WikiHow זה מלמד אותך כיצד להוסיף חתימה דיגיטלית למסמך Microsoft Word באמצעות התוסף DocuSign, להשתמש בכלי Line Signature המובנה של Microsoft Word במחשב Windows או להמיר אותו לקובץ PDF ולהוסיף חתימה באמצעות התצוגה המקדימה יישום במחשב. Mac.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: שימוש ב- DocuSign
שלב 1. פתח את המסמך ב- Microsoft Word
לחץ פעמיים על מסמך Word שאליו ברצונך להוסיף חתימה דיגיטלית.
שלב 2. התקן את התוסף DocuSign
DocuSign הוא תוסף חינמי המאפשר להוסיף חתימה למסמכי Word. כדי להתקין אותו, בצע את השלבים הבאים:
- לחץ על הכרטיסייה " לְהַכנִיס ”.
-
לחץ על " התוספות שלי "בחלק" תוספות "בסרגל הכלים.
במחשבי Mac, סמן את האפשרות " תוספות… ”.
-
לחץ על חנות משרד ”(ייתכן שיהיה עליך להחליק את המסך תחילה).
במחשב Mac, לחץ על " חנויות… ”.
- לחץ על סרגל החיפוש בפינה השמאלית העליונה של החלון.
- הקלד docusign והקש Enter.
- לחץ על " לְהוֹסִיף ”מימין לכותרת" DocuSign for Word ".
- לחץ על " סמכו על התוסף הזה "ו/או" הבנת 'כאשר תתבקש.
שלב 3. לחץ על הכרטיסייה DocuSign
כרטיסייה זו נמצאת בראש חלון Word.
שלב 4. לחץ על חתימת מסמך
אפשרות זו נמצאת בסרגל הכלים של DocuSign. לאחר הלחיצה, התפריט DocuSign ייפתח.
שלב 5. לחץ על צור חשבון
אפשרות זו נמצאת בתפריט DocuSign.
שלב 6. צור חשבון DocuSign
הזן את השם הפרטי של הקוף, שם המשפחה וכתובת הדוא"ל שלך, ולאחר מכן לחץ על " הירשם ”הוא צהוב בתחתית החלון.
שלב 7. אמת את כתובת הדוא"ל
לשם כך:
- פתח את תיבת הדואר הנכנס של כתובת הדוא"ל המשמשת ליצירת החשבון.
- פתח את הודעת "DocuSign באמצעות DocuSign".
- לחץ על הכפתור " לְהַפְעִיל ”מוצג בגוף ההודעה העיקרי.
- הזן והזן שוב את סיסמת החשבון.
- לחץ על " לְהַפְעִיל ”.
שלב 8. היכנס לחשבון DocuSign שלך ב- Microsoft Word
לאחר מכן ייפתח חלון המסמך DocuSign:
- לחץ על " חתימת מסמך ”חוזר אם הסרגל הצד הימני של החלון מוסתר.
- לחץ על " התחברות ”.
- הזן את כתובת הדוא"ל שלך ולחץ על " לְהַמשִׁיך ”.
- הזן את הסיסמה ולחץ על " התחברות ”.
שלב 9. לחץ על המשך
זהו כפתור צהוב בחלק העליון של חלון המסמך DocuSign.
ייתכן שיהיה עליך ללחוץ על " חתימת מסמך ”שוב לפני שהחלון יוצג.
שלב 10. לחץ על חתימה
לחצן זה ממוקם בצד שמאל של הדף. אם שמרת חתימת DocuSign בקובץ, היא תופיע כתמונה לצד הסמן. אם לא שמרת את החתימה בקובץ, תופיע תמונה צהובה המסומנת "סימן" ליד הסמן.
שלב 11. לחץ על המקום שברצונך לשים חתימה
אם שמרת את החתימה שלך בקובץ DocuSign, היא תמוקם במקום שלחצת עליו. אם עדיין אין לך חתימה בקובץ, זה יופיע כחלון שבו תוכל ליצור חתימה חדשה.
שלב 12. לחץ על הלחצן הצהוב ADOPT AND SIGN
לחצן זה ממוקם בתחתית החלון. כביכול, החתימה שלך תופיע במקום שציינת.
- ניתן לשנות את סגנון החתימה על ידי לחיצה שנה סגנון מעל תיבת החתימה ומימין. לאחר מכן, לחץ על הסגנון שבו ברצונך להשתמש.
- תוכל גם ללחוץ על לצייר הכרטיסייה וציירו חתימה משלכם באמצעות עכבר או מסך מגע.
