האם בדיוק הגשת את מכתב ההתפטרות שלך לבוס שלך בעבודה, ואז פתאום שינית את דעתך מסיבה זו או אחרת? לרוע המזל, מכתב שכבר הוגש לא יוכל להיעלם סתם כך. אז מה צריך לעשות במצב כזה? הצעד החכם היחיד שצריך לעשות הוא לכתוב מכתב התפטרות. לאחר מכן קבע פגישה פנימית עם המפקח ו/או נציג מחלקת משאבי האנוש במשרד כדי לדון בצעדים הבאים. למרות שהם לא בהכרח מוכנים למשוך אותך לאחור, לפחות הסיכויים יגדלו אם תצליח להפגין גישה מקצועית בתהליך.
שלב
חלק 1 מתוך 3: כתיבת מכתב התפטרות מהתפטרות
שלב 1. הגדר את תבנית האות
באופן כללי, יש להגדיר את פורמט המכתב כמסמך עסקי המשתמש בגופן Times New Roman בגודל 12 נק ', ולאחר מכן להפנות את המכתב לגורם שקיבל את מכתב ההתפטרות שלך, כגון המפקח הישיר שלך או מחלקת משאבי אנוש.
זכור, העיצוב הראשוני של פסקאות באותיות עסקיות אינו כבול. במקום זאת, יש להפריד בין פסקאות שונות בשורה ריקה אחת
שלב 2. ציין את משאלותיך בצורה ברורה ותקיפות
במילים אחרות, הרצון שלך לחזור לעבודה בחברה צריך לבוא לידי ביטוי בבירור בפסקה הראשונה. אל תשכח לכלול את תאריך ההגשה של מכתב ההתפטרות שלך, בסדר!
לדוגמה, תוכל לכתוב "מכתב זה הוא הצהרה רשמית שלי לסגת ממכתב ההתפטרות שקיבלת ב -22 במאי 2017"
שלב 3. הסבר את הסיבה מאחורי הרצון שלך
בפסקה השנייה, הסבר את הסיבות העומדות מאחורי הרצון שלך להמשיך לעבוד שם בפירוט רב יותר. היזהר לא להודות שנכשלת בעת ניסיון להגיש בקשה במקומות אחרים. במקום זאת, ספק הסבר כללי כיצד התפקיד יועיל לך. אין צורך לדבר יותר מדי זמן במכתב, במיוחד מכיוון שתוכל לתת הסבר מלא יותר כאשר תתמודד ישירות עם הבוס שלך מאוחר יותר.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב, "התפקיד הזה סיפק לי הזדמנויות רבות להעשיר את הידע והכישורים המעשיים שלי. לכן, אני מאמין שהחברה תרוויח אם תהיה מוכן לקבל אותי בחזרה”.
- רוב הסיכויים שתרצה לחזור לעבוד שם כי הבוס שלך מוכן להציע לך הצעה נוחה יותר, כגון שכר גבוה יותר או אחריות כבדה יותר. אם זה המצב, אל תשכח לכלול פרטים אלה בגוף המכתב וציין את נכונותך לקבל אותם.
שלב 4. סיים את האות בנימה חיובית
בפסקה השלישית והאחרונה, נסה לזכות בליבו של הבוס עוד יותר על ידי כתיבת דברים חיוביים על החברה שלך. אל תשכח להודות לך על כל החוויות והשיעורים שקיבלת בזמן העבודה שם.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב, "אני מקווה שתינתן לי ההזדמנות להמשיך לעבוד ב- Acme Consulting. התנצלותי העמוקה ביותר על כל אי הנוחות שגרמתי, ותודה רבה על ההבנה."
- כלול ברכת סיום רשמית כגון "בכבוד רב", ואחריה שמך המלא וחתימתך.
שלב 5. שלח את המכתב בהקדם האפשרי
זכור, מכתב ההתפטרות חייב להתקבל למעסיק באופן מיידי, באופן אידיאלי לא יאוחר מיומיים לאחר שהוגש לו מכתב ההתפטרות שלך. אל תשכח לשמור גם עותק של המכתב!
