תקשורת דיגיטלית מהירה וקלה באמצעות הודעות טקסט, הודעות מיידיות או דואר אלקטרוני גורמת לכך שנדיר שאנשים שולחים יותר מכתבים כתובים. אולי זה מה שגורם למכתב כתוב מחבר להרגיש הרבה יותר מיוחד. כאשר יום אחד אתה חושב על חבר יקר, קח פיסת נייר וכתב את מחשבותיך בכתב. יש סיכוי טוב שגם הוא יאהב את הדרך האישית הזו לשמור על קשר.
שלב
חלק 1 מתוך 3: התחלת המכתב
שלב 1. קבע את מטרת המכתב
ישנן מספר סיבות שכדאי לכתוב מכתב לחבר. אולי אתה רק רוצה לבלות אחרי הרבה זמן שלא התראית או שצריך לספר להם משהו מעניין. זכור שאתה יכול גם לכתוב מכתב כדי לגלות מה שלומו.
אם לא קיבלת ממנו הודעות לאחרונה, תוכל לכתוב כדי לשאול מה שלומו ולגלות כמה הוא עסוק
שלב 2. הזן את הכתובת והתאריך
מקם את כתובתך בפינה השמאלית העליונה של המכתב. מומלץ תמיד לכלול מידע זה מכיוון שהנמען לא יכול לשמור או לשכוח את כתובת המגורים שלך. בנוסף, כלול תאריך כך שלמקבל המכתב תהיה "הפניה" המבוססת על התאריך של מה שאתה מספר.
לדוגמה, אם שניכם כותבים זה לזה לעתים קרובות למדי, הוספת תאריך תעזור לכם לקבוע אם המכתב ששלח הוא תשובה למכתב האחרון שכתבתם
שלב 3. תכנן את אורך המכתב
אם אתה רוצה לכתוב פתק קצר, כתוב מכתב קצר. עבור מכתב מהיר כזה, אתה יכול להשתמש בכרטיס פתק קטן. אם אתה רוצה לכתוב מכתב ארוך עם הרבה מידע ופרטים, הכין מספר דפי נייר או כרטיס אחד גדול.
אם נראה שהמסר שברצונך להעביר אינו מתאים לכרטיס אחד, השתמש בנייר. עם שלב זה, תוכל להשתמש בנייר נוסף במידת הצורך
שלב 4. החליטו אם האות תוקלד או בכתב יד
כתב יד גורם לאותיות להרגיש אישיות יותר, אך עליך להתאמן בכתיבה טובה כך שהכתיבה שלך תהיה קריאה. אם אתה אוהב לכתוב בכפתור, וודא שחברך יכול לקרוא אותו בקלות. אתה יכול גם פשוט להקליד אות במחשב.
טיפים:
אם אתה רוצה לכתוב מכתב לחבר שהוא די מבוגר, כדאי להקליד את האות כך שניתן יהיה להדפיס אותה בגופן גדול יותר וקל יותר לקריאה.
שלב 5. בחר ברכה מזדמנת
מכיוון שאתה כותב מכתב לחבר, השתמש בברכה מזדמנת. אתה יכול לקרוא לו בשם או בכינוי. בנוסף, הברכה בשימוש יכולה להיות גם עליזה. לדוגמה, תוכל להשתמש ב:
- שלום ג'וויטה!
- היי ג'ו!
- ידידי ג'וויטה,
- ידידי ג'וויטה,
חלק 2 מתוך 3: כתיבת החלק העיקרי במכתב
שלב 1. ברך את הקורא
לאחר שתכלול את ברכותיך, כתוב שורה או שתיים של ברכות לחברך הטוב ביותר לפני שתגיע לגוף המרכזי של המכתב. תחשוב על החלק הזה כתחילת השיחה שלך. אתה יכול להתחיל את האות בכמה משפטים פשוטים כמו:
- "אני מקווה שטוב לך."
- "תודה לך על מכתבך האחרון."
- "הרבה זמן לא דיברנו."
- "יש הרבה סיפורים שאני רוצה לשתף אתכם!"
