אחרות. השתמש במשפטים מותנים (quería saber si ustedes estarían disponibles שפירושו "אני תוהה אם אתה מוכן") והשתמש בברכת "אתה" הרשמית (usted או ustedes) אלא אם כן אתה מכיר את האדם באופן אישי.
- אם אינך בטוח עד כמה השפה שלך צריכה להיות רשמית, עדיף לבחור לכתוב בשפה רשמית. יש לך פחות סיכוי לפגוע במישהו בכך שאתה מנומס מדי מאשר להיות מזדמן מדי או מוכר מדי.
- אם פגשת את האדם הזה מספר פעמים, או שאתה משיב על מכתבו, השתמש באות הקודמת כהפניה. אל תהיה רשמי יותר מהאדם שכתב לך את המכתב.
- אפילו בכתיבת דואר אלקטרוני, השימוש בסלנג ובקיצורים או ראשי תיבות הנפוצים בשיחות אינטרנט אינו מקובל בעת כתיבת מכתבים בספרדית.
שלב 2. התחל עם הנקודות החשובות ביותר
לגוף המכתב, ציין את מטרותיך מהחשובות לפחות חשובות. כתוב בקצרה ובבהירות כך שהמכתב שלך לא יעלה על עמוד אחד.
- עבור מכתב אישי, כגון מכתב לחבר לחלוק חווית חופשה, כתוב כל זמן שתרצה. עם זאת, עבור מכתבים עסקיים או מכתבים רשמיים אחרים, כבדו את זמנכם של הקוראים. הימנע מסטייה לדברים אחרים שאינם קשורים למטרת המכתב. תוכלו ליצור רושם טוב על ידי כתיבת מכתב רשמי בצורה נכונה.
- צור מתאר קצר לפני שתתחיל לכתוב כדי שתדע בדיוק מה אתה רוצה להגיד, או איך להגיד את זה. אם כבר יש לך מתווה קדימה, תוכל לכתוב ביתר קלות, במיוחד אם אינך כותב בשפת האם שלך.
שלב 3. פרק את המידע לפסקאות
המכתב שלך צריך להיות חד-מרווח, ופעמיים ברווחים לפסקאות נפרדות. פסקה אחת לא תעלה על שניים או שלושה משפטים.
- עבור כל אחד מהשונים כתוב אותו בפסקה נפרדת.
- לדוגמה, נניח שאתה רוצה לכתוב כדי להגיש מועמדות להתמחות בספרדית. יש שני דברים לומר: הניסיון שלך, וכיצד לשכנע את הקורא שאתה המועמד הטוב ביותר לתפקיד זה. המכתב שכדאי לך לכתוב מכיל פסקת פתיחה, פסקה על חוויותיך, פסקה על הסיבה לכך שאתה הפונה הטוב ביותר, ופסקה לסיום.
חלק 3 מתוך 3: סגירת המכתב
שלב 1. סיכם את מטרת המכתב שלך
התחל את פסקת הסיום במשפט או שניים המסכם את מטרת המכתב שלך. עליך לכלול גם משפט סיום הרלוונטי לכוונת המכתב שלך.
- לדוגמה, אם אתה כותב כדי להגיש מועמדות למשרה או להתמחות, הוסף משפט סיום שיש לך מכתב התייחסות אם תתבקש.
- אם אורך המכתב שלך הוא רק שתי פסקאות, ייתכן שאין צורך בכך. עם זאת, הוא יכול להועיל באותיות ארוכות מכמה עמודים כדי לעזור להזכיר לקורא את כוונת המכתב.
- פסקה מסכמת זו בדרך כלל אינה חשובה במיוחד אם אתה כותב לחבר קרוב או לבן משפחה.
שלב 2. כתוב משפט סיום
בסוף המכתב העבירו את הציפיות שלכם לקורא. ציין במשפט הסיום את ההחלטה שאתה מצפה לה או כמה מהר תרצה לקבל תשובה.
- לדוגמה, אם אתה רק רוצה תשובה אך אינך ממהר, כתוב Espero su respuesta, כלומר "אני מצפה לתשובתך".