חלק 2 מתוך 3: תקשורת עם בוסים
שלב 1. קבע פגישה פנימית או פגישה עם הבוס שלך בהקדם האפשרי
הודע מיד על רצונך לחזור לעבוד שם לאחר שליחת מכתב ההתפטרות שלך. אם המערכת החלה במשרד שלך נוטה להיות מקרית, בואי למשרד והזמיני את הבוס שלך לצ'אט אחד על אחד. אם המערכת רשמית יותר, פנה למזכיר המפקח שלך על מנת להגיש סדר יום לפגישה פנימית, ואל תשכח לציין שמצב זה דחוף לך מאוד.
כאשר אתה נפגש עם הבוס שלך, הבא עותק של מכתב ההתפטרות שלך במקרה שהבוס שלך לא שומר אותו או מתקשה למצוא אותו
שלב 2. הביע את רצונך לחזור לעבוד שם
זה נורמלי להרגיש מגוון רגשות במצבים כאלה. למרבה המזל, אין הרבה מה להגיד כי כל שעליך לעשות הוא להביע רצון לחזור לעבוד שם ולמשוך את מכתב ההתפטרות שקיבל המעסיק.
שלב 3. תציע התנצלות כנה
זכור, ייתכן שהמעסיק פרסם או הציע את התפקיד למישהו אחר. או שהוא אפילו ביקש מהכפופים שלכם למלא את החלל. אם שינית את דעתך, בעצם פישלת הרבה תוכניות של אנשים. בגלל זה, התנצלות בכנות זה הדבר שצריך לעשות!
לדוגמה, אתה יכול לומר, "אני יודע שהמצב הזה עלול להיות לך לא נוח, אבל אני מעוניין להמשיך לעבוד כאן"
שלב 4. הסבר את הסיבה להתפטרותך
אם מכתב ההתפטרות שלך נשלח בפתאומיות רבה, סביר להניח שאין לך זמן להסביר באמת את הסיבות מאחוריו לבוס שלך או לעמיתים אחרים שלך. לכן, זה טבעי שזו השאלה הראשונה שהבוס שלך ישאל. למרות שהמצב של כולם שונה, נסה לתרגל את הטיפים הכלליים הבאים:
- ציין תחילה את הדברים שקל לתקן. לדוגמה, ייתכן שתרצה להתפטר מכיוון שאתה מרגיש שלא התפתחת שם מבחינה מקצועית. אם עד כה הביצועים שלך נבדקו, רוב הסיכויים שהבוס שלך לא יתנגד לקבל את התלונה.
- הישאר כנה מבלי לוותר על מקצועיות. אם הדחף להתפטר מתעורר בגלל שאתה מתקשה עם עמית או בוס, הכיר בסיבה באמצעות דקדוק נבון. לדוגמה, אתה יכול לומר, "לג'נין ולי יש סגנונות תקשורת שונים, וההבדלים הפכו ליותר בולטים בחצי השנה האחרונה" במקום פשוט להגיד, "אני לא אוהב לעבוד תחת פיקוחו של ג'נין."
שלב 5. להבין את המידע שאין צורך לשתף
רוב הסיכויים שאתה רוצה לחזור לעבוד שם כיוון שלא התקבלת על ידי חברת המטרה. כמובן, הבוס לא צריך לדעת את העובדה הזו, במיוחד מכיוון שהוא או היא יחשבו שהרצון שלך לחזור לעבודה שם לא באמת כנה. לכן, עדיף לשמור מידע כזה לעצמך.
אם הבוס שלך שואל אם יש לך הצעת עבודה מחברה אחרת או לא, אל תהסס לענות "לא" אם אינך מתקבל במקומות אחרים. אתה לא משקר, נכון?
שלב 6. הסבר את הסיבות מאחורי הרצון שלך להישאר
הדגש את מה שאתה אוהב בתפקיד, והראה מודעות עד כמה המקצוע אטרקטיבי עבורך. אם אתה שולח את מכתב ההתפטרות שלך באימפולסיביות, הסבר שהקדשת מזמנך לנקות את הראש ולהבין שזו העבודה הטובה ביותר שיכולה להיות.
