SMART הוא ראשי תיבות המייצגים מסגרת ליצירת מטרות אפקטיביות. המילה SMART מייצגת את חמש התכונות שיש למטרה שלך. מטרות אלה חייבות להיות ספציפיות (ספציפיות), ניתנות למדידה (ניתנות למדידה), השגות (סבירות), רלוונטיות (רלוונטיות) ומגבלות זמן (קשורות לזמן). שיטת SMART היא אחד הכלים הפופולריים והיעילים ביותר ליצירת מטרות ריאליסטיות וסבירות. אתה עשוי להיות ראש ארגון של מאות, או יזם לעסקים קטנים, או מישהו שרק רוצה לרדת במשקל. מי שלא תהיה, למידת הגדרת מטרות SMART יכולה להגדיל את סיכויי ההצלחה שלך.
שלב
חלק 1 מתוך 5: ספציפי (S - ספציפי)
שלב 1. החליט מה אתה רוצה
השלב הראשון בכל מסגרת לקביעת יעדים הוא קודם כל להגדיר מה אתה רוצה להשיג. בשלב זה אתה יכול לחשוב באופן כללי.
- בין אם המטרות שלך הן לטווח ארוך או לטווח קצר, רוב האנשים בדרך כלל מתחילים עם מושג כללי מה הם רוצים. לאחר מכן תוכל לפרט את זה על ידי הוספת פרטים והגדרתם.
- לדוגמה, אולי אתה רוצה להיות בריא יותר. ידיעה זו תהיה הבסיס לקביעת יעדים ספציפיים יותר.
שלב 2. היו ספציפיים לגבי המטרות שלכם
"ספציפי" הוא האות "S" במונחים חכמים. סביר יותר שתשיג מטרות ספציפיות מאשר מטרות כלליות. לכן, המשימה שלך בשלב זה היא לתרגם את המחשבות מהצעד הראשון למשהו ברור יותר.
- המשך בדוגמה בשלב הקודם, שאל את עצמך, מה המשמעות של "בריא" יותר עבורך? מה טעון שיפור בחייך?
-
מטרות אלה חייבות להיות ברורות וקונקרטיות. כולל מספרים מסוימים כמו "אני הולך לחדר כושר פעמיים בשבוע", יעזור. מטרות רחבות מדי כמו "להרגיש טוב יותר" או "להיראות טוב יותר" אינן פשוטות לשימוש למעקב אחר ההתקדמות שלך. בחר יעדים מדידים, למשל:
- לרדת או לעלות במשקל ב (x) ק"ג.
- מסוגל לרוץ עד 5 ק"מ.
- הפחת את צריכת המלח מהמזון.
שלב 3. החליטו מי עוד יהיה מעורב
דרך טובה לוודא שהמטרות שלך מספיק ספציפיות היא לענות על 6 השאלות "W": מי, מה, מתי, היכן, איזו ולמה. (מדוע). התחל בלשאול מי מעורב.
- באופן כללי המטרה ממוקדת בך. עם זאת, כמה מטרות יחייבו אותך לשתף פעולה עם אנשים אחרים.
- אם המטרה שלך היא לרדת במשקל, ייתכן שהתשובה היא רק אתה. עם זאת, מטרות מסוימות מחייבות אותך לשתף פעולה עם אנשים אחרים.
שלב 4. שאל מה אתה רוצה להשיג
זוהי שאלה מהותית לגבי המטרות שאתה רוצה להשיג.
- אם אתה רוצה לרדת במשקל, אתה יכול להתחיל לענות "מה", אבל להיות יותר ספציפי! כמה משקל אתה רוצה לרדת בדיוק?
- מטרה לפיתוח עצמי כגון "יותר ביטחון עצמי" תהיה רחבה מדי ומבלבלת. עם זאת, מטרות כמו "תן נאום מרכזי בכנס", "קח את סאטריה לארוחת ערב" או "קח את רכבת הנוסעים לבד" הם כמה דברים ספציפיים שכאשר ישיגו אותם יראו את ביטחונך.
שלב 5. קבע היכן זה יקרה
קבע את מיקום העבודה שלך כדי לנסות להגיע ליעד.
- אם אתה רוצה לרדת במשקל, אתה יכול להתאמן בעבודה (למשל, ללכת לטייל בארוחת הצהריים), בבית (להתאמן בבית או להרים משקולות) ובחדר הכושר.
- היבט "מקום" זה יכול להיות פיזי או וירטואלי (מקוון). לדוגמה, כשאתה מחפש שותף פוטנציאלי, אתה יכול להיפגש באופן מקוון או באופן אישי בפעם הראשונה.
