כאשר אתה מקבל את ההחלטה לעזוב את מקום העבודה שלך ולעבור למקום חדש, עליך לתת הודעה מוקדמת של שבועיים לפחות על כוונתך להתפטר. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד לכתוב מכתב התפטרות מנומס אך נחרץ שימסור לבוס שלך.
שלב
חלק 1 מתוך 3: מה לומר ואיך אומרים זאת
שלב 1. אמור הצהרה ברורה ותמציתית
השורה הראשונה במכתב ההודעות שלך צריכה לציין בבירור שתתפטר מתפקידך בתום התקופה של שבועיים. אל תשתמש במשפטים שיכולים ליצור רושם שאתה מוכן להישאר זמן רב יותר או לשנות את דעתך עם ההצעה הנכונה.
- דוגמה טובה: "מכתב זה הוא הודעה רשמית על התפטרותי מ [שם החברה] בשם [שם התפקיד], בתוקף ב [תאריך ההתפטרות]".
- דוגמה טובה: "אני מתפטר בזאת בתור [שם משרה] ב- [שם חברה], בתוקף [תאריך התפטרות], שבועיים מיום [תאריך היום].
- דוגמה רעה: "אני מתכוון לעזוב את התפקיד שלי כ [שם תפקיד]. אנא יידע אותי מתי הוא מסגרת הזמן המתאימה ביותר עבורך."
- דוגמה רעה: "אם הכל ילך כצפוי, אני מתכוון להתפטר מתפקידי בחברה זו כעבור שבועיים".
שלב 2. תן לבוס שלך לפחות שבועיים
כיום, רוב העובדים אינם נדרשים להגיש מכתב התפטרות שבועיים מראש, אך עדיין נחשב לאדיבות מקצועית.
- אם תפסיק מוקדם יותר משבועיים, המעסיק העתידי שלך עשוי לתהות אם היית עושה להם את אותו הדבר.
- אם החברה שלך כרגע נכנסת לתקופה עמוסה במיוחד, תוכל לשקול לתת "הודעה מוקדמת של ארבעה שבועות" מראש במקום שבועיים בלבד.
- גם מנהלים בכירים ועובדים ברמות גבוהות יותר צריכים לשקול לתת הודעה מוקדמת של יותר משבועיים. ככלל, הקצה פרק זמן השווה לכמות זמן החופשה שהוקצתה לתפקידך. לדוגמה, אם התפקיד שלך נותן לך שלושה שבועות חופש, עליך גם לתת "הודעה מוקדמת של שלושה שבועות" מראש.
שלב 3. הימנע מלציין את הסיבות העומדות מאחורי התפטרותך
הדבר חשוב במיוחד אם הסיבות שלך בעייתיות במקצת, אך גם אם ברצונך לעזוב את החברה בתנאים טובים, עדיין עליך להימנע מלציין את הסיבות הללו במכתב התפטרות רשמי.
- עם זאת, עליך לציין סיבה זו כאשר תתבקש לספק אותה ישירות.
- כמו כן, עליך לספק סיבה לשתף עם מפקחים ועמיתים לעבודה שבהחלט ישאלו מדוע אתה מתכנן לעזוב. נימוק זה אינו צריך להיכלל במכתב רשמי, אך עדיין כדאי להיערך כאשר שואלים אותך באופן אישי.
שלב 4. היו רשמיים וידידותיים כאחד
הטון הכללי של מכתב ההודעות שלך צריך להיות מקצועי, אך לא כל כך מקצועי שתראה לך קר או נוקשה. בדרך כלל, עליך לכתוב את המכתב בנימה הידידותית ביותר שהייתה לך עם הבוס שלך.
- אם התקשורת שלך עם הבוס שלך תמיד פועלת במבנה מקצועי נוקשה, עקוב אחר הטון הזה בהודעות שלך. מצד שני, אם אתה מתקשר עם הבוס שלך באופן אישי יותר, אל תפחד להשתמש בטון אישי יותר. נימה אישית עדיין מתאימה כל עוד הוא אינו מקרי וקליל.
- דוגמה טובה: "אני אסיר תודה על הניסיון וההתפתחות שניתנו לי במהלך העבודה איתך."
- דוגמה רעה: "אני מאשר רשמית, למען הפרוטוקול, שאני ממשיך לשמור על הכבוד הגבוה ביותר לחברת ABC ואין לי רצון רע כלפי כל ממונים או עמיתים לעבודה בחברה זו."
- דוגמה רעה: "תודה על הכל!"
שלב 5. קבע טון חיובי
מכתב זה יהיה המסמך האחרון בתיקיית כוח האדם שלך, כך שהוא אמור להשאיר רושם טוב. גם אם אתה שונא את העבודה שאתה עוזב ואינך רוצה יותר קשר עם אף אחד בחברה, עליך להשאיר את הגשרים מאחור במקום לשרוף אותם עד היסוד.