שלב 13. לחץ על סיום
זהו כפתור צהוב בראש הדף. לאחר מכן ייפתח חלון חדש.
שלב 14. הקלד את שם הנמען וכתובת הדוא"ל שלו
השתמש בשני הסורגים הראשונים בחלון כדי להזין את שמו וכתובת הדוא ל של האדם שאליו ברצונך לשלוח את המסמך.
תוכל גם להוסיף נמעני מסמכים על ידי לחיצה על הוסף נמען מתחת ללהב. לאחר מכן הקלד את שם וכתובת הדוא"ל של הנמען הבא.
שלב 15. הקלד את נושא המסמך (אופציונלי)
השתמש בשדה שכותרתו "נושא" כדי להזין את נושא הודעת הדוא"ל. לדוגמה, תוכל להזין שם מסמך.
שלב 16. הוסף הודעה קצרה
השתמש בתיבה הגדולה למטה כדי להוסיף הודעה קצרה באורך מרבי של 250 תווים.
שלב 17. לחץ על שלח וסגור
הכפתור הצהוב הזה נמצא בתחתית החלון. לאחר מכן, המסמך שחתמת עליו יישלח בצורה של מייל.
שיטה 2 מתוך 3: הוספת חתימה באמצעות מחשב Windows
שלב 1. ודא שכבר יש לך מזהה דיגיטלי
על מנת לתייג את מסמכי Microsoft Word שלך, עליך להיות ברשותך כבר אישור דיגיטלי המאשר את זהותך האישית. בדרך כלל אישור זה מיושם על מסמכים שנשלחו על ידי חברות הדורשות חתימה.
- תעודות זהות דיגיטליות מוצעות בדרך כלל בכמה מאות דולרים לשימוש במשך שנה. לכן יתכן ששיטה זו אינה נחוצה אם ברצונך לסמן מסמכים לא פורמליים בלבד.
- תוכל להוסיף חתימה באמצעות התוסף DocuSign אם ברצונך להוסיף חתימה על מסמכים למטרות אישיות או לא פורמליות.
שלב 2. פתח את המסמך ב- Microsoft Word
לחץ פעמיים על מסמך Word שאליו ברצונך להוסיף חתימה דיגיטלית.
אם ברצונך ליצור מסמך חדש, פתח את Microsoft Word ולחץ על " מסמכים ריקים "בדף הראשי של Word.
שלב 3. לחץ על הכרטיסייה הוספה
זהו לשונית בחלק העליון של החלון.
אם לא שמרת את המסמך, שמור אותו תחילה על ידי לחיצה על " קוֹבֶץ "בחר " שמור כ ", הזן שם קובץ ולחץ על הלחצן" להציל ”.
שלב 4. לחץ על טקסט
הוא נמצא מתחת לסמל A הכחול בכרטיסייה "הוספה". לאחר מכן ייפתח תחתיו תפריט.
שלב 5. לחץ על קו חתימה
הוא בפינה השמאלית העליונה של הקטע "טקסט" בסרגל הכלים " לְהַכנִיס " לאחר הלחיצה יוצג חלון מוקפץ.
בגירסאות מסוימות של Microsoft Word, האפשרות " קו חתימה ”מסומן בסמל הדומה לעיפרון על פיסת נייר. אם נעשה שימוש בסמל, לחץ על הסמל ובחר " קו חתימות של Microsoft Office "מהתפריט הנפתח כאשר תתבקש.
שלב 6. הוסף פרטי חתימה
הקלד את המידע שברצונך להוסיף מתחת לשורת החתימה, כגון שמך, כותרתך, כתובת הדוא"ל שלך וכל הוראה אחרת שתרצה להשאיר מחוץ לחתימה בחלון "הגדרת חתימה". תוכל גם לבצע את השלבים הבאים:
- סמן את התיבה "הצג תאריך סימן בשורת החתימה" אם ברצונך לכלול את תאריך החתימה באופן אוטומטי.
- סמן את התיבה "אפשר לחתום להוסיף הערה בתיבת הדו -שיח Sign" אם ברצונך להפעיל את תכונת ההערה מכל מי שמסמנת מסמך.
שלב 7. לחץ על אישור
זה בתחתית החלון. לאחר מכן, החלון ייסגר ותוך מספר רגעים תתווסף תיבת חתימה למסמך.
שלב 8. פתח את חלון "סימן"
לחץ לחיצה ימנית על שורת החתימה ולאחר מכן לחץ על " סִימָן "בתפריט הנפתח המוצג.