שלב 6. תחשוב מתי זה יקרה
קבע מסגרת זמן ריאלית או תאריך יעד להשגת היעד. היעד שלך יהיה חד יותר וממוקד יותר בתהליך הגדרתו מאוחר יותר. בינתיים, חשוב על התמונה הגדולה.
- אם אתה רוצה לרדת 10 ק"ג, אולי תוכל לעשות זאת תוך מספר חודשים. עם זאת, אם אתה רוצה לקבל תואר בפיזיקה, פרק הזמן המתאים עשוי להיות מספר שנים.
- בדוגמה של שיפור הכושר, "מתי" כאן יכול להיות פרק זמן מציאותי לירידה במשקל, אך פירושו גם ציון השעה ביום לאימון ובאיזו תדירות.
שלב 7. קבע אילו דרישות ואילוצים יהיו חלק מהתהליך שלך להשגת היעד
במילים אחרות, מה אתה צריך כדי להשיג את היעד שלך? באילו אתגרים תתמודד?
- אם אתה רוצה לרדת במשקל, הדרישות עשויות להיות על ידי פעילות גופנית ומעקב אחר תזונה בריאה. האתגרים עשויים לכלול תשוקה למזונות מתוקים או חוסר רצון להתעמל.
- מכשול נוסף: יתכן שאין לך כסף להירשם לחדר הכושר, נפגעת בברך או שהסביבה מסביב לבית לא בטוחה לך לרוץ בלילה. שקול כיצד להתגבר על המכשולים הללו.
שלב 8. תחשוב מדוע אתה קובע יעד זה
רשום את הסיבות והיתרונות הספציפיים להשגת מטרה זו. הבנת ה"למה "חשובה בידיעה האם המטרות שהצבת אכן יספקו את רצונותיך.
- לדוגמה, המטרה שלך היא לרדת 25 ק"ג ממשקל. חשבו על המטרה ולמה; תחשוב אם זה בגלל שאתה רוצה להיות פופולרי יותר. אם המטרה האמיתית שלך היא שאתה רוצה להיות פופולרי במקום בריא, שקול דרכים אחרות להשיג מטרה זו. לדוגמה, אתה יכול לנסות להיות ידידותי יותר, במקום להתמקד אך ורק במראה החיצוני.
- עם זאת, אם לרדת 25 ק"ג תהיה השפעה חיובית על בריאותך ואתה יודע מדוע, רשום את הסיבות.
חלק 2 מתוך 5: ניתן למדידה
שלב 1. צור תרשים "מדד" למדידת התוצאות
המשימה שלך כעת היא לקבוע את הקריטריונים להצלחה. בדרך זו קל לך לעקוב אחר ההתקדמות שלך ולדעת מתי הגעת ליעד.
- הקריטריונים שלך יכולים להיות כמותיים (מבוססים על מספרים) או תיאוריים (מבוססים על תוצאות ספציפיות).
- במידת האפשר, הגדר מספרים קונקרטיים על המטרות שלך. בדרך זו, אתה יודע אם אתה לקראת כישלון או להישאר בדרך הנכונה.
- לדוגמה, אם אתה רוצה לרדת במשקל, אתה יכול להגדיר מטרה כמותית על ידי כתיבה שאתה רוצה לרדת 15 ק"ג. על ידי מדידת משקל הגוף הנוכחי שלך, תוכל לקבוע בקלות מתי הגעת ליעד. גרסה תיאורית עשויה לקרוא משהו כמו "הלוואי שיכולתי ללבוש את הג'ינס שלבשתי לפני חמש שנים". בכל שיטה שתבחר, וודא שהיעדים שלך ניתנים למדידה.
שלב 2. שאל שאלות כדי לחדד את המיקוד
ישנן מספר שאלות שאתה יכול לשאול את עצמך כדי לוודא שהיעדים שלך יישארו מדידים. הנה כמה דוגמאות:
- כמה? למשל, "כמה משקל אני רוצה לרדת?"
- כמה פעמים? למשל, "כמה פעמים בשבוע אני צריך ללכת לחדר כושר?"
- כיצד אדע כאשר פגעתי במטרה? האם זה כאשר אתה עולה על המשקל ורואה שהורדת 15 ק"ג? או 20?
שלב 3. צפה ומדוד את ההתקדמות שלך
היעדים הניתנים למדידה יקלו עליך לקבוע אם אתה מתקדם.
- לדוגמה, אם המטרה שלך היא לרדת 10 קילו, וכבר עשית את זה ב -8 קילו, אתה יודע שאתה כמעט שם. מצד שני, אם עבר חודש והצלחת לרדת רק 1 ק"ג, זה עשוי להיות איתות שעליך לשנות את האסטרטגיה שלך.