- אם המעסיק העתידי שלך יצר קשר עם המעסיק הקודם שלך, ושומע שהשארת מכתב התפטרות חיובי יעשה עליך רושם טוב. זה שימושי גם אם העובד בחברה הוותיקה שאחראית על משיכת התיק שלך לא יודע עליך הרבה.
- לעולם אל תדאג לאף אחד בחברה או לבקר את ניהול החברה במכתב ההתפטרות שלך.
שלב 6. תודה לבוס שלך
הכנס משפט אחד או שניים להודות לבוס שלך על שנתת לו את ההזדמנות והניסיון של עבודה בחברה. כל עבודה תורמת לחייו של האדם, גם אם החסרונות עולים בהרבה על היתרונות.
- אם ניסיון העבודה שלך היה חיובי ברובו, ודא שהכרת התודה שלך מוצגת. כתוב משהו כמו: "אני אפילו לא יכול להודות לך מספיק בשלוש השנים האחרונות. למדתי הרבה יותר ממה שציפיתי ואני מעריך מאוד את אדיבותך וסבלנותך ".
- אם ניסיון העבודה שלך היה שלילי ברובו, תן פתק תודה כללי. נסה משהו כמו: "אני גם רוצה להודות לך שנתת לי את החוויה בשלוש השנים האחרונות."
שלב 7. אמור לבוס שלך שאתה מתכוון להשלים פרויקטים גדולים
כפעולה אחרונה של נאמנות ואחריות, עליך לרשום כל פרויקט בהמתנה או בהווה שעשוי היה להיכשל ללא עזרתך ולהבטיח שתשלים את הפרויקט ולא תשאיר את החברה בצרות.
- ניתן לשלול פרויקטים מתמשכים ופרויקטים קטנים שיכולים להיות מטופלים על ידי מישהו אחר.
- זה ישאיר רושם טוב על הבוס שלך, כך שסביר יותר שהבוס יהיה מוכן לתת לך המלצה טובה לבוס אחר בעתיד אם תתבקש לעשות זאת.
שלב 8. הציע תמיכה לאחר התפטרות
מכיוון שהחברה עוברת לזרימת עבודה אחרת לאחר עזיבתך, יהיו כמה שיהוקים. במכתב ההתפטרות שלך, הציע לסייע לחברה במהלך המעבר גם לאחר סיום חוזה העבודה שלך.
ספק מספר טלפון ו/או כתובת דואר אלקטרוני שבה החברה יכולה להשתמש כדי ליצור איתך קשר בכל שאלה
שלב 9. סוגרים בעזרת פתק תודה
גם אם הודתה לו מוקדם יותר במכתב, זה רעיון חכם לסגור את המכתב על ידי הכרת תודה.
דוגמה: "תמיד אהיה אסיר תודה לך ולצוות חברת ABC על כל מה שעשית בשבילי."
חלק 2 מתוך 3: חיבור אותיות
שלב 1. כתוב מכתב, לא דואר אלקטרוני
בעת הגשת הודעת התפטרות, עליך לרשום אותה במכתב מודפס ומודפס ולא בדואר אלקטרוני. מכתב זה יש להגיש ישירות למפקח שלך.
- למרות שכתיבת דואר אלקטרוני עשויה להיראות קלה ומהירה יותר, הם בדרך כלל נחשבים פחות מקצועיים ובאופן כללי לא מוצאים חן בעיניהם.
- אל תשלח את מכתב ההתראה שלך בדואר או במערכת משלוחי המשרד שלך. זה יגרום לעיכובים, וכאשר הבוס יקבל את המכתב, ייתכן שהשבועיים המתוכננים כבר מגיעים למחצית הדרך.
שלב 2. הקלד את התאריך בפינה השמאלית העליונה
כסטנדרט לכתיבת מכתב רשמי, עליך להקליד את התאריך בתבנית תאריך-חודש-שנה בפינה השמאלית העליונה של הדף. החודש חייב להיות מאוית באותיות, בעוד שהתאריך והשנה חייבים להיות בפורמט מספרי.
- דוגמה: 26 ביוני 2013
- זכור כי בדרך כלל אינך צריך לכלול כתובת החזרה מכיוון שכתובתך תהיה זהה לכתובת של המעסיק שלך. עם זאת, אתה יכול להשתמש במכתבי החברה עם הכתובת אם זה מה שאתה מעדיף.
