ראיון עבודה הוא לא משהו שאתה צריך לעשות במהירות. גיוס אנשים לא נכונים יכול להיות כאב ראש - ויקר - ולכן חשוב להשתמש בראיון כדרך להפריד בין הטוב לבין הרע. מחקר על המועמד, שאלת השאלות הנכונות ויצירת אווירה ידידותית יכולים לעזור לך לקבל תמונה ברורה האם האדם הוא האדם הנכון. אנא המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד לראיין מישהו בהצלחה.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: היכונו להערכת מועמדים
שלב 1. עשו קצת מחקר רקע
ברשותך מכתב קידום וקורות חיים המציגים מידע שנאמר שהוא עובדתי. לפני שהמועמד נכנס למשרד שלך, קח את הזמן לאמת את המידע שהוא מספק. שוק העבודה קשה, ולא מן הנמנע שהמועמדים מעטים לייפות את קורות החיים שלהם כדי להתעלות על תריסר אחרים המבקשים לאותה עבודה. מחקר קודם הוא דרך להתכונן לראיון, כך שתוכל לשאול שאלות ספציפיות ולא רק לשאול שאלות כלליות ללא הכנה.
- צור קשר עם הפניות למועמד. שאל שאלות המתייחסות במיוחד למידע מתוך קורות חיים ומכתבי כיסוי.
- תעשי קצת מחקר באינטרנט. חפש את האדם בגוגל ובדוק את לינקדאין אם הפרופיל שלו ציבורי.
- אם אתה מכיר מישהו שמכיר את המועמד, שאל כלאחר יד כמה שאלות על היסטוריית התפקיד שלו.
- עשו קצת מחקר על החברות שהמועמד עבד בהן בעבר - תוכלו לגלות הרבה על מה המועמד עשוי להביא.
שלב 2. יש הבנה מוצקה של אילו כישורים אתה מחפש במועמד
מטרת הראיון היא לברר את אישיותו של המועמד ולקבוע אם הוא או בחירה "מתאימה". זוהי ההזדמנות שלך לגלות יותר ממה שמוצג על הנייר. אתה כנראה מראיין חמישה אנשים עם אותה רמת השכלה וניסיון בדיוק, אז זה הזמן לחשוב לעומק מה אתה צריך מהמועמד להתקבל לעבודה. איזה אדם יעשה את העבודה בצורה טובה? מה יגרום לאדם אחד להתבלט מאדם אחר?
- האם אתה מחפש מישהו בעל אישיות נהדרת שידחוף גבולות מסורתיים? האם עדיף לקבל טיפוס רציני וחרוץ שאפשר לסמוך עליו שתמיד יעשה את העבודה כמו שצריך? גלה איזה סגנון עבודה אתה רוצה ממועמד.
- החליטו אם אתם זקוקים למישהו המכוון לפרטים או להוגה שמתרכז בתמונה הגדולה.
- חשוב על האדם שהחזיק בעבר בתפקיד הפנוי. מה טוב ומה לא?
- זכור כי ההתאמה לאנשים אחרים אינה סיבה מספקת להעסיק אותם. אתה צריך להיות בטוח שהאדם יעשה עבודה מצוינת. יש הרבה אנשים שעושים רושם ראשוני נהדר, אבל מתרופפים כשזה מגיע לעבודה.
שיטה 2 מתוך 3: עריכת ראיונות
שלב 1. התחל עם כמה שאלות נפוצות
לאחר שהצגת את עצמך והחלפת נעימות, שאל שאלות כלליות המיועדות לאימות מידע בקורות חיים ובכתבי כריכה. זה עוזר לך כמו גם למועמד להיכנס לראיון לפני שהוא מעמיק עם שאלות מסובכות יותר. וודא שתשובות המועמד תואמות את מה שאתה יודע מהמחקר שלך.
- שאל כמה שנים המועמד עבד עם החברה האחרונה, ומדוע עזב.
- בקשו מהמועמד לתאר את התפקיד במקום הקודם.
- בקשו מהמועמד לדבר על ניסיון רלוונטי לתפקיד אליו הוא מגיש מועמדות כעת.
שלב 2. שאל שאלות התנהגותיות
למד עוד על האופן שבו המועמד מתמודד עם מצבים מקצועיים על ידי בקשת ממנו לספק דוגמאות לסיטואציות המדגימות כמה מהכישורים והעמדות שאתה מחפש. התשובה לשאלה זו תגלה רבות אודות סגנון העבודה ויכולותיו. בנוסף, הוכח כי שאלות התנהגותיות מעוררות תשובות כנות מצד המועמדים, מכיוון שתשובות אלה מבוססות על ניסיון קונקרטי.
- צרו שאלות ספציפיות למיומנות. למשל, "ספר לי על תקופה שבה השתמשת ביצירתיות כדי למצוא פתרון לבעיה שיווקית מבלבלת". כשאתה רק שואל: "האם אתה יצירתי?" סביר להניח שתקבל רק תשובות שנותנות לך את המידע הדרוש לך.