- שמור יומן. יומן הוא דרך טובה לעקוב אחר התקדמות העסק, התוצאות שראית ולתעד את ההרגשה שלך לגבי התהליך. נסה לכתוב הערות אלה במשך כ -15 דקות ביום. זה יעזור לך לשמור על נקודת מבט ולשחרר את הלחץ על מאמציך.
חלק 3 מתוך 5: ניתן להשגה (א - הגיוני)
שלב 1. בדוק את הגבולות שלך
ודא שניתן להשיג את המטרות שהצבת בפועל. אחרת, אתה יכול להתייאש.
- שקול את המגבלות והאתגרים שזיהית והאם תוכל להתגבר עליהם. כדי להגיע ליעד, תתמודד עם אתגרים רבים. השאלה כאן היא לקבוע אם אתה באמת יכול להשיג את היעד כדי לעמוד באתגרים אלה.
- היו מציאותיים לגבי משך הזמן שיש לכם להשקיע בהשגת המטרות שלכם, כמו גם הרקע, ההשכלה והמגבלות האישיות שלכם. תחשוב על המטרות שלך באופן ריאליסטי, ואם יתכן שלא תוכל להשיג אותן במצב החיים הנוכחי שלך, הציב מטרות חדשות הגיוניות.
- לדוגמה, דמיינו שהמטרה שלכם היא לרדת במשקל. אם אתה יכול להתחייב להשקיע זמן מסוים בכל שבוע ואתה מוכן לבצע שינויים תזונתיים, ייתכן שתוכל לרדת 10 קילו תוך 6 חודשים. מצד שני, ירידה של 25 ק"ג עשויה להיות מטרה לא ריאלית, במיוחד אם אתה מתמודד עם אתגרים שעלולים למנוע ממך להתאמן באופן קבוע.
- רשום את כל המגבלות שניתן לזהות כאשר אתה שוקל מטרות. זה יעזור לך לפתח תמונה כוללת של המשימה שעומדת על הפרק.
שלב 2. בצע ניתוח של רמת המחויבות
גם אם מטרה הגיונית, עליך להיות מחויב לפעול לקראתה. שאל את עצמך את השאלות הבאות:
- האם אתה מוכן להתחייב להגיע ליעד שלך?
- האם אתה מוכן לשנות או להתאים באופן דרמטי היבטים של חייך?
- אם לא, האם יש יעד סביר יותר שאתה יכול להשיג?
- היעדים ורמת המחויבות שלך חייבים להתאים. ייתכן שיהיה לך קל יותר להתחייב לרדת 10 ק"ג בהתחלה, ו -25 ק"ג עשויים להיראות בלתי סבירים יותר. היו כנים עם עצמכם לגבי השינויים שאתם רוצים לבצע.
שלב 3. הגדר יעדים הניתנים להשגה
לאחר ששקלת את האתגרים העומדים בפניך ואת רמת המחויבות, התאם את המטרות לפי הצורך.
אם אתה קובע שהיעד הנוכחי סביר, המשך לשלב הבא. עם זאת, אם אתה מסיק שהמטרה לא הגיונית במיוחד, שקול לשנות אותה. זה לא אומר שאתה צריך לוותר לגמרי, אלא רק להתאים את המטרות שלך על סמך המציאות שלך
חלק 4 מתוך 5: רלוונטי (R - רלוונטי)
שלב 1. עשו השתקפות (השתקפות) על הרצון עצמו
רלוונטיות היא משהו שקשור להיבט של השגת יעד. זהו האלמנט "R" בשיטת SMART. השאלה שכדאי לך להרהר כאן היא האם היעדים שהצבת תורמים לענות על הצרכים האישיים שלך.
- הגיע הזמן לחשוב מחדש על שאלת ה"למה "(למה). שאל את עצמך אם מטרה זו באמת תגשים את רצונותיך או שיש מטרה אחרת שחשובה לך יותר.
- לדוגמה, אתה רוצה לעבור מבחן כניסה לאוניברסיטה. ייתכן שתוכל לקבל תואר בפיזיקה מאוניברסיטה גדולה ויוקרתית. מטרה זו הגיונית. עם זאת, אם ההתמחות אינה סביבה שתגרום לך אושר, תוכל לשקול לשנות את מטרותיך. מי יודע, תוכנית אנגלית באוניברסיטה מקומית תתאים לך יותר.