שלב 3. שקול לכלול את כתובת הנמען
אם אתה משתמש בנייר מכתבים של החברה, תוכל לבחור לא לכלול את כתובת הנמען, מכיוון שמדובר במכתב שנשלח מתוך החברה עצמה. אבל רעיון טוב לכלול את הכתובת, מכיוון שהוא מאפשר לך לפנות את המכתב במיוחד לבוס שלך.
- כתוב את הכותרת ואת שמו המלא של הבוס שלך במשפט הראשון.
- כתוב את שם הרחוב בשורה הבאה ואת העיר, המדינה והמיקוד בשורה הבאה.
- דלג על שורה אחת בין התאריך והכתובת של הנמען. דלג על שורה נוספת בין כתובת הנמען לבין הברכה שמתחתיה. הכתובת עצמה חייבת להיות חד מרווחת.
שלב 4. ברך את הבוס שלך ישירות במשפט ברכה
מכתבך צריך להיפתח עם "יקירי. (שם המעסיק) "ולעולם אל תשתמש בברכה מעורפלת או כללית כגון" למי זה עשוי לדאוג ".
אתה צריך לברך את הבוס שלך כמו שבדרך כלל היית עושה זאת, גם אם השיטה הזו מעט מזדמנת. לדוגמה, אם אתה בדרך כלל מברך את הבוס שלך בשם פרטי, כתוב "יקר. ג'ניפר. " אם מערכת היחסים שלך עם הבוס שלך היא מקצועית בלבד, השתמש ב"יקר. אמה של ג'ניפר סמית"
שלב 5. כתוב את גוף המכתב שלך
דלג על שורה אחרי הברכה לפני שתתחיל לכתוב את גוף המכתב בהתאם להנחיות המופיעות במאמר זה.
- כל פסקה בגוף חייבת להיות חד מרווחת, אך חייב להיות קו ריק בין כל פסקה נפרדת. וגם אין צורך להכניס פסקאות.
- צור אות בדף אחד לכל היותר.
שלב 6. השתמש במכסה חם
על מנת לשמור על נימה ידידותית וחיובית, עליך לתת סגירה שנראית חמה וכנה יותר מאשר סיום אופייני כגון "ברכות", "תודה" או "בכנות".
-
כמה דוגמאות לכריכות כוללות:
- ברכותיי החמות ביותר
- יש לי תקוות גדולות להצלחתך
- תודה רבה על הכל עד כה
- עם התודה הכנה והאיחולים החמים ביותר.
שלב 7. הקלד את שמך וחתום עליו
הקלד את שמך המלא ארבע שורות מתחת לסגירה ושם חתימה בין הכריכה לשם.
חלק 3 מתוך 3: שליחת מכתב התפטרות
שלב 1. העבירו את מכתב ההתפטרות ישירות למעסיק שלכם
הדרך המקצועית ביותר היא למסור את מכתב ההתפטרות שלך לבוס שלך בפעם הראשונה ובאופן אישי.
- בדרך כלל אתה צריך לקבוע פגישה, אבל אם אתה עובד בחברה קטנה ויש לך מערכת יחסים הדוקה עם הבוס שלך, ייתכן שתוכל להגיע למשרדו ללא הודעה מוקדמת.
- סגור את הדלת מאחוריך כשאתה נכנס כדי לשמור על השיחה פרטית.
- הציגו בפני מעסיק את מכתב ההתפטרות והסבירו, כאשר אתם מגישים אותו, מהו.
- רוב הסיכויים שהבוס שלך ידון איתך במצב. גם אם המכתב כבר עונה על השאלות שנשאלו מכם, ענו על כל שאלה באופן מלא.
- אמור תודה כאשר אתה יוצא מהחדר ולוחץ ידיים.
שלב 2. העבירו עותק של המכתב למי שצריך אותו
זה משתנה בהתאם לחברה, אך בדרך כלל מחלקת משאבי אנוש תזדקק לעותק וכך גם הממונה שלך.
לעובדים, למנטורים, לחברי צוות וללקוחות יש להודיע באופן אישי על התפטרותך. הם לא צריכים עותק מאושר של מכתב ההתפטרות שלך
שלב 3. עבדו קשה עד הסוף
אם תתבקש לסיים פרויקטים גדולים לפני שאתה עוזב כאשר אתה כותב את המכתב, עליך לציית ולהשלים את הפרויקטים.
- גם אם לא תקבע פגישות, לא תוכל להתרפה במהלך השבועיים האחרונים של עבודתך. המעבר יהיה קשה לכולם, וזה התפקיד המקצועי שלך להפוך את המעבר לחלק ככל האפשר עבור המעסיק שאתה עוזב.
- מצד שני, אם אתה חושד שהחברה מתייחסת אליך בצורה לא הוגנת כי הודעת על התפטרותך, אל תתני להם לנצל אותך או לשגע אותך עם כמות לא אנושית של עבודה נוספת.