- שאלות התנהגותיות יכולות גם לספר רבות על אישיותו של המועמד. לבקש ממועמד לספר לך מתי הוא נתקל בדילמה אתית, למשל, יכול להוביל לתשובות מעניינות.
שלב 3. שימו את המועמד בעמדה קשה
כמה מראיינים אוהבים לשאול כמה שאלות שגורמות למועמדים לחוש אי נוחות, לראות כיצד הם מתמודדים עם לחץ. אם ימצא מצב כזה בעבודה, ייתכן שתרצה לדעת אם יהיה קשה למועמד.
- "למה שנזמין אותך?" היא שאלה מתוחה קלאסית. אך מועמדים רבים הכינו תשובות לשאלה זו לפני כן, כך שתרצה לשאול שאלה מורכבת יותר על ידי אמירת משהו כמו: "אני רואה שאין לך ניסיון בכתיבת הודעות לעיתונות. מה גורם לך לחשוב שאתה האדם הנכון לציבור. עמדת יחסים?"
- שאלת שאלות סקרנות מדוע הוא או היא כבר לא בחברה הקודמת נותנות למועמד הזדמנות לזרוח או לוותר תחת קצת לחץ.
- השערות לא נוחות כמו "מה היית עושה אם היית עדה לעמית שמפגין התנהגות לא אתית?" יהיה גם שימושי.
שלב 4. תנו למועמד את ההזדמנות לשאול שאלות
רוב האנשים מכינים רשימת שאלות חכמות לשאול את המראיין, לכן כדאי להיות מוכן לספק תשובות. אם המועמד אומר, "אין לי שאלות", זה כשלעצמו אומר משהו; אתה עשוי להטיל ספק באינטרס של האדם בסיכוי לעבוד בחברה שלך.
- הכינו פרטים ספציפיים לשיתוף עם המועמד. שעות עבודה, הטבות, משכורות, חובות ספציפיות וכל מידע אחר שעשוי לצוץ, לכן ודא שיש לך תשובה מוכנה, גם אם התשובה היא: "נדבר על זה מאוחר יותר".
- אם המועמד שואל משהו כמו "מה הסיכויים שלי?", אל תתן לו תשובה מלאת תקווה אלא אם אתה בטוח ב -99% שתציע לו את התפקיד.
שלב 5. ספר למועמד מה השלב הבא
הודע לו כי תהיה לך קשר בימים או בשבועות הקרובים, ללא קשר לתוצאה. תודה למועמד שהגיע לראיון, קם ולחץ ידיים. זהו סימן בשבילו לעזוב.
שיטה 3 מתוך 3: שימוש באסטרטגיות אפקטיביות
שלב 1. הקפד לערוך ראיון משפטי
זה נוגד את החוק להפלות מועמדים על רקע גזע, מין, דת, גיל, מוגבלות פיזית, הריון, לאום וגורמים נוספים. אל תשאל שאלות המיועדות לברר מידע בכל אחד מהתחומים הללו. להלן מספר שאלות נפוצות שמראיינים שואלים, למרות שלא היו צריכים להיות:
- לא כדאי לשאול אישה אם היא בהריון, או אם היא מתכננת להקים משפחה בשנים הקרובות.
- אל תשאל אם מישהו הלך לכנסייה או גדל באיזו דת.
- אל תשאל את הגיל של מישהו.
- אל תשאל אם בעיות הבריאות שלהם ישפיעו על יכולת העבודה שלהם.
שלב 2. אל תדבר יותר מדי
אם אתה מדבר על עצמך או על החברה שלך כל הזמן, המועמד לא יקבל הזדמנות לדבר. אתה עשוי לגלות שזה ראיון מצוין, ואז תבין שאתה לא מקבל מידע חדש. שאל שאלות ותן למועמד לומר יותר בראיון.
שלב 3. בנה מערכת יחסים
תקבל מידע נוסף מהמועמד אם אתה ידידותי, חם ומרתק. גישה נוקשה תוביל אנשים מסוימים להיסגר ולענות על שאלות באדיקות. עודד פתיחות וכנות באמצעות שפת הגוף שלך. חייך, הנהן ואל תקמט את מצחו אם המועמד מגמגם או מתקשה לענות על שאלות.
שלב 4. ייצג את החברה שלך היטב
זכור כי למועמד יש אפשרות לבחור אם הוא או היא יקבלו את התפקיד אם יציעו לו. אתה עשוי לגלות שאנשים אינם ששים לקחת עבודות כאשר החברה עצמה אינה מקום עבודה נהדר, או כאשר אתה נראה כמנהל לא נעים. הקלפים המנצחים אינם כולם שלך, אז אל תתהדר בכוחך במהלך הראיון.
שלב 5. רשמו הערות ובדקו תשובות
רשום מידע חשוב במהלך הראיון, כך שתוכל לבדוק שוב במידת הצורך. אם המועמד ימסור לך פרטים אודות פרויקט גדול עליו עבד בחברה קודמת, כדאי לפנות שוב למפנה כדי לבדוק שהמידע נכון.