שלב 2. התייחס למטרות שלך ולנסיבות אחרות בחיים
כדאי גם לשקול כיצד מטרות משתלבות בתוכניות אחרות בחיים. תוכניות סותרות עלולות ליצור בעיות.
- במילים אחרות, עליך לקבוע אם המטרות שלך תואמות דברים אחרים שקורים בחיים.
- לדוגמה, דמיין שהמטרה שלך היא ללמוד באוניברסיטה יוקרתית. עם זאת, אתה גם רוצה להשתלט על העסק המשפחתי בעוד מספר שנים. אם העסק אינו ממוקם ליד אוניברסיטה ידועה, אתה נמצא בסכסוך. שקול מחדש את אחת המטרות הללו או את שתיהן.
שלב 3. התאם את המטרה בהתאם לרלוונטיות שלה
כאשר אתה קובע שהיעדים שלך רלוונטיים ועובדים היטב עם תוכניות אחרות, המשך לשלב הבא. אם לא, בדוק מחדש.
במקרה של ספק, עשה מה שאתה הכי אוהב. מטרות שאכפת לך מאוד יהיו רלוונטיות יותר והגיוניות יותר מאלו שיוצרות עניין מועט. מטרות שיגשימו את חלומותיך יהיו גם הרבה יותר מניעים וערכיים עבורך
חלק 5 מתוך 5: זמן קבוע (T-קשור לזמן)
שלב 1. קבע את מסגרת הזמן
המשמעות היא שהיעד חייב להיות עם תאריך יעד או תאריך סיום.
- קביעת מסגרת זמן למטרה תעזור לך לזהות ולבצע את הפעולות הספציפיות שאתה צריך לנקוט כדי להשיג אותו. הוא גם מסיר את האלמנט "מאוחר יותר" שלעתים מגיע עם מיקוד כללי.
- כאשר אינך מגדיר מסגרת זמן, לא תרגיש לחץ פנימי להשיג את המטרות שלך, כך שסביר יותר שתכשל.
שלב 2. הגדר אבני דריכה
זה חשוב, במיוחד אם המטרות שלך הן לטווח ארוך. הגדר כמה יעדים קטנים יותר כאבני דרך, כך שתוכל למדוד את ההתקדמות שלך ולהמשיך לנהל אותם היטב.
לדוגמה, אם המטרה שלך היא לרדת 10 ק"ג בחמשת החודשים הקרובים, המשמעות היא שתצטרך לרדת בערך 0.5 ק"ג בשבוע. רגעי אבן דרך קטנים יותר הגיוניים יותר ויוצרים תמריצים שתמשיך לנסות בעקביות, במקום לנסות לרדת במשקל לזמן קצר בחודשים האחרונים. תוכל גם להשתמש באפליקציה כדי לרשום את התזונה והתבניות שלך כדי לוודא שאתה עושה את הצעדים הדרושים כדי להגיע ליעדים שלך בכל יום. אם מסתבר שזה מסובך מדי, שקל מחדש ושנה את המטרות שלך כדי שיהיה יותר הגיוני
שלב 3. התמקדו בטווח הארוך והקצר
התקדמות עקבית לקראת המטרות שלך פירושה שיש לך חזון להווה ולעתיד. בטווח הזמן שהגדרת, שאל את עצמך את השאלות הבאות:
- מה אני יכול לעשות היום כדי להגיע ליעד? אם אתה רוצה לרדת 10 קילו בחמישה חודשים, ייתכן שיהיה עליך להתאמן במשך 30 דקות כל יום. בנוסף, ייתכן שתרצה לאכול חטיפים בריאים, כגון פירות ואגוזים, במקום צ'יפס.
- מה אוכל לעשות ב -3 השבועות הקרובים כדי להגיע ליעד? התשובה כאן עשויה להיות כרוכה ביצירת תוכנית ארוחה מפורטת או לוח אימונים.
- מה אני יכול לעשות בטווח הארוך כדי להגיע ליעד? כאן, ההתמקדות היא בשמירה על התוצאות. עבודה על יצירת הרגלים המקדמים תזונה בריאה ואורח חיים פעיל לאורך זמן. לדוגמה, תוכל לשקול הצטרפות למשחק או לקבוצת ספורט.
טיפים
- רשמו רשימה של אבני דרך בדרך להשגת מטרתכם. אתה יכול לשלב כל אחד מרגעי אבן המדרגה האלה עם מתנות. תמריצים קטנים יכולים לעזור לך לשמור על מוטיבציה.
- נסה לערוך רשימה של האנשים והמשאבים הדרושים לך כדי להגיע ליעדים שלך. רשימה זו יכולה לסייע בקביעת הצעדים הדרושים להשגת מטרות אלה.