לדוגמה, נסה לומר, "סליחה, אדוני/גברת, באותו זמן התפטרתי כי כעסתי על ג'נין. כעת, הבנתי שניתן לפתור בעיות אלו בקלות וכי החברה הזו היא המקום היחיד בשבילי לצמוח במלואו”
שלב 7. הצג את מסירותך
באופן אידיאלי, הבוס שלך יאפשר לך מיד לחזור לעבוד שם. עם זאת, שמור על עצמך מוכן לכל האירועים! הראה כמה מסירות יש לך, ונסה להסביר את היתרונות שאתה יכול להביא לחברה.
לדוגמה, אתה יכול לומר, "אני יודע שהחברה עוברת זמנים קריטיים כרגע, וקשה מאוד להכשיר אנשים חדשים במצבים אלה. לכן, אני רוצה להישאר כדי לסייע לחברה להפוך את המעבר לקל יותר”
חלק 3 מתוך 3: התמודדות עם המצב הבא
שלב 1. המשך לשמור על ביצועים מקסימליים במשרד
סביר להניח שהבוס שלך יצטרך קצת זמן כדי לקבל החלטה. בנוסף, ייתכן שלמשרד שלך יש מדיניות המחייבת את העובדים להגיש מכתב התפטרות לפחות שבועיים לפני שהאדם מתפטר בפועל. במהלך תקופה זו, עשה את הטוב ביותר שאתה יכול! בוא למשרד מוקדם והשלים את כל האחריות שלך לפני המועד האחרון המבוקש.
מציע לעזור לעובדים אחרים. במילים אחרות, הראה לבוס שלך שאתה מסור במלואו לביצוע האחריות שהוטלה עליך
שלב 2. הראה את הכרת התודה שלך אם סוף סוף מותר לך להישאר שם
אם יש לך מזל, הבוס שלך עשוי לאפשר לך לחזור לעבוד שם. אל תשכח להראות את הכרת התודה שלך ולתת את הביצועים הטובים ביותר לאחר מכן, בסדר! אם הדחף להתפטר מתעורר מכיוון שיש לך בעיות עם עמית או בוס, עשה כמיטב יכולתך לתקן את הקשר.
שלב 3. הימנע מרכילות
רוב האנשים במשרד כנראה כבר יודעים שהתפטרתם אבל שיניתם את דעתכם לאחר מכן. במצב כזה, אל תשפכו מים על אש שכבר בוערת! אחת הדרכים לעשות זאת היא לתת תשובות לא ערמומיות לכל שאלה שהעמיתים שלך שואלים. תאמין לי, במוקדם או במאוחר הם ימצאו משהו מרגש יותר לדבר עליו.
שלב 4. צא בכבוד, במידת הצורך
זכור, המעביד אינו מחויב לשמור אותך לאחר קבלת מכתב ההתפטרות. אם זה המצב, נסה לא לקחת את הדחייה באופן אישי. רוב הסיכויים שיש פער ארוך בין מכתב ההתפטרות שלך לבין מכתב ההתפטרות שלך. במצב כזה, זה רק טבעי שהבוס שלך כבר הציע את עמדתך למישהו אחר. כתוצאה מכך, הוא ירגיש מביך לקבל אותך בחזרה.
אל תרכלו על הבוס שלכם או על עמיתים לעבודה אחרים! במקום זאת, תמיד אמור דברים חיוביים על הניסיון שלך לעבוד שם
שלב 5. מיד למצוא עבודה חדשה
אם מצבך הכלכלי אינו טוב בזמן האבטלה, הגדל את הסיכויים שלך לקבל עבודה חדשה על ידי ניצול כל המשאבים הזמינים, כגון שירותי השמה של עבודה הניתנים על ידי הממשלה.
- התחל את התהליך על ידי עדכון קורות החיים שלך ושאל את הקרובים אליך למשרות פנויות.
- במידת האפשר, שאל את הנכונות של הבוס או עמית לעבודה במשרד הישן לתת המלצות לפני שתתפטר.