שלב 2. כתוב את הנקודה העיקרית של המכתב
ספר לנו כל מידע או פרטים שברצונך לשתף. לדוגמה, ספר לנו על חופשה האחרונה שנהנית ממנה או תאר את חיי היומיום שלך. בעוד שאתה יכול לכתוב על מגוון דברים, ודא שכל נושא ממוקם בפסקה חדשה כדי שיהיה קל לעקוב אחר המכתב שלך.
- לדוגמה, תוכל לכתוב 2-3 פסקאות על חופשת האביב. לאחר מכן, עשה פסקה על הפעילויות היומיומיות שלך.
- אם אינך יודע על מה לכתוב, בחר נושא או דיון פשוט. לדוגמה, ספר לחברך הטוב ביותר על סרט שזה עתה צפית בו או על ספר שאתה קורא.
שלב 3. דבר על החבר הכי טוב שלך
לאחר שכתבת על מצבך, על הרגשתך ועל מה שחברך הטוב ביותר צריך לדעת, הגיב על מה שהיא כתבה במכתבה האחרון. בעזרת תגובות אלה, תוכל להפוך אותיות לאמצעי צ'אט, לא רק להודעה חד כיוונית.
- אם הוא לא כתב לך לאחרונה, אמור שלא שמעת ממנו לאחרונה ותרצה לדעת מה שלומו.
- לדוגמה, תוכל לומר, "במכתב האחרון ששלחת אמרת שאינך מרגיש טוב. האם ביקרת אצל רופא או שאתה מרגיש טוב יותר כעת?"
טיפים:
אתה יכול גם להגיב על הדברים שהוא כתב בעבר. לדוגמה, אתה יכול לומר, "אני לא מאמין שאתה מסיים בקרוב! אני חושב שכדאי לך לקבל את הצעת העבודה כדי שתוכל לזוז ולחיות קרוב אלי!"
שלב 4. שאל שאלות לבניית דיאלוג
לאחר מסירת מידע חדש, ספק "כיוון" חדש כדי שהצ'ט יוכל להמשיך. זה חשוב לזכור, במיוחד אם אתה צריך את עצתו לגבי משהו.
- לדוגמה, אתה יכול לומר, "עכשיו שאתה מכיר את הסיפור, מה אתה חושב שאני צריך לעשות כשמשפחתי מבקרת?"
- אם אינך יודע מה לשאול, תוכל לשאול שאלות כלליות. לדוגמה, כתוב "איך היה לך בזמן האחרון? האם קרה משהו חדש?"
שלב 5. שמור על טון או מצב רוח מפטפטים במכתב
השתמש בסגנון הכתיבה והדיבור שלך בעת כתיבת אותיות. אם אתה מעדיף, תוכל להשתמש בסלנג (כולל בדיחות ששניכם מכירים) ולכלול הפניות לאנשים ששניכם מכירים.
הטון או מצב הרוח המצטברים במכתב חייבים להתאים למה שאתה כותב. אם אתה מדבר על חג שמח, בנה מצב רוח עליז במכתב. עם זאת, אם אתה כותב מכתב המביע את תנחומיך, הראה את תמיכתך והשתמש בטון רציני יותר
טיפים:
כדי לבדוק אם אתה בונה טון שיחה או מצב רוח במכתב, נסה לקרוא את המכתב שנכתב בקול רם לפני שתסיים אותו. אם יש חלק שמרגיש מוזר כשאתה קורא אותו, שנה את החלק הזה.
חלק 3 מתוך 3: השלמת מכתבים
שלב 1. הפוך את קטע הכריכה
לאחר שתפרט את כל המידע שתרצה לחלוק ולספר לחברך הטוב ביותר על חייה, תוכל לסיים את המכתב. כתוב כמה משפטים המתארים חברויות והתכתבויות עתידיות.
- לדוגמה, אם אתה גר בעיר אחרת, תוכל לסיים את המכתב באומרו: "אני מרגיש הרבה שמחה, אבל היה יותר כיף אם היית כאן. אני לא יכול לחכות לראות אותך כשאחזור הביתה!"
- אם שניכם ניהלו פעם ריב, הייתם יכולים לכתוב, "אני יודע שאנחנו לא בדרך הנכונה כרגע, אבל אני רוצה שתדעו שאני אסיר תודה על כך שנוכל לדון בנושא זה ולשפר את ידידותנו.."