תוכל גם ללחוץ פעמיים על שורת החתימה כדי לפתוח את התפריט
שלב 9. הזן שם
הקלד שם בשדה הטקסט לצד איקס ”.
שלב 10. לחץ על Sign
בתחתית המסמך (לצד המחוון) יוצג תג "חתימה" המציין כי המסמך נחתם.
אם אין לך מזהה דיגיטלי של שותף Microsoft, לא תוכל לבצע את השלב הזה
שיטה 3 מתוך 3: הוספת חתימה באמצעות מחשב Mac
שלב 1. פתח את המסמך ב- Microsoft Word
לחץ פעמיים על מסמך Word שאליו ברצונך להוסיף חתימה דיגיטלית.
אם ברצונך ליצור מסמך חדש, פתח את Microsoft Word, לחץ על " קוֹבֶץ ולאחר מכן בחר " מסמך חדש "מהתפריט הנפתח.
שלב 2. לחץ על קובץ
לחצן זה ממוקם בפינה השמאלית העליונה של המסך.
שלב 3. לחץ על שמור בשם
אפשרות זו נמצאת בתפריט שנפתח לאחר לחיצה על "קובץ". ייפתח חלון קטן.
שלב 4. לחץ על התפריט הנפתח שלצד
כך תוכל לבחור בפורמט קובץ לשמירת מסמך Word בו.
שלב 5. לחץ על PDF בתפריט שנפתח
לאחר מכן תוכל לשמור את המסמך כקובץ PDF.
שלב 6. לחץ על ייצוא
זהו כפתור כחול בתחתית החלון.
שלב 7. פתח את Finder ואתר את קובץ ה- PDF שזה עתה שמרת
סמל ה- Finder הוא פרצוף מחייך כחול לבן. לחצן זה נמצא בתחתית המסך.
שלב 8. לחץ על קובץ ה- PDF
לאחר מכן תוכל לבחור את קובץ ה- PDF.
שלב 9. לחץ על קובץ
הוא נמצא בשורת התפריטים בחלק העליון של המסך.
שלב 10. בחר פתח עם בתפריט שנפתח
בתפריט זה יש תפריט משנה.
שלב 11. לחץ על תצוגה מקדימה בתפריט המשנה
לאחר מכן, קובץ ה- PDF ייפתח באפליקציית התצוגה המקדימה של Mac.
שלב 12. לחץ על סמל הסמן
סמל זה דומה לקצה הסמן והוא ממוקם בצד שמאל של סרגל החיפוש.
שלב 13. לחץ על סמל החתימה
תמצא אותו ליד סמל "T" והוא נראה כמו חתימה סמויה מעל קו קטן.
שלב 14. לחץ על משטח המעקב אוֹ מצלמות.
אם אתה משתמש במחשב נייד עם משטח מעקב או מחשב עם משטח חיצוני או טאבלט ציור, תוכל ללחוץ לוח המגע. אם אין לך לוח מגע, בחר אותו מַצלֵמָה כתחליף.
אם החתימה הדיגיטלית כבר נשמרה, ייתכן שיהיה עליך ללחוץ צור חתימה ראשון.
שלב 15. צור חתימה
יש לך אפשרויות שונות ליצירת חתימה:
-
מסלולים:
- נְקִישָׁה לחץ כאן כדי להתחיל
- כתוב חתימה עם האצבע על לוח המגע
- הקש על המקשים במקלדת.
- נְקִישָׁה בוצע
-
מצלמות:
- כתוב חתימה על נייר לבן.
- החזק את הנייר קרוב למצלמה.
- יישר את החתימה עם השורה.
- נְקִישָׁה בוצע
שלב 16. לחץ על החתימה שיצרת זה עתה
חתימה זו נמצאת בתפריט חתימה. לאחר מכן, החתימה שלך תוצב במרכז המסמך.
ייתכן שיהיה עליך ללחוץ שוב על סמל "חתימה" תחילה
שלב 17. גרור את החתימה כדי לשנות את מיקומה
לחץ והחזק את מרכז החתימה וגרור אותו לאזור הרצוי.
ניתן לשנות את גודל החתימה על ידי לחיצה על כל פינה וגרירה פנימה או החוצה
שלב 18. לחץ על קובץ
הוא נמצא בשורת התפריטים בחלק העליון של המסך.
שלב 19. לחץ על שמור
לחצן זה נמצא בתפריט שנפתח. לאחר מכן, המסמך שלך יישמר עם החתימה הדיגיטלית בתוכו.