- אם אתה חושב שהקורא ירצה לשאול שאלות או לדבר יותר, כתוב Cualquier cosa estoy a su disposición, כלומר "אני מוכן לענות אם אתה צריך הסבר נוסף."
שלב 3. שלח את ברכות הסיום שלך
כשם שאנו מסיימים אות באינדונזית עם המשפט "בכנות", עלינו להשתמש במשפט כזה בספרדית.
- מילות מפתח בספרדית נוטות להיות רשמיות יותר משפות אחרות. באופן כללי, אנו יכולים להשתמש בברכת סיום כגון Saludos cordiales, שפירושו המילולי הוא "ברכות כנות". אם אתה מבקש משהו במכתב שלך, השתמש ב- Gracias y saludos, שפירושו "תודה וברכה".
- אם אינך מכיר את האדם כלל, והוא מבוגר ממך או האדם המחזיק בתפקיד, השתמש ב- Le saludo atentamente. הביטוי הזה הוא הפורמלי ביותר מבין ברכות הסיום, שניתן לתרגם מילולית "אני שולח בכנות ברכות". ברכה זו היא כל כך רשמית עד שהיא כמעט מרמזת שאתה אפילו לא ראוי לשלוח את הברכה לאדם זה.
- בעת כתיבה לחבר קרוב או לבן משפחה, השתמש בברכת סיום כגון "Besos", שפירושה "נשיקה". ברכה זו עשויה להיראות אינטימית יותר מהברכה הרגילה באינדונזית. עם זאת, הוא נפוץ לסיום אותיות בספרדית.
שלב 4. קרא שוב את המכתב בעיון
אתה עלול להיתקל בשגיאות פיסוק או כתיב, במיוחד אם אתה כותב אותיות באמצעות תוכנת עיבוד תמלילים עם הגדרות ברירת המחדל באנגלית. מכתב מרושל משקף אותך בצורה גרועה ויכול לרמוז שאין לך כבוד לאדם שאליו אתה פונה.
- אם אתה מפעיל את התכונה 'תיקון אוטומטי' במעבד התמלילים שלך, בדוק היטב את המילים-במיוחד אם השפה בהגדרת ברירת המחדל של התוכנה היא אנגלית. התוכנה עשויה להמיר כמה מילים לאנגלית דומה מבלי שתדע זאת.
- שימו לב במיוחד לניקוד. לדוגמה, משפטים חקירתיים בספרדית מתחילים ב "¿" ומסתיימים ב "?". טופס זה מצוי בספרדית בלבד, ואם אינך כותב בספרדית, התעלם מסימן השאלה הפותח.
שלב 5. הזן את המידע אודות מספר איש הקשר שלך
אנשים בדרך כלל כותבים פרטי התקשרות ישירות תחת השם, גם אם כתבת את הכתובת בראש המכתב. זה חשוב במיוחד אם אתה כותב בתפקיד עובד.
- לדוגמה, אם אתה כותב מכתב באמצעות נייר מכתבים של החברה, נייר המכתבים בדרך כלל מכיל את כתובת החברה ומספר הקשר שלה - לא מספר איש קשר אישי.
- הזן מידע אודות האופן שבו ברצונך ליצור איתך קשר. אם אתה רוצה שהאדם שאליו אתה מתקשר יתקשר, הזן את מספר הטלפון בשם. עם זאת, אם אתה רוצה תשובה באמצעות דוא"ל, אנא צרף כתובת דוא"ל.
שלב 6. חתום על המכתב
כאשר אתה בטוח שאין טעויות במכתב, הדפס אותו וחתום עליו כאילו מדובר באות בשפתך. בדרך כלל אנו משאירים כמה שורות ריקות מתחת לברכת הסיום ולאחר מכן מקלידים את השם.
- חתום על האות מעל שמך.
- אם זהו מכתב רשמי, ייתכן שיהיה עליך ליצור עותק של המכתב החתום כדי לשמור לעצמך לפני השליחה.