שלב 2. כתוב ברכה לסגירת המכתב
בחר ברכה ידידותית, ואחריה פסיק. לאחר מכן, הכנס את שמך מתחת לברכה. לכריכה אישית יותר, תוכל להוסיף חתימה משלך כך שלא תצטרך להדפיס או לכתוב את שמך. נסה להשתמש באחת מברכות הסיום שלהלן:
- מהחבר הכי טוב שלך,
- לשלוח בברכה חמה,
- חיבוק נשיקה עבורך,
- באהבה,
- בסדר גמור,
- להתראות!
שלב 3. בדוק שוב את הדואר שלך
לאחר שסיימת את האות, קח הפסקה וקרא אותה מחדש על כל שגיאות דקדוק או כתיב במכתב. אם אין לך הרבה זמן, תוכל להקליד מחדש את האות בתוכנית לעריכת מילים ולהפעיל את תכונת בדיקת האיות עבור שגיאות כתיב.
יהיה עליך לבדוק שוב את הדואר שלך כדי לוודא שהגיון בדבריך. זכור שלרוב קשה לתרגם טון דיבור לצורה כתובה, לכן ודא שמה שאתה אומר הוא ברור ולא יתפרש באופן שגוי
שלב 4. כתוב את הכתובת ואת כתובת החבר שלך על המעטפה
כתוב את שם המשפחה ושם המשפחה של חברך באמצע המעטפה. כתוב מתחת את כתובת הבית שלו (כולל מספר הבית ושם הרחוב). לאחר מכן כלול את שם העיר, המחוז ומיקוד מתחת לשורת כתובת הבית הראשית. רשום את כל המידע שלך באותו פורמט בפינה השמאלית העליונה או בחלק האחורי של המעטפה.
אם חברך גר במדינה אחרת, הקפד לכלול את ארץ המגורים בכתובת
שלב 5. הדביקו את החותמות על המעטפה ושלחו את המכתב
באינדונזיה, אתה יכול בדרך כלל להשתמש בכל דואר משלוח כדי לשלוח מכתב. עם זאת, למשלוח למדינות אחרות עליך לדעת את עלויות המשלוח לכתובת הנמען. הנח את החותמת בפינה הימנית העליונה של המעטפה. ללקק או להשתמש בקלטת דבק כדי לאטום את המעטפה, ואז קח אותה לסניף הדואר או הכניס אותה לתיבת הדואר.
- לפעמים אתה יכול להשאיר מכתב בתיבת הדואר. בדרך כלל אתה צריך להרים דגל אדום קטן ליד תיבת הדואר כדי להודיע לדואר שיש מכתב שצריך לאסוף אותו.
- אם אתה מצרף פריטים אחרים או שהמעטפה נראית עבה מאוד, פנה לסניף הדואר ושקול את המכתב לפני שתשלח אותו.
טיפים:
כדי לברר את עלויות המשלוח שצריך לשלם, בצע חיפוש באינטרנט באמצעות מילת החיפוש "עלות שליחת דואר אל [שם ארץ היעד]".
טיפים
- גם אם אתה אומר משהו לא נעים, הקפד לומר זאת בנימה מכובדת וידידותית. בניגוד למסרים מילוליים, החבר הכי טוב שלך יכול לחזור למכתב ששלחת. כתיבה לא נעימה עלולה לפגוע ברגשותיה עמוק יותר מאשר כאשר אתה אומר זאת באופן אישי כיוון שחברך הטוב ביותר יכול לקרוא זאת שוב ושוב.
- כדי שהמכתב שלך ייראה מסודר ויפה יותר, תוכל להתאמן על כתיבת טיוטה תחילה. לאחר מכן, כתוב בחזרה או הקלד מכתב כאשר אתה מרוצה. השתמש בכתב היד או בכתיבת הכתיבה הטובה ביותר בעת כתיבת האות האחרונה.
- אם המכתב שלך ארוך ועולה על שני עמודים, כדאי לכלול מספר עמוד (למשל 1-3, 2-3, 3-3) כדי שהנמען לא יתבלבל כאשר הוא יפיל את האות בטעות או יסדר האותיות בסדר הלא נכון.
